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1 Business Intelligence //einfach und mittelstandsgerecht aruba //Enterprise BI Reporting, Analyse & Planung Business Intelligence Reporting Portal

2 aruba //Enterprise BI einfach und intuitiv berichten Reporting Enterprise BI ist die Kernkomponente unserer Enterprise Performance Management Lösung. Sie eröffnet den Anwendern einen schnellen Weg zur Erstellung aller Arten von Unternehmensberichten. Von einfachen Tabellen bis hin zu multidimensionalen, mehrstufigen und parametrisierten Reports und Business Charts. Da- Berichte erstellen so einfach! Datenpool auswählen Dimensionen und Kennzahlen anordnen Filter und Parameter setzen Aktualisieren - Fertig! zu reicht es, per Drag & Drop die gewünschten Dimensionen und Kennzahlen auf das Berichtsblatt zu ziehen. Ganz ohne Programmierung. Für Power User in den Fachabteilungen Die Oberfläche ist im Office 2010 Stil gehalten und eignet sich daher ideal für ein intuitives und selbstständiges Arbeiten in allen Fachabteilungen. Mächtige Analyse-, Planungs- und Reportingfunktionen unterstützen Sie dabei als Anwender in Ihrem Tagesgeschäft. Ausgefeilte Techniken befähigen Sie, Ihre Berichte und Unternehmenszahlen so aufzubereiten, wie es die Berichtsempfänger erwarten. So können mit Hilfe eines Zeilenschemas beispielsweise auch sämtliche Berichte des Rechnungswesens (GuV, KER, Bilanz) problemlos abgebildet werden. Enterprise BI eignet sich dadurch für zahlreiche Einsatzgebiete. Automatische Berichtsverteilung Mit Enterprise BI erreichen Sie bequem jeden vom Berichtskonsumenten in der Fachabteilung bis hin zum Top-Management. Nutzen Sie das integrierte Frühwarnsystem und befreien Sie sich von aufwändigen Routinearbeiten, reduzieren Sie Vorbereitungskomplexität und halten Sie alle informiert - regelmäßig oder beim Auftreten kritischer Abweichungen. Reportingfunktionen Leistungsfähige Kreuztabellen Berichte mit Zeilenschema Berechnungen über EXCEL-Formelsyntax Zeitgesteuerte Berichtserstellung Integrierte Businessgrafik Frühwarnsystem mit -Zustellung Einsatzgebiete Vertriebscontrolling Rechnungswesen und Personal-Controlling Produktion und Qualitätswesen 02

3 einfach und schnell analysieren Analyse Mit Enterprise BI schaffen Sie ein System, in dem alle Daten Ihres Unternehmens in einer zentralen Umgebung zusammengefasst sind. Dadurch lassen sich Ihre Geschäftszahlen aus unterschiedlichsten Quellen einfach analysieren und miteinander in Beziehung setzen. Mit ein paar Mausklicks werden spontane Ad-hoc- Analysen oder regelmäßig wiederkehrende Standard und Abweichungsanalysen auf einer einheitlichen Datenbasis durchgeführt. Drill-Down-Funktionen erlauben die Navigation durch Ihre Daten von der höchsten Aggregatsstufe bis auf die kleinste Detailebene. Mit Slice & Dice zerlegen Sie ihre multidimensionalen Daten in Sekundenschnelle in die gewünschten Perspektiven, wie z.b. Anzeige von Umsatz nach Produkt, Vertriebsgebiet und Kunde. So gehen Sie den Dingen auf den Grund und erschließen sich neue Erkenntnisse und Handlungsoptionen. Ihre Analyse kann jederzeit als Report gespeichert oder im BI Portal veröffentlicht werden. Analysefunktionen Drill-Down in Details und Slice & Dice Sortieren und gruppieren Top-Ten-Ranking und Hitlisten ABC-Analysen Mehrfachauswahl von Filterwerten Ad-hoc Berechnung eigener Kennzahlen Dynamische Geschäftsgrafiken Dynamische Periodenbetrachtungen Planung Enterprise BI ermöglicht eine Planung und Budgetierung mit dezentraler Planzahlenerfassung. Die Planzahlen werden über eine Windows-Applikation oder über den Webbrowser erfasst und unmittelbar in der Datenbank gespeichert. Somit entfällt die Planungsfunktionen Verteilung einer Vielzahl von Spreadsheets und das anschließende Umsatzplanung Erfolgs-/Kostenplanungen zeitaufwändige, manuelle Zusammenführen der Einzelplanungen zu Dezentrale Erfassung der Planzahlen einer Gesamtplanung. Der aktuelle Status der einzelnen Pläne ist jederzeit abrufbar. Diese Vorgehensweise verkürzt die Planungszyklen von Wochen auf Tage und steigert die Qualität der Planung. 03

