BUSINESS INTELLIGENCE DIE GRUNDLAGE FÜR RICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN. Business-Software ERP. software that fits

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1 BUSINESS INTELLIGENCE DIE GRUNDLAGE FÜR RICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN Business-Software ERP

2 Warum Business Intelligence? Informationsaufbereitung wird immer wichtiger Der Mensch kann aufgrund seiner Wahrnehmungsfähigkeit nur eine begrenzte Anzahl an Informationen gleichzeitig wahrnehmen und speichern. In der heutigen Zeit fallen durch den Einsatz von IT-Systemen eine enorme Menge an Daten an. Einige dieser Daten sind irrelevant, viele aber können, wenn sie richtig aufbereitet sind, aufschlussreiche Hinweise auf die aktuelle Situation eines Unternehmens, des Marktes oder der Zukunft liefern. Die Erstellung von Auswertungen aus der Datenbasis eines ERP-Systems setzt fundierte Programmierkenntnisse vor aus, oder sie verlassen sich auf die vordefinierten Berichte des Software-Herstellers. Sollen noch Daten aus weiteren IT- Systemen mit analysiert werden, ist die Erstellung und Aufbereitung von Reports sehr zeitaufwendig, fach spezifisch und damit kostenintensiv. Mit einem Business-Intelligence Tool wird die Daten haltung, -abfrage und -bereitstellung vereinfacht. Ein modernes BI-Tool wie der EIS Builder kann Daten aus mehreren IT- Systemen sammeln und in einem Würfel aggregieren. Die Abfrage der Daten wird durch eine grafische Ober fläche auch für Laien ohne IT-Kenntnisse möglich. Es können Kennzahlen definiert und in Verbindung mit anderen Daten gesetzt werden. Damit ist die Erstellung und Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sehr vereinfacht. Der Nutzen eines BI-Tools Wie Ihnen ein Business-Intelligence Tool helfen kann: einfache Erstellung von Berichten aus der Datenbasis des ERP-Systems schnelle Sicht auf verschiedene Situationen Ihres Unternehmens Hilfe bei wichtigen Entscheidungen durch eine breite Informationsgrundlage bessere Steuerung Ihres Unternehmens durch zeitnahes Controlling kurze Implementierungsphase und geringe laufende Kosten DIE MÖGLICHen EINSATZGEBIETE In welchen Bereichen Ihnen ein BI-Tool hilft: Sortimentsplanung: einfache Analyse des Produktportfolios, der Produktbereiche und Artikelstammdaten Finanzplanung: Betrachtung der Liquidität und der Forder ungen Vertriebsplanung: kurzfristige Betrachtung von Kennzahlen zu Kunden und Vertretern Unternehmenssteuerung: Planung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Stellgrößen Marktbetrachtung: Analyse von Abverkaufszahlen nach verschiedenen Kriterien und vielen anderen Denkbaren Varianten

3 EIS Builder Die in DIAMOD integrierte BI-Lösung 3 Mit dem EIS Builder bietet texdata Ihnen ein leistungsstarkes Business-Intelligence Tool an, welches tief in das ERP-System DIAMOD.NET integriert ist. Die Lösung wird von texdatas Partner aruba Informatik GmbH stetig weiterentwickelt und ist bereits in vielen Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Im Datawarehouse von DIAMOD.NET werden die Daten aggregiert. Diese können mit dem EIS Builder einfach, schnell und ohne Zeitverzögerung nach verschiedenen Kriterien multidimensional aufbereitet werden. Durch die unterschiedliche Kombination von Kennzahlen und Ordnungen können Sie Analysen aus nahezu jedem erdenklichen Blickwinkel betrachten. Die Navigation in den Berichten erfolgt durch ein modernes Drill-Down-System. Dadurch kann jederzeit bis auf die Belegebene zugegriffen werden. Durch das proaktive Frühwarnsystem werden Sie oder der entsprechende Mitarbeiter rechtzeitig Informiert, wenn bestimmte Kennzahlen in von Ihnen definierte Bereiche gelangen. EIS ist das Informations- und Reportingwerkzeug zur flexiblen Aufbereitung, Visualisierung und Analyse betriebswirtschaftlicher Unternehmensdaten. Mit EIS stehen alle unternehmensrelevanten und erfolgskritischen Informationen stets zur Verfügung ohne Zeitverzögerung, in ansprechender und verständlicher Form und in einer gesicherten Umgebung. So funktioniert das Zusammenspiel von DIAMOD.NET und dem EIS Builder

