Produktinformation: RIB itwo

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1 Produktinformation: RIB itwo RIB itwo Ö-Norm itwo Ö-Norm - Bestellnr.: Abrechnung von Bauaufträgen nach Ö-Norm Verwaltung von Projekt- und Stammadressen Angebot mit Massenermittlung nach Ö-Norm Kalkulation von Angeboten nach Ö-Norm Ausschreibung mit Massenermittlung nach Ö-Norm Aufmaß im Blatt/Zeile-Modus Massenermittlung nach Ö-Norm B2114 Budgetverwaltung für den Ausführenden Ermitteln von Kennwerten und Kennzahlen Positions- und Preisrecherche Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe nach Ö-Norm Vergabe von Bauleistungen nach Ö-Norm Arbeitskalkulation und Baustellenüberwachung nach Ö-Norm Erstellen und Verwalten von Anwendungsprofilen Design und Änderung von Druckvorlagen RIB itwo mit neuer Ö-Norm A2063 Mit diesem Lösungspaket erhalten Sie eine integrierte Branchenlösung von der Planung über die Kalkulation bis zum Controlling und der Baustellensteuerung. Seit Juni 2009 ist die neue ÖNORM A 2063 Austausch von Leitungsbeschreibungs-, Ausschreibungs-, Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsdaten in elektronischer Form in Kraft. Sie ersetzt die Ausgaben ÖNORM B 2062:1996, ÖNORM B2063:1996 und die ÖNORM B2114:1996, die technisch überarbeitet und zu einer ÖNORM zusammengefasst wurden. Mit dem itwo Release Mai 2010 wurde die neue Ö-Norm für den praktischen Einsatz freigeben. Mit itwo kann frei entschieden werden, ob eine anstehende Projektabwicklung mit den alten B-Normen oder mit der neuen A-Norm abwickelt wird. RIB itwo bietet eine komplette auf Microsoft ausgerichtete Basis- Technologie: freier Maskenaufbau für eine individuelle Bearbeitung Dialogsteuerung angepasst an die Philosophie von Microsoft Drucken aus jeder Anwendung heraus u.v.m. RIB itwo Ö-Norm - Lösungspaket mit allen Kernfunktionalitäten Abrechnung von Bauaufträgen nach Ö-Norm Das Modul Bauabrechnung unterstützt Sie bei der Fakturierung Ihrer Bauleistungen. Sie erstellen nicht nur die Rechnung, sondern haben eine komplette Auftragsverwaltung und somit jederzeit den Überblick über alle gestellten Rechnungen und eingegangenen Zahlungen. In der Abrechnung wird die Preisgleitung (ÖNorm B2111) berücksichtigt, die wie folgt definiert ist: Zu jedem Leistungsbereich (Gewerk) werden Preisindizes zu bestimmten Stichtagen veröffentlicht. Die Indexwerte können für die EP-Anteile unterschiedlich sein. Die Leistungen im LV werden diesen Indextabellen zugeordnet. Im Projekt werden Preisperioden definiert, denen der AZ zugeordnet wird. Änderungsbeträge aus einer Preisperiode können nur dann in Rechnung gestellt werden, wenn sie mindestens einen bestimmten Schwellenwert bezogen auf die Abrechnungssumme erreichen (% - Nachweis). Ausdruck der Abrechnungen Je Position wird nachgewiesen, welche Teilmenge der Gesamtmenge in welche Preisperiode fällt und welche Teilbeträge des GB bzw. der GB der EP-Anteile zu welcher Preisperiode gehören. Diese Teilsummen je Preisperiode werden über alle LV-Bereiche aufaddiert, da sie die Basiswerte für die Berechnung von Änderungsbeträgen sind. Bei den Positionen werden nur diejenigen Preisperioden berücksichtigt, in denen der Prozentnachweis bei irgendeinem Indexwert positiv ausgefallen ist. Die Teilsummen werden je Indexgruppe und Preisperiode geordnet und über das gesamte LV summiert. Auf dieser Basis werden dann die Änderungsbeträge berechnet, wobei sich aber nur dort Änderungsbeträge ergeben, bei denen der Prozentnachweis (Schwellenwertnachweis) positiv ist. RIB Gruppe info@rib-software.com

