Protokoll StuRa Sitzung

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1 Protokoll StuRa Sitzung Ort: B.1.45 Datum: Beginn: 14:00 Uhr Ende: Uhr Sitzungsleiter: Marc Pape Protokollführer: David Drauschke Ablaufplan: 1. Allgemeines 1.1. Feststellung der Beschlussfähigkeit - Beschlussfähigkeit mit11 Mitgliedern festgestellt 1.2. Genehmigung vorangegangener Protokolle 2. Berichte aus den Ausschüssen 2.1 Studienkommission 2.2 Senat 2.3 STA - einstimmig genehmigt - Nicht getagt - Frage von Tilmann um Anliegen von IKT12 - siehe Protokoll - Anfrage zwecks 60-Jahr-Feier wurde besprochen => Mitwirkung wird zugesagt sobald es genauere Informationen zur Veranstaltung gibt - nicht getagt 2.4 Mensaausschuss - nicht getagt 2.5 Verwaltungsrat STW - konnte wegen eines Problems mit der Post nicht wahrgenommen werden - Protokoll wird nachgeliefert 3. Berichte aus den Referaten 3.1. Referat Hochschulpolitik - Stand: Vereinsgründung - René erklärt den neuen Mitgliedern die Notwendigkeit des Vereins - Gemeinnützigkeit wurde bestätigt - René erklärt weiteres Vorgehen geändert am 28/01/13 Seite 1/5

2 3.2. Referat Technik 3.3. Referat Finanzen 3.4. Referat Betreuung - Rückblick: Wahlen - René bedankt sich bei allen Helfern - nähere Informationen dazu in der Ausarbeitung zum Wahlausgang - Ferdinand kritisiert das Engagement bei Auf- und Abbau - Feedback zur Werbekampagne für Wahlen => Kampagne noch vor der Aufstellung der neuen Bewerber - Info: Laufende Projekte HoPo - René und Marc erklären den Stura e.v. - Planung der neuen Semesterumfrage (März/April 2013) - René blickt zurück auf die Tätigkeiten des Referates - Diskussion über Mathematikbrückenkurs/Übung für WI - Tilmann gibt einen Überblick über die Tätigkeiten des Referats - Stand: Neuer Brain - Webserver muss dringend erneuert werden => soll von der Hochschule zur Verfügung gestellt werden (Datum unbekannt) - Webseite sollte erneuert werden - Info: Laufende Projekte Technik - Til erklärt - Beamer ist zur Reperatur, muss regelmäßig nachgefragt werden - Info: Übergabeprotokoll Inventar - Til erklärt - Til stellt die Aufgaben des Referates vor - Lars gibt einen allgemeinen Überblick über das Referat - Info: Kassenstand - Lars gibt Kassenstand bekannt - Info: Laufende Projekte Finanzen - derzeit keine Projekte - Lars gibt einen kurzen Überblick des vergangenen Jahres - Robert gibt einen kurzen Überblick über das Referat - Stand: InfoBrief Januar/Februar - Robert erklärt geändert am 28/01/13 Seite 2/5

3 4. Konstituierung neuer StuRa - Stand: Zusammenarbeit HfTL Club (Bericht Clubsitzung) - Robert erklärt - stellt aktuelle Probleme zur Gründung vor - Info: Veranstaltungen in den Räumlichkeiten des Clubs (Monatsplan) - nur Afterwork - Info: Laufende Projekte Betreuung - derzeit gibt es keine Projekte - Info: Übergabeprotokoll Inventar (aktuell) - liegt vor - Robert stellt sehr kurz die vergangenen Veranstaltungen vor 4.1 Einführung zur Übergabe Vereinbarung und Informationen über Zusammenarbeiten - wurde durchgeführt 4.2 Vorstellung der einzelnen Studentenratsmitglieder - wurde durchgeführt 4.3 Wahl des Vorsitzenden und des Stellvertreters - Annahme der Vorschläge => Marc und Ferdinand stehen zur Wahl und stellen sich vor - Ferdinand erhält 10 Stimmen und Marc 4 - Annahme von Vorschlägen für den Stellvertreter => nur Marc stellt sich der Wahl => wurde einstimmig gewählt 4.4 Einteilung der Referatsmitglieder: HoPo, Finanzen, Technik, Betreuung - Hopo: René, Alex, Marc - Technik: Til, Sven, Dogi - Betreuung: Robert, Thom, Timo, Danny, Iryna - Finanzen: Lars, Martin 4.5 Wahl der Referatsleiter: HoPo, Finanzen, Technik, Betreuung - Hopo: René (12 dafür, 2 Enthaltungen) - Technik: Sven (2), Til(11) (1 Enthaltung) - Betreuung: Robert (12 dafür, 2 Enthaltungen) - Finanzen: Lars (einstimmig) Vorstellung der Ausschüsse und Kommissionen - René stellt die Ausschüsse vor, Vertreter des letzten StuRas ergänzen Wahl der Ausschussmitglieder Studentenwerk - Verwaltungsrat: Marc(5), Til(8) (1 Enthaltung) - Mensaausschuss: René (12 dafür, 2 Enthaltung), Thom Stellvertreter - Semesterticketausschuss: Alex (13 dafür, 1 Enthaltung), Marc Stellvertreter Wahl der Ausschussmitglieder HfTL - Studienkommission: Abstimmung über Vertagung => alte Besetzung bleibt aktiv geändert am 28/01/13 Seite 3/5