4 einfach, schnell & unkompliziert schnelle Implementierung, niedriger Schulungsbedarf Der EIS Builder zeichnet sich durch seine schnell begreifliche Benutzeroberfläche aus. Das Prinzip entspricht der Arbeitsweise in Excel. Sie arbeiten in einem tabellen basierten Berichts blatt. Durch einfaches Drag & Drop von Kennzahlen und Ordnungsbegriffen erstellen Sie Reports. Dabei können Sie in diesem auch mit Formeln aus Excel arbeiten und so Berechnungen durchführen. Auch die Erfassung von Planzahlen und der Vergleich von Soll / Ist - Werten ist möglich. Ergänzt wird das Tool durch viele weitere Funktionen, die dem hoch dynamischen Umfeld von Business-Intelligence Anwendungen entsprechen. Das Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen ist so einfach wie nie zuvor. Sie benötigen keine Kenntnisse in SQL oder anderen Programmiersprachen. Dadurch reduziert sich der Schulungsbedarf auf ein Minimum.

5 Leistungsumfang des EIS Builders einfaches Reporting aus aktueller Datenbasis 5 vordefinierte Datenpools texdata sammelt alle Daten in sogenannten Datenpools. Diese sind nach übergeordneten Kriterien sortiert. Sie können auf alle relevanten Ordnungsbegriffe und Kennzahlen zurückgreifen um individuelle Auswertungen zu erstellen. Mitgelieferte Datentöpfe sind zum Beispiel:» Lagerbestände» Auftragseingänge» Umsätze» Beschaffung / Einkauf Einfache Berichtserstellung Berichte erstellen Sie in einer grafischen Öberfläche mittels Drag & Drop. Die Ordnungsbegriffe und Kennzahlen können einfach in den Bericht gezogen werden und so in multi dimensionalen Zusammenhang gesetzt werden. Grafiken lassen sich mit wenigen Mausklicks erstellen und in den Bericht einbetten Navigation über Drill-Down Mittels der Drill Down Technik können Sie im Bericht navigieren und so von jedem Blatt aus auf die Belegebene zugreifen. Berichtsparameter und Filter Jeder Report kann durch Filter und Parameter verfeinert werden. So werden die Daten übersichtlicher dargestellt oder aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet. Frühwarnsystem mit -versand In jedem Bericht können Bereiche definiert werden, welche ein Ereignis auslösen, z.b. den -versand des Berichtes an eine bestimmte Adresse. So werden Sie aktiv durch das System auf bestimmte Situationen hingewiesen und müssen nicht alle Berichte durchsehen. RollenbasiertE Rechtevergabe Die verschiedenen Benutzer können unterschiedliche Rechte erhalten. So steuern Sie den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens. Export der Berichte nach Excel Jeden Bericht können Sie in das Excel-Format exportieren und dort weiter bearbeiten oder ihn anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

6 immer und überall informiert EIP Enterprise Information Portal Das EIP erweitert die Funktionalität das EIS auf ein global verfügbares Informationsportal und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, verschiedene Applikationen und unterschiedlichen Content unter einer Oberfläche zu integrieren. Das EIP kann auch umgekehrt in andere Portalappikationen integriert werden, um entsprechende Reports abrufen und analysieren zu können. Über eine personalisierte Oberfläche lassen sich die Informationen für die Nutzer bedarfsgerecht individualisieren. Funktionen wie Drill-Down oder Filter sind auch im EIP möglich und schaffen so ein mächtiges Informationstool für viele Anwendungsmöglichkeiten. Als zentrales Enterprise- und Informationsportal ermöglicht es einen weltweiten Zugriff über das Internet. Damit können Mitarbeiter im Außendienst, Niederlassungen, Kunden, Lieferanten oder Partner zielgerichtet mit Informationen versorgt werden.

