H2Ö Belegsammlungen. Inhaltsübersicht. Kapitel 3: Die doppelte Buchführung in der Praxis...3

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1 H2Ö Belegsammlungen Inhaltsübersicht Kapitel 3: Die doppelte Buchführung in der Praxis...3 Lerneinheit 2: Belege als Grundlage der Verbuchung H2Ö: Durchführung der Belegbearbeitung...3 Lerneinheit 3: Verbuchung von Geschäftsfällen unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer H2Ö: Bildung von Buchungssätzen...4 Kapitel 4: Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Hauptbuch...5 Abschnitt 4.1: Buchungen im Zusammenhang mit Einkäufen und Verkäufen...5 Lerneinheit 1: Verbuchung von Wareneinkäufen, Warenverkäufen und Warenrücksendungen, Abschluss der Warenkonten Lerneinheit 2: Verbuchung von Bezugs- und Versandkosten Lerneinheit 3: Behandlung von Rabatten Lerneinheit 4: Verbuchung von sonstigem Material Abschnitt 4.2: Verbuchung des Rechnungsausgleiches...7 Lerneinheit 1: Allgemeine Möglichkeiten des Rechnungsausgleiches Lerneinheit 2: Verbuchung von Zahlungen mit Kreditkarten, Bankomatkarten und Quick Lerneinheit 3: Verbuchung des Skontos Lerneinheit 4: Besondere Buchungen im Zusammenhang mit dem Bankkonto Manz Verlag Schulbuch GmbH 1/17

2 Abschnitt 4.3: Verbuchung sonstiger Geschäftsfälle...10 Lerneinheit 1: Verbuchung von Kraftfahrzeug-Betriebskosten Lerneinheit 2: Verbuchung von Steuern und der Kammerumlage Lerneinheit 3: Verbuchung von Löhnen und Gehältern sowie der lohn- und gehaltsabhängigen Abgaben Abschnitt 4.4: Verbuchung laufender Geschäftsfälle in Erzeugungsbetrieben Kapitel 5: Bücher der doppelten Buchführung...13 Lerneinheit 1: Hauptbuch, Journal, Nebenbücher Lerneinheit 2: Weitere Nebenbücher Kapitel 9: Erweiterungslehrstoff...17 Lerneinheit 1: Verbuchung von Einkäufen in der Kontenklasse Manz Verlag Schulbuch GmbH 2/17

3 Kapitel 3: Die doppelte Buchführung in der Praxis Lerneinheit 2: Belege als Grundlage der Verbuchung Schülerbuch Seite 95 ID: 4553 H2Ö: Durchführung der Belegbearbeitung Geschäftsfall 1: Treibstoff für Transporter (Konto 7330 Lkw-Betriebsaufwand) a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um einen Beleg. b) Beleggruppe: Kassabeleg (Es wurde bar bezahlt.) c) K 437 Geschäftsfall 2: Rechnung des Internetproviders (Konto 7381 Internetgebühren) a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um einen Beleg. b) Beleggruppe: Eingangsrechnung (Die Zahlung ist noch offen. HAPPYnet stellt einen Lieferanten dar.) c) E 229 Geschäftsfall 3: Bestellung von Handelswaren a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um keinen Beleg. Eine Bestellung löst keine Buchung aus. Geschäftsfall 4: Einkauf von Büromaterial a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um einen Beleg. b) Beleggruppe: Kassabeleg (Es wurde bar bezahlt.) c) K 438 Geschäftsfall 5: Rechnung der Österreichischen Post AG a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um einen Beleg. b) Beleggruppe: Kassabeleg (Es gibt keinen Hinweis darauf, dass mit Kreditkarte, Bankomatkarte oder Quick gezahlt wurde.) c) K 439 Geschäftsfall 6: Mahnung a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um keinen Beleg. b) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um keinen Beleg. Eine Mahnung ohne Mahnspesen löst keine Buchung aus. c) S 65 Geschäftsfall 7: Rechnung a) Bei diesem Geschäftsfall handelt es sich um einen Beleg. b) Beleggruppe: Ausgangsrechnung (Es werden Waren verkauft.) c) A 958 (Anmerkung: Die Belegnummer entspricht der Rechnungsnummer!) Manz Verlag Schulbuch GmbH 3/17

