APplus BI. Business Intelligence

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1 APplus BI Business Intelligence APplus BI ist die Kernkomponente unserer Enterprise Performance Management-Lösung. Sie eröffnet Ihnen einen schnellen Weg zur Erstellung aller Arten von Unternehmensberichten. Reporting APplus BI ermöglicht die Erstellung von einfachen Tabellen bis hin zu multidimensionalen, mehrstufigen und parametrisierten Reports und Business Charts. Dazu reicht es, per Drag & Drop die gewünschten Dimensionen und Kennzahlen auf das Berichtsblatt zu ziehen. Ganz ohne Programmierung. Berichte erstellen so einfach! Datenpool auswählen Dimensionen und Kennzahlen anordnen Filter und Parameter setzen Aktualisieren Fertig!

2 APplus BI Für Power User in den Fachabteilungen Die Oberfläche ist im Office-Stil gehalten und eignet sich daher ideal für ein intuitives und selbstständiges Arbeiten in allen Fachabteilungen. Mächtige Analyse-, Planungs- und Reportingfunktionen unterstützen Sie dabei als Anwender in Ihrem Tagesgeschäft. Ausgefeilte Techniken befähigen Sie, Ihre Berichte und Unternehmenszahlen so aufzubereiten, wie es die Berichtsempfänger erwarten. So können mit Hilfe eines Zeilenschemas beispielsweise auch sämtliche Berichte des Rechnungswesens (GuV, KER, Bilanz) problemlos abgebildet werden. APplus BI eignet sich dadurch für zahlreiche Einsatzgebiete. Einsatzgebiete Vertriebscontrolling Rechnungswesen und Personal-Controlling Produktion und Qualitätswesen Automatische Berichtsverteilung Mit APplus BI erreichen Sie bequem jeden vom Berichtskonsumenten in der Fachabteilung bis hin zum Top-Management. Nutzen Sie das integrierte Frühwarnsystem und befreien Sie sich von aufwändigen Routinearbeiten, reduzieren Sie Vorbereitungskomplexität und halten Sie alle informiert regelmäßig oder beim Auftreten kritischer Abweichungen. Reportingfunktionen Leistungsfähige Kreuztabellen Berichte mit Zeilenschema Berechnungen über EXCEL-Formelsyntax Zeitgesteuerte Berichtserstellung Integrierte Businessgrafik Frühwarnsystem mit -Zustellung Analyse Mit APplus BI schaffen Sie ein System, in dem alle Daten Ihres Unternehmens in einer zentralen Umgebung zusammengefasst sind. Dadurch lassen sich Ihre Geschäftszahlen aus unterschiedlichsten Quellen einfach analysieren und miteinander in Beziehung setzen. Mit ein paar Mausklicks werden spontane Ad-hoc-Analysen oder regelmäßig wiederkehrende Standard- und Abweichungsanalysen auf einer einheitlichen Datenbasis durchgeführt. Drill-Down-Funktionen erlauben die Navigation durch Ihre Daten von der höchsten Aggregatsstufe bis auf die kleinste Detailebene. Mit Slice & Dice zerlegen Sie ihre multidimensionalen Daten in Sekundenschnelle in die gewünschten Perspektiven, wie z.b. Anzeige von Umsatz nach Produkt, Vertriebsgebiet und Kunde.