7 Visionen verwirklichen ESC Enterprise Scorecards 7 Das ESC ist eine moderne Softwarelösung zur praxisnahen Implementierung einer Balanced Scorecard in Ihrem Unternehmen. Es ermöglicht der Unternehmensführung die Formulierung und Kommunikation einer Unternehmensvision, sowie von Strategien, Zielen und Maßnahmen, um diese Vision zu verwirklichen. Das ESC sorgt für eine Kommunikation von strategischen Zielen, sowie deren Fortschritte bei der Umsetzung sowohl für externe Empfänger wie Banken, Gesellschafter oder Kunden, als auch für die handelnden Mitarbeiter im Unternehmen. Das ESC schafft so die Basis für eine strategiefokussierte Organisation und damit die konsequente Ausrichtung der Akteure auf die Umsetzung strategischer Ziele. Die Darstellung der Balanced Scorecard mit ESC ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuelle Unternehmenssituation anhand weniger relevanter Kennzahlen. Plan/Ist-Vergleiche zeigen auf, wie erfolgreich das Unternehmen auf dem Weg zur Realisierung der Vision ist. Neben der reinen Darstellung einer Berichts-Scorecard kann ESC damit auch als» Management Cockpit und zum» Aufbau eines strukturierten Kennzahlensystems oder als» Performance Measurement System genutzt werden.

8 flexibel und leistungsstark texdata unterstützt Sie bei Ihren Projekten Umfangreiche Software-Lösungen für Ihre Anforderungen Im Business-Intelligence-Umfeld bietet texdata Ihnen gemeinsam mit aruba mehrere Produkte an. Die einzelnen Lösungen können je nach Anforderung miteinander kombiniert werden. Über den Enterprise Query Manager zum Beispiel können Daten aus mehreren unterschiedlichen Software-Lösungen in die Business-Intelligence Landschaft integriert werden. Dadurch entsteht eine durchgängige Software- Lösung, welche vom Berichtswesen bis zur ausgestalteten Balanced-Scorecard Ihr Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management unterstützt. Nutzen Sie das Know-How von texdata In Ihrem Kopf warten die Ideen für Analysen und Planungen schon auf den Startschuss? Die große Vielfalt der Möglichkeiten muss dabei gekonnt genutzt werden, um die Effizienz der Lösung nutzen zu können. texdata unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen im Bereich Business-Intelligence. Dabei können wir Sie unter anderem folgendermaßen unterstützen: Implementierung der Software-Lösungen Schulung der Anwender im Umgang mit der Software Hilfe bei der Erstellung von Reports Erweiterung der Datenpools Analyse und Realisierung von speziellen Anforderungen im Bereich Reporting und Planung Kommen Sie auf uns zu und sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt.

9 auf einen Blick Features & Vorteile des Systems 9 TOP-Features TOP-VOrteile Multidimensionale Analysen mit Drill Down und Slice & Dice individuelle Auswertungen ohne Programmierkenntnisse Berichtsparameter und flexible Filterkriterien Ampelfunktion und Top Ten-Ranking zum schnellen Erkennen von Ausreißern und Performern Frühwarnsystem mit Benachrichtigung Zeitgesteuerte Berichtserstellung bessere Transparenz ihrer betriebswirtschaftlichen Daten einfacher Überblick auf Artikel, Kollektionen und Saisons im Zusammenhang schnelle Implementierung, kurze Schulungszeiten, maximaler Nutzen Rollenbasierte Rechtevergabe Individuelle Berechnungen ohne Änderung des Datenmodells Leistungsfähige Kreuz- und Schematabellen (z. B. für Finanzberichte) Kostenersparnis, weil keine Sonderprogrammierung für Auswertungen und Reports einfache Verteilung von Reports als Excel auch via Integrierte, leistungsfähige Businessgrafik

