Funktionsleiste Zeitschriften / GBV-Funktionen

Transkript

1 Funktionsleiste Zeitschriften / GBV-Funktionen Einzelband: Avu...1 Einzelband: Aaup...2 Einzelband: Kopie...2 Titelkopie aus der ZDB in den GBV...3 GBV...3 ZDB...3 Fenster zurücksetzen...3 Titelkopie...4 ZDB-Nummer suchen...4 Linking...5 ZDB-Scripte...5 In der Funktionsleiste Zeitschriften sind Funktionen für die Arbeit im GBV sowie in der Zeitschriftendatenbank (ZDB) enthalten. In diesem Kapitel werden die Funktionen beschrieben, die vom GBV entwickelt wurden. Einzelband: Avu Einzelbanderfassung im GBV, Avu-Satz Die Gesamtaufnahme des Titels, mit dem ein Einzelband verknüpft werden soll, befindet sich in der Vollanzeige. Die PPN des angezeigten Datensatzes wird kopiert. Es wird ein Neuaufnahmeschirm aufgerufen und ein _vu-satz eingefügt. Die 1. Position in Kategorie 0500 entspricht der 1. Position von Kategorie 0500 des übergeordneten Satzes, Beispiel: Abv Avu, Obv Ovu neu (März 2006): Kategorie 3290 wird mit Angaben aus dem übergeordneten Satz eingefügt. Kategorie 4180 enthält die Angabe #j000b000s0# und einen PPN-Link zum übergeordneten Satz. WinIBW-Handbuch (Vers build 008) Funktionsleiste Zeitschriften, GBV / 1

2 Einzelband: Aaup Einzelbanderfassung im GBV, Aaup-Satz Die Gesamtaufnahme des Titels, mit dem ein Einzelband verknüpft werden soll, befindet sich in der Vollanzeige. Die PPN des angezeigten Datensatzes wird kopiert. Es wird ein Neuaufnahmeschirm aufgerufen und ein _vu-satz eingefügt. Die 1. Position in Kategorie 0500 entspricht der 1. Position von Kategorie 0500 des übergeordneten Satzes, Beispiel: Abv Aaup, Obv Oaup neu (März 2006): Kategorie 3290 wird mit Angaben aus dem übergeordneten Satz eingefügt. Kategorie 4170 wird eingefügt Kategorie 4180 enthält die Angabe #j000b000s0# und einen PPN-Link zum übergeordneten Satz. Einzelband: Kopie Einzelbanderfassung durch Kopieren eines vorhandenen Datensatzes im GBV Ein Einzelband befindet sich in der Vollanzeige. Der angezeigte Datensatz wird kopiert. Es wird ein Neuaufnahmeschirm aufgerufen und der kopierte Datensatz eingefügt. Dabei wird der Datensatz über die Titelkopiedatei einzelbd.ttl editiert, die Sie nach Bedarf verändern können. Die Datei befindet sich im Verzeichnis: c:\windows (oder winnt)\[profiles]\all users\anwendungsdaten\pica\winibw20\ttlcopy Informationen zum Bearbeiten der Titelkopie-Dateien finden Sie im Anhang 1 des WinIBW-Handbuches. WinIBW-Handbuch (Vers build 008) Funktionsleiste Zeitschriften, GBV / 2

3 Titelkopie aus der ZDB in den GBV Hiermit kann man Zeitschriftentitel, die noch nicht in der GBV-Datenbank vorliegen, aus der ZDB kopieren und als Neuaufnahme im GBV einfügen. (diese Funktion könnte Interesse finden bei Teilnehmern, die online in der ZDB ein Novum katalogisieren und nicht darauf warten mögen, dass dieser neue Titel im GBV eingespielt wird. Sie können die ZDB- Aufnahme in die GBV-Datenbank kopieren und dann gleich im ACQ Bestelldaten anhängen.) Beim Ausführen der Funktion wird ein Dialogformular geöffnet, das folgende Funktionen enthält: GBV Das GBV-Fenster wird bestimmt ein beliebiger Bildschirm mit Verbindung zur GBV-Datenbank. Bitte beachten Sie: Der Bearbeiter muss mit der Kennung 204 eingeloggt sein. Wird diese Prozedur zum ersten Mal ausgeführt, wird die Window-ID des angezeigten Fensters gespeichert. Wird diese Prozedur nochmals ausgeführt, wird hiermit das GBV-Fenster in den Vordergrund geholt, indem die Window-ID aktiviert wird. ZDB Das ZDB-Fenster wird bestimmt ein beliebiger Bildschirm mit Verbindung zur ZDB wie vor, aber das Fenster der ZDB wird bestimmt oder aufgerufen. Fenster zurücksetzen Die Window-IDs von beiden Fenstern werden gelöscht. ein beliebiger Bildschirm WinIBW-Handbuch (Vers build 008) Funktionsleiste Zeitschriften, GBV / 3

