Installation und Konfiguration des KV-Connect-Clients

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1 Installation und Konfiguration des KV-Connect-Clients 1. Voraussetzungen 1.1 KV-SafeNet-Anschluss Über KV-SafeNet wird ein geschützter, vom Internet getrennter, Hardware-basierter Tunnel aufgebaut (Virtuelles privates Netzwerk = VPN), der eine datenschutzgerechte Anbindung aller Rechner der Praxis ermöglicht. Dies garantiert höchste Sicherheit für die Nutzung der Online-Angebote. Dieses VPN erfüllt einen besonders hohen Sicherheitsstandard, da der Zugang nur mit festgelegten, speziell konfigurierten Zugangsgeräten (KV-SafeNet-Router) möglich ist. Diese Zugangsgeräte blockieren den Zugriff von außen auf das Praxisnetz, da der Router einen sog. Sicheren Tunnel", getrennt von Internet, mit dem Rechenzentrum der jeweiligen KV aufbaut. Durch Einhaltung der KV-SafeNet-Richtlinie ist sichergestellt (dies wird dem Provider durch das KV-SafeNet-Zertifikat der KVen bestätigt), dass die hohen Anforderungen an die IT-Sicherheit und den Datenschutz erfüllt werden. Eine Liste der von der KBV zertifizierten Provider finden Sie hier: 1.2 Anmeldung/Registrierung Um KV-Connect als Arzt oder Psychotherapeut nutzen zu können, ist eine Anmeldung / Registrierung für KV-Connect durch die teilnehmende Praxis erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer KV, den entsprechenden Ansprechpartner und das für Ihren KV-Bereich gültige Registrierungsformular finden Sie hier: https://www.kv-telematik.de/aerzte-und-psychotherapeuten/kv-connect/teilnahmeregistrierung/ Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie von Ihrer KV Ihre Zugangsdaten zum KV- Connect-System. Diese legen Sie sich bitte für die folgenden Schritte bereit. 1

2 2. Installation des KV-Connect-Clients Für die Kommunikation über KV-Connect ist die Installation eines KV-Connect-Clients erforderlich. Der KV-Connect-Client darf nur auf einem Rechner im Netzwerk der Einrichtung bzw. Praxis installiert werden. Alle Arbeitsplätze innerhalb einer Einrichtung kommunizieren mit diesem Client. Der KV-Connect-Client kann beliebig viele KV-Connect- Benutzer verwalten (siehe Kapitel 3.2 Konfiguration der Benutzer des KV-Connect-Clients ). Starten Sie die Installation des KV-Connect-Clients über das CD-Image GMC PaDok oder über den entsprechenden Link auf der GMC Systems Webseite im Kundenbereich GMC PaDok (www.gmc-systems.de). Die Installation startet mit dem Begrüßungsbildschirm. Hier werden Sie noch einmal über die Version, wichtige Hinweise bei der Installation und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, die Sie mit der Installation dieser Software eingehen informiert. Indem Sie auf den Button Weiter klicken, erklären Sie sich mit den Bedingungen einverstanden und der Installationsprozess wird gestartet. 2

3 Zunächst überprüft das Installationsprogramm automatisch Ihr System auf möglicherweise schon installierte bzw. bei Bedarf zusätzlich benötigte Komponenten. Alle mitgelieferten externen Komponenten sind frei verfügbar. Bei einer erstmaligen Installation werden Sie nun aufgefordert den Zielpfad anzugeben, in welchem der KV-Connect-Client installiert werden soll. Entweder Sie übernehmen den vom Installationsprogramm vorgeschlagenen Pfad oder Sie wählen durch Anklicken des Buttons Durchsuchen einen anderen. Sie gelangen zu nachstehendem Dialog, in dem Sie Ihr bevorzugtes Zielverzeichnis wählen und mit OK bestätigen können. Anschließend klicken Sie auf Weiter und es öffnet sich folgendes Fenster. 3

4 Hier können Sie festlegen, ob die KV-Connect- Anwendung automatisch zusammen mit Windows gestartet werden soll (empfohlen!) und ob eine Verknüpfung zum Start der KV- Connect-Anwendung auf dem Desktop angelegt werden soll. Gehen Sie auf Weiter. Im nächsten Dialog geben Sie den Namen des Startmenüordners für die KV-Connect- Anwendung an und bestätigen diesen mit Weiter. Es wird Ihnen noch einmal eine Zusammenfassung der gewählten Installationsoptionen angezeigt, dann werden die Dateien installiert. 4