4 Lerneinheit 3: Verbuchung von Geschäftsfällen unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer Schülerbuch Seite 115 ID: 6969 H2Ö: Bildung von Buchungssätzen a), b) Nummerierung der Belege, Aufstellung der Buchungssätze 1. E Internetgebühren 22, Vorsteuer 4,58 an Domaintechnik 27,48 2. E Telefongebühren 72, Vorsteuer 14,58 an T-Mobile 87,48 3. E Handelswareneinsatz 7.510, Vorsteuer 1.502,00 an Glasleben GmbH 9.012,00 4. K Büromaterial 13, Vorsteuer 2,60 an 2700 Kassa 15,60 5. K LKW Betriebsaufwand 222, Vorsteuer 44,50 an 2700 Kassa 267,00 6. A Heinz Schaffer 211,20 an 4000 Handelswarenerlöse 192,00 an 3500 Umsatzsteuer 19,20 7. K USt-Zahllast 2.561,00 an 2700 Kassa 2.561,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 4/17

5 Kapitel 4: Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Hauptbuch Abschnitt 4.1: Buchungen im Zusammenhang mit Einkäufen und Verkäufen Lerneinheit 1: Verbuchung von Wareneinkäufen, Warenverkäufen und Warenrücksendungen, Abschluss der Warenkonten Schülerbuch Seite 136 ID: E Handelswareneinsatz 1.800,00 ( ) 2500 Vorsteuer 360,00 an Waldkristall GmbH 2.160,00 2. S Waldkristall GmbH 108,00 ( ) an 5010 Handelswareneinsatz 90,00 an 2500 Vorsteuer 18,00 3. A Getränke Mölzer GmbH 567,60 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 516,00 an 3500 Umsatzsteuer 51,60 4. S Handelswarenerlöse 6,70 ( ) 3500 Umsatzsteuer 0,67 an Getränke Mölzer GmbH 7,37 6. B Waldkristall GmbH 2.052,00 (Ø) an 2800 Bank 2.052, Bank 560,23 (Ø) an Getränke Mölzer GmbH 560,23 Lerneinheit 2: Verbuchung von Bezugs- und Versandkosten Schülerbuch Seite 146 ID: E Handelswareneinsatz 875,00 ( ) 2500 Vorsteuer 175,00 an Waldkristall GmbH 1.050,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 5/17

6 2. A BILLA AG 8.910,00 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 8.100,00 an 3500 Umsatzsteuer 810,00 3. E Handelswareneinsatz 45,23 ( ) 2500 Vorsteuer 9,05 an A. Kretschmer 54,28 4. E Ausgangsfrachten 640,73 ( ) 2500 Vorsteuer 128,15 an A. Kretschmer 768,88 5. B Bank 8.910,00 (Ø) an BILLA AG 8.910, A. Kretschmer 823,16 (Ø) an 2800 Bank 823, Waldkristall GmbH 1.050,00 (Ø) an 2800 Bank 1.050,00 Lerneinheit 3: Behandlung von Rabatten Schülerbuch Seite 155 ID: E Handelswareneinsatz 1.975,00 ( ) 2500 Vorsteuer 395,00 an Handglas GmbH 2.370,00 2. A NaturPur Österreich 5.990,40 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 4.992,00 an 3500 Umsatzsteuer 998,40 3. S Handglas GmbH 237,00 ( ) an 5010 Handelswareneinsatz 197,50 an 2500 Vorsteuer 39,50 4. S Erlösberichtigungen 748,80 ( ) 3500 Umsatzsteuer 149,76 an NaturPur Österreich 898,56 5. B Handglas GmbH 2.133,00 (Ø) an 2800 Bank 2.133, Bank 5.091,84 (Ø) an NaturPur Österreich 5.091,84 Manz Verlag Schulbuch GmbH 6/17