2 Verwaltung von Projekt- und Stammadressen Mit diesem Modul steht Ihnen eine komplette Adressverwaltung zur Verfügung. Diese unterstützt Sie beim Ausfüllen der Adress-Felder in den einzelnen Modulen. Die Daten werden in Form einer Tabelle angezeigt. Die Darstellung der Tabelle können Sie frei konfigurieren. Die im Stammkatalog angelegten Adressen stehen Ihnen in allen Projekten zur Verfügung. Im aktuellen Projekt angelegte Adressen können Sie nur dort verwenden. Anbindung an andere Adress-Systeme Sie können Ihre Adressen von Microsoft Outlook 2000, Lotus Notes, Cobra Adress PLUS u. a. m. übernehmen (kostenloser Connector) und auch von SAP -Debitorenadressen (individueller kostenpflichtiger Connector). Bauspezifische Adressfelder Die Adresse legen Sie komfortabel in den einzelnen Eingabefeldern oder in der Tabellenansicht an. Sie können alle üblichen Daten zur Adresse angeben. Sie können weitere bauspezifische Informationen angeben und bis zu 15 Felder frei definieren. Flexible Strukturierung der Adressen Sie können eine beliebige Struktur erstellen. Damit erzeugen Sie eine übersichtliche Gliederung der Daten und Sie finden die gesuchten Adressen schneller. Datenaustausch im XML-Format und über die Windows -Zwischenablage Sie können Adressen aus anderen Systemen im XML- Format einlesen bzw. Ihre Adressen im XML-Format exportieren. Ausschreibung und Angebot mit Massenermittlung nach Ö-Norm Angebot mit Massenermittlung In Österreich ist es üblich, Leistungsverzeichnisse mittels der standardisierten Leistungsbeschreibungen (LB) zu erstellen. Die standardisierten Leistungsbeschreibungen (LB) sind genormte Texte, die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit herausgegeben werden. Sie werden standardmäßig als Teilleistungskatalog in das Stammprojekt eingefügt, so dass Sie jederzeit Texte von dort übernehmen können. Sie können eigene Leistungsbeschreibungen (LB) erstellen, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Die Gliederung eigener Leistungsbeschreibungen muss der Ö-Norm B 2063 entsprechen. LV mit Bezug zur Leistungsbeschreibung Neue Leistungsverzeichnisse werden immer in der Standardform angelegt. In dieser Standardform haben die Leistungsverzeichnisse automatisch einen Bezug zum frei formulierten LB. Diesen Bezug können Sie natürlich ändern. Sie können sich auch auf mehrere Leistungsbeschreibungen beziehen. LV-Struktur Die Struktur der österreichischen Leistungsverzeichnisse unterscheidet sich erheblich vom deutschen Leistungsverzeichnis. In Deutschland unterliegt die Struktur den GAEB-Richtlinien, in Österreich richten Sie sich nach der Ö-Norm B2063 oder der neuen A2063. Die Positionsnummer kann aus maximal 12 Stellen bestehen. Die Positionsnummer gliedert sich in Haupt- (HG), Ober- (OG), Leistungs- (LG), Unterleistungsgruppe (ULG) und der Positionsnummer inkl. Mehrfachverwendungsindex. Die Verwendung von Haupt- (HG) und Obergruppen (OG) ist grundsätzlich freigestellt. Die Leistungsgruppe (LG) muss immer verwendet werden. Der Mehrfachverwendungsindex muss nicht benutzt werden. Teilangebote Mit dem Teilangebotskennzeichen können Sie beliebige Positionen zu Gruppen zusammenfassen, um später unterschiedliche Varianten an Angebotspreisen zu vergleichen. Bilddokumentation In den Hierarchiestufen OG, LG, ULG und Positionen können Sie Grafiken aufnehmen. Mögliche Grafikformate sind JPG, GIF, PNG und BMP. Diese Grafiken werden beim Datenaustausch berücksichtigt. Varianten Sie können unterschiedliche Angebots-Varianten erstellen. Dabei werden die Wahlpositionen in beliebiger Zusammensetzung zu den Normalpositionen addiert, so dass sich unterschiedliche Varianten ergeben. RIB Gruppe info@rib-software.com