5 Sie können die Installation jederzeit durch Anklicken des Buttons Abbrechen vorzeitig beenden. Wurde die Software erfolgreich in das angegebene Verzeichnis installiert, wird Ihnen das in dem folgenden Fenster mitgeteilt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit im Anschluss an die Installation die Benutzerkonfiguration des KV-Connect-Clients zu starten. Bei Setzen des Häkchens gelangen Sie im Anschluss automatisch zur Seite KV-Connect Benutzerkonfiguration der KV Telematik (siehe Kapitel Konfiguration der Benutzer des KV-Connect-Clients ). Gehen Sie nun auf Fertigstellen. 5

6 3. Die KV-Connect-GUI-Anwendung GMC Systems mbh Die KV-Connect-GUI-Anwendung dient der Verwaltung des KV-Connect-Clients (Dienstes) der KV Telematik GmbH. Sie bietet dem Nutzer die wichtigsten Befehle des KV-Connect- Clients über eine Oberfläche an. Wenn Sie bei der Installation der Anwendung die Option KV-Connect- Anwendung automatisch mit Windows starten gewählt haben, so ist sie schon gestartet. Ansonsten klicken Sie bitte auf das KV-Connect-GUI Symbol auf dem Desktop oder gehen Sie im Startmenü auf Programme/KV-Connect/KV-Connect-GUI. Die gestartete Anwendung lässt sich über Schließen oder Minimieren minimieren und ist als Symbol im Benachrichtigungsbereich der Windows-Taskleiste sichtbar. Über das Popupmenü (Klick mit beliebiger Maustaste auf das Symbol) erreichen Sie ebenfalls alle wichtigen Befehle des KV-Connect-Clients und können die Anwendung wieder anzeigen bzw. beenden. 6

7 3.1 Start/Anhalten des Dienstes GMC Systems mbh Mit diesem Befehl können Sie den KV-Connect-Client abhängig von dessen Zustand starten bzw. anhalten. 3.2 Konfiguration der Benutzer des KV-Connect-Clients Falls Sie bei einer Neuinstallation des KV-Connect-Clients nicht automatisch die Benutzerkonfiguration gestartet haben, so können Sie die Konfiguration manuell über die KV-Connect-Anwendung starten. Über die Benutzerkonfiguration können neue KV-Connect-Benutzerkonten angelegt bzw. vorhandene Benutzerkonten bearbeitet werden. Hinweis! Die Benutzerkonfiguration kann nur bei gestartetem KV-Connect-Client aufgerufen werden. Gehen Sie auf Benutzerverwaltung. 7

8 Ihr Browser öffnet sich automatisch und öffnet die Seite zur KV-Connect Benutzerkonfiguration der KV Telematik. Hier müssen nun die KV-Connect-Zugangsdaten eingegeben werden (Benutzername und Password), welche Sie von Ihrer KV erhalten haben. Nach erfolgreicher Anmeldung muss nun zunächst das initiale Passwort geändert werden. Gehen Sie dazu auf die Schaltfläche Passwort ändern. Sie werden nun aufgefordert ihr initiales Passwort und ein neues Passwort anzugeben. Bitte beachten Sie die aufgeführten Regeln zur Bildung. Das neue Passwort müssen Sie zur Sicherheit noch bestätigen. Bitte notieren sie sich ANMELDENAMEN, PASSWORT und die später gewählte PIN und verwahren Sie diese sicher. Gehen Sie nun auf Passwort ändern. 8

9 Im nächsten Schritt wird für Ihr Benutzerkonto ein Zertifikat erstellt. Gehen Sie dazu bitte auf Zertifikat erstellen. Sie müssen nun eine beliebige PIN (Persönliche Identifikationsnummer) eingeben. Dabei bitte darauf achten, dass Sie nur Ziffern verwenden. Die PIN muss mindestens 6-stellig sein und Sie müssen sie zur Sicherheit noch bestätigen. Gehen Sie danach auf Zertifikat anfordern. Mit Abmelden verlassen Sie die Benutzerkonfiguration und können die Website schließen. Ihr KV-Connect-Client ist nun konfiguriert. 9

10 3.3 Servicelog erstellen Neben Start/Anhalten des KV-Connect-Clients und der Benutzerverwaltung, haben Sie noch die Möglichkeit über die KV-Connect- GUI im Fehlerfall ein Servicelog zu erstellen. Dieses kann zur Fehlersuche von GMC Systems ausgewertet werden. Klicken Sie zur Speicherung des Servicelogs bitte auf Servicelog erstellen. Sie können nun wählen, wohin Sie das Servicelog speichern wollen. Im Fehlerfall schicken Sie dieses Servicelog mit einer kurzen Fehlerbeschreibung bitte per an 10

11 3.4 Info Beim Klick auf Info werden Ihnen Informationen zur aktuell installierten KV-Connect-Client- Version angezeigt. 11

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