Faulhaber Schulmaster Admin

Transkript

1 Faulhaber Schulmaster Admin Inhalt 1. Einführung in Schulmaster Admin Die Benutzeroberfläche Kategorie Schüler Die Klassenübersicht Einen Schüler anlegen Eine Klasse anlegen Eine Schülerliste verarbeiten Einen Jahreswechsel durchführen Schüler aus Liste hinzufügen Alle Schüler neuanlegen Einstellungen der Schüler Kategorie deaktivierte Schüler Übersicht über deaktivierte Schüler Alle deaktivierten Schüler löschen Kategorie Lehrer Einen Lehrer anlegen Einen Lehrer löschen Einem Lehrer ein neues Passwort setzen Einstellungen der Lehrer Eine Lehrerliste verarbeiten Seite 1 von 19

2 1. Einführung in Schulmaster Admin Die Software Schulmaster Admin bietet eine simple Benutzerverwaltung für Ihren ActiveDirectory- Server. Neben der Hauptaufgabe Klassen, Schüler und Lehrer anzulegen, bietet Schulmaster Admin ebenso die Möglichkeit Schüler- bzw. Lehrerlisten einzulesen und somit die beinhalteten Benutzer zu aktualisieren oder anzulegen. 2. Die Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche der Software ist in die drei Kategorien Schüler, deaktivierte Schüler und Lehrer unterteilt. Je nach gewählter Kategorie erscheinen unterschiedliche Funktionen der Software. Seite 2 von 19

3 3. Kategorie Schüler Wird die Kategorie Schüler ausgewählt, so erscheint an der linken Seite der Oberfläche eine Übersicht über die Klassen (1). Ebenso erscheinen die Schaltflächen Schüler manuell anlegen (2), Schülerliste verarbeiten (3) und Klasse anlegen (4) Die Klassenübersicht In der Klassenübersicht werden alle zentralverwaltete Klassen aufgelistet. Wählt man eine Klasse aus so werden rechts, die in der Klasse befindlichen, Schüler angezeigt. Wählt man einen Schüler aus und macht einen Rechtsklick auf ihn, öffnet sich ein Menü mit Funktionen zur Verwaltung des Schülers. So kann man dort das Schülerkonto deaktivieren, den Schüler zu einer Klasse hinzufügen, einen Klassenwechsel durchführen oder den Schüler aus dieser Klasse entfernen. Seite 3 von 19

4 3.2 Einen Schüler anlegen Über die Schaltfläche Schüler manuell anlegen, welche sich in der Kategorie Schüler befindet, kann ein Schüler manuell angelegt werden. Zur Anlegung werden lediglich der Nachname, Vorname, das Geburtsdatum und die Klasse benötigt. Das Kennwort wird, wie in den Optionen konfiguriert (s. S. 13), automatisch generiert. 3.3 Eine Klasse anlegen Ebenso wie einen Schüler, kann man eine Klasse manuell anlegen. Auch die Schaltfläche Klasse anlegen findet sich unter der Kategorie Schüler Zum Anlegen einer Klasse muss, im nun geöffneten Dialog, nur der Name der Klasse angegeben werden. 3.4 Eine Schülerliste verarbeiten Über die Schaltfläche Schülerliste verarbeiten lässt sich der Dialog Jahreswechsel öffnen. Hier können Sie anhand einer Schülerliste einen Jahreswechsel durchführen, neue Schüler hinzufügen oder alle Schüler neu anlegen. Seite 4 von 19

5 4. Einen Jahreswechsel durchführen Zum Jahreswechsel werden die meisten Schüler aus Ihrer alten Klassenstufe in eine Neue versetzt. Diese Klassenwechsel müssen auch auf dem Server eingepflegt werden. Hierfür können Sie im Schulmaster Admin einen Jahreswechsel durchführen. Sie lesen einfach eine Liste mit den Schülern ein und das Programm erkennt, ob der Schüler versetzt wurde, die Schule verlassen hat oder in seiner jetzigen Klassenstufe verbleibt. Im Dialog Jahreswechsel (s. S. 4) finden Sie die Schaltfläche Jahreswechsel durchführen, über welche Sie den Jahreswechsel durchführen können. Nach dem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der Dialog Jahreswechsel durchführen. Um den Wechsel zu starten klicken Sie auf Weiter. Nun öffnet sich ein weiterer Dialog namens Korrektur Schülerdaten. Hier werden die momentan eingepflegten Daten auf Fehler überprüft und ggf. korrigiert. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster in welchem Sie Ihre Schülerliste auswählen können. Seite 5 von 19

6 Nach der Auswahl der Datei öffnet sich der Dialog Schülerliste verarbeiten. Hier können Sie das Trennzeichen Ihrer Liste setzen. Unten sehen Sie eine Vorschau wie Schulmaster Admin Ihre Datei in Spalten unterteilt. Durch einen Klick auf die verschiedenen Spalten, können Sie diesen Ihren Wert (Klasse, Nachname, Vorname, Geburtsdatum) zuweisen. Nach einem Klick auf Weiter, zeigt Ihnen der Dialog eine Vorschau auf die Änderungen welche Schulmaster Admin nun durchführen wird. Nach einem erneuten Klick auf Weiter zeigt das Programm die zu deaktivierenden Benutzer an. Im Normalfall sind dies nur Schüler, welche die Schule abgeschlossen bzw. verlassen haben. Sollten Sie einen dieser Benutzer weiterhin benötigen, bspw. einen Testbenutzer, können Sie einfach das Häkchen bei löschen entfernen und der Benutzer wird vom Programm ignoriert und belassen wie er ist. Bei einem Klick auf Weiter, fragt das Programm sie ob sie sich sicher sind, dies können sie mit Ja bestätigen. Seite 6 von 19

