Informationen zur Online-Belegung Medizin für das Wintersemester 2016/17

Transkript

1 Sehr geehrte Studierende, die Online-Belegung für das findet über LSF statt und ist in zwei Belegungsphasen unterteilt: Phase 1 (Schienen- bzw. Semesterbelegung für WiSe 2016/17: Bitte teilen Sie uns ab Freitag, den , bis zum 03. August 2016 mit, welchen Studienabschnitt/Schiene/Semester Sie im belegen. Phase 2 (Gruppen- bzw. Fachbelegung WiSe 2016/17): Ende August/Anfang September 2016 In dieser Phase erfolgt die Belegung der Kleingruppen entsprechend der Studienabschnittswahl aus Phase 1 und die Belegung der Wahlfächer. (Die genauen Termine entnehmen Sie bitte, sobald sie hinterlegt sind, der Veranstaltung in LSF.) Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise: 1. Die Teilnahme an Phase 1 ist zwingende Voraussetzung für die Zulassung zu Phase 2! 2. Für die Belegung von Phase 2 für das WiSe 2016/17 in LSF ist es notwendig, dass die Rückmeldung für das WiSe 2016/17 erfolgt ist und Sie als ordentliche/r Studierende/r eingeschrieben sind, d.h. Sie haben zur Teilnahme an Phase 2 den Semesterbeitrag für das Wintersemester überwiesen und sind im Besitz eines gültigen Studierendenausweises für das WiSe 2016/ Alle Studierenden prüfen vor ihrer Belegung, dass im Studierendenportal der Nachweis der Teilnahme an der Veranstaltung Arbeits- und Datenschutz hinterlegt ist (zu finden unter Prüfungsergebnisse ). Der Nachweis ist Voraussetzung für die Belegung in LSF in Phase 1 und Studierende ab dem zweiten Teil des 3. Studienjahres müssen für Phase 1 und 2 eine gültige betriebsärztliche Bescheinigung abgegeben. Bitte prüfen Sie vor Belegungsbeginn, ob der entsprechende Nachweis für das WiSe 2016/17 für Sie vorliegt. Studierende, die neu in das dritte Studienjahr einsteigen, müssen sich vor Einstieg in das dritte Studienjahr einer Betriebsärztlichen Untersuchung unterziehen. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter: 5. Bitte prüfen Sie nach jedem Belegungsvorgang unter Meine Veranstaltungen in LSF, ob die Belegung erfolgreich war. Ohne Anmeldung während der Belegungsphasen 1 und 2 ist eine Teilnahme an den Veranstaltungen im WiSe 2016/17 leider nicht möglich! 1

2 Allgemeine Informationen Belegungsphase 1 ( ):... 3 Modellstudiengang/Q Regelstudiengang (3. Studienjahr)... 4 Freisemester Q1 im SoSe Freisemester Q1 im WiSe 2016/ Klinischer Studienabschnitt... 5 Erasmus... 6 Freisemester Klinik im SoSe Freisemester Klinik im WiSe 2016/ Sprechstunden zur Online-Belegung... 7 Belegungsphase Kontakt HIS-LSF... 7 Kontaktpersonen im Studiendekanat Medizin

3 Belegungsphase 1 ( ): Die Belegungsphase 1 mit der Wahl des Studienabschnitts/Schiene startet für alle Studierenden ab sofort. Eine kurze bebilderte Beschreibung finden Sie unter den jeweiligen Unterschriften für Modellstudiengang/Q1 und Klinik weiter unten im Dokument. Diese Phase ist obligatorisch und Voraussetzung für die Belegung in Phase 2. Phase 1 findet ab sofort statt. Hinweis zur Wahlfachbelegung: Die Wahlfachbelegung für das WiSe 2016/17 findet im Rahmen der Phase 2 statt. Modellstudiengang/Q1 Studierende im Modellstudiengang/Q1 wählen in Phase 1 das Semester bzw. den Studienabschnitt, der ihrem Studienverlauf für das WiSe 2016/17 entspricht. Bitte beachten Sie, dass Phase 1 in LSF im Vorlesungsverzeichnis für das SoSe 2016 verankert ist (siehe Pfeile). Lehrveranstaltungen Sommersemester 2016 / Medizinische Fakultät / Phase 1: Stundenplanbelegung Humanmedizin für das WiSe 2016/17 Phase 1: Modellstudiengang / Q1 für das WiSe 2016/17 o Phase 1: 3. Semester (Modellstudiengang) o Phase 1: 3. Studienjahr Neueinstieg (Modellstudiengang) o Phase 1: Belegung von Härte- und Sonderfällen Vorklinik - Beratung notwendig 3

