Administrator: -to-Fax

Transkript

1 Administrator: -to-Fax Funktionsbeschreibung Die Mail-to-Fax Option erlaubt es eine Mail zu verschicken, die dann als Fax der spezifizierten Zielrufnummer zugeschickt wird. Hierzu wählt der Administrator im Power Menü Nutzerverwaltung > Mail-to-Fax aus. Über das Mail 2 Fax Formular ist es außerdem möglich, mehrere Adressen mit mehreren Domains und unterschiedlichen Reverse Domains zu verwalten. Die Mail-to-Fax Option erlaubt durch den Administrator freigeschaltenen Nutzern Faxe per Mail zu versenden. Hinweis: Keine Einstellungen im Power Menü Nutzer notwendig. Ausführliche Beschreibung Mail-to-Fax als Administrator Zu Beginn der Konfiguration wir zuerst eine Adresse eingetragen. Dies geschieht über den Button Mail-to-Fax Adresse anlegen. Anschließend werden die Adresse sowie weitere Einstellungen in Seite 1/5

2 das Formular eingetragen. Das Mail-Ziel setzt sich aus Rufnummer und einem Gateway zusammen: Die Rufnummer enthält keine Amtsholungs-0. Die Konfiguration für diesen Dienst wird durch den Administrator durchgeführt. Bei der Grundkonfiguration ist eine Adresse einzugeben, aus der dann die freizuschaltende Reverse Domäne ermittelt wird. Diese kann modifiziert oder mit weiteren Werten ergänzt und dann freigeschaltet werden. Beispiel: Als Ergebnis erhält der Nutzer einen Sendebericht per Mail der über den Sendestatus informiert. Für die Mail-to- Fax Funktion wird "Reiner Text" und PDF als Anhang unterstützt. Beides wird gemeinsam als Fax gesendet. Daher als Empfehlung - möchte man als Fax eine PDF ohne sonstige Ergänzung schicken: Bitte die Mail als reine textformatierte Mail (nicht als HTML Mail) verfassen. Betreff und Mailinhalt leer lassen und nur das PDF anhängen. Einschränkungen Es gelten die folgenden Einschränkungen: Es werden nur Mailgrößen bis 5MB und Anlagengrößen bis 3MB unterstützt Es werden nur die Formate pdf oder Textmail unterstützt Sendebericht Nach erfolgreicher oder gescheiterter Zustellung durch das Mail2Fax System bekommt der Absender einen Bericht zugeschickt. Dieser enthält z.b. den Übertragungsstatus, die Anzahl Seiten, die Auflösung aber auch die Zielfaxkennungen oder einen Fehlerbericht, der Aufschluss über den Grund der Nichtzustellung gibt. Konfiguration Die Konfiguration wird durch den Administrator durchgeführt und setzt sich zusammen aus der Grundkonfiguration, die die Nutzung grundsätzlich freischaltet und der einzelnen Nutzereinrichtung. Bei der Nutzereinrichtung sind die Absende- adresse, die zugeordnete Faxabsenderkennungen einzurichten. Zusätzlich wird ein Tageslimit und die Auflösung konfiguriert. Bei der Grundkonfiguration ist eine typische Adresse einzugeben, aus der dann die freizuschaltende Reverse Domäne ermittelt wird. Diese kann modifiziert oder mit weiteren Werten ergänzt dann freigeschaltet werden. Seite 2/5

3 Nach Klick auf den speichern Button werden die eingegebenen Daten übernommen. Wenn für die eingetragene Adresse noch keine Reverse Domain hinterlegt wurde, wird der Nutzer darauf hingewiesen. Über den Bearbeiten Button links neben dem rot markierten Eintrag oder über den Button Grundkonfiguration können die Reverse Domains zugewiesen werden. Seite 3/5

4 Über den Button Prüfen wird versucht, die Reverse Domain automatisch zu ermitteln. Außerdem ist es möglich mehrere Reverse Domains fest zu legen. Zusätzliche Reverse Domains können über das + Zeichen angelegt werden. Sicherungsmechanismus Aufgrund von anonymen SMTP-Servern oder SMTP-Relay ist der Gebrauch von SMTP potentiell unsicher. Es ist ohne weiteres möglich, unter einer fremden -Adresse Nachrichten zu verschicken. Zwar wird bei SMTP- Relay eine eindeutige ID in der mit übertragen, so dass bei Missbrauch durch Strafverfolgungsbehörden ermittelt werden kann, doch halten wir unser System so sicher wie möglich, um unsere Kunden vor Schaden zu bewahren. Darum prüfen wir eingehende s für unser Mail-to-Fax-System auf Ihren Ursprung. Empfängt unser System eine , wird zunächst geprüft, ob die IP-Adresse des Absende-Servers als SMTP-Server im DNS als autorisierter Mailserver der Domäne hinterlegt ist. Ist dies der Fall, wird die nicht blockiert, das Fax wird verschickt. Ist der Absende-SMTP nicht als Mailserver im DNS der Domäne hinterlegt, wird geprüft, ob der Server in der Mailto-Fax-Grundkonfiguration freigeschaltet wurde. Dazu wird ein Reverse-Lookup auf die IP-Adresse des Absende- SMTP durchgeführt. Dabei wird der Name, der dieser IP-Adresse zugeordnet ist, abgefragt. Ist der Name Seite 4/5

5 Powered by TCPDF ( Bestandteil der freigeschalteten Reverse-Domäne, wird die entgegengenommen und das Fax verschickt. z.b.: Name des Absende-SMTP: smtp1.mailversand.de freigeschaltete Reverse-Domäne: mailversand.de Andernfalls wird die nicht entgegengenommen und eine Fehlermeldung zurückgegeben, die die Ursache der Ablehnung eindeutig beschreibt. Sollten Sie diese Meldung nicht erhalten, prüfen Sie bitte die Konfiguration bzw. das Log Ihres SMTP-Servers. Seite 5/5