3 So gehen Sie den Dingen auf den Grund und erschließen sich neue Erkenntnisse und Handlungsoptionen. Ihre Analyse kann jederzeit als Report gespeichert oder im BI-Portal veröffentlicht werden. Planung APplus BI ermöglicht eine Planung und Budgetierung mit dezentraler Planzahlenerfassung. Die Planzahlen werden über eine Windows-Applikation oder über den Webbrowser erfasst und unmittelbar in der Datenbank gespeichert. Somit entfällt die Verteilung einer Vielzahl von Spreadsheets und das anschließende zeitaufwändige, manuelle Zusammenführen der Einzelplanungen zu einer Gesamtplanung. Der aktuelle Status der einzelnen Pläne ist jederzeit abrufbar. Diese Vorgehensweise verkürzt die Planungszyklen von Wochen auf Tage und steigert die Qualität der Planung. Planungsfunktionen Umsatzplanung Erfolgs-/Kostenplanungen Dezentrale Erfassung der Planzahlen Reporting Portal Mit Hilfe des zentralen Reportingund Informationsportals veröffentlichen Sie Berichte und Informationen für einen größeren Nutzerkreis. Über die gängigen Webbrowser können damit alle Mitarbeiter im Unternehmen wie z.b. die Geschäftsleitung, der Vertrieb, Niederlassungen, aber auch Kunden oder Lieferanten zielgerichtet mit Informationen versorgt werden. Durch den rollenbasierten Zugang stehen den Anwendern genau die Informationen und Berichte zur Verfügung, die diese für ihre Tagesarbeit benötigen. Mit Hilfe des Page Designers können Sie eigene Cockpitsichten erstellen. Dies ermöglicht eine Navigation auf individuell gestaltete Portalinhalte, Berichte und Grafiken. Auch das Corporate Design mit Ihren Unternehmensfarben, Schriften und Logos kommt dabei nicht zu kurz. Portal-Funktionen Rollenbasierter Zugang Interaktives Berichtsportal Dashboard mit Zahlen und Grafiken Drill-Down-Analysen Ad-hoc-Abwandeln von Berichten Upload, Download und Drucken von Berichten und Dokumenten Integration von APplus über dynamische Hyperlinks Windows Authentifizierung Ihre Vorteile: Einfache Implementierung Intuitive Bedienung für alle Mitarbeiter Einsatz für mobile Geräte wie ipad & Co. Touchscreen Unterstützung Individuelles Corporate Design Andere webfähige Applikationen wie Dokumentenarchive, ERP- oder Finanzsysteme lassen sich über dynamische Hyperlinks nahtlos integrieren. Dies erlaubt z.b. die direkte Navigation aus einem Bericht in die Beleganzeige von APplus. Anwender können häufig benötigte Informationen und Berichte zudem als individuelle Favoriten ablegen. So haben sie diese jederzeit im Zugriff schnell und einfach.

4 APplus BI Anwendungsbeispiele Für die Mobilität Ihrer Berichte ist gesorgt Dank der neuen Multi-Touch-Unterstützung haben Sie über das Reporting Portal Zugriff auf Ihre wichtigen Geschäftszahlen und Berichte, wo auch immer Sie Ihre Informationen gerade benötigen. Durch die Unterstützung aller gängigen Browser wie Firefox, Internet Explorer, Chrome und Safari sind Sie dabei frei in der Wahl Ihrer mobilen Endgeräte. Ganz gleich, ob Sie Apple ipad, iphone, Android oder Blackberry-Geräte einsetzen Ihre Informationen und Berichte sind damit nur einen Fingertip entfernt. Vertreter Zugriff auf Kundeninfos wie Umsätze, offene Posten, Zahlungsmoral Interaktives Berichtsportal Niederlassungen und Werke Zugriff auf zentrales Reporting Standortübergreifende Informationen entlang der Lieferkette Performancevergleiche Verbände und Genossenschaften Abgerufenes Einkaufsvolumen Geplante Liefertermine/ Sonderaktionen Kunden Verfügbarkeitsstatus Lieferstatus, Preise, Preislisten