3 Kalkulation von Angeboten nach Ö-Norm Kalkulation von Angeboten und Nachträgen Mit dem Modul Angebotskalkulation-Ö können Sie Kosten und Preise schnell und effektiv bestimmen. Ermitteln Sie die Angebotssumme nach Bedarf über die entsprechenden Umlageverfahren. Darüber hinaus dient das Modul zur Erstellung von Nachtragspositionen oder zur Prüfung und Wertung von Nachträgen im Detail. Zur Überprüfung ihrer Kalkulation haben Sie mit der Filterung von Schwerpunktpositionen einen optimalen Überblick aller für die Gesamtkosten maßgeblichen Positionen. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten geben ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über den benötigten Material- und Ressourcenbedarf. Über alle Ansatzzeilen werden die gerundeten Kosten und die gerundeten EP-Anteile zum EKT und den EP- Anteilen der Position addiert. Die Summe der EP- Anteile ergibt den EP. Zuordnung der Kosten zu EP-Anteilen Die Zuordnung von Kalkulationsanteilen zu den EP- Anteilen des LV wird über die Kosten vorgenommen. Die EKZ werden automatisch demselben EP-Anteil zugeordnet, damit der Preis eines KoA-Ansatzes immer einem EP-Anteil zugeordnet ist. Einzel- und Spaltenkalkulation Wechseln Sie zwischen beiden Verfahren, wenn Sie beispielsweise eine detaillierte Kalkulation mit Ansatzzeilen anwenden wollen. Für die Zeilenkalkulation nach Ö-Norm stehen Ihnen zusätzliche Spalten zur Verfügung: Eff. Kosten/E Preis/E Kosten EP-Anteil 1 bis 6 Preis EP-Anteil 1 bis 6 Kalkulationsformblätter Zur Dokumentation der Kalkulation und Preisumrechnung werden folgende Kalkulationsformblätter gefordert: K4 Materialpreise (Artikelauswertung) K5 Preise für Produkte, Leistungen (Bausteinauswertung, Aktivitäten) K6 Gerätepreise K7 Preisermittlung (Herstellkosten) K8 Warenkorbfestlegung aus ÖN B 2111 In diesen Listen muss die Preisbildung nachvollziehbar sein. Aus diesem Grund wird innerhalb der Kalkulation an entsprechenden Stellen gerundet. Um das K8-Formular erstellen zu können, wird der Artikel zusätzlich zur Kostenart auch einem Warenkorb zugeordnet. Ebenso erhalten die Kostenarten eine Warenkorbzuordnung. Rundung Für die österreichische Kalkulation kann eine interne Genauigkeit definiert werden. Die Kalkulation wird nach folgender Schematik durchgeführt: Ansatzmenge wird gerundet, Ansatzmenge * VS wird gerundet, dann bezuschlagt, wieder gerundet und einem EP- Anteil zugeordnet. Aufmaß im Blatt-/Zeile-Modus Mit diesem Modul können Sie die Positionsmengen unter Verwendung eigener Formeln oder in freier Schreibweise ermitteln. Sie können die Mengen für alle Baumaßnahmen unter Nutzung einfacher Berechnungsstrukturen schnell und effektiv ermitteln. Transparenz und eine schnelle Prüfbarkeit sind durch die zur Verfügung stehenden Funktionalitäten sichergestellt. Für eine differenzierte Unterteilung können Sie die Aufmaß-Mengen unterschiedlichen Kostenträgern, Kostengruppen und Lokalitäten (Ort, Bauteil o. Ä.) zuordnen und auswerten. Die ermittelten Teilmengen stehen Ihnen unmittelbar als Ergebnis zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Eine Integration in weitere Anwendungsbereiche ist somit sichergestellt. Sie können in der Abrechnung separate Ausgangsrechnungen getrennt für einzelne Kostenträger erstellen und das Controlling der Baumaßnahme auf Basis der zugeordneten Kostengruppen oder nach Bauteilen vornehmen.

