easytennis Unternehmenssoftware für Tennislehrer

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1 easytennis Unternehmenssoftware für GmbH Hohler Weg Attendorn fon fax

2 easytennis easytennis Alle Trainingsstunden mit allen Schülern genau planen und erfassen, Einzel- und Gruppentrainings auf verschiedenen Plätzen koordinieren, Rechnungen und Zahlungserinnerungen per Mausklick erstellen. Was bisher nur kompliziert mit Einzelsystemen oder gar nicht zu lösen war, ist jetzt mit einer einzigen Software möglich: easytennis! easytennis ist eine völlig neue kaufmännische Verwaltungssoftware für. Mit easytennis können Sie alle Geschäftsvorfälle Ihrer Tennisschule abbilden und sind mit deren Dokumentation somit auch gegenüber Ihren Spielern jederzeit aussagefähig. Die einfache Installation erfordert keine EDV Kenntnisse und macht easytennis sofort einsetzbar. Um den Einarbeitungsaufwand für Sie oder Ihre auf ein Minimum zu reduzieren, wurde easytennis mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche versehen. Alexander Jung easytennis Pascal Sabine Lisa Erleben Sie am Beispiel der Tennisschule Alexander Jung die Funktionsweise von easytennis. Alexander führt eine erfolgreiche Tennisschule im Sauerland. Er bietet seinen Kunden verschiedene Trainingsformen an und steht eigentlich nur auf dem Tennisplatz. Für Büroarbeit bleibt da wenig Zeit. Während der Sommersaison wird zeitweise Pascal als beschäftigt. Seine Einzel- und Gruppentrainings werden unter seinem Namen an die Schüler berechnet, da er nicht fest bei Alexander angestellt ist. Die Stundensätze von Pascal unterscheiden sich natürlich von Alexander s. Sabine ist die Mutter eines 10-jährigen Jungen, der bei Alexander Jung Einzelund Gruppentraining erhält. Sabine will immer alles genau wissen und prüft penibel alle Rechnungen, ob die Trainings auch wirklich durchgeführt wurden und von wem. Im Büro hält Lisa alles am laufen. Sie legt Trainings an, notiert Terminverschiebungen, erfasst die durchgeführten Trainings und schreibt die Rechnungen. Zusätzlich überwacht sie die Zahlungseingänge der Kunden. Alle diese Aufgaben und Anforderungen werden von easytennis perfekt unterstützt und können mit einem einzigen Programm abgewickelt werden. 2 / 3

3 Alexander Jung Für Alexander ist easytennis die ideale Software-Lösung. easytennis bildet flexibel alle möglichen Situationen seines Tagespensums ab. Er hat einen direkten und zentralen Zugriff auf alle Kontaktdaten seiner Tennisschüler und Mitarbeiter. Bei Rückfragen hat er alle Informationen sofort im Griff. Durch die einfache Bedienung von easytennis kann er auch schnell selber ein neues Training anlegen oder seine durchgeführten Trainings am Abend eingeben. Die Assistenten von easytennis unterstützen ihn bei allen Aufgaben, die er nicht regelmäßig durchführt. Auch die von seinem Mitarbeiter Pascal durchgeführten Trainerstunden kann er erfassen. Die Möglichkeit, Trainerstunden zwischen ihm und Pascal zu verschieben, erleichtert die Arbeit sehr. Das Berechtigungskonzept von easytennis erlaubt Pascal zwar im System zu arbeiten, er sieht jedoch nur Daten, die für ihn freigeschaltet wurden. Das Wichtigste für Alexander ist, dass er jederzeit verlässliche Aussagen gegenüber seinen Schülern und den Eltern geben kann. Egal ob es darum geht, wohin eine Trainerstunde verschoben wird oder ob in der letzten Saison 10 oder 9 Trainings durchgeführt wurden. Mit easytennis liegen diese Informationen per Mausklick vor. Das spart Alexander viel Zeit und Nerven. - Genaue Erfassung von allen Kontaktdaten aller Tennisschüler - Flexible Planung und genaue Dokumentation von Trainerstunden - Verwaltung der Stunden von angestellten Trainern - Flexible Koordination von Einzel- und Gruppentrainings mit verschiedenen Trainern auf verschiedenen Plätzen - Schnelle Eingabe der durchgeführten Trainings - Erfassung aller Trainerstunden zur Abrechnung - Automatisierte Rechnungsschreibung - Verlässliche Aussagefähigkeit gegenüber den Spielern - Einrichtungsmöglichkeit von verschiedenen Benutzerberechtigungen - Leichte Installation mit minimaler Voraussetzung an die Hardware - Intuitive Bedienung und damit sehr schnelle Einarbeitung aller Benutzer - Sehr kostengünstig durch gestaffeltes Preismodell anhand der Anzahl der zu verwaltenden Tennisschüler 4 / 5