4 4.6.4 Wahl der internen Posten - IT-Kommission: Dogi(einstimmig), Stellvertreter Danny - Prüfungskommission: Ferdinand (13 dafür, 1 Enthaltung), Stellvertreter René - Ausschuss für Ordnungen: René (12 dafür, 2 Enthaltungen), Stellvertreter Alex - Sportreferent: Thom (einstimmig), Danny Stellvertreter - Poststellenbeauftragter: Martin (einstimmig) - Aushangbeauftragter: Thom (13 dafür, 1 Enthaltung), Stellvertreter Marc 5. Sitzung neuer StuRa 5.1 Referat Hochschulpolitik - Planung: Studentenbefragung - René plant den Beginn der neuen Umfrage für Anfang April - Rückfrage mit der Cafetaria - Planung: Treffen aller StuRä Leipzig :00 Uhr Mensa am Park - Ferdinand und Marc werden teilnehmen - andere Teilnehmer aus dem StuRa sind erwünscht - Treffen mit der Auszubildendenvertretung: 5.2 Referat Technik nächstes Treffen in Leipzig (Freiwillige gesucht) - Info an STA über neuen Vertreter => René übernimmt - Info an Mensaausschuss über neuen Vertreter => René übernimmt - Tilmann klärt auf - Durchführung: Kontaktmitgliederliste 5.3 Referat Finanzen - wurde bereits angefangen und wird aktualisiert - Änderung Passwörter: Computer, KeePassX, (WLAN?) - Aktualisierung StuRa/Ref.-Verteiler => an RZ - Administration Google-Kalender - Liste mit Chipkartennummern für 24/7-Freischaltung an Herrn Panse - Liste mit allen neuen StuRa-Mitgliedern an Frau Haubner (Schlüssel) - Deadministration alter StuRa-Mitglieder (Webseite, Dropbox, PWs, etc.) - Freischaltung WLAN (MAC-Adressen) - Einladung Dropbox, Webseitenaccount neue StuRa-Mitglieder - Aktualisierung StuRa-Webseite (Fotos, Namen, Organigramme) - neuer LeadIn Artikel auf der Startseite - neues StuRa Bild (Anfrage Herr Büttner) => Til macht weitere Erklärungen dazu - Planung: Kontoinhaberänderung StuRa Konto - wird angegangen geändert am 28/01/13 Seite 4/5

5 6. Sonstiges 5.4 Referat Betreuung - Erhalt des Schlüssel für Safe => Schlüsselübergabe erfolgt - Kontrolle Finanzbestand => Kontoauszüge sind vorhanden - Jahresabschluss wird nächste Sitzung vorgestellt - Planung: Clubabend März - erst in der zweiten Hälfte (20.03.) - Semesterauftaktsparty - nächster Infobrief: 6.1 Arbeitseinsatz neues StuRa-Büro - für Januar/Februar - Danny übernimmt den Infobrief - bis Montag :00 Zuarbeit von Referatsleitern - T-Shirt Bestellung neuer Mitglieder: - Robert stellt vor und führt Bestellung nach Sitzung durch - Kontrolle des Bestandes und Prüfung auf Sauberkeit: - übernimmt Robert - Robert fordert ab sofort Begründung für Nichterscheinen an Veranstaltungen - neues Büro kann evtl. wieder verwendet werden 6.2 Bestimmen des nächsten Schriftführers 6.3 Sonstiges - Robert übernimmt - Dogi stellt Frage zum Umgang mit Fragen von Studenten - Frage zu Kooperationsvertrag zwischen HTWK und HFTL bezüglich WLAN 6.4 Festlegung nächster Sitzungstermin um 13:45 Uhr geändert am 28/01/13 Seite 5/5

Name Aufgaben Anwesend

Name Aufgaben Anwesend Protokoll zur Sitzung 22.10.2007 Anwesendheit Stimmberechtigte (gewählte) Mitglieder 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Name Aufgaben Anwesend Roland Jarysch Kerstin Krause Michael Richter Daniela Klippel Uwe

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