5 Benutzeroberfläche Die innovative, im Office-Stil realisierte Oberfläche, gewährleistet eine intuitive und effiziente Bedienung. Die neuartige Ribbon-Bar stellt dem Anwender eine Sammlung von Befehlssymbolen übersichtlich zur Verfügung, so dass die Suche in einzelnen Menüs entfällt. Mehrsprachigkeit APplus BI ist eine mehrsprachige Berichtsumgebung und eignet sich damit optimal auch dann, wenn Berichte in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden müssen. Berechtigungen Die zentrale Verwaltung aller Berechtigungen erfolgt im Profile Manager. Dort wird festgelegt, welcher Anwender welche Daten sehen darf. Die Berechtigungen werden wahlweise auf Benutzerebene oder auf Rollenebene festgelegt. Dadurch wird die Komplexität und die Vielzahl einzustellender Rechte drastisch reduziert. Besonders hilfreich sind die Datenberechtigungen. Diese erlauben die Rechtevergabe für bestimmte Ordnungsbegriffe poolübergreifend. Das bietet Vorteile, wenn es um Rechte für Firmen, Werke oder ähnliches geht. Automatisierung Sämtliche Berichte können über Kommandozeilenaufrufe automatisch aktualisiert werden. Der Bericht kann anschließend als Excel-, PDF- oder HTML-Dokument gespeichert oder verteilt werden. Administration Datenpools im Data Warehouse Berechtigungen, Benutzer und Rollen Automatisierung der Berichterstellung Hosting APplus BI unterstützt Sie auch, wenn Sie die BI-Anwendung als mandantenfähige Softwarelösung auf Ihrem zentralen Server im Rechenzentrumsbetrieb hosten möchten. APplus BI ToGo Ihr Data Warehouse für unterwegs Sollen bestimmte Nutzer im Unternehmen auch offline Daten analysieren? Dann ist APplus BI ToGo das richtige Werkzeug. Sie benötigen ein Notebook mit lokalem MS SQL Server oder die kostenfreie Express Edition. APplus BI ToGo repliziert Ihre Datenbasis und Sie können somit unterwegs offline an Berichten arbeiten oder sich über die aktuelle Unternehmenslage ein Bild machen. Industriestandards Die APplus BI-Architektur basiert auf allgemein anerkannten Standards: eine absolute Sicherheit für Ihre Investition in Bedienung und Integration. Dieses gilt für die Nutzung von Windows Betriebssystemen, als auch für die eingesetzten Datenbanken. Ebenso haben Sie die freie Wahl bei der Nutzung von Web-Browsern.

6 APplus BI In-Memory-Technologie Während klassische BI-Systeme noch auf proprietäre Cubes und spezielle multidimensionale Datenbanken setzen, bietet APplus BI eine höhere Flexibilität. APplus BI-Anwender haben die Wahl, relationale Datenbanken oder die technologisch führende In-Memory-Datenbanktechnologie zu nutzen. Das Resultat: atemberaubende Antwortzeiten, von denen Sie bisher nicht zu träumen wagten. Technologien C#.NET, C++ Hochentwickelte Abfrage-Engine SQL- oder In-Memory-Datenbank HTML 5 und CSS3 Web Services ERP-Software APplus HOLEN SIE SICH DAS BESTE. NICHT IRGENDWAS. APplus BI IHRE VORTEILE Einfache Bedienung Fachübergreifend können aus jeder Abteilung Berichte selbst erstellt werden. Hohe Flexibilität Eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Hohe Skalierbarkeit Gleichermaßen geeignet in einer kleinen Abteilung wie im unternehmensweiten Einsatz. Schnelle Umsetzung durch eine schlanke Software-Architektur. Integration Single Sign On durch integrierte Windows-Anmeldung. Weltweiter Einsatz durchgängige Unicode-Unterstützung. Investitionsschutz Leichte Integration in Ihre IT-Landschaft. Service Top Hotline-Service durch kompetente Entwickler. Kosten geringe Implementierungskosten. Sie finden Asseco Solutions an folgenden Standorten Deutschland Österreich Schweiz Tschechien Slowakei Amalienbadstraße 41, Bau Karlsruhe Tel Fax info@asseco.de Max-Planck-Straße 15b Erkrath Tel Fax nrw@asseco.de Pummerinfeld 1b 4490 St. Florian Tel Fax info@asseco.at In der Luberzen Urdorf Tel Fax info@applus-erp.ch Zelený pruh 1560/ Prag 4 Tel Fax info@assecosol.cz Plynárenská 7/C Bratislava Tel Fax info@assecosol.sk