4 Pascal Alexander verwaltet mit easytennis seinen Pascal und seine erteilten Trainerstunden einfach und genau. Dabei kann er unterschiedliche Lohnstrukturen einmal erfassen. Jedes Training von Pascal wird mit dessen individuellen Stundensatz erfasst und bei Rechnungen automatisch berücksichtigt. Pascal ist nicht berechtigt, die gesetzliche Mehrwertsteuer auszuweisen. Auch dies wird in seinen Stammdaten hinterlegt. So ist es möglich, dass die Trainings von Alexander mit Mehrwertsteuer und die von Pascal ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen werden. Selbstverständlich kann man jederzeit einen Wechsel von Lehrer zu Schüler und/oder Platz vornehmen. Durch Freigabe zum Beispiel der Terminfunktion kann auch Pascal seine eigenen Trainings individuell im System erfassen. Durch einen übersichtlichen Trainingskalender ist ein Verschieben von Stunden kinderleicht. Alle Daten werden dabei automatisch aktualisiert. Es entfällt eine aufwendige Koordination, was Zeit und Kosten spart. Veränderungen an den Trainerdaten werden nur an einer Stelle eingepflegt und stehen ab sofort für alle Bereiche zur Verfügung. - Schnelle und einfache Erfassung aller Trainerdaten an einer Stelle - Berücksichtigung unterschiedlicher Stundensätze - Kennzeichnung, ob der Trainer Mehrwertsteuer ausweisen darf oder nicht - Leichte Zuordnung verschiedener Trainer zu Schülern/Gruppen - Freigabe von benötigten Programmfunktionen ermöglicht das Arbeiten mit easytennis auch für den angestellten - Schnelle, einfache Planung und Anpassung von Trainingsstunden - Geringer Koordinationsaufwand zur Abstimmung von Trainingsstunden - Genaue Dokumentation aller Aktivitäten 6 / 7

5 Sabine Sabine trainiert selbst bei Alexander und für Ihren Sohn bezahlt sie die Trainerstunden. Für easytennis kein Problem. Sie wird einfach in den Grunddaten ihres Sohnes als abweichende Rechnungsempfängerin eingetragen. Durch die detaillierten Rechnungen von easytennis erledigt sich jede Rückfrage von Sabine. Die Rechnungen werden immer genauestens überprüft. Alle Trainerstunden werden mit Datum, Uhrzeit und Trainer aufgeführt. Dies gilt natürlich auch für Sabines Sohn. Auf der Rechnung wird auch vermerkt, dass er teilweise gar nicht zum Training erschienen ist. Falls Sabine mal ein Training verschieben möchte, erhält sie mit easytennis sehr schnell und verbindlich einen neuen Termin. Diese Veränderung wird natürlich protokolliert. - Hinterlegung von beliebig vielen Adressen und Kontaktdaten zu einem Schüler - Eintragen von abweichenden Rechnungsempfängern wenn z.b. die Eltern das Training ihrer Kinder bezahlen - Detaillierte Rechnungen, die keinen Raum für Rückfragen lassen - Getrennte Ausweisung der Zusatzkosten wie Platzmiete und Licht - Schnelle Verfügbarkeit aller kaufmännischen Daten bei Rückfragen - Schnelle und professionelle Terminverschiebungen durch alle Mitarbeiter der Tennisschule 8 / 9

6 Lisa Der schnelle Zugriff auf alle Spielerdaten spart Lisa bei Fragen und Terminverschiebungen extrem viel Zeit. Auch das umständliche Verwalten von verschiedenen Platz- und Lichtkosten auf den einzelnen Tennisanlagen entfällt. Jeder Platz ist mit seinen Platz- und Lichtkosten im Programm hinterlegt. Dabei wird zusätzlich noch zwischen Abo-Plätzen und regulär vermieteten Plätzen unterschieden. Auf Knopfdruck erstellt Lisa in kürzester Zeit Rechnungen für jeden Tennisschüler., Platz, Datum, Trainingsbeginn, Trainingsende und Zusatzkosten werden automatisch und übersichtlich ausgegeben. Selbstverständlich kann Lisa auch den Rechnungseingang genau überwachen. Eine offene Posten Liste gibt ihr jederzeit Einblick in den aktuellen Rechnungsstatus. Für alle Aufgaben die Lisa sonst noch erledigen muss, kann sie sich sogenannte Aktivitäten für einen Schüler oder ein Training hinterlegen und wird automatisch erinnert. - Schnelles und einfaches Anlegen von neuen Einzel- und Gruppentrainings - Erstellung von detaillierten Rechnungen auf Knopfdruck - Getrennte Abrechnung von Platz, Licht und Training - Offene Posten Liste mit Rechnungseingangsstatus - Assistent zum Erstellen von Mahnungen - Geringerer Zeitaufwand im Büro durch Automatisierung und sehr einfache Bedienung - Aktivitäten zur Erinnerung an fällige Aufgaben 10 / 11

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