4 Eine zeitintensive Prüfung des Aufmaßes wird durch die übersichtliche Darstellung aller Informationen vermieden. Den Aufbau des Aufmaß-Dialoges können Sie nach Ihren Erfordernissen anpassen. Skizzen und Bilder zum Mengenansatz einbinden Zur Beschreibung Ihrer Makros können Sie einen Langtext angeben inkl. einer grafischen Formelbeschreibung hinterlegen oder Sie verwalten die Bilder zu Ihren Mengenansätzen (Kommentarzeile und Bildvorschau - ab REB von 2009). Wiederverwendung von Ergebnissen Unterstütz durch eine Suchfunktion, können Sie Ergebnisse einzelner Aufmaß-Zeilen in anderen Aufmaß-Zeilen mittels der Blatt-/Zeilen-Nummer wieder verwenden. Mengensplit nach Kostengruppen Die Aufmaß-Mengen können Sie in drei Kategorien spezifizieren: Kostenträger bis zu 4 verschiedene Kostengruppen Lokalität (Ort, Bauteil usw.) Mengentyp Mit diesem Modul können Sie alle für die Projektbearbeitung in Frage kommenden Mengen ermitteln. Dazu gehören die LV-Mengen für Ausschreibung und Nachtragswesen oder VA-Mengen (voraussichtlichen Ausführungsmengen) für die Kalkulation und Arbeitsvorbereitung. Das Kennzeichen geprüft zeigt jedem Bearbeiter an, dass die Menge bereits geprüft wurde. Filterfunktionen Damit Sie auch bei einer großen Anzahl von Aufmaßen die Übersicht behalten, können Sie die Anzeige bestimmter Aufmaß-Zeilen über die Filterfunktion nach einer Reihe von Kriterien regeln. Vergleich von Aufmaßen Es besteht die Möglichkeit, zwei Aufmaß-Dokumente miteinander zu vergleichen (ausgeschriebene Mengen mit den Rechnungsmengen). Aufmaßlisten, Protokolle und sortierte Listen Zur Ausweisung der Aufmaß-Daten drucken Sie ein Aufmaß-Protokoll oder die Messurkunde (ggf. inkl. Unterschriftszeilen in der Urkunde und frei gestaltbares Deckblatt). Weiterhin können Sie die Ansatzzeilen nach diversen Kriterien als sortierte Liste ausgeben. Druckergebnis exportieren Alle Druckdateien können optional als Datei im ANSI-/ ASCII- oder RTF-Format exportiert werden. Eine Weiterbearbeitung der Daten in entsprechenden Windows -Applikationen wie Microsoft Word oder Excel ist somit sichergestellt. Datenaustausch im XML-Format Nach der Erfassung der Aufmaß-Daten können Sie die Mengenermittlung mit anderen Projektbeteiligten auf Basis der integrierten XML-Schnittstelle austauschen. Massenermittlung nach Ö-Norm B2114/A2063 Die Ansätze sind nach der Ö-Norm B 2114 ebenfalls nach Blättern gegliedert. Es steht eine umfangreiche Formelsammlung zur Verfügung. In Tabellenform können die einzelnen Werte dieser Formeln erfasst werden. Bei mehrzeiligen Formeln können diese Werte entsprechend erfasst werden. Freier Ansatz Über einen Schalter kann die Verwendung des freien Ansatzes über die Formelnummer 999 im Rahmen dieses Verfahrens erlaubt werden. Die Ansätze werden beim Export aufgelöst. Budgetverwaltung für den Ausführenden Erfassen des Projektbudgets auf allen Hierarchiestufen bis zur Kostenart. Budgetfunktionen BUDGET-A berücksichtigt wahlweise eine Budgetdeckelung Hochrechnen des Budgets Verteilen von Teilbudgets/Restbudgets. Somit steht das Budget als Arbeitskalkulation 0 jederzeit als Vergleich zur Verfügung. Bewertung und Pflege des Budgets Die eigene Bewertung von Nachtragsbudgets und Nachpflegen des Budgets bei Verlagerung der Leistung während der Ausführungsphase ist möglich. Zuordnung und Auswertungen Das Budget lässt sich Subunternehmern zuordnen und im Preisspiegel und in der Vergabeeinheit darstellen. Das Budget findet Berücksichtigung bei den Auswertungen der Vergabekontrolle. RIB Gruppe info@rib-software.com