7 Lerneinheit 4: Verbuchung von sonstigem Material Schülerbuch Seite 161 ID: K Verpackungsmaterialverbrauch 524,00 ( ) 2500 Vorsteuer 104,80 an 2700 Kassa 628,80 2. E Heizölverbrauch 1.705,69 ( ) 2500 Vorsteuer 341,14 an Zadruga 2.046,83 3. K Büromaterial 33,33 ( ) 2500 Vorsteuer 6,67 an 2700 Kassa 40,00 4. E Reinigungsmaterialverbrauch 244,00 ( ) 2500 Vorsteuer 48,80 an Nanoproofed Austria Ltd 292,80 5. B Zadruga 2.046,83 (Ø) an 2800 Bank 2.046, Nanoproofed Austria Ltd 292,80 (Ø) an 2800 Bank 292,80 Abschnitt 4.2: Verbuchung des Rechnungsausgleiches Lerneinheit 1: Allgemeine Möglichkeiten des Rechnungsausgleiches Schülerbuch Seite 169 ID: E Handelswareneinsatz 750,00 ( ) 2500 Vorsteuer 150,00 an Waldkristall GmbH 900,00 2. A BILLA AG 6.083,00 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 5.530,00 an 3500 Umsatzsteuer 553,00 3. S BILLA AG 30,00 ( ) an 4890 Mahnspesenvergütungen 30,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 7/17

8 4. S Mahnspesen 20,00 ( ) an Waldkristall GmbH 20,00 5. B Bank 6.113,00 (Ø) an BILLA AG 6.113, Handglas GmbH 920,00 (Ø) an 2800 Bank 920,00 Lerneinheit 2: Verbuchung von Zahlungen mit Kreditkarten, Bankomatkarten und Quick Schülerbuch Seite 178 ID: S Pkw-Betriebsaufwand 330,36 ( ) 2500 Vorsteuer 66,07 an 3180 Verb. Kreditkartenunternehmen 396,43 2. S Parkgebühren, Straßenmaut Pkw 9,50 ( ) an 3180 Verb. Kreditkartenunternehmen 9,50 3. S Betriebs- und Geschäftsausst. 34,97 (Ø) 2500 Vorsteuer 7,00 an 3190 Verb. Bankomatkarten 41,97 4. S Kopien u. sonst. Druckkosten 41,85 ( ) 2500 Vorsteuer 8,37 an 3190 Verb. Bankomatkarten 50,22 5. B Verb. Bankomatkarten 41,97 (Ø) an 2800 Bank 41, Verb. Bankomatkarten 50,22 (Ø) an 2800 Bank 50, Verb. Kreditkartenunternehmen 405,93 (Ø) an 2800 Bank 405,93 Manz Verlag Schulbuch GmbH 8/17

9 Lerneinheit 3: Verbuchung des Skontos Schülerbuch Seite 189 ID: E Handelswareneinsatz 2.450,00 ( ) 2500 Vorsteuer 490,00 an Glasleben GmbH 2.940,00 2. E Handelswareneinsatz 1.580,00 ( ) 2500 Vorsteuer 316,00 an Handglas GmbH 1.896,00 3. A Getränke Mölzer GmbH 325,60 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 296,00 an 3500 Umsatzsteuer 29,60 4. A Bio.Leben.Austria 3.756,00 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 3.130,00 an 2500 Vorsteuer 626,00 5. B Glasleben GmbH 2.881,20 (Ø) an 2800 Bank 2.881, Glasleben GmbH 58,80 ( ) an 5880 Lieferantenskonti 49,00 an 2500 Vorsteuer 9, Handglas GmbH 1.858,08 (Ø) an 2800 Bank 1.858, Handglas GmbH 37,92 ( ) an 5880 Lieferantenskonti 31,60 an 2500 Vorsteuer 6, Bank 319,09 (Ø) an Getränke Mölzer GmbH 319, Kundenskonti 5,42 ( ) 3500 Umsatzsteuer 1,09 an Getränke Mölzer GmbH 6,51 Manz Verlag Schulbuch GmbH 9/17

