1. Remote Desktop Connection (RDC)

Transkript

1 + Einrichtung des MP-Feuer-Zugriffs für die Feuerwehren und Gemeinden der Landkreises Regensburg 1. Remote Desktop Connection (RDC) Zum Öffnen der Remotedesktopverbindung in Windows im Suchfenster remote eingeben und auf die App Remotedesktopverbindung klicken: Anschließend die Adresse des Remotecomputers und den Benutzernamen z. B. FFAdorf eingeben. Nach dem klicken auf <Verbinden> das Passwort Passwort eingeben (siehe Liste). Seite - 1 / 8

2 Jede Feuerwehr und jede Gemeindeverwaltung hat einen Windows-Zugang, die Zugriffssteuerung erfolgt über MP-Feuer. 2. Erster Start von MP-Feuer Nach dem Einloggen auf dem Windowsserver wird automatisch MP-Feuer gestartet. Beim ersten Mal wird der MP-Feuer Serverdienst abgefragt. Die bestehende Angabe in mpfeuer ändern. Der Port bleibt unverändert bei Nachdem bestätigen des Servers mit <OK> wird die MP-Feuer-Software gestartet. Durch klicken auf das + neben der Benutzer-Nr. kann der eigene Benutzer durch Anklicken ausgewählt werden. Beim nächsten Start reicht die Eingabe der Benutzer-Nummer Ben.-Nr. in das obere Feld des Anmeldefensters (Benutzer-Nr.). Das initiale Passwort ist leer, jetzt die Anmeldung mit ENTER oder <Anmelden> abschließen. Seite - 2 / 8

3 Passwort im MP-Feuer ändern, dazu auf das klicken. -Symbol rechts-unten Nach dem klicken auf das + neben dem Passwort kann ein neues Passwort eingegeben werden. Nun ist MP-Feuer für die zukünftige Benutzung vorbereitet. Durch das Drücken der Tastenkombination kann über den Punkt Kennwort ändern das Windows-Passwort geändert werden. Das neue Passwort ist bei der nächsten Remotedesktopverbindung zu verwenden. Nun ist auch Windows für die zukünftige Benutzung vorbereitet. Seite - 3 / 8

4 3. Erster Start von Firefox Nach dem Einloggen auf dem Windowsserver wird neben MP-Feuer auch Firefox automatisch gestartet. Dies ist notwendig, um Einsätze aus der EMS zu importieren. Beim ersten Mal werden bei Firefox die Einstellungen abgefragt. Hierzu werden die Einstellungen von Microsoft Internet Explorer importiert, dazu auf Weiter > klicken. Zum Einstellen der EMS als Startseite auf das Menü-Symbol rechts-oben klicken und anschließend den Menüpunkt Einstellungen auswählen. Im Reiter Allgemein bei Startseite die Adresse der Einsatznachbearbeitung eintragen. Letztlich ist nun ist auch Firefox für die zukünftige Benutzung vorbereitet. Seite - 4 / 8

5 4. Hinzufügen von Benutzern im MP-Feuer Mit dem Menü-Punkt Einstellungen Benutzer können neue Benutzer angelegt werden. Nach dem klicken auf NEU / Kopieren wird der Name des neuen Benutzers und das Handzeichen (HDZ) festgelegt. Das Handzeichen darf maximal fünf Zeichen haben, es muss im System eindeutig sein, was die Auswahl deutlich einschränkt. Die Festlegung des Handzeichens ist deshalb beliebig. Der Benutzername setzt sich aus dem Namen für die Feuerwehr, beginnend mit FF und der Funktion des Benutzers in der Feuerwehr zusammen (Name analog zu dem des Feuerwehradministrators). Die maximale Länge des Benutzernamens ist 30 Zeichen. Keinen Namen für den Benutzer eingeben z. B. Max Mustermann, da dies eine Übergabe bei Funktionswechsel sehr erschwert!!! Seite - 5 / 8

6 Die Funktionen sollten wie folgt verschlüsselt werden: - Kommandant FF Adorf Kdt. - stellv. Kommandant FF Adorf stellvkdt. - Vorsitzender FF Adorf Vors. - stellv. Vorsitzender FF Adorf stellvvors. - Kassier FF Adorf Kassier - Jugendwart FF Adorf Jugend - Mitgliederverwaltung FF Adorf Mitglieder - Gerätewart FF Adorf Geräte - Einsatzleiter FF Adorf Einsatz - Pressesprecher FF Adorf Presse - Sachbearbeiter FF Adorf Sachb. - Gemeinde FF Adorf Gde (bei Bedarf, Gemeinde hat eigenen Zugang) weitere Funktionen können mit einer sinnvollen Beschreibung bei Bedarf angelegt werden. Sollte eine Funktion mehrfach notwendig sein, kann dies mit einem Zähler am Ende kenntlich gemacht werden (z. B. FF Adorf Kassier1 und FF Adorf Kassier2). Um eine versehentliche Veränderung der Einstellungen zu vermeiden, sollte für die produktive Arbeit der Funktionslogin und nicht der Admin-Login verwendet werden. Bei der Eingabe der Benutzerdetails können die personenbezogenen Daten eingegeben werden. Wird das vorgegebene Passwort nicht geändert bleibt es bei einem leeren Passwort, welches der Benutzer beim ersten Anmelden ändern kann, es kann auch ein beliebiges Passwort vorgegeben werden. Wichtig sind noch die drei Hacken im rechten Bereich des Fensters. Hier muss für jeden Benutzer die Einstellung Datei-öffnen Rechte notwendig, wenn Dateien z. B. Einsatzberichte importiert oder Mitgliederlisten o. ä. exportiert werden sollen. autom. Abmeldung nach 30 Minuten zwingende Eingabe, damit bei vergessener Abmeldung auf Dauer keine Lizenz blockiert wird. Autovervollständigung nach 3 Zeichen vereinfacht die Eingabe, da frühere Eingabe vorgeblendet werden eingestellt werden. Seite - 6 / 8

7 Vergabe der Rechte im MP-Feuer Es gibt zwei Möglichkeiten die Rechte für ein Benutzerkonto zu vergeben. Dazu auf der rechten Seite auf Zugriffsrechte klicken. - einzelne Zugriffsrechte vergeben: Durch das setzen der Hacken bei den betreffenden Modulen können für den jeweiligen Benutzer die Rechte individuell festgelegt werden. Seite - 7 / 8

8 - Zugriffsrechte per Profil vergeben Auf den Reiter Profile klicken und mit dem + auf rechten Seite die vorgegebenen Profile anzeigen. Profil auswählen und mit OK bestätigen. Seite - 8 / 8