Anwendertage WDV2012

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1 Anwendertage WDV in Pferdingsleben Thema: Business Intelligence mit Excel 2010 Referent: Dipl. Wirtsch.-Inf. Torsten Kühn PRAXIS-Consultant Alles ist möglich! 1

2 Torsten Kühn Dipl. Wirtschaftsinformatiker Zu meiner Person Seit 2004 bei PRAXIS Auswertungen, Statistiken Business Intelligence Werkzeuge: Business Objects, Excel 2010, Crystal Reports PEFF - Design firmapp Entwicklung StraCon Labormodul 2

3 Agenda Controlling Berichtswesen - Ziele Informationssysteme im Unternehmen Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse Was sind Views? Excel-Ausgabe Weitere Ausgabemedien 3

4 Controlling / Berichtswesen Was sind die Ziele? Grundlage schaffen für den unternehmensweiten Informationszugriff und die Unterstützung von Entscheidungsprozessen Bereitstellung einer Plattform zur Überwachung, Interpretation und Steuerung der Geschäftsinformationen Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen vermeiden! 4

5 Informationssysteme im Unternehmen Informationsexplosion Getrennte Datenhaltung - Multiple Datenquellen Informationssilos Finanzbuchhaltung Marketing Vertrieb Data Warehouse Budgetierung Excel 5

6 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse 6

7 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse zur Verwendung in Excel 2010 sowie Business Objects, Crystal Reports 2008 PRAXIS - Warehouse Zusammenführen aller WDV 20xx - Mandanten im Unternehmen in einem PRAXIS - Warehouse auf SQL - Server (WDV - Admin) Datenquellen Operatives System SQL BI Application Eine Basis für alle WDV 20xx - Daten Datenbasis Warehouse Real Time! Erweiterung um Daten aus der Finanzbuchhaltung 7

8 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse PRAXIS - Warehouse Angabe BI-Server Authentifizierung am SQL-Server Angabe der zu erstellenden Warehouse- Datenbank 8

9 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse PRAXIS - Warehouse Zuordnung der im Warehouse enthaltenen Mandanten 9

10 Einbindung von Views 10

11 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse und Views Was sind Views? View = Sicht gespeicherte Abfragen, die einen Ausschnitt der Datenbankstruktur abbilden Logische Relationen im Datenbanksystem (Tabellen und zugehörige Verknüpfungen) Vorteil Vereinfachung von Db-Abfragen durch Verwendung sprechender Bezeichnungen: T018.xxx Lieferschein Nr 11

12 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse und Views View-Einbindung: Erstellung von Views mit definiertem Inhalt und Einbindung in das PRAXIS-Warehouse Ausschreibungen Angebot Auftrag Lieferschein Belegstatistik Labor Einbindung über XRepo Zugriff auf integrierte Daten über Views in Echtzeit 12

13 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse und Views Materialisieren von Views: Zeitlich gesteuerte Ausführung von Views im Hintergrund in frei definierbaren Zyklen und Speichern im Warehouse Entlastung des Produktivsystems Kumulierung der Daten über mehrere Jahre Langzeitentwicklungen Beschleunigung der Abfragezeit von Auswertungen 13

14 Datenintegration mit PRAXIS-Warehouse und Views Materialisieren von Views: Einrichtung im SQL-Server Erstellung von Aufträgen mit hinterlegten Zeitplänen für die Aktualisierung 14

15 Excel 2010 als Ausgabemedium 15

16 Zugriff auf PRAXIS-Warehouse über EXCEL Datenverbindungs-Assistent Ermöglicht Herstellen von Verbindungen mit PRAXIS-Warehouse-Datenbank auf Datenbankserver Direkter Zugriff auf Views innerhalb des PRAXIS-Warehouse Datenverbindung bleibt im Dokument bestehen Daten können beim erneuten Aufruf aktualisiert werden Neu: Zugriff auf gespeicherte Prozeduren 16

17 Zugriff auf WDV 20xx - Datenbank über EXCEL Datenverbindungs-Assistent Erstellung von Tabellen und Diagrammen mittels Pivot-Funktionalität 17

18 Cockpits / Dashboards EXCEL Messgrößen für die Kontrolle der wichtigsten Leistungsindikatoren Interaktive visuelle Analysen für die Darstellung von Kennzahlen Alarmfunktionen für das Erkennen von Abweichungen 18

19 Endanwender Reporting EXCEL Endanwender erstellen eigene Analysen Flexibles Report Layout Umfangreiche Filtermöglichkeiten 19

20 Excel Add-in Power Pivot 20

21 Endanwender Reporting EXCEL Weiterverwendung z.b. in Word z.b. Umsatzmeldung / Geschäftsbericht 21

22 Endanwender Reporting EXCEL Power Pivot Add In für Excel Datenanalysetool mit weiterführenden Pivot-Funktionen Neuste Technologie: InMemory Analyse von Datenmengen im Millionen-Zeilen-Bereich Kein Speichern der Daten in Excel 22

23 Endanwender Reporting EXCEL Power Pivot Add In für Excel Erweiterte Filtermöglichkeiten Einschränkung auf Datenbankebene Entlastung SQL-Server, Netzwerk und lokale Ressourcen 23

24 Endanwender Reporting EXCEL Power Pivot Add In für Excel Weitere Datenbankzugriffstreiber (Oracle, Terradata, Sybase, IBM DB2 etc.) Zugriffstreiber für Kalkulationstabellen, Textdateien, Internetdatenfeeds Zusätzliche Tools für Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Quellen 24

25 Endanwender Reporting EXCEL Power Pivot Add In für Excel Formelsprache DAX (Data Analysis Expression) Bekannte Excel-Syntax Zusätzliche Funktionen z.b. : - Datumsintervalle - Verkettung von Zeichenfolgen - Rundungsfunktionen - weitergehende math. Funktionen Erstellung von Measures 25

26 Beispielauswertungen 26

27 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele Interaktive WDV-Auswertungen auf Liefermengenbasis 27

28 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele Cockpit-Ansicht auf Liefermengenbasis 28

29 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele Auswertung Kostenrechnung 29

30 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele Auswertung Materialbestände 30

31 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele 31

32 Endanwender Reporting EXCEL - Beispiele Auswertung Submissionen Basis AuGe 32

33 Weitere Ausgabemedien 33

34 BUSINESS OBJECTS 34

35 Weitere Ausgabemedien: CRYSTAL REPORTS Einfacheres Report-Design ohne kryptische Tabellenbezeichnungen Vorgefertigte Tabellenverknüpfungen innerhalb der Views 35

36 Weitere Ausgabemedien: PEFF - firmapp - Anwendungen Flexibles Werkzeug zur Gestaltung von Browserbasierten Anwendungen für die Geschäftsleitung 36

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG Langestrasse 35 D Pferdingsleben / Gotha Tel. (0049) Fax (0049)

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