lobo-dms Archiv Manager

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2 Inhalt 1. Intelligente Archivierung Mailbox Management Compliance und e-discovery Integration und Collaboration Funktionen... 4 Seite 2

3 1. Intelligente Archivierung Geschäfts relevante s machen etwa 83 Prozent der täglich, weltweit versendeten 76,8 Milliarden s aus. Exchange Administratoren kämpfen permanent mit dem Anstieg der -Flut. Hinzu kommt die Durchsetzung der rechtlichen Anforderungen für die Archivierung von s. Die Unternehmen müssen zahlreiche behördliche, gesetzliche und interne Richtlinien einhalten. - Nachrichten und ihre Anhänge stellen oftmals kritische Beweisstücke dar und müssen für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden. Häufig führt gerade das zu Speicherproblemen. Fehler in der Administration verursachen lange Ausfallzeiten, die sich auf Unternehmen in Form von verlorener Produktivität auswirken und zeitkritische Geschäftstransaktionen beeinträchtigen. 2. Mailbox Management lobo-dms bietet eine Lösung für die Speicherung kritischer Unternehmensinformationen von denen sich einige in der Zukunft als außerordentlich wichtig erweisen können. Die True Single-Instance Storage- Funktion des lobo-dms, bei der identische Dateien mit unterschiedlichen Dateinamen nur ein einziges Mal gespeichert werden, hilft Unternehmen, die Datenmengen zu kontrollieren und reduziert die Kosten in Zusammenhang mit der Speicherverwaltung. 3. Compliance und e-discovery Mit lobo-dms können die Unternehmen schnell Belege für Audits, Erhebungen und Rechtsstreitigkeiten vorlegen. lobo-dms ermöglicht es Ihnen, Daten in Minutenschnelle zu finden und abzurufen, die sich genau auf die spezifischen Interesseninhalte konzentrieren. Sie können abgestufte Zugriffskontrollen festlegen, um Elemente aus bestimmten Mailboxen oder im gesamten Archiv abzurufen und können Schnellsuchen auf der Grundlage des Absenders, Empfängers, Datums, Betreffs, des Nachricht oder Anhangschlüsselworts durchführen. Mit lobo-dms kann das Gesamtrisiko für Ihr Unternehmen durch die Zusammenführung dezentralisierter Daten, darunter Dateien in persönlichen Ordnern (PSTs) reduziert werden. lobo-dms ermöglicht Ihnen ein Auffüllen des Archivs mit historischen Daten aus aktuellen Mailboxen, Sicherungsmedien und PST-Dateien. 4. Integration und Collaboration lobo-dms ermöglicht die gemeinsame Nutzung des in den s eingeschlossenen Wissens innerhalb des Unternehmens, wodurch die Produktivität verbessert und die Effektivität des Unternehmens gesteigert wird. lobodms bietet die virtuelle Ansicht von archivierten Nachrichten, damit sich der Zugang zu den Informationen im Archiv sowie deren gemeinsame Nutzung einfach gestaltet. Das Application Program Interface (API) des lobo-dms s ermöglicht die einfache Integration mit externen Systemen, so dass Informationen von Seite 3

4 anderen Geschäftsprozessen und systemen innerhalb des Unternehmens genutzt werden können. 5. Funktionen Zero Impact Archivierung: Der lobo-dms erfasst und katalogisiert, auf transparente weise, neue und historische - Nachrichtendaten für Endbenutzer. Kontrollierter Zugang zu den Daten: Die abgestufte Zugriffskontrolle auf das Archiv gewährleistet gesicherte Daten und die gemeinsame Nutzung der Geschäftsinformationen innerhalb des Unternehmens. Umfangreiches Data Discovery: lobo-dms ermöglicht den Unternehmen das einfache Erkennen und Abrufen von Daten über stabile Such- und Reporting-Tools. Single-Instance Storage: lobo-dms speichert eine einzige Kopie aller Nachrichten und Anhänge, womit der benötigte Platz für die Speicherung von Nachrichtendaten reduziert wird. GroupWise 1 Archive All GroupWise 2 Migrate Recent (6 months) 3 Apply Archiving and Exchange Store Management 4 Users can access GroupWise and Exchange Exchange archived from Outlook Bessere Leistung und Stabilität: lobo-dms reduziert die Speichermenge von Nachrichtendaten und die Belastung für Ihre - Server. SQL Database Message Body & Metadata Attachm ents File Store Integration der Geschäftsbereiche: lobo-dms integriert auf einfache Weise externe Systeme, darunter Customer Relationship Management (CRM) Systeme und Webportale wie SharePoint, so dass die Informationen von anderen Geschäftsprozessen und -systemen genutzt werden können. Einfache Einrichtung: lobo-dms ist einfach in der Einrichtung und erfordert keine zusätzliche Installation von Software auf Exchange Servern oder Datentransferclients. Integrierte Lösung: Arbeitet mit der lobo-dms Management Konsole für Exchange, so dass Sie Exchange und die unterstützende Infrastruktur von der Microsoft Management Console (MMC) aus verwalten können. Seite 4

5 DM Dokumenten Management GmbH ist der Spezialist für Dokumenten Management Systeme. Zusammen mit seinen Kunden entwickelt das Unternehmen seit über 15 Jahren erfolgreich effiziente Lösungen für Dokumenten Management und revisionssichere Archivierung. Mit lobo-dms verschmilzt diese langjährige Erfahrung mit modernster Technologie zu einem unschlagbaren Produkt. DM Dokumenten Management GmbH Dornierstr. 4 D Puchheim Tel.: Fax: info@lobodms.com DM Dokumenten Management GmbH Alle Inhalte, Layouts und Graphiken dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. DM Dokumenten Management GmbH 2007 behält sich alle Rechte bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung vor. Geschäftsführer: Andreas Hairer HRB (Amtsgericht München) Ust-ID-Nr. DE Seite 5