THEMEN. Anleitungen und Tipps Komfortabel arbeiten Auswertungen Basiswissen Installation Abkürzungen Grundeinstellungen Abhängigkeiten

Transkript

1 THEMEN Anleitungen und Tipps Komfortabel arbeiten Auswertungen Basiswissen Installation Abkürzungen Grundeinstellungen Abhängigkeiten

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Herzlich Willkommen! Lizenzierung - Update - Support ORCA AVA Editionen Installation und Systemvoraussetzungen Szenarien - Art der Installation Hilfekonzept Abkürzungen Ihr Basiswissen über ORCA AVA Durchgängige Projektbearbeitung Projekte Kosten managen Vorbelegungen + Abhängigkeiten Auswertungen Kopierfunktionen Datenschnittstellen Bibliotheken und Systemvorlagen Bibliotheken Bibliothek Adressen Bibliothek Elemente und Räume Bibliothek Leistungspositionen Bibliothek Dokumentvorlagen Bibliothek PDF-Formularvorlagen Bibliothek Internet Systemvorlagen Layoutverwaltung Projektübersicht Kostengliederung LV-Gliederungen für Auto-LV Formelsammlung Vorspanntexte Projektbereich: Projektstammdaten Projektdaten Adressen Mengen Kostengliederungen... 40

3 2 ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen 6 Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen Elemente und Räume (ELE) Gewerkeschätzung (GWS) Projektbereich: Ausschreibung Leistungsverzeichnisse (LV) Angebote (ANG) Projektbereich: Vergabe und Abrechnung Aufträge (AUF) Auftragsvergabe - Überblick Auf-/Abschläge bei Aufträgen Nachtragsmanagement Aufmaßprüfung (AMP) Arten der Aufmaßprüfung 'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung Eigenschaften: Position - AMP Rechnungsfreigabe (REC) Das Konzept der Rechnungsfreigabe Eigenschaften: Rechnung/Allgemein Kostenverlauf (KVL) Kostenvorgabe Prognose Regeln für die Ermittlung der Prognose Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle Datenfluss: Kostenübersicht + Kostenkontrolle Kostenübersicht (KÜ) Kostenkontrolle Projektbereich: Schriftverkehr Datenfluss: Schriftverkehr Dokumente PDF-Formulare Anleitungen und Tipps Programmoberfläche kennen lernen Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen) Währung/Steuer Vorbelegung: Deckblattdaten Vorbelegung: Angebotsbemerkung Komfortabel arbeiten Beim Start der Anwendung Zwischenstände sichern Tabellen anordnen Spalteneinstellungen in Tabellen... 92

4 Inhaltsverzeichnis Tabelle editierbar Tabelle editierbar - ANG Text markieren Strg+M Workflow über den Status visualisieren Mitwachsende Auswahllisten Benutzerdefinierte Kopfzeilen Projektstammdaten bearbeiten Projekt anlegen Projektdaten eintragen Projektdaten aus Adressen übernehmen Adressen importieren Ausschreibungen erstellen LV erstellen LV gliedern Positionen anlegen Textzerlegefunktion Mengen aus der Tabelle Mengen Angebote einholen LV ausgeben Überblick: Angebote erfassen Angebot eingeben Angebot importieren Angebote auswerten (Preisspiegel) ANG: Varianten + Berechnungen + Weiterverwendung Aufträge vergeben Auftrag komplett vergeben Auftrag losweise vergeben Auftragnehmer aus Adressen zuordnen Nachträge Neuen Nachtrag anlegen - AUF Neue Nachtragsrechnung anlegen - AMP/REC Nachträge verwalten - AUF Position zum Nachtrag zuordnen - AUF Position durch Nachtragsposition ersetzen - AUF Position entfällt durch Nachtrag - AUF Adressen für Serienbriefe nutzen Referenzierte Themen Allgemeine Funktionen Funktionen im Ribbon Was kann die Maus? Ausgabe Einstellungen bei der Ausgabe Verfügbare Layouts bei der Ausgabe Ausgabe/Struktur Ausgabe/Kostengruppen HTML Ausgabe

5 4 ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen PDF-Ausgabe Neu (Datei) Öffnen (Datei) Strg+O Systemstammdaten importieren Datensicherung Zwischenstand speichern Drucken Strg+P Seitenansicht Einstellungen Tabellenleiste Spalteneinstellungen Eigenschaften: Spalteneinstellung Spalteneinstellung speichern Wechseln (Spalteneinstellung) Ansicht Spalteneinstellungen - ANG Benutzerrechte Benutzerrechte - Verknüpfen Benutzerrechte - Spalteneinstellungen ersetzen Benutzerrechte - Passwort ändern Benutzerrechte - Projekte Benutzerrechte (projektbezogen) Daten erstellen und bearbeiten Bearbeiten Eigenschaften Extras Eigenschaften anpassen - LV Bearbeiten Neu Neu Aus eigenen Daten Neu Aus DATANORM Neu Aus StLB/StLK - LV Neu Aus GAEB Bearbeiten Extras Anhänge Löschen Entf Alles markieren Strg + A Suchen F Suchen/Einstellungen Suchen Ersetzen Im-/Export Import/Export GAEB Import Kostentabelle - KG Import Mengenermittlung DA 11 / DA Export Mengenermittlung DA 11 / DA Auto-LV Datenbank Excel Versendeoptionen beim Export Verknüpfungen Export Digitale Angebotsanforderung - LV

6 Inhaltsverzeichnis Export-Einstellungen Einstellungen für den Export - Weiteres Layoutbearbeitung Allgemeines Benutzerlayout Update-Info Layout-Editor Mengenermittlung Allgemeines Tabelle Mengenermittlung Registerkarte Menge Textfenster Allgemeines Textfluss und Umbrüche Zeilenumbruch Seitenumbruch Automatische Silbentrennung - 'Weiches Trennzeichen' Anhang Glossar ANSI-Zeichensatz ASCII Drag & Drop EURO GAEB Gesamt Gliederungsebene Markieren ÖNORM Quellverweis REB a Datenaustausch DA 11 (REB ) b Datenaustausch DA 12 (REB ) Rundungsdifferenzen? a Rundungsdifferenzen beim Datenaustausch b Technische Gründe für Rundungsdifferenzen c Rundungsdifferenzen durch Auf-/Abschläge d Rundungsdifferenzen bei KG-Auswertungen e Spalten oder Zeilen? f Teilrechnung oder Gesamtaufmaß? g Formales (Bau-)Hintergrundwissen h Fehlerbetrachtung bei Rundungsdifferenzen i Wie vermeiden Sie Diskussionen über Cent-Differenzen und Rundungsfehler? RTF Teilbereinigt Unbereinigt Dialoge

7 6 ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen Schaltflächen in Dialogen Kalender-Dialoge Tabellen Symbole in Tabellen Spalten in Tabellen Mehrfach geöffnete Tabellen Nummerierungen in Tabellen Verschieben in Tabellen Löschen in Tabellen Tastatur Tastenbelegung Tastenkombinationen Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen Index Meine Notizen