4 Regelstudiengang (3. Studienjahr) Studierende des Regelstudiengangs, die planen, am Ende dieses Sommersemesters die Prüfung M1 (Physikum) abzulegen und zum WiSe 2016/17 mit dem 3. Studienjahr (ehemals Block A/B) zu beginnen, wählen in Phase 1 unter Modellstudiengang / Q1 für das WiSe 2016/17 den Punkt Phase 1: 3. Studienjahr Neueinstieg (Regelstudiengang) Studierende, die den Ersten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung bereits erfolgreich absolviert haben, melden sich bitte ebenfalls in dieser Veranstaltung an, schreiben aber bitte zusätzlich eine Mail an belegung-medizin-klinik@hhu.de mit dem Datum, an dem Sie die Prüfung abgelegt haben. Studierende des Regelstudiengangs, die sich bereits im dritten Studienjahr befinden, belegen in Phase 1 die Fortsetzung ihrer entsprechenden Schiene: Phase 1: 3. Studienjahr Fortsetzung Schiene 3.2 (Regelstudiengang) Studierende im Regelstudiengang, die nicht zur M1-Prüfung antreten werden oder fehlende Studieninhalte der Vorklinik absolvieren müssen, belegen Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Modellstudiengang/Regelstudiengang) und nehmen einen Termin in der Sprechstunde wahr. Freisemester Q1 im SoSe 2016 Studierende mit Freisemester im SoSe2016, die im WiSe 2016/17 ihr Studium wiederaufnehmen wollen, belegen in Phase 1 die Veranstaltung Phase 1: Belegung von Sonderfällen und nehmen einen Termin in der Sprechstunde zur Online-Belegung wahr. Studierende, die ihren weiteren Studienverlauf bereits in der Studienberatung geklärt haben, schildern ihren Sonderfall bitte per Mail (an belegung-medizin-q1@hhu.de). Freisemester Q1 im WiSe 2016/17 Studierende des Modellstudiengangs, die aufgrund von fehlenden Leistungsnachweisen keine Zulassung für das zweite bzw. dritte Studienjahr erhalten haben und für ein Freisemester angemeldet werden müssen, belegen bitte Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1. Ein Sprechstundentermin ist nicht notwendig, bitte senden Sie eine entsprechende Mail an die Belegungsadresse. Für alle Studierenden im Klinischen Studienabschnitt: Um Phase 1 abzuschließen, prüfen Sie bitte, ob der von Ihnen in Phase 1 für das WiSe 2016/17 gewählte Studienabschnitt unter meine Veranstaltungen in LSF angezeigt wird. +++ Bitte beachten Sie, dass Phase 1 der Belegung in LSF noch im Sommersemester verankert ist! +++ 4

5 Klinischer Studienabschnitt Studierende der Klinik wählen in Phase 1 den Studienabschnitt bzw. die Schiene, die ihrem Studienverlauf für das WiSe 2016/17 entspricht. Bitte beachten Sie, dass Phase 1 in LSF im Vorlesungsverzeichnis für das SoSe 2016 verankert ist (siehe Pfeile). Studierende des Regelstudiengangs, die im WiSe 2016/17 mit dem klinischen Studienabschnitt beginnen, beachten die Informationen zu Studierenden im Regelstudiengang weiter oben im Anschreiben. Lehrveranstaltungen Sommersemester 2016 / Medizinische Fakultät / Phase 1: Stundenplanbelegung Humanmedizin für das WiSe 2016/17 Phase 1: 4. Studienjahr Neueinstieg (Schiene 4.1, 4.2, 4.3) Phase 1: 4. Studienjahr Fortsetzung Schiene 4.4 Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 1 (Schiene 4.1) Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 2 (Schiene 4.2) Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 3 (Schiene 4.3) Phase 1: 5. Studienjahr Fortsetzung Schiene 5.4 Phase 1: Freisemester Klinik im WiSe 2016/17 Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester Phase 1: Belegung von Härte- und Sonderfällen - Beratung notwendig (siehe Info unter Sprechstunden zur Online-Belegung) 5

