IT-Architektur- und Servicemanagement. Ein Produkt des BOC Management Office

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1 IT-Architektur- und Servicemanagement mit ADOit Ein Produkt des BOC Management Office

2 Zur nachhaltigen Steuerung von Unternehmensarchitekturen und IT-Prozessen: IT-Governance Ziele definieren Rahmenwerke & Architekturprinzipien Tranzparenz schaffen Datenerfassung & Datenpflege mit Web- & Rich-Clients Potenziale identifizieren Dependency-Analysen, Portfolio-Generierung & Matrixdarstellungen Optimieren & Steuern Planungsszenarien, IT-Masterpläne & Projektportfolios Kommunizieren Reporting & Publishing Zusammenarbeit erleichtern Integrationsmodule & Schnittstellen Nutzen Sie ADOit out-of-the-box oder erweitern Sie die integrierte BOCAF-Methode um Ihre unternehmensspezifischen Architekturprinzipien. Die zahlreichen Reports sowie das Metamodell der BOCAF-Standardmethode werden bei Bedarf über eine übersichtliche Benutzeroberfläche und ohne Programmieraufwand um Unternehmensspezifika erweitert. Die Erfassung von Architekturobjekten sowie der IT- Prozesse erfolgt über eine hochgradig intuitiv zu handhabende Benutzeroberfläche. Insbesondere für die dezentrale Pflege der Unternehmensarchitektur steht neben dem Rich-Client mit seinem grafischen Modelleditor auch ein Web- Client zur Verfügung. Über Reportingfunktionen und ein automatisierbares Task-Management wird die Aktualität der Architekturen und betroffenen Prozesse sichergestellt. Die Analyse und Standortbestimmung von Prozessen und Unternehmensarchitekturen erfolgt basierend auf den definierten Architekturprinzipien und Kontrollzielen. Für spezifische Interessensgruppen werden jeweils adäquate Sichten auf die Inhalte des ADOit-Repositories erstellt. Die bereichsbezogene Auswertbarkeit wird u.a. durch Drill-Down-Funktionalität, Highlighting abhängiger Komponenten und Erzeugung zeitbezogener Sichten unterstützt. Im Zuge der Planung werden Szenarien aus einem Ist -Zustand der Unternehmensarchitektur bzw. der IT- Prozesse abgeleitet und weiterentwickelt. Szenarien werden in Form von Diagrammen und Architekturobjekten versionssicher im ADOit- Repository abgelegt. Favorisierte Szenarien werden im Soll-Zustand umgesetzt und zur weiteren Verwendung freigegeben. Die Reporting-Komponente schafft Transparenz in allen Bereichen der IT. Mitarbeiter erstellen eigene Berichte und Abfragen über ein benutzerfreundliches Abfragemodell. Reports können ohne tiefgreifendes technisches Verständnis der zugrunde liegenden Datenquellen erstellt werden. Neben Ad-hoc-Reports stehen Monitoringfunktionen, wie zur Überwachung von Lebenszyklen einzelner Architekturelemente, zur Verfügung. ADOit ist mit den Produkten des BOC Management Office integriert. Zusätzlich bieten umfassende APIs und das modulare Design diverse Möglichkeit ADOit bei Bedarf mit Drittanbieteranwendungen, wie bspw. CMDBs und Service Repositories, nahtlos zu integrieren. Multi-User Konzepte sowie ein zentrales Repository runden die Funktionalität ab.

3 ADOit: Fachliche Grundlagen Das BOC Business Objectives Compliance Architecture Rahmenwerk ADOit: Praktischer Einsatz Anwendungsszenarien Enterprise Architecture Management Die ADOit zugrunde liegende Methode orientiert sich an den Gestaltungsprinzipien weltweiter Standards und Best Practices, wie bspw. Zachman, TOGAF, CobiT und ITIL. Das Business Objectives Compliance Architecture Framework (BOCAF) ist ein technologieunabhängiges Rahmenwerk für die strukturierte und aufeinander abgestimmte Sammlung von Bauplänen zur Organisation der Informationstechnologie Ihres Unternehmens. Das Rahmenwerk bildet ein methodisches Fundament, das die Nutzung von heterogenen Standards und Best Practices in einer einheitlichen Systematik zusammenführt. ADOit integriert die Kernaspekte effektiven und effizienten IT-Managements in einer einzigartigen Weise. Szenarien wie IT- Demand-Management, IT-Bebauungsplanung und IT-Servicemanagement werden prozessbasiert in Ihrer Organisation eingeführt und durch ADOit vollumfänglich unterstützt. Sowohl die IT- Prozesse als auch das zugrunde liegende Daten- und Metamodell orientieren sich an weltweit anerkannten Standards und Frameworks. Durch seine technologieunabhängige Ausrichtung werden beliebige weitere Frameworks und unternehmensspezifische Verfahren nahtlos integriert. Das Analyse- und Reporting- Framework von ADOit garantiert mit seinen individuell auf die verschiedenen Benutzergruppen zugeschnittenen Analysen und Reports eine fundierte Entscheidungsbasis für alle Beteiligten. Das BOC Business Objectives Compliance Architecture Rahmenwerk IT-Masterplanung ADOit unterstützt den fachlich getriebenen Planungsprozess zur Entwicklung von Plan- und Ziel-Architekturen. Der Konsolidierung der IT, besonders der Anwendungslandschaft, kommt im Zuge der Architekturplanung aufgrund der hohen Veränderungsdynamik eine besondere Bedeutung zu. Analysen zur gezielten Erkennung von Redundanzen auf allen Ebenen der Unternehmensarchitektur sowie zur Aufdeckung von Lücken in der Prozessunterstützung bilden eine solide Basis für die IT-Masterplanung. Architekturen werden in verschiedenen Zuständen und Varianten definiert und versionssicher abgelegt. Zahlreiche Reports unterstützen bei der Kommunikation und Bewertung alternativer Planungsszenarien. Nach erfolgter Planung der Umsetzungsprojekte wird die Freigabe der Szenarien durchgeführt. IT-Demand- und Projektportfolio-Management Die kontinuierliche Erfassung und Fortschreibung der Unternehmensarchitektur ist die Basis für Analysen und Bebauungspläne. Anforderungen werden bestehenden Architekturobjekten zugeordnet und in Umsetzungsprojekten gebündelt. Durch Reports über die Unternehmensarchitektur werden Wirkung und Abhängigkeiten der Anforderungen transparent. Auf dieser Basis erfolgen die Freigabe von Projekten und die Definition des optimalen Projektportfolios. Die Verwendung konsistenter Informationen ermöglicht beschleunigte Analyse- und Planungsphasen sowie verkürzte Entscheidungszyklen. Synergien ergeben sich dabei vor allem durch bereichsübergreifende Redundanzminimierung, ermöglicht durch eine weitgehende Vermeidung von Mehrfacherhebungen. Technology Roadmap und Lifecycle Management Vereinbarte Technologiestandards bilden die Grundlage für den Planungsprozess. Die Architekturkonformität der durch Projekte geänderten Architekturelemente muss gewährleistet werden. Durch permanentes Lifecycle Management von Anwendungen und Architekturelementen wird die dauerhafte Einhaltung der Architekturvorgaben sichergestellt. Alle Architekturelemente werden im Repository von ADOit mit Statusinformation und Lebensdauer übersichtlich verwaltet. Durch die Vernetzung der Architekturelemente wird die frühzeitige Erkennung potentieller Auswirkungen eines Release- Wechsels auf Anwendungen und Geschäftsprozesse sichergestellt. Durch die übergreifende Koordination der Migrationsschritte werden die Risiken des Release-Managements minimiert. Prozesse Meta/ Datenmodell Analysen/ Reports Strukturiert

