Handbuch simap.ch - Teil Anbieter

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1 Handbuch simap.ch - Teil Anbieter Inhaltsverzeichnis Was bietet der Publikationsdienst für Bewerber?... 1 Recherche und Anmeldung... 1 Recherche und Anmeldung... 2 Benutzerprofil anlegen... 4 Login... 5 Projektübersicht für Bewerber...5 Aktuelle und abgelaufene Ausschreibungen... 5 Aktuelle Projekte... 5 Abgelaufene Ausschreibungen... 6 Ausschreibungsunterlagen... 7 Beschreibung Ausschreibungsunterlagen... 7 Arbeiten mit Ausschreibungsunterlagen... 7 Forum... 8 Beschreibung Forum...8 Arbeiten mit dem Forum... 8 Hinweise zur Datenerfassung...9 Was bietet der Publikationsdienst für Bewerber? Online auf Ausschreibungen und Wettbewerbe bewerben Im Publikationsbereich werden Ausschreibungen und Wettbewerbe online zur Verfügung gestellt. Interessenten können nach Einzelmeldungen suchen und sich diese sowie zugehörige Publikationen (z.b. Zusammenfassung oder Zuschlag) anzeigen lassen. Anschliessend kann man sich für ausgewählte Ausschreibungen oder für einzelne Lose einer Ausschreibung bewerben. Die Bewerbung für ausgewählte Ausschreibungen setzt eine Anmeldung voraus. Nach der erfolgreichen Anmeldung als Bewerber wird Ihre persönliche Projektübersicht dargestellt. Die Projektübersicht listet Aktuelle Projekte und Abgelaufene Ausschreibungen auf, auf die Sie sich beworben haben. Sie können von hier aus Ihren Verzicht auf eine Bewerbung erklären, Ausschreibungsunterlagen herunterladen, Fragen zu einer Ausschreibung stellen sowie abgelaufene Ausschreibungen anzeigen lassen. Zu jedem Projekt können vom Auftraggeber online Ausschreibungsunterlagen bereit gestellt werden, die Bewerber sich direkt herunterladen können. Mit Hilfe eines internetbasierten Forums können sowohl Bewerber als auch Auftraggeber Fragen zu einem Projekt stellen, die von der Meldestelle beantwortet werden. Recherche und Anmeldung Recherche und Anmeldung

2 Benutzerprofil anlegen Login Recherche und Anmeldung Im Recherchebereich werden laufende Verfahren angezeigt ("Laufende Verfahren"). Sie haben auch die Möglickeit, gezielt nach einzelnen Ausschreibungen zu suchen ("Erweiterte Recherche"), indem Sie Stichworte oder Daten in die Suchmaske eingeben. Die Ergebnisse Ihrer Suche können Sie anschliessend sortieren oder weiter eingrenzen. Simap.ch

3 Sie können sich für eine Veröffentlichung die Gesamtansicht zugehöriger Publikationen anzeigen lassen. Zugehörige Publikationen sind beispielsweise die Zusammenfassung oder der erteilte Zuschlag für eine Ausschreibung. Klicken Sie hierfür rechts von der gewünschten Ausschreibung oder in der Vorschau einer Einzelmeldung auf Gesamtansicht. Haben Sie eine Ausschreibung gefunden, die für Sie von Interesse ist, so können Sie sich online über den Publikationsdienst bewerben. Wurde eine Ausschreibung mit Losen angelegt, so können Sie sich auf einzelne Lose bewerben. Für jede Ausschreibung, für die Sie eine Bewerbung abgeben möchten, müssen Sie sich zuerst als Bewerber anmelden. Durch das Anklicken des Links Download Ausschreibungsunterlagen gelangen Sie zur Registrierung. Simap.ch

4 Wenn Sie noch kein Benutzerprofil besitzen, dann können Sie ein Benutzerprofil anlegen. Das Benutzerprofil kann anschliessend jederzeit aktualisiert werden. Wenn Sie bereits ein Benutzerprofil besitzen, dann geben Sie bitte Benutzername und Passwort ein. Sie erhalten eine Bestätigung per über die erfolgreiche Anmeldung zur Ausschreibung mit Angabe der Projektnummer. Wenn Sie sich erfolgreich für eine Ausschreibung angemeldet haben, dann können Sie Ausschreibungsunterlagen herunterladen sowie im Forum Fragen zur Ausschreibung stellen sowie Beiträge lesen. Benutzerprofil anlegen Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, müssen Sie sich anmelden. Falls Sie sich zum ersten Mal bewerben, müssen Sie sich zunächst registrieren. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Mail mit einem Passwort, mit dem Sie sich auf diese und jede andere Ausschreibung bewerben können. Wählen Sie Registrieren. Füllen Sie anschliessend das zweiseitige Formular aus. Alle Pflichtangaben sind mit einem Stern (*) markiert. Wenn Sie ein Pflichtfeld nicht oder nicht ausreichend ausfüllen, so erhalten Sie beim Drücken der Schaltfläche Weiter eine Fehlermeldung. Das fehlerhaft ausgefüllte Feld ist rot markiert. Ihre individuellen Zugangsdaten können Sie frei wählen. Bitte beachten Sie: Die -Adresse muss die Form haben. Der Benutzername muss aus mindestens sechs Zeichen bestehen. Sind alle von Ihnen eingegebenen Daten korrekt, klicken Sie auf Weiter, um die Anmeldung abzuschliessen. Sie erhalten eine Bestätigung per über die Anmeldung zur Ausschreibung. Diese Bestätigung erhält auch Ihr persönliches Passwort, mit dem Sie sich zu einem Projekt anmelden. Die Zugangsdaten, die Sie Simap.ch