8 7 1 Herzlich Willkommen! Wir freuen uns, Sie als Anwender begrüßen zu dürfen. Sie haben mit ORCA AVA eine Software ausgewählt, mit der Sie unsere langjährige Erfahrung im Bereich Bausoftware/AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) für sich nutzen. Wir wünschen Ihnen damit viel Erfolg! In diesem Abschnitt: Lizenzierung - Update - Support... 7 ORCA AVA Editionen... 8 Installation und Systemvoraussetzungen Szenarien - Art der Installation Hilfekonzept Abkürzungen Lizenzierung - Update - Support ORCA AVA wird kontinuierlich weiterentwickelt. Als lizenzierter Nutzer werden Sie über Neuerungen informiert. Die Installation eines Updates setzt das Vorhandensein der entsprechenden Vorgängerversion auf dem Rechner voraus. Ihre Lizenznummer benötigen Sie auch für die Update-Installation. Bei konkreten Fragen werden Sie telefonisch oder schriftlich (Fax, ) unterstützt. Unsere Kontaktdaten und Ihre Lizenznummer finden Sie in Hilfe Info. Ihre Meinung, Lob + Tadel interessieren uns. Viele neue Funktionen sind durch Anregungen unserer Anwender entstanden! Beachten Sie die Update-Hinweise zur Aktualisierung der Layouts (S. 178)!

9 8 Herzlich Willkommen! 1.2 ORCA AVA Editionen ORCA AVA gibt es in 3 Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang: Starter Edition: Projektbearbeitung von der Kostenschätzung bis zur Vergabe. Professional Edition: Vollständige Abwicklung von Projekten bis zur Abrechnung und Kostenfeststellung, mit zusätzlichen Möglichkeiten bei der Kostenschätzung. Enterprise Edition: Erfüllt zusätzlich zum PE-Funktionsumfang die Bedürfnisse großer Unternehmen, wie z.b. Verwaltung von Benutzerrechten, Anpassung an die eigene CI. Funktionsumfang bei Projekten Stand ORCA AVA Mai 2013 Projektstammdaten Projektdaten X X X Adressen X X X Mengen X X Kostengliederungen (S. 40) Kostenschätzung/-berechnung nach Kostengliederungen Elemente und Räume (S. 43) X X Gewerkeschätzung (S. 46) X X Ausschreibung Leistungsverzeichnisse (S. 48) X X X Angebote (S. 50) X X X Vergabe und Abrechnung Aufträge (S. 53) X X X Aufmaßprüfung (S. 58) X X Rechnungsprüfung (S. 64) X X Kostenverlauf (S. 73) X X Kostenübersicht nach Kostengliederungen 5 10 Kostenkontrolle nach Kostengliederungen 5 10 Schriftverkehr Dokumente X X X PDF-Formulare (S. 83) X X

10 Herzlich Willkommen! ORCA AVA Editionen 9 Funktionsumfang im Bereich Bibliotheken Adressen (S. 31) X X X Dokumentvorlagen (S. 32) X X X PDF-Formularvorlagen (S. 32) X X Elemente und Räume (S. 31) X X Leistungspositionen (S. 31) X X X Internet (S. 32) X X X Funktionsumfang im Bereich Systemvorlagen Kostengliederung (Kontenrahmen) (S. 34) X X X Gliederungen für automatische LV-Erstellung (S. 34) X X Formelsammlung (S. 35) X X X Layoutverwaltung (S. 33) X X X Projektübersicht (S. 33) X X X Sonstige Funktionen Terminal-Server-fähig (S. 10) X X X GAEB-Schnittstellen (S. 188) X X X ÖNORM-Schnittstellen (S. 192) X X X Benutzerrechte-Verwaltung mit automatischer Benutzererkennung (single sign on) (S. 139) X Mehr als 10 Benutzer Exportfunktion im Format Excel (S. 170) X X X Datenbank-Export im Format ACCESS (S. 169) Im-/Exportfunktion für Mengenermittlungen (S. 194) X X X Unterstützung Ihrer Corporate Identity, z.b. eigenes Startbild, Icon, Hintergrundbild Automatische Erzeugung von 'Elementen und Räumen' aus den CAD-Daten in 'Mengen' Erweiterte Prognose-Funktionen für Teilmengen in der Aufmaßprüfung Anlegen von Projekten mit Fremd- Anwendungen (S. 127) (z.b. Office Manager) X X X X X X

11 10 Herzlich Willkommen! 1.3 Installation und Systemvoraussetzungen Die Installation erfolgt mit Hilfe eines Installationsprogrammes. Die ausführliche Installationsanleitung erreichen Sie auch aus dem Startfenster der Installationsroutine. Legen Sie die Installations-CD/setup.exe und die Information zu Kundennummer, Lizenztext und Lizenznummer bereit. Sie brauchen Installationsrechte. Falls Sie diese nicht besitzen, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Systemvoraussetzungen ORCA AVA ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf... Windows XP (ab Servicepack 2), Windows Vista und Vistax64 (ab SP1), Windows 7 und Windows 7x64, Windows 8 und Windows 8x64 (nicht RT). Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.b. müssen Multiuser-Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-dateien generell wie MS-Jet-Datenbanken (z.b. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.b. Daten kopieren, obwohl diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden. Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Prozessor 2 GHz Hauptspeicher (RAM) 1 GB Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Festplattenspeicher für Ihre Daten und temporäre Auslagerungsdateien des Hauptspeichers (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback). Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.b. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM).

12 Herzlich Willkommen! Szenarien - Art der Installation Szenarien - Art der Installation Ihre Hardware-Umgebung und Ihre gewählte Lizenzart beeinflusst, wie Sie ORCA AVA installieren können. Generell können Sie alle Lizenzen (auch Einzelplatz-Lizenzen) als 'Floating Licence' auf mehreren vernetzten Rechnern installieren - Sie können aber immer nur so viele Instanzen starten, wie Lizenzen vorhanden sind. Zu Beginn jeder Installation müssen Sie zunächst die Lizenzbedingungen akzeptieren:

13 12 Herzlich Willkommen! Danach wählen Sie die Art der Installation: Einzelplatz-Installation Sie arbeiten mit einem PC oder Laptop. Die ausführbaren Programmdateien von ORCA AVA und die erzeugten Daten liegen lokal auf diesem PC oder Laptop. Es gibt keine Verbindung zu einem Netzwerk (oder Sie nutzen sie nicht). Wählen Sie eine der Installationsmethoden: Einzelner Rechner automatisch (empfohlen)... die Standardpfade werden verwendet, oder Einzelner Rechner Benutzerdefiniert... Sie bestimmen die lokalen Pfade für Programmdateien und Datenverzeichnisse.