10 Lerneinheit 4: Besondere Buchungen im Zusammenhang mit dem Bankkonto Schülerbuch Seite 198 ID: K Kassa 420,00 (Ø) an 2870 Barverkehr mit Banken 420,00 2. K Barverkehr mit Banken 3.920,00 (Ø) an 2700 Kassa 3.920,00 3. B Barverkehr mit Banken 420,00 (Ø) an 2800 Bank 420, Bank 3.920,00 (Ø) an 2870 Barverkehr mit Banken 3.920,00 4. B Spesen des Geldverkehrs 188,30 ( ) 8280 Zinsaufwand für Bankkredite 385,00.an 2800 Bank 573,30 Abschnitt 4.3: Verbuchung sonstiger Geschäftsfälle Lerneinheit 1: Verbuchung von Kraftfahrzeug-Betriebskosten Schülerbuch Seite 206 ID: E Pkw und Kombis ,00 (Ø) an Stippich Autohaus GmbH ,00 2. K Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 167,75 ( ) an 2700 Kassa 167,75 3. K Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 70,00 ( ) an 2700 Kassa 70,00 4. B Versicherungsaufwand Pkw u. Kombis 172,20 ( ) 7321 Motorbezogene Vers.steuer Pkw u. Kombis 64,14 an 2800 Bank 236, Stippich Autohaus GmbH ,00 (Ø) an 2800 Bank ,00 5. S Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 267,00 ( ) an 3190 Verb. Bankomatkarten 267,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 10/17

11 Lerneinheit 2: Verbuchung von Steuern und der Kammerumlage Schülerbuch Seite 214 ID: E Grundsteuer 478,80 ( ) an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 478,80 2. B Verbindlichkeiten Finanzamt 119,70 (Ø) an 2800 Bank 119, USt-Zahllast ,00 (Ø) an 2800 Bank , Verbindlichkeiten Finanzamt 324,00 (Ø) an 2800 Bank 324,00 Lerneinheit 3: Verbuchung von Löhnen und Gehältern sowie der lohn- und gehaltsabhängigen Abgaben Schülerbuch Seite 224 ID: S Gehälter ,00 ( ) an 3540 Verb. Finanzamt 9.110,56 an 3600 Verb. Krankenkasse 9.223,52 an 3850 Verb. Mitarbeiter , Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte ,26 ( ) an 3600 Verbindlichkeiten Krankenkasse ,26 Betrag = SV Gesamt SV DN oder SV DG + MV Beitrag 6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 2.453,63 ( ) an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 2.453, Zuschlag zum DB Angestellte 229,01 ( ) an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 229, Kommunalsteuer Angestellte 1.635,75 ( ) an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde 1.635,75 Manz Verlag Schulbuch GmbH 11/17

12 2. B USt-Zahllast 7.365,00 (Ø) an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 7.365, Verbindlichkeiten Finanzamt ,43 (Ø) an 2800 Bank ,43 Abschnitt 4.4: Verbuchung laufender Geschäftsfälle in Erzeugungsbetrieben Schülerbuch Seite 234 ID: E Betriebsstoffverbrauch 1.150,00 ( ) 2500 Vorsteuer 230,00 an Maschinenbau AG 1.380,00 2. E Hilfsstoffe 405,00 ( ) 2500 Vorsteuer 81,00 an Bauer GmbH 486,00 3. E Reinigungsmittelverbrauch 575,00 ( ) 2500 Vorsteuer 115,00 an Sauber GmbH 690,00 4. S Bauer GmbH 4,80 ( ) an 5100 Rohstoffverbrauch 4,00 an 2500 Vorsteuer 0,80 5. B Maschinenbau AG 1.352,40 (Ø) an 2800 Bank 1.352, Maschinenbau AG 27,60 ( ) an 5880 Lieferantenskonti 23,00 an 2500 Vorsteuer 4, Bauer GmbH 466,76 (Ø) an 2800 Bank 466, Bauer GmbH 14,44 ( ) an 5880 Lieferantenskonti 12,03 an 2500 Vorsteuer 2, Sauber GmbH 690,00 (Ø) an 2800 Bank 690,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 12/17