5 durch die Registrierung erhalten, können später benutzt werden, um sich auch bei anderen Ausschreibungen einzutragen. Das Benutzerprofil kann jederzeit aktualisiert werden. Login Wenn Sie sich unter Angabe Ihres Benutzerprofils und Ihres Passwortes erfolgreich für eine einzelne Ausschreibung registriert haben oder wenn Sie bereits registriert sind, dann können Sie sich einloggen. Klicken Sie auf Zugang. Bei erfolgreichem Login wird jetzt Ihre persönliche Projektübersicht angezeigt. Projektübersicht für Bewerber Aktuelle und Abgelaufene Ausschreibungen Aktuelle Projekte Abgelaufene Ausschreibungen Aktuelle und abgelaufene Ausschreibungen Nach der erfolgreichen Anmeldung als Bewerber wird Ihre persönliche Projektübersicht dargestellt. Die Projekübersicht listet Aktuelle Projekte und Abgelaufene Ausschreibungen auf, auf die Sie sich beworben haben. Bei aktuellen Bewerbungen können Sie von hier aus Ihren Verzicht auf eine Bewerbung erklären, Ausschreibungsunterlagen herunterladen und Fragen zu einer Ausschreibung stellen. Bei abgelaufenen Ausschreibungen können Sie sich die Gesamtansicht zugehöriger Publikationen anzeigen lassen. Aktuelle Projekte Die Projektübersicht Aktuelle Projekte zeigt für jedes Projekt folgende Informationen an: ID o Identifikationsnummer, die automatisch bei der Erstellung eines neuen Projekts vergeben wird Projekt WTO o WTO-konforme Ausschreibung / Wettbewerb Auftrags- und Verfahrensart Eingabefrist Publikationsdatum Simap.ch

6 Sie haben die Möglichkeit, Ihren Verzicht auf eine Bewerbung zu erklären. Klicken Sie hierfür auf den Button Verzicht auf eine Bewerbung ( ) rechts neben dem entsprechenden Projekt. Klicken Sie auf die ID-Nummer eines Projekts. Von hier aus können Sie sich Ausschreibungsunterlagen ansehen und herunterladen und im Forum Fragen zur Ausschreibung stellen. Abgelaufene Ausschreibungen Die Projektübersicht Abgelaufene Ausschreibungen zeigt abgelaufene Projekte an. Dies sind Ausschreibungen für die bereits ein Zuschlag erteilt wurde oder für die Sie als Bewerber Ihre Bewerbung zurückgezogen haben, indem Sie unter Aktuelle Projekte auf Verzicht auf eine Bewerbung geklickt haben Sie können sich für ein Projekt die Gesamtansicht zugehöriger Publikationen anzeigen lassen. Zugehörige Publikationen sind beispielsweise die Zusammenfassung oder der erteilte Zuschlag für eine Ausschreibung. Klicken Sie hierfür rechts von der gewünschten Ausschreibung oder in der Vorschau einer Einzelmeldung auf Gesamtansicht. Simap.ch

7 Ausschreibungsunterlagen Beschreibung Ausschreibungsunterlagen Arbeiten mit Ausschreibungsunterlagen Beschreibung Ausschreibungsunterlagen Zu jedem Projekt können vom Auftraggeber Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Im Bereich Ausschreibungsunterlagen haben Sie folgende Möglichkeiten: Liste von eingestellten Dokumenten anzeigen lassen Ausschreibungsunterlagen herunterladen Arbeiten mit Ausschreibungsunterlagen Liste von eingestellten Dokumenten anzeigen lassen Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschreibungsunterlagen. Eine Übersicht über alle eingestellten Ausschreibungsunterlagen wird angezeigt. Wenn ein Bewerber sich für eine Ausschreibung mit Losen anmeldet, so werden genau die Dokumente für Lose angezeigt, für die er sich beworben hat. Ausschreibungsunterlagen herunterladen Wählen Sie aus der Liste der Ausschreibungsunterlagen ein Dokument aus, indem Sie auf den Titel klicken. Informationen über das Dokument werden angezeigt. Wenn Sie das ausgewählte Dokument herunterladen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dokumentennamen. Der Download startet danach unverzüglich. Simap.ch