14 Herzlich Willkommen! Szenarien - Art der Installation 13 Netzwerke: Peer-To-Peer oder Client/Server Bei allen Netzwerk-Szenarien beginnen Sie mit der Installation an einem der nur als Arbeitsplatz genutzten Rechner, nie am Server! Im Peer-To-Peer-Netzwerk fungiert einer der Rechner, der selbst auch Arbeitsplatz ist, als Server für gemeinsam genutzte Daten und Einstellungen. Im Client/Server-Netzwerk gibt es einen Rechner, der kein Arbeitsplatz, sondern nur Server für gemeinsam genutzte Daten und Einstellungen ist. Die ausführbaren Programmdateien liegen lokal auf den einzelnen Arbeitsplatzrechnern. File Server für gemeinsamen Datenzugriff - siehe Systemvoraussetzungen (S. 10). Wählen Sie die Installationsmethode: Netzwerk Sie können später die Automatische Update-Funktion nutzen, wenn Sie bei der Erstinstallation bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Laptop-Installation Sie können Laptops als zusätzliche Lizenz so in eine vorhandene Netzwerkinstallation einbinden, dass Sie mit ORCA AVA sowohl im Netzwerk als auch ohne Netzwerkzugang arbeiten können. Es gibt dann zwei Verknüpfungen für den Start der Lizenz: Die eine startet die Lizenz auf dem Laptop wie einen 'Einzelrechner' mit lokalem Datenverzeichnis. Die andere Verknüpfung startet die Lizenz wie einen Netzwerk- Client mit Zugriff auf die Daten des Servers im Netzwerk. Wählen Sie die Installationsmethode:

15 14 Herzlich Willkommen! Mobiler Rechner mit... Wenn der Laptop Ihr einziger Rechner ist, installieren Sie: Einzelner Rechner, entweder automatisch (empfohlen) oder Benutzerdefiniert. Terminal-Server-Installation Terminal Server stellen eine Möglichkeit dar, um von örtlich weit entfernten Rechnern auf Programme und Daten eines Servers zuzugreifen. Für den Zugriff können Sie z.b. eine Internetverbindung nutzen. Die Terminals sind sog. 'thin clients', an denen die Daten eingegeben und abgerufen werden können - die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt aber immer auf dem zentralen Server. Terminal Server können Sie als Einzelplatz oder Netzwerk installieren - entscheidend ist dabei, wie die Datenbankzugriffe geregelt sein sollen oder ob es getrennte File Server gibt. Sprechen Sie mit unserem Support Team!

16 Herzlich Willkommen! Hilfekonzept Hilfekonzept ORCA AVA bietet Ihnen umfangreiche Hilfen im Print- und Online-Bereich. Die kontextsensitive Online-Hilfe Mit der Funktionstaste F1 erreichen Sie kontextsensitiv die Online-Hilfe. 'Kontextsensitiv' bedeutet, dass Sie Hilfe zu dem Kontext erhalten, in dem Sie sich gerade befinden. Beispielsweise Informationen zu einer Datentabelle oder Hilfe zu dem Dialog, den Sie gerade geöffnet haben. Sie ersparen sich dadurch das Suchen im Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe. F1 arbeitet dabei sehr zielgenau: Bei mehreren Registerkarten in einem Dialog erhalten Sie die Hilfe zur aktiven Registerkarte. Bei Dialogen mit mehreren Bereichen ist die Hilfe auf den aktiven Bereich bezogen. In der Layoutbearbeitung (S. 175) erhalten Sie auch zu einzelnen Dialogfeldern Informationen. Die Online-Hilfe bietet den umfangreichsten Informationsgehalt!

17 16 Herzlich Willkommen! Das Hilfe-Ribbon In der Multifunktionsleiste finden Sie auf der Registerkarte Hilfe viele Anlaufpunkte: Im F1-Bereich einige wichtige Themen aus der lokal installierten Online-Hilfe und die Info zu Ihren Lizenzdaten und zur installierten Version. Im Bereich Homepage können Sie Verlinkungen nutzen, um sich z.b. über aktuelle Seminartermine (Training) zu informieren. Dokumentation Ab der Programmversion 2013 gibt es 3 Druckerzeugnisse zu ORCA AVA: 1. ORCA AVA - Startklar in 10 Minuten! Das bebildertes Heft, das Ihnen einen kurzen Überblick über das Gesamtprogramm gibt und den Weg zur ersten Auftragsvergabe zeigt, erhalten Sie mit der Testversion oder Ihrer ersten ORCA AVA. Die Stationen: Anlegen eines Projektes Anlegen und Gliedern eines LV Positionen bearbeiten LV ausgeben Angebote erfassen und vergleichen Auftrag vergeben 2. Neu in dieser Version Die Update-Information zu den neuen Funktionen erhalten Sie mit dem Update. 3. ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen Sie erhalten dieses Buch, das Sie gerade in Händen halten, mit Ihrer ersten ORCA AVA (bzw. nach einer Neuauflage). Wir möchten Sie hier mit ein paar Grundlagen vertraut machen, mit denen Sie sich intuitiv in ORCA AVA bewegen können. Sie finden dann auch in Programmbereichen, die Sie bisher vielleicht noch nicht genutzt haben, einen einfachen Einstieg. Zu jeder Projekttabelle finden Sie einen kurzen Überblick über die Funktion dieser Tabelle innerhalb des Projektes und deren Querbeziehungen zu den anderen Projekttabellen. Anleitungen zu ausgewählten Themen und ein Glossar ergänzen Ihr Basiswissen.

18 Herzlich Willkommen! Hilfekonzept 17 Index, Stichworte, Seitenverweise und Suchen Die Indexbegriffe und Querverweise innerhalb der Texte sind keine automatisch erzeugten 'Stichwortverweise', sondern manuell erzeugte 'Themenverweise'. Ein automatisches Stichwortverzeichnis wird in der Regel über eine Volltextsuche erzeugt und gibt daher zu viele irrrelevante Stellen an - besonders bei allgemeinen Begriffen, die nur manchmal mit spezifischer Information versehen sind, wie z.b. 'Datei'. In Druckerzeugnissen weist eine Seitenzahl auf die Überschrift, unter der Sie zu dem Thema Informationen finden - der Indexbegriff selbst kann erst auf der/den Folgeseite(n) zu finden sein oder auch gar nicht explizit vorkommen. Die referenzierten Stellen können ergänzende Zusammenhänge liefern. In der Online-Hilfe ist es immer das 'Thema' auf das der Verweis zielt - da gibt es keine Seitenwechsel. Hilfreich ist oft auch die Registerkarte Suchen. Dort finden Sie die automatisch erzeugte Volltext-Suche des Hilfesystems. Typographie/Hervorhebungen Menge Neu Fett gedruckt sind Begriffe aus der Programmoberfläche, z.b. Funktionen, Bezeichnungen von Dialogen, Schaltflächen und Dialogfeldern. Die Begriffe sind oft mit dem zugehörigen Symbol ergänzt. Diese Begriffe sind in der Online-Hilfe auch als Suchbegriff verfügbar. Kontextmenü Kontextmenü Wichtig! In der Online-Hilfe zeigt Ihnen eine Unterstreichung, dass sich hier ein Verweis (Link) befindet. Per Mausklick können Sie dieses verlinkte Thema besuchen. Die Schaltfläche Zurück bringt Sie zurück zum 'Absprungpunkt'. Links, die Sie bereits besucht haben, erscheinen farblich heller als die noch nicht besuchten Links. In Druckerzeugnissen/PDFs finden Sie dort Seitenverweise, z.b. Kontextmenü (S. 101) - der 'Absprungpunkt' ist nicht unterstrichen. Die gute alte Glühbirne kennzeichnet besondere Hinweise. Diese Hervorhebung betont die Wichtigkeit eines Wortes. Eine Kennzeichnung für die Programmedition finden Sie dort, wo eine Funktion oder ein Bereich nur bei bestimmten Editionen im Funktionsumfang enthalten ist. Hervorhebungen finden Sie oft nur beim ersten Auftreten eines Begriffs in einer Seite/Thema - um 'Unruhe' zu vermeiden.

