Tools zur Projektdurchführung Mobility Tool, OLS Sprachentool, Europass, Verbreitungsplattform

Transkript

1 Kick Off KA1 Mobilität , Günnewig Hotel Bristol Tools zur Projektdurchführung Mobility Tool, OLS Sprachentool, Europass, Verbreitungsplattform Ludmila Fleitling, Fabian Krumbach, NA BIBB

2 Projektzyklus Antragsverfahren EU-Login Participant-Portal (URF) Projektdurchführung Mobility-Tool Europass OLS Abschlussbericht Mobility-Tool E+PRP NA beim BIBB 2

4 EU- Login / Benutzerkonto (1/5) Zugangsmanagement zu Tools und Datenbanken der EU-Kommission (Participant Portal, Mobility Tool, Erasmus+ Project Results Platform) Nutzer registrieren sich für einen Account auf der Basis ihrer Mailadresse; Passwort legt man selbst fest, es muss regelmäßig geändert werden Die Mailadresse ist identifizierendes Element für Zugangs- und Nutzungsrechte EU- Login (ECAS) ist allen Tools und Datenbanken vorgeschaltet, die von der EU-KOM direkt zur Verfügung gestellt werden und wirkt wie eine Eingangskontrolle (in der Grafik sind die Datenbanken mit einer roten Linie verbunden) NA beim BIBB 4

6 Was ist das Mobility-Tool? EU-Kommission Mobility Tool Das Mobilitätsinstrument unterstützt die Begünstigten (Projektträger) bei der Verwaltung der Mobilitätsaktivitäten, sowie bei der Berichterstattung im Rahmen von Erasmus+. Projektträger Nationale Agentur Teilnehmer/-innen NA beim BIBB 6

7 Mobility Tool (2/5) Verpflichtend für Durchführung und Abschluss von Projekten in Erasmus+ Projektdaten werden nach Vertragsabschluss aus dem Antrag von NA eingespielt Kontaktperson erhält dann automatische Benachrichtigung per Mail, Zugang über EU- Login Kontaktperson kann weitere Kontaktpersonen anlegen, die Daten einsehen und/oder bearbeiten können Partnerorganisationen sind aus dem Antrag im MT eingespielt Weitere Organisationen können angelegt werden NA beim BIBB 7

8 Mobility Tool (2/5) Mobilitäten sollten 4 Wochen vor der Ausreise angelegt werden - TN-Daten, Dauer, Zielland, Fördersätze usw. (hierzu kann die Kopier- oder Import- Export- Funktion genutzt werden, eine Anleitung hierzu finden Sie auf unserer Webseite) Mit dem Enddatum der Mobilität werden die TN-Berichte automatisch ausgelöst - es gibt die Möglichkeit die TN-Berichte erneut zu senden - Ansichtsexemplare der TN-Berichte finden Sie auf unserer Webseite - TN haben 30 Tage Zeit nach der Mobilität die Berichte elektronisch zu übermitteln - TN- Berichte können in Form von einer Excel- Liste exportiert werden, so kann z.b. die TN-Zufriedenheit schneller ausgewertet werden NA beim BIBB 8

9 Mobility Tool (2/5) Infos zum Abschlussbericht (Abschlussbericht- Ansichtsexemplar finden Sie auf unserer Webseite) Formale Regelungen/ Budget - Projekt abrechnen, spätestens 60 Tage nach Projektende Abschlussbericht zum Projekt erstellen und online übermitteln Mittel für die Organisation der Mobilität (350 p.p.) manuell eintragen Alle Teilnehmerberichte müssen online übermittelt sein Evtl. Außergewöhnliche Kosten abrechnen Dokumente zum Abschlussbericht - Ehrenwörtliche Erklärung, Nationale Anlage zum Endbericht, evtl. Dokumente für Außergewöhnliche Kosten NA beim BIBB 9

