Schönen guten Tag und herzlichen Dank für die Einladung. Zu Beginn: Was sind Ihre Erwartungen an diesen Vortrag?

Transkript

1 Schönen guten Tag und herzlichen Dank für die Einladung. Zu Beginn: Was sind Ihre Erwartungen an diesen Vortrag? Ziel: Wir wollen ein ernstes Thema etwas unterhaltsam angehen.

2 IT / EDV Bermuda Dreieck Organisation Controlling

3 IT / EDV Bermuda Dreieck Organisation Controlling

4 IT / EDV Bermuda Dreieck Organisation Controlling Viele Unternehmen haben ihr eigenes Bermuda-Dreieck : Eine nicht zu Art und Größe des Unternehmens passende Organisation und eine nicht passende IT- / EDV- Ausstattung (inkl. Software) und deren Nutzung machen es in vielen Fällen fast unmöglich Projekte, Aufträge und Produkte ausreichend verursachungsgerecht und mit noch vertretbarem zeitlichem Aufwand zu kalkulieren und später nachzukalkulieren (= Controlling). Konsequenz: Massiver Verlust an möglicher interner Transparenz.

5 Ein solches eigenes Bermuda-Dreieck kostet sehr viel Geld, weil man immer nur vermuten kann aber niemals mit Gewissheit erfährt, mit welchen Projekten, Kunden und Produkten das eigene Unternehmen wirklich Geld verdient und womit nicht. Fazit: Die Möglichkeit geht verloren, ein für das Unternehmen passendes & nötiges Controlling aufzubauen und zu betreiben.

6 Wir sind heute nicht hier, um dieses Problem nur zu skizzieren: Wir schlagen die konkrete Lösung vor: Ziel= viel mehr Transparenz Industrieunternehmenmüssen ihre Kapazitäten & Prozesse, deren Auslastung und zugehörige Kosten so verursachungsgerecht (!!!) wie nötig kennen, um zukünftig profitable Aufträge & Projekte treffsicher auswählen zu können => Lösung: Aufbau passende Kostenstellenrechnung

7 Wir sind heute nicht hier, um dieses Problem nur zu skizzieren: Wir schlagen die konkrete Lösung vor: Ziel= viel mehr Transparenz Industrieunternehmen => Lösung: Aufbau passende Kostenstellenrechnung Wirksamkeit und Möglichkeiten dessen werden vielfach ganz enorm unterschätzt (Details dazu: s. Publikationen bei uns auf der Homepage)

8 Firma Max Mustermann B W A / G u V Scheibe Scheibe Scheibe Scheibe Scheibe (gesamt) KSt. -01 KSt. -02 KSt. -03 KSt. -04 KSt. -05 Erlöse Gewährte Skonti/Boni Privatanteile ERLÖSE NETTO lfd. Wareneinkauf WARENEINSATZ ROHERTRAG Personalkosten ??????????????? B E T R I E B S K O S T E N : Abschreibungen ??????????????? Raumkosten ??????????????? Kfz-Kosten ??????????????? Reparatur/Instandhaltung ??????????????? SUMME Betriebskosten A B S A T Z K O S T E N : Werbekosten ??????????????? Onlinewerbung ??????????????? Reisekosten ??????????????? Kosten Warenabgabe ??????????????? SUMME Absatzkosten SONSTIGE KOSTEN: Betriebliche Steuern 0??????????????? Versich. / Beiträge 890??????????????? Sonstige Kosten ??????????????? SUMME Sonstige Kosten Betriebsergebnis Zinsen ??????????????? Neutrales Ergebnis Gewinn / Verlust Kostenstelle= Kostenzurechnungsobjekt oder buchhalterischer Topf mit der Aufgabe, die nur in einem Unternehmensteil (Abteilung, Prozessschritt ) angefallenen Kosten zu sammeln. Vereinfacht wird mit einer Kostenstellenrechnung die BWA / GuV (gesamt) in passende buchhalterische Scheiben geschnitten.

9 Zu den Risiken und Nebenwirkungen: Wir wissen vorher nie, welche Ansatzpunkte für Veränderungen sich als sinnvoll bzw. notwendig ergeben. Oft stoßen wir bei unseren Analysen aber auf Schwachstellen, die in Art & Umfang so keiner erwartet hat. Bitte beachten: Die Vermeidung von Turbulenzen oder gar Krisen ist deutlich einfacher und sehr viel kostengünstiger als ein sonst später ggf. notwendiges Krisenmanagement.

10 Wir begleiten Sie gerne - raus aus Ihrem Bermuda-Dreieck. => s.a. unser Angebot zum konkreten Umsetzungs-Coaching (am Ende dieser Präsentation).

11 Von der Analyse und dem Konzept bis zur Begleitung der konkreten Umsetzung: Wir bieten praktikable Problemlösungen für kleine und mittelgroße Unternehmen - vorausschauend & wirksam auch bei Turbulenzen und Krisen. Gerne aber auch präventiv. Posteingang@Leopold-Consultants.de Tel.:

12 Umsetzungs-Coaching: Als klassische Unternehmensberatung suchen wir stets Möglichkeiten, um unser Know-how noch mehr zum konkreten Nutzen unserer Mandanten einzusetzen. Ein typisches Beratungsprojekt läuft meist in folgenden Schritten ab: Analyse => Konzept => Bericht => Umsetzung. Häufig endet unsere Aufgabe dann bei der Abgabe und detaillierten Erläuterung eines Berichtes. Für die konkrete Umsetzung ist dann der Mandant in Eigeninitiative & regie verantwortlich. Die Umsetzung ist aber vielfach der Engpass, da spezifisches Know-how und eigene zeitliche Möglichkeiten - neben dem Tagesgeschäft - nicht ausreichen, um diese konsequent voranzutreiben. Gleichzeitig ist es aber immer erst die pragmatische Umsetzung, die den Nutzen eines Beratungsprojektes für den Mandanten ganz konkret werden lässt. Deshalb bieten wir unseren Mandanten bei Interesse und Bedarf auch gerne eine Begleitung der Umsetzung vor Ort an: D.h., wir sind z.b. 1x wöchentlich für einen Vor- / Nachmittag oder ganztägig bei Ihnen, um die konkreten Schritte zur Umsetzung detailliert zu planen, gemeinsam abzustimmen und auch die - zugegeben oft mühsame - Umsetzung bei Ihnen im Hause zu begleiten und zu überwachen. Dabei findet selbstverständlich auch ein Coaching statt, um Verständnis für die Veränderungen zu schaffen und die (Zwischen-) Ziele, die gemeinsam erreicht werden sollen, zu erläutern. Wir wollen, dass unsere Beratung Ihnen einen möglichst großen und konkreten Nutzen bietet. Interessiert Sie dieser Weg? Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Sie! Posteingang@Leopold-Consultants.de Tel.:

13 Wie groß ist Ihr Bermuda Dreieck? Wir danken herzlich für Ihre Aufmerksamkeit. Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Sie!