19 18 Herzlich Willkommen! 1.6 Abkürzungen Für manche Begriffe verwenden wir gerne Abkürzungen... entweder, weil die Begriffe unhandlich und lang sind oder sich die Abkürzung aufdrängt und etabliert hat. Abk. AMP ANG AUF ELE GAEB GP GWS Definition Aufmaßprüfung Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung. Angebote Tabelle im Projektbereich Ausschreibung. Aufträge Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung. Elemente und Räume Tabelle im Projektbereich Kostenschätzung/-berechnung. Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Gliederungspunkt Ordner (Verzeichnis) innerhalb einer Gliederungsebene in einer Baumstruktur, der weitere GPs oder Positionen beinhalten kann. Nur in ELE gibt es GPs und Positionen innerhalb eines GP. Gewerkeschätzung Tabelle im Projektbereich Kostenschätzung/-berechnung. KG Kostengliederung Tabelle im Projektbereich Projektstammdaten (z.b. DIN 276). KÜ Kostengruppe Gliederungspunkt in einer strukturierten Kostengliederung, der weitere KGs beinhalten kann (z.b. KG 300 Bauwerk-Baukonstruktion in der DIN 276). Sie erkennen im (Satz-)Zusammenhang, was gemeint ist! Kostenübersicht Tabellen im gleichnamigen Projektbereich. KV Kostenvorgabe; Kennzeichnung im Kostenverlauf und in Layouts. KVL Kostenverlauf Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung. LV Leistungsverzeichnisse Tabelle im Projektbereich Ausschreibung. Das Leistungsverzeichnis. Eine gegliederte Leistungsbeschreibung als Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen für ein Bauvorhaben. Sie erkennen im (Satz-)Zusammenhang, was gemeint ist!

20 Herzlich Willkommen! Abkürzungen 19 LV-BUD MAN MIX NACH OZ Budget Sie können im Projektbereich Ausschreibung in den Leistungsverzeichnissen ein Budget eintragen. Manuelle Prognose: Sie haben den von ORCA AVA ermittelten Wert für die Prognose mit eigener Hand überschrieben.... aus mehr als einer Quelle, z.b. PROG ist aus LV und AUF ermittelt. Nachtrag; Kennzeichnung in Layouts und Spaltenbezeichnungen. Ordnungszahl GPs und Positionen sind nummeriert. PROG Prognose im Kostenverlauf. REB REC Regelungen für die elektronische Bauabrechnung. Rechnungsfreigabe Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung.... lesen Sie auch: GAEB (S. 188) OZ (S. 210) REB (S. 194) Gliederungsebene (S. 191) Symbole in Tabellen (S. 208)

21 20 2 Ihr Basiswissen über ORCA AVA In diesem Abschnitt: Durchgängige Projektbearbeitung Projekte Kosten managen Vorbelegungen + Abhängigkeiten Auswertungen Kopierfunktionen Datenschnittstellen Bibliotheken und Systemvorlagen Durchgängige Projektbearbeitung Mit ORCA AVA bearbeiten Sie beliebig viele Bauprojekte jeder Größenordnung. ORCA AVA gibt es in 3 Editionen. Je nach Edition planen Sie Ihre Projekte von der ersten Kostenschätzung und Kostenberechnung über die Ausschreibung bis zur Vergabe oder über alle Leistungsphasen hindurch mit einer lückenlosen Kostenüberwachung. ORCA AVA berücksichtigt in seinen Funktionen die Arbeitsabläufe, die sich in Planungsbüros während der Planung und Realisierung eines Bauprojektes ergeben, grob gesagt: Kosten schätzen, Leistungsverzeichnisse erstellen, Angebote prüfen, den Bauherrn bei der Auftragsvergabe unterstützen, die Aufmaße- und Rechnungen der Handwerker prüfen und zur Zahlung an den Bauherrn weitergeben. Kosten auswerten und die vereinbarten Kostenziele im Blick behalten.

22 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Projekte Im Projekt erfassen Sie alle Daten während des zeitlichen Fortschreitens des Projektes: Kostenschätzung, LV, Angebote, Auftrag,... inklusive begleitendem Schriftverkehr und zugehörigen Adressen. Alle Daten in Ihrem aktuell zur Bearbeitung geöffneten Projekt erreichen Sie auf kurzem Weg über die Tabellenleiste. Welche Bereiche verfügbar sind, bestimmt Ihre Programmedition. Alle Funktionen zur aktuell geöffneten Projekttabelle erreichen Sie bequem und schnell über die Registerkarte Start im Ribbon (Menü-Band). Neu hilft Ihnen auch beim Zugriff auf vorhandene Daten (S. 147). Ihre Daten sind meist in hierarchischen Verzeichnisstrukturen organisiert. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die zugehörigen Eigenschaften. Der Status zeigt, ob ein Eintrag In Bearbeitung, Fertig, noch zu Prüfen oder schon durch einen übergeordneten Eintrag implizit Fertig ist. Im Dialog Eigenschaften:... bearbeiten Sie auf übersichtlichen Registerkarten die Daten dieses markierten Eintrags.... lesen Sie auch: Tabellen (S. 206) Dialoge (S. 204) Tastatur (S. 212) Workflow über den Status visualisieren (S. 94)

