Schulung im Bezirk Bodensee. Vereinsschulung

Transkript

1 Schulung im Bezirk Bodensee Vereinsschulung

2 1 Vereinsadministration 2 Vereinsmeldebogen 3 4 Spielerpass Online/Datenschutzrichtlinien Spielverlegungen Online

3 1 Vereinsadministration

4 Vereinsadministration Der Zugang erfolgt über die PV-Kennung des Vereins In der Vereinsadministration werden den Vereinsmitarbeitern die unterschiedlichen Anwendungen einzeln zugeordnet

5 Vereinsadministration - Anwendungen Antragsstellung Online (Passwesen) Beantragung von Vereinswechseln, erstmalige Spielerlaubnisse für Deutsche, Abmeldungen und Duplikatpässe DFBnet- Postfach (Zimbra) Zugriff auf das wfv-postfach Ergebnisdienst Antragsteller Verlegung (Spiel) Spielverlegungsanträge Online Vereinsmelder Meldung Ergebnisse und Nutzung Liveticker

6 Vereinsadministration - Anwendungen Pass Online Benutzer Online (erweitert) Überprüfung von Spielberechtigungen Vereinsanwender Abruf von Spielerlisten

7 Vereinsadministration - Anwendungen Spielbericht Mannschaftsverantwortlicher Bearbeitung des Spielberichts, Erstellung und Bearbeitung der Spielberechtigungslisten und Spielerpass Online Vereinsmeldebogen Vereinsmelder (eingeschränkt) Bearbeitung Vereinsdaten und Meldebogen

8 2 Vereinsmeldebogen

9 Vereinsmeldebogen Spielstätten alle Spielstätten für Verein überprüfen, fehlen Plätze im DFBnet, bitte an den Bezirk wenden Beachten: Spielgemeinschaften, Ausweichplätze

10 Vereinsmeldebogen Spielstätten - keine halben Spielplätze anlegen (E-Junioren)

11 Vereinsmeldebogen - Spielstätten korrekt zuweisen - Ansetzungswünsche - alle Wünsche vor Saisonstart eintragen - zur Rückrunde können nicht mehr alle Änderungen berücksichtigt werden - Pokal - Mannschaftsstärke - Vorrunde / Rückrunde andere Spielstätte

12 Vereinsmeldebogen

13 Vereinsmeldebogen

14 Vereinsmeldebogen

15 Vereinsmeldebogen - Ansprechpartner - Telefon - Handy -

16 3 Spielerpass Online/Datenschutzrichtlinien

17 Spielerpass Online Ab der Saison 2017/2018 Alle Spielklassen - Damen - Herren - Jugend auch Pokal Die gelben Spielerpässe behalten ihre Gültigkeit z.b. Hallenturniere

18 Spielerpass Online - Online Verbindung für Schiedsrichter für die Passkontrolle - Spielerpass inkl. Bild im DFBNet - ohne Bild - Spielerpass - amtlicher Lichtbildausweis vorzeigen Die gelben Spielerpässe weiterhin zum Spiel mitnehmen!

19 Spielerpass Online - Foto hochladen Im Modul Spielberechtigungsliste ist in den Spielerdetails der Reiter Foto vorhanden Hier kann ein Spielerfoto ausgewählt ( Durchsuchen ) und anschließend hochgeladen werden Sofern das ausgewählte Spielerfoto noch nicht den gewünschten Ausschnitt oder das erforderliche Format besitzt, kann dies über die integrierte Zuschneidefunktion ( Bild beschneiden ) angepasst werden Nur Bildformate wie JPG, TIF, GIF oder PNG werden unterstützt

20 Spielerpass Online - Spielerpass inkl. Bild im DFBNet Bild mit Kopf bis Brust; ungünstig ist hier der komplette Oberkörper

21 Spielerpass Online Mindestanforderungen an das Spielerfoto Spieler muss eindeutig erkennbar sein (in Anlehnung an Passbild im Personalausweis) Das Gesicht darf nicht verdeckt sein und muss von Kinn bis zur Stirn erkennbar sein Spielerfoto muss aktuell sein Nicht verwendbares Fotomaterial ausreichende Helligkeit/Kontrast Spieler mit Kopfbedeckung (keine Cap, Hut o.ä.) Verdecktes oder verschattetes Gesicht Ganzkörperfoto

22 Spielerpass Online

23 Spielerpass Online - Spielerpass inkl. Bild im DFBNet Bild mit Kopf bis Brust

24 Spielerpass Online - Archiv und Historie Das Fotoarchiv zeigt alle bisher übertragenen Fotos Jede Aktion wie das Hochladen, Löschen (nur vom Verband) oder Bearbeiten wird in der Historie gespeichert

25 Spielerpass Online - Datenschutzbestimmungen

26 Datenschutzbestimmungen Nutzungsrecht Spielerfoto Am einfachsten fotografiert ein Vereinsvertreter den Spieler/in und Spielerfoto wird ausschließlich für Spielerpass Online verwendet In diesem Fall muss nur ein Haken (Urheberrecht) gesetzt werden Ohne dieses erste (obere) Kästchen ausgefüllt zu haben, kann das Foto nicht hochgeladen werden und der Spielerpass Online ist unvollständig Bei minderjährigen Spielern unter 14 Jahren sollten die Eltern gefragt werden, ob sie damit einverstanden sind, dass ihr Kind fotografiert wird

27 Datenschutzbestimmungen Einverständniserklärung

28 Datenschutzbestimmungen zweite Bestätigung Im Falle, dass Fotos darüber hinaus auch über fussball.de und/oder andere Medien veröffentlicht werden sollen, kann/muss der zweite Haken gesetzt werden Dies setzt voraus, dass der Spieler der Veröffentlichung und Verwendung zugestimmt hat. Bei minderjährigen Spielern muss dazu die schriftliche Einwilligungserklärung der gesetzlichen Vertreter, in der Regel der Eltern vorliegen

