Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende

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1 Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende Erstellt durch: aktualisiert am: Priska Muggli, Geschäftsführerin Stiftung Zeitvorsorge, Marktplatz 24, 9000 St. Gallen Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 1/7

2 1. Einleitung Cyclos ist eine Open-Source-Software, die wir zur Verwaltung der Zeitvorsorge verwenden. Alle Austauschaktivitäten und Teilnehmer/innen werden in dieser Software erfasst. Auf den nachstehenden Seiten finden Sie eine Kurzanleitung zum Anmeldeprozess der Verwaltungsplattform. 2. Details zu den Arbeitsschritten 2.1 Nach erfolgter Registrierung wie weiter? Die Einsatzorganisation und Sie sind übereingekommen, dass sie zusammenarbeiten wollen. Der Auftrag, die Aufgaben und Rechte und Pflichten sind Ihnen bekannt. Nun wechselt die Einsatzorganisation auf der Verwaltungsplattform Ihren Status. D.h. ab jetzt sind Sie kein interessiertes Mitglied mehr sondern ein/e aktive/r Zeitvorsorger/in. Diesen vorgenommenen Statuswechsel wird Ihnen mit folgendem Mail mitgeteilt: Die Benutzernummer und das Kennwort wird Ihnen wie oben im Mail ersichtlich zugewiesen. 2.2 Anmelden im System Wählen Sie die Webseite der Zeitvorsorge Klicken Sie auf den Login-Knopf Folgende Maske erscheint Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 2/7

3 Nun geben Sie die zugeteilte Benutzernummer und das zugeteilte Kennwort ein. Sie werden nun nach der ersten Anmeldung automatisch aufgefordert, Ihr Kennwort neu zu definieren. Nun erscheint vor Ihnen folgende Maske: Die Navigationspunkte in der roten linken Spalte (siehe Bild oben) beinhalten dieselben Themen wie der Themenblock Schnellzugriff. Die Symbolliste mit den wichtigsten Aufgaben hilft Ihnen zum schnellen Auffinden der wichtigsten Funtionen. Im folgenden Abschnitt werden die für Sie zurzeit relevanten - Elemente der Symbolliste (siehe oben) beschrieben Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 3/7

4 3. Mein Profil 3.1 Ändern des Profils Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit ändern. Klicken Sie in der Symbolliste auf mein Profil oder im Menü links auf Persönlich-Profil. Klicken Sie im Profil rechts unten auf Ändern, um Daten zu verändern. Name: Kann nur die Administration ändern Adresse: Strasse und Hausnummer eingeben. Ortsnamen voll ausschreiben (nicht abkürzen) Wenn Sie Felder in der Spalte Verbergen ankreuzen, sind diese für andere Mitglieder unsichtbar. Klicken Sie auf Weiter um die Änderungen zu speichern oder auf Abbruch, um sie zu verwerfen 3.2 Kennwort ändern Im Menü links auf Persönlich Kennwort ändern klicken Bei Aktuelles Kennwort, das bisherige und bei Neues Kennwort und Neues Kennwort bestätigen das gewünschte neue Kennwort eingeben (länge zwischen 4-12 Zeichen) und auf Weiter klicken. 3.3 Dokumente und Formulare Alle relevanten Dokumente und Formulare (z.b. Buchungsbeleg, Anleitung Cyclos für aktive Zeitvorsogende, Merkblätter ) finden Sie unter dem Menü-Punkt Persönlich > Dokumente. Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 4/7

5 4. Kontoauszüge 4.1 Kontostand und bewegungen anzeigen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kontoauszüge oder im Menü links auf Konto - Kontoinformationen Hier stehen Ihre Salden und haben somit einen guten Überblick. Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 5/7

6 5. Inserate 5.1 Inserate aufgeben Klicken Sie in der Symbolliste auf Inserate aufgeben. Nun können Sie ein eigenes Angebot formulieren. Klicken Sie als Erstes Bearbeiten. Typ: Wählen Sie Angebot (ich biete) oder Nachfrage (ich suche). Titel: Geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Titel des Inserates ein (muss immer eigegeben werden). Kategorie: ist immer auszuwählen. Veröffentlichungsdatum: Dauerinserat ist als Standardeinstellung eingestellt. Sie müssen also die Dauer selber einstellten (von- bis) Beschreibung: Inserat möglichst genau beschreiben um mögliche Tauschpartner zu informieren. Klicken Sie auf Weiter. Das Inserat ist erstellt. Nun mit o.k. bestätigen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Inserat nochmals zu verändern. Klicken Sie rechts unten hinter Neues Inserat einfügen auf Weiter, um ein weiteres zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um zur Liste Ihrer Inserate zurückzugehen. Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 6/7

7 5.2 Inserate ändern oder löschen Klicken Sie im Menü links auf Persönlich Inserate Klicken Sie in der Liste auf das Stift-Symbol, um es zu bearbeiten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten. Klicken Sie in der Liste auf das Kreuz-Symbol, um es zu löschen 6. Probleme mit dem Browser Es kann vorkommen, dass bei der Nutzung der Verwaltungsplattform Cyclos Probleme auftreten. Oftmals liegt das am Browser. Browser sind spezielle Computerprogramme zur Darstellung beispielsweise von Webseiten. Folgende Browser werden am häufigsten benutzt: Internetexplorer (die meisten Personen nutzen diesen). Safari (meistens bei Mac-Benutzer anzutreffen) Chrom Firefox Vor allem der Internet Explorer der Version 11 verursacht immer wieder Probleme. Es kann also sein, dass Sie nicht alle Funktionen auf der Verwaltungsplattform bedienen können. Es ist daher ratsam, einen anderen Browser (siehe oben) herunterzuladen. Das Installieren eines anderen Browsers ist kostenlos. Für Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung: Priska Muggli Geschäftsführerin Zeitvorsorge Kurzanleitung zur Verwaltungsplattform für aktive Zeitvorsorgende 7/7