23 22 Ihr Basiswissen über ORCA AVA 2.3 Kosten managen Um Kosten während des Projektablaufes effektiv steuern zu können, sollten Sie laufend die Werte aus den Kostenschätzungen mit den ausgeschriebenen, vergebenen und bereits abgerechneten Leistungen vergleichen. ORCA AVA arbeitet auch mit Kostengliederungen als Bezugssystem für die Zuordnung von Kosten aus Projekttabellen mit unterschiedlichen Gliederungsstrukturen. Was heißt das? Während der Projektlaufzeit ändert sich Ihr Blick auf das Projekt. In einer ersten, groben Kostenschätzung kalkulieren Sie vielleicht auf Basis der Flächen in Kombination mit dem Gebäudetyp. Sie befinden sich in den Projekttabellen: Kostenschätzung/-berechnung mit KG (S. 42) In einer zweiten Phase der Kostenschätzung gliedern Sie vielleicht nach konstruktiven 'Elementen' wie z.b. Keller, Dach, Wände, Haustechnik, Fenster/Türen, Innenausstattung (Böden, Wandbekleidungen,...), Außenanlagen. Sie befinden sich in der Projekttabelle: Elemente und Räume (ELE) (S. 43) Für die Kostenberechnung gehen Sie vielleicht schon zur gewerkeorientierten Betrachtung über: Maurerarbeiten, Elektro, Heizung, Sanitär,... oder Sie benutzen eine feiner untergegliederte Elementstruktur (Dachkonstruktion, Dachdeckung, Dämmung,...). Sie befinden sich in der Projekttabelle: Gewerkeschätzung (GWS) (S. 46) - oder ELE Ab der Ausschreibungsphase sind Sie auf jeden Fall bei den Gewerken angekommen: Sie erstellen die Leistungsverzeichnisse als Basis für die späteren Aufträge (Vergabeeinheiten). Sie befinden sich in der Projekttabelle: Leistungsverzeichnisse (LV) (S. 48) In diesen Gewerke-Strukturen (Leistungsbereiche/Vergabeeinheiten) führen Sie das Projekt dann auch zu Ende. Sie befinden sich in den Projekttabellen: Aufträge (AUF) (S. 53) Aufmaßprüfung (AMP) (S. 58) + Rechnungsfreigabe (REC) (S. 64) Um die Werte aus den verschiedenen Gliederungssystemen über den Verlauf der Zeit vergleichen zu können, verknüpfen Sie in jeder Projektphase (Flächen, Elemente, LV, AUF,...) die Kosten mit den 'Kostengruppen' einer oder mehrerer Kostengliederungen und können danach auswerten. Die Kostengliederungen sind über die gesamte Projektlaufzeit dieselben! Je nachdem, wie gezielt und genau Sie die Zuweisung der Kostengruppen betreiben, sind die Werte sehr fein oder nur grob vergleichbar. So behalten Sie die Projektkosten im Blick:

24 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Vorbelegungen + Abhängigkeiten 23 Innerhalb der gewerkeorientierten Struktur (GWS bis REC) zeigt Ihnen der Kostenverlauf die Prognose der Projektkosten und den besten Vergleich zwischen den Leistungsphasen. Die KG-orientierten Auswertungen des aktuellen Ist-Zustandes finden Sie in der Projekttabelle Kostenübersicht (KÜ) (S. 79). In der Kostenkontrolle (S. 80) können Sie zu beliebigen Zeitpunkten selbst Kostenstände festhalten. Zum Thema Kostenmanagement bieten wir einen Workshop an ( Das Skript zu diesem Workshop stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung - auch wenn Sie nicht am Workshop teilnehmen können! Darin finden Sie Anleitungen zu folgenden Themen: eigene Kostengliederungen definieren Kostenschätzung anhand von Kostengliederungen Auswertungen nach Kostengruppen Kostenüberwachung während der gesamten Projektlaufzeit 2.4 Vorbelegungen + Abhängigkeiten Um Ihnen unnötige Tipparbeit zu ersparen, wird in ORCA AVA oft mit Vorbelegungen und kopierten Daten gearbeitet. Die Vorbelegungen und eventuell daraus folgende Abhängigkeiten könnte man in Klassen einteilen: Projektübergreifende Vorbelegungen In Einstellungen finden Sie projektübergreifende Vorbelegungen, wie z.b.: Währung und MWSt.-%-Satz als Vorbelegung für neue Projekte. Schriftarten für Positionstexte und Dokumente. Einheiten zur Auswahl bei der Eingabe von Mengen. Bemerkungstexte (Standard-Kommentare) für die Beurteilung/Auswertung der Angebote. Standard-Kopfzeilen (projektübergreifend). Benutzerrechte. Vorbelegungen innerhalb eines In den Projektstammdaten Projektes Projektdaten finden Sie: Die Währung, die einheitlich für dieses Projekt gilt. Die Vorbelegung des MWSt.-%-Satzes für dieses Projekt. Angaben zu Bauvorhaben, Bauherr, Planverfasser, Bauleitung (werden z.b. auf Deckblättern von LV's und Aufträgen verwendet). Sie können eine Projektkopfzeile für dieses Projekt gestalten - zusätzlich und unabhängig von den projektübergreifenden Standard-Kopfzeilen.

25 24 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Die Projektnummer und Projektbezeichnung, die Sie beim Anlegen des Projektes bestimmen, werden in den Kopfzeilen der Ausgaben verwendet. Die Kostengliederungen werden beim Anlegen des Projektes als Vorbelegung aus der Standardkostengliederung oder aus einem von Ihnen bestimmten Projekt übernommen. Die Kostengliederung nutzen Sie für die Auswertung der Projektkosten, z.b. nach DIN 276. Ein wesentlicher Teil des Kostenmanagements beruht auf der Verwendung der Kostengliederungen. Vorbelegungen innerhalb einzelner Projekttabellen Standardeinstellungen (= Eigenschaften der Projektbezeichnung) gelten generell als Voreinstellung für neu angelegte Daten innerhalb einer Tabelle (LVs, Aufträge,...). Per Doppelklick auf die Projektbezeichnung einer Tabelle öffnen Sie den Dialog zur Bearbeitung der Standardeinstellungen. Innerhalb der Tabellen, z.b. Leistungsverzeichnisse und Aufträge erbt die erste hierarchische Gliederungsebene (LV oder Auftrag) zunächst die Standardeigenschaften (z.b. MWSt.-%-Satz, Schriftart f. Positionstexte, Gliederungsstruktur der LVs,...). Für das einzelne LV oder den einzelnen Auftrag können Sie dann aber abweichende Regelungen bestimmen. Sie können sich ein 'Musterprojekt' anlegen, in dem alle Ihre bevorzugten Einstellungen berücksichtigt sind. Dieses Musterprojekt können Sie dann beim Anlegen von neuen Projekten benutzen (S. 99). Abhängigkeiten zwischen Tabellen im Projekt Die Tabellen eines Projektes stehen miteinander in vielfältigen Beziehungen. Beispielsweise liefern die Kostengliederungen aus den Projektstammdaten die Zuordnungsmöglichkeiten für Positionen und Mengen zu Kostengruppen (z.b. DIN276) in anderen Tabellen (Mengen, ELE, GWS, LV, AUF und AMP). Im Kapitel über die Projektbereiche finden Sie hierzu mehr Information. Sie finden dort auch solche Datenfluss- Diagramme: Service Hilfsfunktion im AVA-Prozess Workflow Gewerkeorientierter AVA-Prozess Kosten (Meist) KG-orientierte Kostenauswertung Bibliothek/ Systemvorlage Projektübergreifende Kopierquelle/Hilfsdatei Die Diagramme zeigen Ihnen die möglichen Datenverbindungen durch die Flussrichtung der Pfeile. Im Fokus steht dabei immer die aktuell behandelte Tabelle. Je nach Ihrer Programmedition haben Sie alle oder nur einzelne mögliche Bahnen zu Ihrer Verfügung.