5 Ermitteln von Kennwerten und Kennzahlen Mit Kennwerten können Sie individuelle Werte ermitteln, die in der RIB itwo-datenbank nicht vordefiniert sind. Basierend auf den vorhandenen Daten können Sie individuelle Größen berechnen lassen und in Auswertungen einbeziehen. Kennwerte können für unterschiedliche Ebenen des Projektes ermittelt werden, von der Projektebene bis hinunter zur Position. Die Formeln zur Berechnung der Kennwerte können Sie frei formulieren. Systemwerte verwenden Im Lieferumfang sind so genannte Systemwerte enthalten. Die Systemwerte sind vordefinierte Werte, die in den Formeln der Kennwerte benutzt werden können. Kennwerte berechnen Sie können beliebige Kennzahlen aus Ihrem Datenbestand ermitteln. Positions- und Preisrecherche Mit jedem Projekt, das Sie bearbeiten, steigt die Menge der verfügbaren Leistungsbeschreibungen und Preisinformationen. Nutzen Sie diesen Fundus, um künftige Ausschreibungen, Kostenermittlungen* oder Angebotskalkulationen einfacher, schneller und präzise zu erstellen. Die Preis- und Positionsrecherche benutzt 4 Quellen: Leistungsverzeichnisse* Teilleistungskataloge* (Mutter- Leistungsverzeichnisse) Kostenermittlungen* Kostenelementkataloge* Mit der "Preis- und Positionsrecherche" durchforsten Sie sämtliche Leistungsverzeichnisse*, Mutter-LV* und Teilleistungskataloge* blitzschnell mit jedem beliebigen Suchkriterium. Filter Mit dem Filter können Sie nach beliebigen Informationen der Teilleistungen suchen. Sie können nach allen Kriterien der Teilleistung filtern (z. B. Stichwort im Kurztext oder Bereich des Einheitspreises). Sie können im Filter beliebig viele Suchkriterien entweder mit UND oder mit ODER verknüpfen. Arten der Preis- und Positionsrecherche Fünf Arten der Recherche stehen Ihnen zur Verfügung: Allgemein STLB-Bau TLK-Nummer StL-Nummer Kurztext Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe nach Ö-Norm Als Ausschreibender oder Planer wollen Sie Rechnungen über Bauleistungen, die bei Ihnen eingehen, gegen rechnen und prüfen. Verwaltung unterschiedlicher Mengenarten z. B. Rechnungs- und Schätzmengen Die Prüfrechnung bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Mengenarten bei der Abrechnung einzusetzen. So können Sie beispielsweise Schätzmengen eintragen oder die Abrechnung über geprüfte Mengen ausführen, wenn die Prüfrechnung keine Übereinstimmung mit der abgerechneten Menge ergibt. Zur portionsweisen Erfassung der Mengen ist die Nebenrechnung integriert. Auch ein Aufmaß in freier Schreibweise ist problemlos möglich. Zusätzlich können Sie im Aufmaß im Blatt-/Zeile-Modus abrechnen oder den Formeleditor nutzen. In Ergänzung stehen Ihnen die Mengenermittlung nach "REB VB " oder nach "GAEB-VB " zur Verfügung. Mengenermittlung auch über Fertigstellungsgrade Sie können bei Abschlagsrechnungen die Rechnungsmenge auch als prozentualen Fertigstellungsgrad erfassen und abrechnen. Berücksichtigung von Kostenträgern Wenn Sie Prüfrechnungen für mehrere Kostenträger erstellen, haben Sie zwei Zuordnungsmöglichkeiten: Positions-/Mengenbezug Prozentuale Verteilung Schlussblatt der Rechnung flexibel definierbar Der Aufbau des Schlussblattes aus Rechnungsbetrag, Zuschlägen, Abzügen, Einbehalten, MwSt., Text- und Summenzeilen kann frei definiert und in Bausteinen zur weiteren Verwendung abgelegt werden. So können Sie Abzüge und Zuschläge bzw. den Einbehalt sehr flexibel auf alle definierten Summen beziehen. Wahlweise können die bisher angeforderten Rechnungsbeträge oder die eingegangenen Zahlungsbeträge abgezogen werden. Zahlungsfreigabe Den geprüften Rechnungsbetrag können Sie entweder direkt freigeben oder Sie runden ihn ganz nach