13 Kapitel 5: Bücher der doppelten Buchführung Lerneinheit 1: Hauptbuch, Journal, Nebenbücher Schülerbuch Seite 249 ID: K Büromaschinen, EDV Anlagen 111,67 ( ) 2500 Vorsteuer 22,33 an 2700 Kassa 134,00 2. K Lkw-Betriebsaufwand 62,50 ( ) 2500 Vorsteuer 12,50 an 2700 Kassa 75,00 3. K Portogebühren 18,00 ( ) an 2700 Kassa 18,00 4. K Kassa 420,00 (Ø) an 2870 Barverkehr mit Banken 420,00 5. K Reinigung durch Dritte 129,17 ( ) 2500 Vorsteuer 25,83 an 2700 Kassa 155,00 6. K Lkw-Betriebsaufwand 16,60 ( ) 2500 Vorsteuer 3,32 an 2700 Kassa 19,92 7. K Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 47,80 ( ) an 2700 Kassa 47,80 8. K Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 10,00 ( ) an 2700 Kassa 10,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 13/17

14 Kassabuch Beispielnummer Name des Schülers vom Seite 1 Tag Beleg Text Eingang Ausgang Konto Konto S H K228 Dockingstation 134, K229 Diesel Lkw 75, K230 Porto 18, K231 Abhebung Bankkonto 420, K232 Teppichreinigung 155, K233 Reifenwechsel 19, K234 Glühbirnen Pkw 47, K235 Autowäsche 10, Summen Seite 1 420,00 459,72 Übertrag v. Seite 249,60 neuer Saldo Übertrag a. Seite 2 669,60 459,72 209,88 Manz Verlag Schulbuch GmbH 14/17

15 Lerneinheit 2: Weitere Nebenbücher Schülerbuch Seite 257 ID: E Handelswareneinsatz 900,00 ( ) 2500 Vorsteuer 180,00 an Waldkristall GmbH 1.080,00 2. S Waldkristall GmbH 54,00 ( ) an 5010 Handelswareneinsatz 45,00 an 2500 Vorsteuer 9,00 3. E Handelswareneinsatz 4.150,00 ( ) 2500 Vorsteuer 830,00 an Glasleben GmbH 4.980,00 4. E Handelswareneinsatz 2.370,00 ( ) 2500 Vorsteuer 474,00 an Handglas GmbH 2.844,00 5. E Handelswareneinsatz 45,23 ( ) 2500 Vorsteuer 9,05 an Diverse Lieferanten 54,27 6. B Handglas GmbH 2.844,00 (Ø) an 2800 Bank 2.844,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 15/17

16 Beispielnummer Name des Schülers 421 Wareneingangsbuch Monat: Dezember 20.. Lfd. Tag des Beleg- Lieferant Art der Ware Rechnungsbetrag % Betrag Preis Abzüge nebenkosten bezahlt am Vorsteuer Waren- Rechnung Nr. Erwerbes nummer Name und Wohnort Sammelbezeichnung E 593 Waldkristall GbmH Rührstab 1.080, ,00 900, S 149 Warenrücksendung Rührstab -54, ,00-45, E 594 Glasleben GmbH Gläser und Sirupspender 4.980, , , E 595 Handglas GbmH 1 Liter Karaffe 2.844, , , E 596 Kretschmer Transportkosten 54, ,05 45, , , ,23 0,00 0,00 Manz Verlag Schulbuch GmbH 16/17

17 Kapitel 9: Erweiterungslehrstoff Lerneinheit 1: Verbuchung von Einkäufen in der Kontenklasse 1 Schülerbuch Seite 303/5 ID: E Handelswarenvorrat 270,00 ( ) 2500 Vorsteuer 54,00 an Waldkristall GmbH 324,00 2. A BILLA AG ,00 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 9.440,00 an 3500 Umsatzsteuer 944,00 3. E Handelswarenvorrat 1.125,00 ( ) 2500 Vorsteuer 225,00 an Glasleben GmbH 1.350,00 4. E Handelswarenvorrat 1.185,00 ( ) 2500 Vorsteuer 237,00 an Handglas GmbH 1.422,00 5. E Handelswarenvorrat 45,23 ( ) 2500 Vorsteuer 9,05 an A. Kretschmer 54,28 6. A Getränke Mölzer GmbH 534,60 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 486,00 an 3500 Umsatzsteuer 48,60 7. A Bio.Leben.Austria 3.756,00 ( ) an 4000 Handelswarenerlöse 3.130,00 an 3500 Umsatzsteuer 626,60 8. S HW-Einsatz ,20 ( ) an 1600 Handelswarenvorrat ,20 Manz Verlag Schulbuch GmbH 17/17