26 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Auswertungen Auswertungen Bereits währen der Dateneingabe ist Transparenz gegeben: Werte, die Sie eingeben, werden hierarchisch aufsummiert, das Ergebnis wird in den Gliederungsebenen (S. 191) angezeigt: Durch die freie Definition der Spalteneinstellungen (S. 135) können Sie die für Sie relevanten Daten-Spalten nebeneinander setzen: Im Projekt helfen Ihnen besondere Tabellen, den Überblick über Entwicklungen der Kostensituation zu behalten: Der Kostenverlauf (S. 73) im Projektbereich Vergabe und Abrechnung zeigt eine Prognose der gesamten Projektkosten und deren Quelle, bezogen auf Gewerke/Vergabeeinheiten (OZ). Im Projektbereich Kostenübersicht (S. 79) sehen Sie je eine Tabelle pro Kostengliederung, die dynamisch den aktuellen Ist-Zustand der zugeordneten Kosten zu den Kostengruppen zeigt. Der Projektbereich Kostenkontrolle (S. 80) ermöglicht Ihnen das statische Archivieren von Kostenständen zu beliebigen, selbst gewählten Zeitpunkten. Es gibt dafür je eine Tabelle für jede Kostengliederung in Ihrem Projekt, die jeweils viele Kostenstände aufnehmen kann. Ausgaben (S. 122) erzeugen detaillierte Auswertungen, die auch verschiedene Leistungsphasen betreffen können. Struktur-Ausgaben für Projektübersichtslisten in einzelnen Tabellen - z.b. Leistungsverzeichnisse - liefern Projektsummen, bezogen auf die Leistungsphase. Auswertungen nach einer Kostengliederung, z.b. Kostenschätzung nach DIN 276, finden Sie in jeder gewerkeorientierten Projekttabelle bei den Ausgaben, auf der

27 26 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Registerkarte Kostengruppen. Auswertungen aller Projekttabellen, die einen Bezug zur Kostengliederung aufweisen, bietet die Tabelle Kostenübersicht. Zusätzlich zu den im Lieferumfang enthaltenen Auswertungen können Sie eigene Auswertungen über die Gestaltung der Benutzerlayouts (S. 175) erzeugen. In den Systemvorlagen finden Sie die Tabelle Projektübersicht.ava, die Gesamtstände und einige Basisdaten aller Ihrer Projekte anzeigt. Ein Export dieser Daten ist möglich. 2.6 Kopierfunktionen Das Konzept von ORCA AVA sieht die möglichst einfache, wiederholte Nutzung von Daten vor. Während Sie in einer Tabelle arbeiten, können Sie über Neu Aus... auf eigene oder fremde Datenquellen zugreifen. Sie verwenden die Funktion Neu Aus... aus der Zieltabelle heraus. Durch eine automatische Anordnung der Tabellen wird eine optimale Arbeitsumgebung geschaffen, die Übersicht bietet und die Quelldatei gleichzeitig das unbeabsichtigte Ändern verhindert: die Quellen [1-X] werden standardmäßig schreibgeschützt geöffnet. Die Kopierfunktionen dienen dazu, möglichst zeitsparend zu arbeiten. Alle Kopierfunktionen arbeiten hierarchisch. Markieren Sie einen Gliederungspunkt (S. 191) zum Kopieren, z.b. ein LV, werden alle ihm untergeordneten Daten (Titel, Positionen) mit dem Gliederungspunkt kopiert. Aus eigenen Daten: Nur zwischen gleichartigen und kompatiblen Tabellen können Sie Daten hin- und her kopieren! Also z.b. von Projekt A/Leistungsverzeichnisse nach Projekt B/Leistungsverzeichnisse, aus einer Bibliothek vom Typ Leistungspositionen in ein Projekt/Leistungsverzeichnisse (oder andersrum),...

28 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Kopierfunktionen 27 Vorbereitung der Kopierfunktionen: 1. Die Zieltabelle ist bereits geöffnet - z.b. Projekt/Leistungsverzeichnisse. 2. Über Neu Aus eigenen Daten gelangen Sie zum Dialog Datei öffnen. Wichtig: Nehmen Sie wirklich diesen Weg zum Dialog Datei öffnen. Sie legen zwischen der bereits geöffneten Zieltabelle und einer oder mehreren Kopierquellen die Richtung des Kopiervorganges fest. Als Standardeinstellung für die Quelldatei ist die Option Schreibgeschützt öffnen markiert, d.h. Sie können nicht 'zufällig' Ihre Quelltexte verändern oder löschen. Die Tabellen werden automatisch angeordnet. 3. Im Dialog Datei öffnen wählen Sie Ihre Quelldatei. 4. Die Tabellen werden automatisch angeordnet: Zieltabelle links, Quelle(n) rechts. Tabellen, die Schreibgeschützt geöffnet wurden, erkennen Sie daran, dass die Bezeichnung der Tabelle in [eckigen Klammern] angezeigt wird. Per Mausklick in eine Tabelle machen Sie eine der beiden Tabellen zum 'aktiven' Fenster, auf das sich sämtliche Menüfunktionen beziehen. Das 'aktive' Fenster erkennen Sie an der farbigen Titelleiste und farbigem Leuchtbalken, das 'inaktive' am abgeblendeten Leuchtbalken und abgeblendeter Titelleiste. Sie können kopieren... Über die Zwischenablage: 1. In der Quelltabelle markieren (S. 191) Sie einen Eintrag. 2. Wählen Sie Kopieren oder STRG + C. 3. Wechseln Sie von der Quelltabelle in die Zieltabelle. (per Mausklick oder mit STRG + TAB ) 4. In der Zieltabelle markieren Sie die Einfügestelle: Eingefügt wird immer unterhalb des Leuchtbalkens. Möchten Sie z.b. eine Position an erster Stelle innerhalb eines Gliederungspunktes (Titel) einfügen, so legen Sie die Markierung direkt auf den Gliederungspunkt - geöffnetes Ordnersymbol! 5. Wählen Sie Einfügen oder STRG + V. STRG + Q fügt Text aus der Zwischenablage in der Formatierung der Einfügestelle ein (STRG + V behält die Formatierung des Quelltextes).