8 Bitte beachten Sie, dass bei selektiven Verfahren bis zur Teilnehmerauswahl (Präqualifizierung) nur die Teilnahmeunterlagen zum Download bereitstehen. Forum Beschreibung Forum Arbeiten mit dem Forum Beschreibung Forum Zu jedem Projekt wird ein internetbasiertes Forum zur Verfügung gestellt, mit dessen Hilfe sowohl Bewerber als auch Auftraggeber Fragen einstellen können. Nur die ausschreibende Stelle kann Fragen beantworten. Die Antworten zu Fragen durch den zuständigen Auftraggeber sowie die Fragen selber werden im Forum allen angemeldeten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Bei einer Ausschreibung mit Losen werden im Forum Fragen spezifisch für ein Los oder für eine Beschaffung gestellt und beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die im Forum eingestellten Fragen und Antworten zu einem Projekt von allen Bewerbern einsehbar sind. Der von der Meldestelle angegebene gewünschte Termin für schriftliche Anfragen gibt an, bis zu welchem Termin Fragen im Forum vom Auftraggeber bearbeitet werden. Zum angegebenen Termin wird das Forum automatisch geschlossen. Wenn das Forum geschlossen ist, können keine neuen Beiträge eingestellt werden und keine bestehenden Beiträge bearbeitet werden. Es ist aber weiterhin möglich, existierende Beiträge im Forum anzeigen zu lassen. Arbeiten mit dem Forum Als Bewerber haben Sie im Forum folgende Möglichkeiten: Simap.ch

9 Liste von Forumsbeiträgen anzeigen lassen Einzelne Beiträge anzeigen lassen Frage ins Forum stellen (direkt) Fragen über Exceldatei ins Forum laden Forumsbeiträge anzeigen lassen Klicken Sie auf die Schaltfläche Forum rechts neben einer ausgewählten Ausschreibung, um in den Bereich Forum zu gelangen. Sie müssen für die ausgewählte Ausschreibung angemeldet sein, damit Ihnen das Forum zur Verfügung steht. Klicken Sie auf den Reiter Fragen zur Ausschreibung. Im Forum wird eine Übersicht über Beiträge (Fragen und Antworten) angezeigt. Klicken Sie auf eine Frage, um sich den Inhalt des Beitrages anzeigen zu lassen. Frage ins Forum stellen (direkt) Klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Frage stellen. Geben Sie eine Frage ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitrag speichern, wenn Sie möchten, dass Ihre Eingabe gespeichert und die Frage im Forum publiziert wird. Fragen über Exceldatei ins Forum laden Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel Upload. Ein leeres Excelsheet steht Ihnen als Download zur Verfügung. In diesem Dokument können Sie Ihre Fragen eingeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen und wählen Sie dort Ziel Speichern unter... Der Download startet danach unverzüglich. Wenn Sie alle Fragen in das Dokument eingegeben haben, laden Sie das Dokument mit der Datei- Dialogbox Excel Upload-File hoch. Alle von Ihnen in der Excel-Datei eingegebenen Fragen sind jetzt im Forum für die Meldestelle und alle anderen Bewerber sichtbar. Hinweise zur Datenerfassung Durch Klicken auf die Schaltfläche Zurück können Sie jederzeit auf bereits ausgefüllte Formularseiten zurückspringen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter können Sie auf die nächste Formularseite gelangen, sofern alle Pflichtfelder der davor liegenden Formulare korrekt ausgefüllt sind. Sie haben beim Ausfüllen des Formulars durch Drücken auf die Schaltfläche Bearbeitung beenden immer die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu unterbrechen. Ihre Publikation ist dann gespeichert, jedoch erst teilerstellt und kann noch nicht eingereicht werden. Simap.ch

10 Bitte beachten Sie: Alle Pflichtangaben sind mit einem Stern (*) markiert. Wenn Sie ein Pflichtfeld nicht oder nicht ausreichend ausfüllen, so erhalten Sie beim Drücken der Schaltfläche Weiter eine Fehlermeldung. Das fehlerhaft ausgefüllte Feld ist rot markiert. Die Schaltflächen i (info) geben Ihnen direkte Informationen über die Bedeutung der jeweiligen Felder. Sie haben die Möglichkeit, Kontaktdaten (Name und Adresse) zu übernehmen aus bereits vorliegenden Angaben (Meldestellenprofil) Datumsangaben müssen die Form TT.MM.JJJJ haben -Adressen müssen die Form IhrName@Domain.tld haben Simap.ch