6 Sachlage auf oder ab. Erfolgte Zahlungen erfassen Sie unabhängig von geprüften oder freigegebenen Rechnungen. Zahlungsplan und Mittelabflussplan Bereits zu Auftragsbeginn können Sie einen Zahlungsplan erstellen. Zur Auswertung stehen Ihnen Mittelabflusspläne zur Verfügung. Auftragsübersicht Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aufträge zu verschaffen. Entweder für alle Vergabeeinheiten oder nur für eine ausgewählte Vergabeeinheit. Drucken von Prüfrechnungen Für den Druck der Prüfrechnungen stehen Ihnen Drucklisten für Prüfrechnungsausdrucke und Soll- /Ist Vergleiche zur Verfügung. Mit einem Probedruck, der nicht verbucht wird, verschaffen Sie sich einen Überblick der Rechnungen. Datenaustausch/Schnittstellen GAEB (DA86) Mengen mit DA11 und DA11E CAD-Mengen aus ARRIBA CA3D ASTRA (DA23) Microsoft Excel (über die Windows - Zwischenablage) Rechnung und Zahlung nach GAEB2000 Controlling-Ö Nur eine regelmäßige Kontrolle der Ergebnisse einer laufenden Baumaßnahme ermöglicht es Ihnen, den wirtschaftlichen Erfolg oder Misserfolg schon frühzeitig zu erkennen: Deckungsbeitragermittlung Leistungsermittlung Soll/Ist-Vergleiche für Kosten und Stunden Die Basis dieser Auswertungen bildet die von Ihnen je nach Baufortschritt weitergeführte Arbeitskalkulation. Arbeitskalkulation und Baustellenüberwachung Der in der Arbeitskalkulation ermittelte Deckungsbeitrag gibt Ihnen die erforderliche Auskunft über die Wirtschaftlichkeit Ihres Bauprojektes. Aufbauend auf den Faktoren der Deckungsbeitragsermittlung können Sie in der Leistungsermittlung aus erfassten Leistungsmengen den Stand der Arbeiten zu einem beliebigen Stichtag bewerten. Für die Durchführung der Soll/Ist-Vergleiche werden aus den erfassten Leistungsmengen Soll-Kosten und Soll- Stunden auf Basis der Arbeitskalkulation ermittelt. Diesen Soll-Werten stellen Sie die tatsächlichen Ist-Werte gegenüber. Ist-Stunden erfassen Sie pro Bauarbeitsschlüssel, Ist-Kosten können Sie direkt erfassen oder auch importieren. Leistungsmengen / Fertigstellungsgrade Leistungsmengen können Sie jeweils für den aktuellen Berichtszeitraum melden (auf Positions- oder Unterpositionsebene). Alternativ können Sie aber auch über einen Fertigstellungsgrad definiert werden (auf LV- oder Gruppenstufenebene). Anhand der geleisteten Mengen können mit Hilfe der Faktoren aus der Deckungsbeitragsermittlung für den aktuellen Berichtszeitraum Leistungen dargestellt werden. Kosten Soll-/Ist-Vergleich Die Soll-Kosten für einen bestimmten Berichtszeitraum ergeben sich dann aus den gemeldeten Leistungsmengen und den Ansätzen der Arbeitskalkulation (= Soll-Kosten aus Ist-Leistungen). Die Ist-Kosten können Sie im aktuellen Berichtszeitraum manuell erfassen oder aus der BEBU importieren. Dabei können Sie die Kosten pro kaufmännische oder pro technische Kostenart angeben. Über die Konfigurationen werden dann ggf. Soll- Kosten pro technische Kostenart Ist-Kosten pro kaufmännische Kostenart gegenübergestellt. Der Kosten Soll/Ist-Vergleich stellt für jede Kostenart die kalkulierten Soll-Kosten den erfassten tatsächlichen Ist-Kosten gegenüber. Die Auswertung erfolgt für einen beliebigen Berichtszeitraum. BAS Stunden Soll/Ist-Vergleich Der Bauarbeitsschlüssel (BAS) dient der einheitlichen Klassifizierung der Arbeitsvorgänge eines Projektes. In der Kalkulation können Sie einem Kalkulationsansatz, einer Unterposition oder einer ganzen LV- Position einen BAS zuordnen. Über die pro Position oder Unterposition erfassten Leistungsmengen stehen somit die Soll-Stunden nach BAS zur Verfügung. Ist- Stunden erfassen Sie bezogen auf einen bestimmten BAS im aktuellen Berichtszeitraum. Anfallende Ist- Stunden für Arbeitsvorgänge, für die keine Soll- Stunden kalkuliert wurden (z.b. Baureinigung), können Sie unter einem Umlage-BAS erfassen und so auf zuzuordnende BAS (Leistungs-BAS) umlegen, d.h. RIB Gruppe info@rib-software.com