29 28 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste): Analog Zwischenablage - Sie markieren in der Quelle, wählen Kontextmenü Kopieren, wechseln in die Zieltabelle und wählen dort Kontextmenü Einfügen. Funktionstaste F8 - eignet sich für beidhändige Ausführung ohne Maus: Ihre rechte Hand wandert mit den Richtungstasten durch die Quelldatei und öffnet/schließt mit ENTER einzelne Gliederungspunkte, die linke Hand überträgt mit der F8-Taste den jeweils markierten Eintrag - Tasten (S. 212). Drag & Drop (S. 187) Aus dem Dialog Eigenschaften: Position: Wenn Sie in der Quelldatei den Dialog Eigenschaften: Position geöffnet haben, können Sie die angezeigte Position über das Eigenschaften-Symbol auf der Registerkarte Allgemein kopieren: Das Symbol ziehen Sie mit gedrückter, linker Maustaste vom Dialog herunter, direkt an die gewünschte Stelle in die Zieldatei: Alternativ können Sie das Kopieren auch mit einem Doppelklick auf das Symbol auslösen, dann wird die Position in der Zieldatei unterhalb der dortigen Markierung eingefügt. Mit der ESC-Taste können Sie Mausaktionen abbrechen. Kopieren ohne Kontrollmeldung Beim Kopiervorgang wird zunächst stets eine Kontrollmeldung eingeblendet: Die Kontrollmeldung können Sie abschalten. Dann kopieren Sie noch schneller. Einstellungen (S. 134) Allgemein Tabellen Bestätigen erlaubt Ihnen, die Meldung wieder zu aktivieren - falls Sie später doch lieber wieder gefragt werden möchten!

30 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Datenschnittstellen Datenschnittstellen ORCA AVA bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie Daten im- und exportieren können. Import und Export in Projekttabellen Sie finden in der aktuell geöffneten Tabelle passende Im- und Export-Schnittstellen für genau diese Tabelle. In der Regel im-/exportieren Sie dabei gesamte Strukturen, also z.b. einen Auftrag oder ein LV oder eine Mengenermittlung zu einem Auftrag.... lesen Sie auch: GAEB (S. 188) ÖNORM (S. 192) REB (S. 194) Export Excel (S. 170) Neu Aus... Mit Neu Aus... holen Sie gezielt einzelne oder mehrere Positionen, z.b. aus GAEB-, DATANORM-, StLB-/StLK-Dateien oder aus Ihren eigenen Projekten/Bibliotheken oder auch aus bereits importierten sirados-daten. Sie haben hier auch den Zugriff auf Texte von Textherstellern: Heinze Ausschreibungstexte.... lesen Sie auch: STLB-Bau (DBD), Aus eigenen Daten (S. 147) Aus DATANORM (S. 148) Aus StLB/StLK (S. 150) Aus GAEB (S. 151)

31 30 Ihr Basiswissen über ORCA AVA Bibliotheken und Systemvorlagen 2.8 Bibliotheken und Systemvorlagen Bibliotheken und Systemvorlagen verwalten Daten, die für Ihre Arbeit an Projekten von Nutzen sind. Bibliotheken (S. 31) stehen Ihnen als Kopierquelle für alle Projekte zur Verfügung. Deshalb treffen Sie hier wie dort auf ähnliche Datentypen und Bezeichnungen. Im Regelfall sind auch die Funktionen in der Bibliothek identisch mit denen der passenden Tabelle des Projektes. Systemvorlagen (S. 33) nutzen Sie indirekt, z.b. werden bei Ausgaben die Definitionen aus den Benutzerlayouts berücksichtigt. Bibliotheken und einige Systemvorlagen können Sie mit - Neu selbst erstellen oder importieren: - Systemstammdaten importieren (z.b. Texte für Leistungsbeschreibungen von professionellen Herstellern oder Produktherstellern). Zu welchem Typ eine Datei gehört, erkennen Sie beim Kontakt der Maus mit dem Dateinamen im Dialog Datei öffnen:

32 31 3 Bibliotheken In diesem Abschnitt: Bibliothek Adressen Bibliothek Elemente und Räume Bibliothek Leistungspositionen Bibliothek Dokumentvorlagen Bibliothek PDF-Formularvorlagen Bibliothek Internet Bibliothek Adressen Sie können projektübergreifende(n) Adressbibliothek(en) anlegen. Struktur und Bedienung der Bibliotheken / Adressen sind identisch mit der Tabelle Adressen in einem Projekt (S. 38). Sie können einmal erfasste Adressen in andere Adressentabellen kopieren (S. 26). Bei der manuellen Eingabe von Adressen profitieren Sie besonders in Bibliotheken von den 'mitwachsenden' Auswahllisten! 3.2 Bibliothek Elemente und Räume In Bibliotheken / Elemente und Räume können sich zugekaufte Elementbibliotheken (z.b. sirados) oder selbst erstellte Bauelemente befinden. Sie dienen als Bausteine für eine Kostenschätzung, die Sie dann in Projekte / Elemente und Räume durchführen (S. 43). Die Funktionen in den Bibliotheken / Elemente und Räume sind identisch mit denen in der gleichnamigen Projekttabelle (S. 43). Die Bibliotheken / Leistungspositionen sind die Basis für Ihre eigenen Bibliotheken / Elemente und Räume. Die Positionen in Elementen müssen dann selbst keine Positionstexte besitzen, da sie über den Quellverweis auf den Text von Bibliotheken / Leistungspositionen zugreifen und in optimaler Weise die Erstellung eines automatischen Vorschlags-LV unterstützen. 3.3 Bibliothek Leistungspositionen Sie können eigenen Bibliotheken für Leistungspositionen anlegen oder verwalten von Textherstellern produzierte Datenbanken. Die Bibliothek Leistungspositionen ist in ihren Funktionen prinzipiell identisch mit den Leistungsverzeichnissen in Projekten (S. 48). Leistungspositionen bilden die Basis für die Bibliotheken / Elemente und Räume. Wichtig: Die Leistungspositionen sind in ORCA AVA das 'Herzstück', in Bezug auf die Bereitstellung von Inhalten für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Aufträgen. Einige Funktionen können Sie nur dann nutzen, wenn eine Bibliothek Leistungspositionen