4 ADOit: Praktischer Einsatz Anwendungsszenarien IT-Service- und Risikomanagement ADOit: Technische Informationen Short Facts IT-Prozessmanagement Die gesamtheitliche und prozessbasierte Betrachtung von IT-Serviceleistungen, unter Berücksichtigung von IT-Strategie und Anforderungen der fachlichen Geschäftsprozesse, bildet den Schlüssel zu erfolgreichem IT-Service-Management. Hierzu bieten Best Practices wie die IT Infrastructure Library (ITIL), einen prozessbasierten und skalierbaren Ansatz, der die qualitätsgerechte Planung, Erbringung und Unterstützung der IT- Serviceleistungen ermöglicht. Die in ITIL beschriebenen Best Practices sind in ADOit in Form von Ablaufdiagrammenund Rollenbeschreibungen vollständig abgebildet und bilden die Basis für die Planung der unternehmensspezifischen Prozesse. Compliance- und Risikomanagement Compliance- und Risikomanagement ist ein elementarer Bestandteil der Unternehmensführung. Im Mittelpunkt steht dabei die Ausrichtung der Informationstechnologie auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens. Die Auswahl von Kontrollzielen, die Integration von IT-Governance- Prinzipien in bestehende Controllingund Prozessmodelle sowie die Definition entsprechender Kontrollindikatoren stellen hierbei eine wesentliche Aufgabe dar. Kontrollziele und deren Erfüllungsgrade werden in ADOit transparent aufbereitet. So können klare Maßnahmen ergriffen werden. Service-Portfolio- Management IT-Services müssen permanent auf die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet werden. Die Basis für erfolgreiches Service-Level-Management bildet das integrierte Service-Portfolio-Management als Entwicklungsund Kommunikationsplattform zur Definition, Messung und kontinuierlichen Qualitätsverbesserung von IT-Services. Mit ADOit steht ein Baukastensystem zur Definition von Services und Service -Varianten zur Verfügung. Über die ADOit-Webplattform wird der Servicekatalog unternehmensweit publiziert. ADOit ist das IT-Architektur- und Servicemanagement Werkzeug des BOC Management Offices und wird im Einzelplatz- oder Mehrbenutzer-Client-Server- Betrieb genutzt. Darüber hinaus verfügt ADOit über einen Web-Client, der die dezentrale Erfassung von Architekturelementen bzw. die Erstellung von Reports und personalisierten Architektur-Cockpits ermöglicht. Die Datenhaltung erfolgt in relationalen Datenbanken wobei externe Daten unter Zugriff auf diverse Schnittstellen (bspw. Microsoft Excel, SQL-, CSV-, XML- Schnittstellen etc.) eingelesen werden können. Durch zahlreiche offengelegte APIs wie z.b. Web Services und die standardisierte Skriptsprache JavaScript kann ADOit auch von externen Tools gesteuert werden, u.a. wird dadurch die Integration mit Service Repositories und CMDBs ermöglicht. ADOit basiert auf einem mächtigen Metamodellierungskonzept und kann dadurch in Hinblick auf Modellierungsmethode, Auswertungen und Reports jederzeit flexibel erweitert und an Kundenbedürfnisse angepasst werden. Dies erlaubt die Integration beliebiger Frameworks wie beispielsweise TOGAF, DoDAF und COBIT. Weitere technische Informationen erhalten Sie bei Ihrem BOC-Kundenbetreuer, in den aktuellen Hard- und Software-Anforderungen oder unter: Umfassend vernetzt Info & Kontakt

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