10 Mobility Tool (2/5) Projekt auswerten/ Übersichtsseite NA beim BIBB 10

11 Mobility Tool (2/5) Eine ausführliche Anleitung zum Mobility-Tool finden Sie auf unserer Webseite NA beim BIBB 11

13 OLS Online Linguistic Support (3/5) Onlineplattform der europäischen Kommission zum Erlernen von Fremdsprachen für die Dauer der Mobilität Login und Passwort werden per Mail vom OLS Serviceprovider an die im Antrag angegebene Kontaktperson gesendet Nutzung erfolgt für Erasmus+ Mobilitäten der Zielgruppe Lernende mit Mindestaufenthalten von 19 Tagen Einstufung erfolgt nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GERS) (A1, A2, B1, B2, C1, C2). NA beim BIBB 13

14 OLS Online Linguistic Support (3/5) OLS ist ein Tool zur Unterstützung des Fremdsprachenlernens für Lernende und setzt sich zusammen aus I. Sprachtests und II. Sprachkursen I. Sprachtests: Feststellen des Sprachstands vor und nach dem Aufenthalt (verpflichtend in 18 Sprachen) II. Sprachkurse: Online-Sprachkurse zum Selbstlernen vor und während des Aufenthaltes. Das Angebot wird noch weiter ausgebaut. (Um den Kurs vor der Ausreise umfassend nutzen zu können, haben TN die Möglichkeit eine längere Mobilitätsdauer/ max. 12 Monate anzugeben.) NA beim BIBB teilt bewilligte Lizenzen für Test und Sprachkurs zu Projektträger kontrolliert die Vergabe und Nutzung der Lizenzen NEU: Projektträger erhalten ab nächster Woche einen Zugang zum Sprachkurs NA beim BIBB 14

15 OLS Online Linguistic Support (3/5) Sprachtest/Ablauf Assessment: erster Sprachtest Einstufung für den Sprachkurs Language Course: Sprachkurs Im Anschluss an den Sprachtest, für die Dauer der Mobilität. Ende Sprachkurs = Enddatum des Aufenthaltes Assessment: zweiter Sprachtest Nach Sprachkurs und Ende der Mobilität, abschließender Sprachtest NA beim BIBB 15

16 OLS Online Linguistic Support (3/5) Sprachtest (Assessment) Der online Sprachtest mit insgesamt 70 Fragen beinhaltet die folgenden Teilgebiete 1. Grammatik (20 Fragen) 2. Wortschatz (15 Fragen) 3. Formulierungen (15 Fragen) 4. Hörverstehen (10 Fragen) 5. Leseverstehen (10 Fragen) Der Test dauert durchschnittlich 40 bis 50 Min. und besteht überwiegend aus Auswahlmöglichkeiten mit Multiple-Choice NA beim BIBB 16

17 OLS Online Linguistic Support (3/5) Sprachkurs Der Bereich Sprachkurse bietet Übungen und Lektionen in Form von Modulen und Life Coaching an: Wortschatz, Grammatik, Argumentation, Aussprache, Berufskurse Besprechung, Korrespondenz Forum (Beiträge zu Themen lesen, an Diskussionen mit anderen beteiligen oder neue eröffnen) Nachrichten (Videos, aktuelle Artikel aus Medien anschauen) Life Coaching (MOOCs und Tutoring Sessions) NA beim BIBB 17

18 OLS Online Linguistic Support (3/5) Sprachtest (Assessment)/ zweiter Sprachtest Der zweite Sprachtest wird automalisch ausgelöst Das Ergebnis des zweiten Sprachtestes wird im Vergleich zum ersten angezeigt -Bescheinigung über abschließendes Sprachlevel erfolgt automatisch NA beim BIBB 18