4 aruba //Enterprise BI einfach verteilen Reporting Portal Mit Hilfe des zentralen Reporting- und Informationsportals veröffentlichen Sie Berichte und Informationen für einen größeren Nutzerkreis. Über die gängigen Webbrowser können damit alle Mitarbeiter im Unternehmen wie z.b. die Geschäftsleitung, der Vertrieb, Niederlassungen, aber auch Kunden oder Lieferanten zielgerichtet mit Informationen versorgt werden. Durch den rollenbasierten Zugang stehen den Anwendern genau die Informationen und Berichte zur Verfügung, die diese für ihre Tagesarbeit benötigen. Mit Hilfe des Page Designers können Sie eigene Cockpitsichten erstellen. Dies ermöglicht eine Navigation auf individuell gestaltete Portalinhalte, Berichte und Grafiken. Auch das Corporate Design mit Ihren Unternehmensfarben, Schriften und Logos kommt dabei nicht zu kurz. Ihre Vorteile: Einfache Implementierung Intuitive Bedienung für alle Mitarbeiter Einsatz für mobile Geräte wie ipad & Co. Touchscreen Unterstützung Individuelles Corporate Design Portal Funktionen Rollenbasierter Zugang Interaktives Berichtsportal Dashboard mit Zahlen und Grafiken Drill-Down-Analysen Ad-hoc-Abwandeln von Berichten Upload, Download und Drucken von Berichten und Dokumenten Veröffentlichung von Live-Abfragen aus aruba //Enterprise Query Integration anderer Applikationen über dynamische Hyperlinks Windows Authentifizierung Andere webfähige Applikationen wie Dokumentenarchive, ERP oder Finanzsysteme lassen sich über dynamische Hyperlinks nahtlos integrieren. Dies erlaubt z.b. die direkte Navigation aus einem Bericht in die Beleganzeige Ihres Vorsystems. Anwender können häufig benötigte Informationen und Berichte zudem als individuelle Favoriten ablegen. So haben sie diese jederzeit im Zugriff schnell und einfach. 04

5 einfach mobil Für die Mobilität Ihrer Berichte ist gesorgt Dank der neuen Multi-Touch-Unterstützung haben Sie über das Reporting Portal Zugriff auf Ihre wichtigen Geschäftszahlen und Berichte, wo auch immer Sie Ihre Informationen gerade benötigen. Durch die Unterstützung aller gängigen Browser wie Firefox, Internet Explorer, Chrome und Safari sind Sie dabei frei in der Wahl Ihrer mobilen Endgeräte. Ganz gleich, ob Sie Apple ipad, iphone, Android oder Blackberry-Geräte einsetzen - Ihre Informationen und Berichte sind damit nur einen Fingertip entfernt. Anwendungsbeispiele Vertreter Zugriff auf Kundeninfos wie Umsätze, Offene Posten, Zahlungsmoral Niederlassungen und Werke Zugriff auf zentrales Reporting Standortübergreifende Informationen entlang der Lieferkette Performancevergleiche Verbände und Genossenschaften Abgerufenes Einkaufsvolumen geplante Liefertermine / Sonderaktionen Kunden Verfügbarkeitsstatus Lieferstatus, Preise, Preislisten 05