33 32 Bibliotheken als Datenquelle verwendet wurde. Diese Funktionen basieren auf der Nutzung des Quellverweis (S. 194). 3.4 Bibliothek Dokumentvorlagen Die Bibliotheken Dokumentvorlagen sind als Kopierquelle für Projekte prinzipiell identisch mit den Dokumenten im Projekt (S. 82). 3.5 Bibliothek PDF-Formularvorlagen Diesen Bibliothekstyp können Sie für Ihre PDF-Formular-Sammlung benutzen. Struktur und Bedienung der PDF-Formularvorlagen ist identisch mit der Tabelle PDF- Formulare in einem Projekt (S. 83). Im Projekt eingefügte Variablen und Zeichenausdrücke zur Datenverknüpfungen bleiben gültig. Bei der Verwendung in anderen Projekten müssen Sie lediglich die Zuordnung prüfen, bzw. erneuern. 3.6 Bibliothek Internet Über den Bibliotheksbereich Internet öffnen sich die Möglichkeiten des Textzugriffs auf das gesamte World Wide Web. Der Bibliotheksbereich ist dazu gedacht, Ausschreibungstexte online als Kopierquelle für die LV-Erstellung zu nutzten. Über Neu - Neue Bibliothek erstellen... Internet können Sie feste Zugriffspfade auf beliebige Websites setzen. Ausschreibungstexte von vielen Produktherstellern finden Sie unter: Dieser Link ist bei der Installation bereits berücksichtigt. In stehen auch Suchfunktionen zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt dann z.b. während der LV- Erstellung wie beim Kopieren aus lokalen Bibliotheken. Neu Aus ausschreiben.de - Die Anordnung erfolgt im geteilten Fenster, wie üblich bei Kopiervorgängen (S. 26). In der Hersteller-Liste bewegen Sie sich, wie gewohnt, in einer Ordner-Struktur: Über diesen Link können Sie Texte Kommerzieller Hersteller (auch Einzeltexte) einkaufen. Die Texte von Produktherstellern sind kostenlos zur Verfügung gestellt. Mit Drag & Drop (S. 187) können Sie Texte wie gewohnt kopieren.

34 33 4 Systemvorlagen In diesem Abschnitt: Layoutverwaltung Projektübersicht Kostengliederung LV-Gliederungen für Auto-LV Formelsammlung Vorspanntexte Layoutverwaltung Das Aussehen von Ausgaben wird über definierte Layouts bestimmt. Als Systemvorlagen finden Sie zwei Dateien: Benutzerlayouts.ava und Standardlayouts.ava Nach einer Erstinstallation sind beide Dateien identisch. Die Benutzerlayouts können Sie ändern - siehe Layoutbearbeitung (S. 175) - und Sie benutzen sie für alle Ausgaben (S. 122). Die Standardlayouts können Sie nicht ändern, was bedeutet: der Auslieferungszustand bleibt als Datensicherung erhalten. 4.2 Projektübersicht Die Systemvorlage Projektübersicht.ava erzeugt eine aktuelle Tabelle aller Projekte mit Werten aus der Tabelle Projektdaten. Die Daten der Projektübersicht können Sie exportieren und als Basis für die Ermittlung von Faktoren für die Kostenschätzung nutzen. Ansicht Spalteneinstellungen (S. 135) Sie definieren, welche Wertespalten in die Anzeige aufgenommen werden:

35 34 Systemvorlagen Export Textdatei gibt die Inhalte der aktuell angezeigten Spalten als *.CSV-Datei (Comma Separated Values) aus. CSV-Dateien können Sie z.b. auch mit Excel weiterverarbeiten. 4.3 Kostengliederung Im Lieferumfang sind mehrere Kostengliederungen enthalten. Sie erreichen sie über Öffnen - Systemvorlagen: In den DIN 276-KGs informieren Sie die Anhänge (S. 154) über die Neuerungen: Die mitgelieferten Kostengliederungen können Sie kopieren, erweitern, ändern oder löschen. Zusätzlich können Sie eigene Systemvorlagen / Kostengliederung anlegen: Neu (S. 127). Jede Kostengliederung/Systemvorlage enthält mehrere Kontenrahmen, die Sie über Ansicht erreichen. Für neu angelegte Bibliotheken (S. 31) wird automatisch die Standardkostengliederung hinterlegt. Eine andere Kostengliederung können Sie über Datei öffnen - Erweitert>> - Kostengliederung zuweisen. Während Sie ein neues Projekt anlegen (S. 21), wählen Sie, ob die Standardkostengliederung oder eine Kopie der Kostengliederungen eines anderen Projektes zum neuen Projekt kopiert wird. 4.4 LV-Gliederungen für Auto-LV Die LV-Gliederungen für Auto-LV enthalten die Gliederungsstruktur von Leistungsverzeichnissen, aber keine Positionen. Sie können damit Gliederungs- Anforderungen bei bestimmten Typen von Ausschreibungen berücksichtigen (Außenanlagen, Systembauten, Generalunternehmer,...). Verwendung der LV-Gliederungen für Auto-LV: Eine LV-Gliederung für Auto-LV können Sie im Rahmen der Erstellung eines automatischen LV-Vorschlages verwenden. Die LV-Gliederung für Auto-LV wirkt dann als Zuordnungsliste oder Vorschrift über

36 Systemvorlagen Formelsammlung 35 die Verteilung von Positionen: Die konstruktive Zuordnung der Positionen innerhalb der Elemente und Räume wird umgewandelt in die Zuordnung zu Gewerken in einer Ausschreibung. Beim Anlegen von Leistungsverzeichnissen, Aufträgen und Gliederungspunkten können Sie Nr. und Bezeichnung aus den LV-Gliederungen für Auto-LV übernehmen. Näheres in der Online-Hilfe! 4.5 Formelsammlung Ihre eigenen Formelsammlungen können Sie über Neu (S. 127) anlegen. Die mathematischen Formeln, die Sie hier zentral erfassen, stehen dann z.b. zur Ermittlung von Mengen auch LV-übergreifend zur Verfügung. Eine markierte Formel können Sie über Eigenschaften: Formel bearbeiten. Alle mathematischen Grundlagen-Formeln sind schon in der mitgelieferten REB- Formelsammlung verfügbar! 4.6 Vorspanntexte Vorspanntexte sind im Bereich Systemvorlagen nur vorhanden, wenn Sie mindestens seit ORCA AVA Version 12.0 mit dabei sind und regelmäßig Updates (keine Neu- Installationen) installiert haben. Danke! Seit Version 12.0 ist zudem die Möglichkeit vorhanden, Vorspanntexte aus Positionen zusammenzusetzen. Sie können vorhandene Vorspanntexte auch in die Bibliotheken / Leistungspositionen kopieren (S. 26). Vorteil: Sie haben dann bei der LV-Erstellung nur noch eine Kopierquelle, aus der Sie Vorspanntexte und Leistungsbeschreibungen holen! Die Verwendung von Vorspanntexten ist bei Leistungsverzeichnissen erläutert.

37 36 5 Projektbereich: Projektstammdaten In diesem Abschnitt: Projektdaten Adressen Mengen Kostengliederungen Projektdaten Projektdaten liefern Basiswerte und Informationen für die anderen Projekttabellen. Ausgabe und für alle Inhalte und Aufgaben der Tabelle Projektdaten Dokumentation rein projektbezogener Daten, wie z.b. Bauherr, Planverfasser. Bereitstellung von Basisdaten für projektbezogene Ausgaben. Alle Anzeige- und Eingabefelder stehen als Variablen (Datenfelder) für Ausgaben zur Verfügung, z.b. Bauherr, Planverfasser werden auf den Deckblättern von Leistungsverzeichnissen verwendet.