4 Titelkopie Titel im ZDB-Fenster kopieren und in das GBV-Fenster übertragen Das ZDB-Fenster ist im Vordergrund. Ein Datensatz befindet sich in der Vollanzeige. Kopiert den angezeigten Titel im ZDB-Fenster Editiert den Titel über die Titelkopiedatei zdbtitle.ttl c:\windows (oder winnt)\[profiles]\all users\anwendungsdaten\pica\winibw20\ttlcopy Die Aufnahme wird dabei stark gekürzt. Das Wesentliche ist, dass die Aufnahme mit der ZDB-Nr. in die GBV-Datenbank übertragen wird. Beim nächsten Update von ZDB-Daten wird sie durch die vollständige ZDB-Aufnahme überschrieben. Ruft das GBV-Fenster auf. Wichtig ist, dass der Bearbeiter im GBV-Fenster mit der Kennung 204 eingeloggt sein muss, damit die Titelaufnahme unter der ELN 2004 gespeichert wird und somit ein Update der ZDB-Aufnahme zugelassen wird. Fügt den kopierten und editierten Titel im GBV-Fenster als Neuaufnahme ein. ZDB-Nummer suchen Beim gleichzeitigen Arbeiten in der ZDB und im GBV kann die ZDB- Nummer des angezeigten Datensatzes in der anderen Datenbank gesucht werden. Die Nummer kann auch im selben Fenster gesucht werden, um zu prüfen, ob weitere Aufnahmen mit dieser ZDB-IDN existieren. Eine Zeitschriften-Gesamtaufnahme befindet sich in der Vollanzeige. Die Funktion prüft, ob es im angezeigten Datensatz eine Kategorie 2110 gibt. Wenn es die Kategorie gibt, wird die darin enthaltene ZDB-Nummer kopiert. In die Kommandozeile wird das Kommando zum Suchen der ZDB-Nummer eingetragen. Beispiel: F ZDB Der Anwender muss nun das Fenster aktivieren, in dem die Suche ausgeführt werden soll und kanndort das Kommando mit Enter absenden. WinIBW-Handbuch (Vers build 008) Funktionsleiste Zeitschriften, GBV / 4

5 Die nachfolgenden Funktionen werden nur für die Online-Katalogisierung in der ZDB verwendet. Die WinIBW des GBV ist gut dazu geeignet, auch online in der ZDB zu katalogisieren. Auf der Startseite der WinIBW stehen die Hyperlinks für den Verbindungsaufbau zur ZDB zur Verfügung. Für die Online-Katalogisierung in der ZDB können Sie viele Funktionen der Funktionsleiste Katalogisierung verwenden. Um neue Titelaufnahmen einzufügen, können Sie Datenmasken einrichten, zum Exemplar-Anhängen bietet es sich an, Exemplardaten festzulegen, die u.a. die IDN Ihres Bibliothekssatzes (Kategorie 4800) enthalten können. Linking Die Funktionsleiste Zeitschriften enthält keine Funktionen zum Suchen und Linken. Diese Funktionen finden Sie in der Funktionsleiste Katalogisierung: Suche Link, Suche Link exakt und Link herstellen. Beim Linking in den Kategorien 424x ist folgende Besonderheit zu beachten: Tragen Sie bitte die Suchbegriffe in die Kategorien 424x ein und markieren Sie die Begriffe vor dem Ausführen der Funktionen Suche Link bzw. Suche Link exakt. Beim Ausführen der Funktion Suche Link bzw. Suche Link exakt werden normalerweise alle Begriffe, die in der Kategorie stehen, automatisch markiert und gesucht. Da Sie den einleitenden Text nicht suchen wollen, müssen Sie in diesem Fall selbst die Begriffe markieren, die gesucht werden sollen. Falls Sie nicht gerne mit der Maus arbeiten: nachdem Sie die Suchbegriffe eingetragen haben, können Sie mit dem Tastenschlüssel Shift+Strg+Cursor-nach-links die Begriffe markieren. Beispiel aus dem Übungsbestand der ZDB: 4243 Druckausgabe journal mathematical Wenn Sie nun die Funktion Suche Link ausführen, wird der markierte Text gesucht und beim Link herstellen durch den PPN-Link ersetzt. ZDB-Scripte siehe folgendes Kapitel WinIBW-Handbuch (Vers build 008) Funktionsleiste Zeitschriften, GBV / 5