7 verteilen. Der Stunden Soll/Ist-Vergleich stellt pro Bauarbeitsschlüssel (BAS) die kalkulierten Stunden (Soll) den geleisteten Ist-Stunden gegenüber. Deckungsbeitrag Der Deckungsbeitrag ergibt sich aus der Differenz zwischen Erlös und Herstellkosten. Der Erlös wird auf Basis der LVs - wahlweise in Abhängigkeit der LVoder VA-Mengen - ermittelt. Positionen mit schlechtem Deckungsbeitrag können Sie ausfiltern und anzeigen lassen. Leistungsermittlung Grundlage der Leistungsermittlung ist der Leistungswert Dieser Leistungswert wird für Unterpositionen, Positionen, Gruppenstufen und das Gesamtprojekt bestimmt und ausgegeben. Im Vergleich zum Erlös ergibt sich dann jeweils eine Über- oder Unterdeckung. In der Schlussauswertung sind in einer übersichtlichen Darstellung die Soll-Stunden, die Sollkosten (aufgeschlüsselt nach Hauptkostenarten) und die Leistung dargestellt (für Erstvertrag und für genehmigte und nicht genehmigte Nachträge). Vergabe von Bauleistungen Sie können die Bieterangebote schnell und sicher erfassen, aufbereiten und analysieren. Im Preisspiegel stellen Sie die Bieterangebote übersichtlich zusammen und wählen den günstigsten Bieter für den Auftrag aus. Preisspiegel Den Aufbau können Sie weitgehend selbst bestimmen: Benutzerdefinierbare Tabellenkonfiguration Frei wählbarer 100-%-Bieter Prozentuale oder absolute Abweichung LV-Preis, Mittelpreis, Idealpreis Ausreißer Sonderpreisspiegel (Schwerpunkt-, Wahl-, Bedarfspositionen) vervollständigen Ihre Informationen. Mit der Eingabeprüfung werden abweichende Gesamtbeträge schon bei der Erfassung sichtbar. Für die Mittelpreisberechnung können Sie bestimmte Angebotspreise ausschließen. So können Ausreißer Ihre Auswertung nicht verfälschen. Beschreibende Kommentare zur Position schaffen für alle die nötige Transparenz. Nachlässe und Zuschläge können Sie als relative (Prozentwerte) oder absolute Werte (feste Beträge) in die Erfassungstabelle eintragen. Sie können sich auf Positionen, Bereiche oder das ganze Leistungsverzeichnis beziehen. Sie entscheiden, was im Preisspiegel aufgeführt wird. Für genauere Betrachtungen gibt es gefilterte Preisspiegel. Nebenangebote erfassen Optional können Nebenangebote erfasst werden. Effiziente Erfassung der Bieterangebote Erfassen Sie die Angebote manuell, haben Sie mit dem Online-Preisspiegel schon während der Erfassung eine Übersicht über das Preisgefüge der eingegangenen Angebote und Ihre eigenen Ansätze. Sie können die Erfassungstabelle ganz an Ihre Erfordernisse anpassen. Durch die beschreibenden Kommentare zu den Bieterpositionen erhalten die Bieterangaben die nötige Transparenz. Wertungspreise Für nicht angebotene Preise des Bieters für Positionen kann in der Wertung des Preisspiegels wahlweise der Mittelpreis, der Idealpreis, der LV-Preis, der Teuerste, der Null-Preis oder auch individuelle Wertungspreise berücksichtigt werden (Vergleich nicht komplett ausgefüllter Angebote). Beiblatt zur Vergabeverhandlung Über Filterfunktionen wählen Sie die Positionen aus, über die Sie mit dem Bieter verhandeln möchten. Weitere Funktionen Bieterangebote via GAEB importieren Bieterverwaltung mit Zugriff auf Adressdatenbanken Bieteranschreiben, auch als Serienbriefe Bieterangebot an die Kalkulation übergeben Integration zur elektronischen Vergabeplattform (e- Vergabe) ARRIBA net Auftrag vergeben Haben Sie sich für eines der abgegebenen Angebote entschieden, können Sie einen Auftrag über die ausgeschriebenen Leistungen an den entsprechenden Bieter erteilen. Die Einheitspreise und Textergänzungen seines Angebots werden automatisch ins Auftrags-LV übertragen. Vor der Übergabe an das Auftrags-LV können Sie alle Nachlässe auf die Einheitspreise umrechnen lassen und Bedarfs- und Wahlpositionen beauftragen. Das Auftrags-LV können Sie dem Bieter als Ausdruck und als DA86-Datei nach GAEB90, GAEB2000 oder GAEB-XML übergeben.