6 aruba //Enterprise BI einfach nutzen und berechtigen Benutzeroberfläche Die innovative, im Office 2010 Stil realisierte Oberfläche, gewährleistet eine intuitive und effiziente Bedienung. Die neuartige Ribbon-Bar stellt dem Anwender eine Sammlung von Befehlssymbolen übersichtlich zur Verfügung, so dass die Suche in einzelnen Menüs entfällt. Mehrsprachigkeit Enterprise BI ist eine mehrsprachige Berichtsumgebung und eignet sich damit optimal auch dann, wenn Berichte in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden müssen. Berechtigungen Die zentrale Verwaltung aller Berechtigungen erfolgt im Profile Manager. Dort wird festgelegt, welcher Anwender welche Daten sehen Automatisierung Sämtliche Berichte können über Kommandozeilenaufrufe automatisch aktualisiert werden. Der Bericht kann anschließend als Excel-, PDF oder HTML-Dokument gespeichert oder verteilt werden. Administration Datenpools im Data Warehouse Berechtigungen, Benutzer und Rollen Automatisierung der Berichterstellung Hosting Enterprise BI unterstützt Sie auch, wenn Sie die BI-Anwendung als mandantenfähige Softwarelösung auf Ihrem zentralen Server im Rechenzentrumsbetrieb hosten möchten. Enterprise BI ToGo darf. Die Berechtigungen werden wahlweise auf Benutzerebene oder auf Rollenebene festgelegt. Dadurch wird die Komplexität und die Vielzahl einzustellender Rechte drastisch reduziert. Besonders hilfreich sind die Datenberechtigungen. Diese erlauben die Rechtevergabe für bestimmte Ordnungsbegriffe poolübergreifend. Das bietet Vorteile, wenn es um Rechte für Firmen, Werke oder ähnliches geht. Ihr Data Warehouse für unterwegs Sollen bestimmte Nutzer im Unternehmen auch offline Daten analysieren? Dann ist Enterprise BI ToGo das richtige Werkzeug. Sie benötigen ein Notebook mit lokalem MS SQL Server oder die kostenfreie Express Edition. Enterprise BI ToGo repliziert Ihre Datenbasis und Sie können somit unterwegs offline an Berichten arbeiten oder sich über die aktuelle Unternehmenslage ein Bild machen. 06

7 offene Architektur Industriestandards Die Enterprise BI Architektur basiert auf allgemein anerkannten Standards: eine absolute Sicherheit für Ihre Investition in Bedienung und Integration. Dieses gilt für die Nutzung von Windows Betriebssystemen, als auch für die eingesetzten Datenbanken. Ebenso haben Sie die freie Wahl bei der Nutzung von Web- Browsern. In-Memory-Technologie Während klassische BI-Systeme noch auf proprietäre Cubes und spezielle multidimensionale Datenbanken setzen, bietet Enterprise BI eine höhere Flexibilität. Enterprise BI - Anwender haben die Wahl, relationale Datenbanken oder die technologisch führende In-Memory-Datenbanktechnologie zu nutzen. Das Resultat: atemberaubende Antwortzeiten, von denen Sie bisher nicht zu träumen wagten. Technische Daten Datenbanken: IBM DB2/400 oder DB2 for i MS SQL Server ab 2005 Oracle MySQL In-Memory-Database (Option) Client Betriebssysteme: MS Windows XP MS Windows Vista / 7 MS Windows 8 Web-Server: MS Windows 2008 R2, IIS Web-Browser: Internet Explorer Chrome Firefox Safari Technologien C#.NET, C++ Hochentwickelte Abfrage-Engine SQL oder In-Memory-Datenbank HTML5 und CSS3 Web Services 07

8 aruba //Enterprise BI Ihre Vorteile Einfache Bedienung... Fachübergreifend können aus jeder Abteilung Berichte selbst erstellt werden. Hohe Flexibilität... eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Hohe Skalierbarkeit... Gleichermaßen geeignet in einer kleinen Abteilung wie im unternehmensweiten Einsatz. Schnelle Umsetzung... durch eine schlanke Software-Architektur Integration... Single Sign On - durch integrierte Windowsanmeldung Weltweiter Einsatz durchgängige Unicode-Unterstützung Investitionsschutz... Leichte Integration in Ihre IT Landschaft Service... Top Hotline-Service durch kompetente Entwickler Kosten... geringe Implementierungskosten aruba informatik GmbH Lise-Meitner-Str Fellbach Tel.: Fax.:

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