10 0 25 Jahre Projekterfahrung In der Implementierung von ERP-Software Business-Software (ERP) Internet-Services RFID-Middleware Dokumentenmanagement

11 texdata software gmbh Branchensoftware die sitzt 11 texdata wurde 1983 in Karlsruhe gegründet und verfügt inzwischen über eine Zweigstelle in Bielefeld und Niederlassungen in Österreich und Italien. Mit unseren integrierten Lösungen und Projekten in den Bereichen Business-IT, Dokumentenmanagement und RFID-Middleware unterstützen wir Sie optimal bei der Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir begleiten Sie dabei in allen Phasen, von der Planung über die Realisierung bis hin zu Betreuung und Support der eingesetzten Anwendungen, so dass kein eigenes IT- Personal notwendig ist. Im Fokus steht für uns ein betriebswirtschaftlicher Ansatz, der Ihnen dabei hilft, Prozess- und Personalkosten zu sparen. der mit seinem herstellerunabhängigen Labor die Möglichkeit bietet, Tags umfassend im Praxisbetrieb zu testen. Gerne zeigen wir Ihnen, welche konkreten Erleichterungen, Kosteneinsparungen und zusätzlichen Vorteile sich durch RFID-Technologie in Ihrem Unternehmen erzielen lassen. Infrastrukturplanung und Beschaffung Auf Ihren Wunsch hin sind wir auch Generalunternehmer und planen, beschaffen und installieren Ihre Infrastruktur mit kompetenten Partnern. Unsere Geschichte Business-IT Mit der Software DIAMOD stellen wir eine umfassende ERP- Lösung für die betriebswirtschaftlichen Prozesse der Textil-, Bekleidungs- und Schuhindustrie zur Verfügung. Planung, Kollektionsentwicklung, Beschaffung, Fertigung oder Order- und Rechnungswesen können damit flexibel abgebildet und kontrolliert werden. Zu unseren Referenzen zählen namhafte Firmen der Bekleidungsbranche wie Seidensticker, Luisa Cerano, Marc Shoes, bruno banani, Van Elten, Bierbaum-Prönen, Ergee (Österreich) und Rohner Schweiz). Dokumentenmanagement Als Partner des Dokumenten-Spezialisten ELOdigital organisieren wir branchenunabhängige DMS-Projekte für mittelständische Unternehmen. Im Vordergrund steht dabei die optimale Steuerung aller Abläufe. Unser Ziel ist, der Vision eines papierlosen Büros möglichst nahe zu kommen, um unsere Kunden maximal zu entlasten Gründung durch die Herren Plohnke und Stein DIAMOD für die Bekleidung mit Datenbank AROMA für den Lebensmittelhandel ISBU für den Buchhandel Erste Installation in der ehemaligen DDR BDE-Lösungen in der Bekleidung Die Herren Müller und Niethammer werden Gesellschafter DIAMOD-NT für die Bekleidung (Windows und Oracle) Konzentration auf die Bekleidung DIALOG für die chaotische Lagerhaltung Businesspartner von ELOdigital DIAMOD.NET für die Bekleidung Expansion nach Italien mit texdata.italia Kooperation mit NTS im Einzelhandel Expansion nach Österreich RFID Projekte in Kooperation mit RF-IT RFID-Projekte RFID-Tags kommen in immer mehr Branchen zum Einsatz und vereinfachen und beschleunigen unter anderem die Abläufe im Wareneingang und beim Versand enorm. Wir arbeiten deshalb branchenunabhängig an Softwarelösungen zur Integration von RFID in bestehende Anwendungen. Mit RF-iT Solutions haben wir einen sehr kompetenten Partner,

12 CERTIFIED SOLUTION Zentrale: texdata software gmbh Im Mittelfeld Karlsruhe Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Amtsgericht Mannheim HRB Ansprechpartner: Geschäftsführung - Dipl.Wi.Ing Michael Plohnke, Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer Vertrieb - Georges Müller Entwicklung - Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer 25 JAHRE PROJEKTERFAHRUNG

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