8 Erstellen und Verwalten von Anwendungsprofilen Das Modul Profile ermöglicht das Anlegen, Verwalten und Verwenden von Anwendungsprofilen, die den Einsatz mit unterschiedlichsten Einstellungen zulässt. Hierbei werden bestimmten Benutzergruppen individuelle Einstellungen zugewiesen. Die Benutzergruppen könnten sich zum Beispiel aus der vorhandenen Konzern- oder Firmenstruktur ableiten. Profilverwaltung Die Verwaltung von Profilen erfolgt in einer Baumstruktur und auf Dateiebene über XML-Dateien in einer entsprechenden Ordnerstruktur. Als Administrator entscheiden Sie, welche Profilinformationen für den Anwender sichtbar sind und welche Einstellungen für den jeweiligen Anwender gültig sein sollen. Zugriffssteuerung Das Modul Profile verfügt über die Möglichkeit, Zugriffsrechte an das NTFS-Dateisystem weiterzugeben. Auf diese Weise können Sie steuern, welcher Benutzer bzw. welche Gruppe auf welches Profil Zugriff hat. Sperren Sie den Zugriff auf eine bestimmte Profilinformation, hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf dieses Profil. Es wird bei der Profilauswahl nicht mehr angeboten. Funktionsprofile Nicht jeder Anwender benötigt den vollen Funktionsumfang für seinen Aufgabenbereich. Definieren Sie für die Anwender Funktionsprofile, die speziell seiner Aufgabenstellung gerecht werden. Design und Änderung von Druckvorlagen In jedem Modul stehen Ihnen für Ihre Ausdrucke etliche Listen zur Verfügung. Mit den Druckoptionen beeinflussen Sie, welche Informationen gedruckt werden sollen. Wenn Sie darüber hinaus bestimmen möchten, wo welche Information in welchem Format gedruckt werden sollen, ist der Druckdesigner das richtige Werkzeug für Sie. Layout Kopf- und Fußzeile, Firmenlogo und Formatvorlage. Das Layout wird als separate Datei verwaltet. Dadurch brauchen Sie es nur einmal für alle Projekte in Ihrem Büro zu erstellen. Druckvorlage Die Druckvorlage bestimmt, welche Daten in welcher Reihenfolge aus der Datenbank abgerufen werden. Außerdem werden die Inhalte des Ausdruckes mittels Formatbausteinen und Platzhaltern vorgegeben. Einzelnen Textpassagen können Sie eigene (harte) Formatierungen zuweisen. Formel- und Summenplatzhalter Mit Hilfe von Formel- und Summenplatzhaltern können Sie völlig neue Sichten auf Ihre Daten erzeugen. Drucken Sie die Summen oder Kennwerte, die Sie selbst bestimmen oder die Ihr Bauherr benötigt. Individuelle Druckoptionen Für jeden Druck sind die nötigen Druckoptionen voreingestellt und auf die Spezifika der jeweiligen Liste abgestimmt.