6 Erasmus Erasmus-Studierende (Outgoings), die im Erasmusjahr 2016 ein Semester im Ausland waren, nehmen an der 1. und 2. Phase der Online-Belegung teil und belegen in Phase 1 Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester, wenn Sie im SoSe 2016 ein Freisemester belegt haben, oder Phase 1: Belegung von Sonderfällen - Beratung notwendig Eine Beratung ist nicht zwingend notwendig. Bitte senden Sie eine Mail mit dem Betreff Erasmus an die Belegungsadresse. Diejenigen, die im Wintersemester 2016/2017 ihren Auslandsaufenthalt antreten, belegen in Phase 1: Freisemester Klinik im WiSe 2016/17 (bitte zusätzliche Infos zum Freisemester weiter unten in diesem Anschreiben beachten), unabhängig davon, ob sie ein Frei- oder Urlaubssemester einlegen. Freisemester Klinik im SoSe 2016 Studierende mit Freisemester im SoSe 2016 belegen in der Veranstaltung Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester die Gruppe, die dem Studienabschnitt entspricht, in den sie nach ihrem Freisemester wiedereinsteigen möchten. Neueinstieg 4. Studienjahr nach Freisemester nach dem 3. Studienjahr Wiedereinstieg nach Abschluss des 1. Teils des 4. Studienjahres Wiedereinstieg nach Freisemester nach dem 4. Studienjahr Wiedereinstieg nach Freisemester im 5. Studienjahr Freisemester Klinik im WiSe 2016/17 Studierende, die im WiSe 2016/17 ein Freisemester einlegen möchten, belegen bitte die Veranstaltung Phase 1: Freisemester Klinik im WiSe 16/17 und wählen dabei die Kleingruppe, die ihrem derzeitigen Studienstand entspricht. Hinweis: Sollte noch nicht abschließend geklärt sein, ob Sie im WiSe 16/17 tatsächlich ein Freisemester belegen werden, wählen Sie bitte in Phase 1 zunächst den Studienabschnitt, der Ihrem weiteren Studium entsprechen würde. Für alle Studierenden im Klinischen Studienabschnitt: Um Phase 1 abzuschließen, prüfen Sie bitte, ob der von Ihnen in Phase 1 für das WiSe 2016/17 gewählte Studienabschnitt unter meine Veranstaltungen in LSF angezeigt wird. +++ Bitte beachten Sie, dass Phase 1 der Belegung in LSF noch im Sommersemester verankert ist! +++ 6

7 Sprechstunden zur Online-Belegung Während Phase 1 finden am , und (jeweils Uhr) in der O.A.S.E. (Raum 03.07) offene Sprechstunden zur Online-Belegung statt. Studierende des Modell- bzw. Regelstudiengangs mit Sonderfällen wählen in LSF bitte den Punkt Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 und kommen zusätzlich in eine der angebotenen Sprechstunden, damit Sonderbelegungen berücksichtigt werden können. Studierende, die bereits in der Studienberatung waren, senden bitte eine Mail an belegung-medizin-q1@hhu.de und schildern ihren Sonderfall. Ein Termin in der Sprechstunde ist dann nicht notwendig. Studierende im klinischen Studienabschnitt senden bitte ebenfalls eine Mail an die Belegungsadresse, ein Termin in der Sprechstunde ist nicht zwingend notwendig. Belegungsphase 2 Vor Beginn der Belegungsphase 2 erhalten die Studierenden, die sich in Phase 1 erfolgreich für einen Studienabschnitt angemeldet haben, eine Mail mit weiteren Informationen zum Vorgehen in Belegungsphase 2 für den entsprechenden Studienabschnitt. Die Informationen werden zusätzlich auf der Homepage des Studiendekanats Medizin veröffentlicht. Belegungsphase 2 mit Kleingruppen- bzw. Fachbelegung findet für alle Studierenden Ende August/Anfang September 2016 statt. Hinweis zur Wahlfachbelegung: Die Wahlfachbelegung für das WiSe 2016/17 findet im Rahmen der Phase 2 statt. Kontakt HIS-LSF Eine allgemeine Anleitung zum Belegen von Veranstaltungen der Medizin in HIS-LSF finden Sie online auf der Homepage des Studiendekanats unter: Bei technischen Problemen während der Belegungsfrist wenden Sie sich bitte an den LSF Support des ZIM. Bitte nutzen Sie für s an den LSF-Support Ihren Uni-Mailaccount. Senden Sie bitte Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer und die zu belegende Veranstaltung sowie eine kurze Beschreibung des Problems (am besten mit Screenshot). Auf der Webseite des ZIM zu HIS-LSF finden Sie neben der adresse des LSF Support (lsf@hhu.de) auch die Telefonnummer sowie allgemeine Informationen zum LSF und eine Anleitung zur Belegung von Veranstaltungen. 7

8 Kontaktpersonen im Studiendekanat Medizin Bei organisatorischen Problemen wenden Sie sich bitte über Ihren Uni-Mailaccount (unter Angabe Ihrer Matrikelnummer und des von Ihnen gewählten Studienabschnitts für das WiSe 2016/17) an Frau Weyh, Frau Wienand und Frau Dittebrand unter den folgenden adressen: Modellstudiengang Klinischer Studienabschnitt oder nehmen Sie einen der Sprechstundentermine zur Online-Belegung wahr. 8