29 Datenschutzbestimmungen Einwilligungserklärung

30 Datenschutzbestimmungen Die Einwilligungserklärungen der Spieler/in sind aus Gründen des Nachweises grundsätzlich unbefristet vom/beim Verein aufzubewahren. Bei ergänzenden Fragen wenden Sie sich bitte an: Frank Thumm Abteilungsleiter Rechtsabteilung Datenschutzbeauftragter

31 Spielerpass Online Vorteile: Kein Vergessen der Passmappe am Spieltag und nach dem Spiel Schnelles und kostenfreies Ändern des Bildes bei nicht zeitgemäßem Passbild, kein Verwischen des Vereinsstempels Spieler/in kann von Vereinsmitarbeitern selbst fotografiert werden (Zeit- und Kostenersparnis) Ablauf vor dem Spiel: Freigabe Spielbericht 45 min. vor Spielbeginn Neu: SR prüft Spielberechtigungen anhand Spielerpass Online. Die Spielerpassmappe muss grundsätzlich nicht dem SR übergeben werden fehlt der Spielerpass Online oder ist dieser unvollständig, legt der Verein bekannte Legitimationsnachweise vor (s. FAQ)

32 Spielerpass Online - FAQs Was passiert, wenn kein Foto im Spielerprofil hochgeladen ist? Der Spielerpass Online ist gleichrangig mit dem bisherigen Spielerpass Die Vorgehensweise bei unvollständigem Spielerpass bleibt unverändert Ab welchem Zeitpunkt muss man die Fotos hochgeladen haben? Fotos können bereits hochgeladen werden, spätestens zum ersten Freundschaftsspiel des Spieljahres 2017/18 (Ausnahme Modellbezirke) Bekommt man bei einer Spielrechtsbeantragung noch einen Spielerpass? Ja, der Spielerpass wird vorerst noch gedruckt und verschickt

33 Spielerpass Online - FAQs Was passiert, wenn der Spielbericht Online nicht verfügbar ist? Für die Vorlage vorschriftsmäßiger Spielerpässe sind die Vereine verantwortlich Vorgehensweise Vorlage des Spielerpasses In allen zweifelhaften Fällen ggf. Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises Liegt kein, nur ein unvollständiger Spielerpass oder kein sonstiger Lichtbildausweis vor, kann der Nachweis der Identität des Spielers von dem betreffenden Verein auf andere Art und Weise geführt werden

34 Spielerpass Online - FAQs Wie lange hat man nach Erteilung des Spielrechts Zeit das Foto hochzuladen? Die Frist wird aus der aktuellen Regelung übernommen Der Verein muss im Spielerprofil innerhalb von 10 Tagen ein Foto hochladen Dies gilt ebenso für Gastspieler Werden die Spielerfotos in das neue Spieljahr übernommen? Ja, das Foto wird übernommen Bei einem Vereinswechsel wird es nicht übernommen und muss vom neuen Verein hochgeladen werden das selbe gilt auch bei der Änderung der Federführung einer SG, auch dabei muss das Foto im neuen Spieljahr hochgeladen werden

35 Spielerpass Online - Hardware Allgemeine Voraussetzungen an die EDV der Vereine vor Ort Stabiler Internetzugang Schiedsrichter muss bereits vor dem Spiel die Spielrechte im DFBnet prüfen Gut zugänglicher PC, welcher sich in einem nicht öffentlichen Bereich befindet PC-Bildschirm, Laptop oder Tablett (mind. 9 Zoll, d.h. Bildschirmdiagonale 25 cm)

36 Formulare zum Thema Datenschutzbestimmungen im Spielerpass Online finden Sie auf der wfv-homepage Spielbetrieb Spielerpass Online

37 4 Spielverlegungen Online

38 Spielverlegungen Online Spielverlegungen können nur unter Wahrung der entsprechenden Bestimmungen/Fristen beantragt und genehmigt werden Modul: Ergebnismeldung Vereinsspielplan Spiel suchen, Datumsbereich anpassen Spiel auswählen Ab dem Spieljahr 2017/18 für alle Spielverlegungen verpflichtend

39 Spielverlegungen Online Pflichtfeld Der Antrag muss vom Verein mit dem neuen Spieldatum und/oder Uhrzeit und einer Begründung ausgefüllt werden. Diese Begründung ist zwingend notwendig, um den Antrag fertigzustellen und speichern zu können

40 Spielverlegungen Online Der Reiter Spielverlegungsanträge bietet eine Übersicht über die aktuell gestellten Spielverlegungsanträge und deren Bearbeitungsstatus Bitte beachten, dass die Spielverlegung Online nach wie vor die direkte Kommunikation mit dem Gegner und Staffelleiter nicht ersetzt Die Spielverlegung muss von beiden Vereinen mindestens sieben Tage vor dem Spiel bearbeitet sein

41 Spielverlegungen Online - Gründe für eine Spielverlegung laut Satzung, die keine Zustimmung des Gegners voraussetzt - Krankheit, mit ärztlichem Attest (Jugend) - schulische oder kirchliche Veranstaltung, mit Bescheinigung (Jugend) - Platz unbespielbar - Spielverlegung ohne Gründe laut Satzung, - erfordern eine Zustimmung des Gegners - min. 7 Tage zuvor von beiden Mannschaften im DFBNet beantragt - neuer Termin abgesprochen - nur über DFBNet.org - Meisterschaft Spielverlegung beantragen - vorher Abstimmung mit Gegner - nur über den zuständige/n Staffelleiter/in

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