19 OLS Online Linguistic Support (3/5) Anlegen von Teilenehmern/Sprachtest NA beim BIBB 19

20 OLS Online Linguistic Support (3/5) Verwalten von Teilenehmern/Sprachkurs NA beim BIBB 20

21 OLS Online Linguistic Support (3/5) Ansicht aller Teilnehmenden NA beim BIBB 21

23 Europass (4/5) 5 europäische Dokumente helfen, berufliche Qualifikationen transparent darzustellen, darunter der Europass Mobilität. Dafür ist in Deutschland das Nationale Europass Center (NEC) zuständig: Der Europass Mobilität wird vom Projektträger für die Teilnehmenden direkt beim NEC beantragt (Projektnummer) Der Europass Mobilität kann frühestens 10 Wochen vor dem Aufenthaltsbeginn beantragt werden Das Ausfüllen übernimmt der Projektträger - ggf. auch in Zusammenarbeit mit dem Partnern Keine EU-Datenbank, daher Registrierung mit Passwortvergabe beim ersten Einloggen Ludmila Fleitling NA beim BIBB 23

24 Europass (4/5) Daten aus Mobility Tool übertragen (Um mehrfache Eingaben der TN-Grunddaten zu vermeiden, kann die Import- Export- Funktion genutzt werden. In der Grafik sind die Datenbanken mit einer grauen Linie verbunden.) Liste mit den Grunddaten der TN aus Mobility Tool in die Europass- Datenbank importieren Das Einlesen von Daten aus dem Mobility Tool ist nur bei vollständig leeren Europass Mobilitätsnachweisen möglich Europass Mobilität vervollständigen Die Grunddaten der Teilnehmenden und die Ergänzungen können in die Teilnehmenden- Vereinbarungen übertragen werden Europass Mobilität gilt auch als Nachweis über die Mobilität Eine Anleitung finden Sie auf Ludmila Fleitling NA beim BIBB 24

26 Plattform zur Verbreitung von Projektergebnissen E+PRP (5/5) (Erasmus+ platform for dissemination and exploitation of project results) Alle Projekte werden hier gezeigt und sind für die interessierte Öffentlichkeit einsehbar Bei KA1-Projekten geht mit dem Projektbeginn die engl. Zusammenfassung aus dem Projektantrag online Mit dem Projektenddatum wird die engl. Zusammenfassung des Antrags mit der engl. Zusammenfassung des Abschlussberichts überschrieben Beim Schreiben der Zusammenfassung achten Sie darauf, dass diese für Außenstehende verständlich ist ( Außenwirkung ) Ergebnisse/ Produkte hochladen: Kontaktperson hat mit dem EU- Login einen Zugang, dort stehen Anleitungen zur Verfügung Ludmila Fleitling NA beim BIBB 26

27 Plattform zur Verbreitung von Projektergebnissen E+PRP (5/5) (Erasmus+ platform for dissemination and exploitation of project results) Besonders gute Projekte werden von der NA beim BIBB mit dem Siegel GOOD PRACTICE ausgezeichnet Ansicht eines Projekts auf der Plattform Ludmila Fleitling NA beim BIBB 27

28 Plattform zur Verbreitung von Projektergebnissen E+PRP (5/5) (Erasmus+ platform for dissemination and exploitation of project results) Über die Filter-Funktion kann die Plattform auch bei der Suche nach einem geeigneten Partner hilfreich sein Ludmila Fleitling NA beim BIBB 28

29 Hinweis zur Verbreitung Empfänger von Fördermitteln der Europäischen Union (EU) sind verpflichtet, in allen Kommunikations- und Werbematerialien die EU-Flagge abzubilden und auf die im Rahmen der einschlägigen EU-Programme erhaltene Förderung hinzuweisen. Weitere Logos auf Deutsch und Englisch finden Sie auf unserer Webseite Ludmila Fleitling NA beim BIBB 29

30 Links und Kontakte NA beim BIBB Benutzerkonto - EU Login Participant Portal OLS Online Linguistic Support Krumbach Fabian, krumbach@bibb.de, Engelmann Nurcan, engelmann@bibb.de Europass Herrmann Stefanie, herrmanns@bibb.de E+PRP Erasmus+ Project Results Platform Ludmila Fleitling NA beim BIBB 30

31 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! NA beim BIBB