7 Im folgenden Dialog sehen sie den Fortschritt der Aktion. Sobald der Vorgang beendet ist können Sie unten auf Fertig klicken. Nun startet erneut die Korrektur und Überprüfung der Schülerdaten. Danach öffnet sich ein CMD Fenster, welches Sie geöffnet lassen müssen, bis es sich von selbst schließt. Den letzten Dialog können Sie einfach mit Fertig schließen. Seite 7 von 19

8 5. Schüler aus Liste hinzufügen Im Dialog Jahreswechsel (s. S. 4) finden Sie die Schaltfläche neue Schüler hinzufügen, über welche Sie Schüler aus einer Liste importieren können. Nach dem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der Dialog Jahreswechsel durchführen. Um das Hinzufügen zu starten klicken Sie auf Weiter. Nun öffnet sich ein weiterer Dialog namens Korrektur Schülerdaten. Hier werden die momentan eingepflegten Daten auf Fehler überprüft und ggf. korrigiert. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster in welchem Sie Ihre Schülerliste auswählen können. Seite 8 von 19

9 Nach der Auswahl der Datei öffnet sich der Dialog Schülerliste verarbeiten. Hier können Sie das Trennzeichen Ihrer Liste setzen. Unten sehen Sie eine Vorschau wie Schulmaster Admin Ihre Datei in Spalten unterteilt. Durch einen Klick auf die verschiedenen Spalten, können Sie diesen Ihren Wert (Klasse, Nachname, Vorname, Geburtsdatum) zuweisen. Nach einem Klick auf Weiter, zeigt Ihnen der Dialog eine Vorschau der Änderungen, welche Schulmaster Admin nun machen wird. Bei einem weiteren Klick auf Weiter öffnet sich eine Info, dass alles vollständig ist. Diese können Sie einfach mit Ok bestätigen. Im folgenden Dialog sehen sie den Fortschritt der Aktion. Sobald der Vorgang beendet ist können Sie auf Fertig klicken. Seite 9 von 19

10 Nun startet erneut die Korrektur und Überprüfung der Schülerdaten. Danach öffnet sich ein CMD Fenster, welches Sie geöffnet lassen müssen, bis es sich von selbst schließt. Den letzten Dialog können Sie einfach mit Fertig schließen. 6. Alle Schüler neuanlegen Im Dialog Jahreswechsel (s. S. 4) finden Sie die Schaltfläche alle Schüler neuanlegen, über welche Sie Schüler aus einer Liste importieren können. Nach dem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der Dialog Jahreswechsel durchführen. Um den Vorgang zu starten klicken Sie auf Weiter. Nun werden die alten Schülerdaten gelöscht. Seite 10 von 19

11 Im Anschluss öffnet sich ein Fenster in welchem Sie Ihre Schülerliste auswählen können. Nach der Auswahl der Datei öffnet sich der Dialog Schülerliste verarbeiten. Hier können Sie das Trennzeichen Ihrer Liste setzen. Unten sehen Sie eine Vorschau wie Schulmaster Admin Ihre Datei in Spalten unterteilt. Durch einen Klick auf die verschiedenen Spalten, können Sie diesen Ihren Wert (Klasse, Nachname, Vorname, Geburtsdatum) zuweisen. Nach einem Klick auf Weiter, zeigt Ihnen der Dialog eine Vorschau der Änderungen, welche Schulmaster Admin nun machen wird. Bei einem weiteren Klick auf Weiter öffnet sich eine Info, dass alles vollständig ist. Dies können Sie einfach mit Ok bestätigen. Seite 11 von 19

12 Im folgenden Dialog sehen sie den Fortschritt der Aktion. Sobald der Vorgang beendet ist können Sie auf Fertig klicken. Nun startet die Korrektur und Überprüfung der Schülerdaten. Danach öffnet sich ein CMD Fenster, welches Sie geöffnet lassen müssen, bis es sich von selbst schließt. Den letzten Dialog können Sie einfach mit Fertig schließen. Seite 12 von 19

13 7. Einstellungen der Schüler Wenn die Kategorie Schüler ausgewählt ist finden Sie in der Menüleiste (1) der Benutzeroberfläche, den Reiter Schüler. Die Optionen (2) sind als Unterpunkt des Reiters zu finden. 2 1 Hier sehen Sie die Einstellungen die Schulmaster Admin für die Schülerkonfiguration bietet. Hinweis: Ändern Sie hier nichts ab, von dem Sie nicht wissen wofür es zuständig ist. Seite 13 von 19

14 8. Kategorie deaktivierte Schüler Wird die Kategorie deakt. Schüler ausgewählt, so erscheint die Schaltfläche alle mit Dateien löschen (1) und eine Übersicht (2) der deaktivierten Schüler Übersicht über deaktivierte Schüler In der Übersicht werden alle deaktivierten Schüler angezeigt. Wählt man einen Schüler aus und macht einen Rechtsklick auf ihn, öffnet sich ein Menü mit Funktionen zur Verwaltung des Schülers. So kann man dort das Schülerkonto löschen, den Schüler mit Verzeichnis löschen oder den Schüler aktivieren. Seite 14 von 19

15 8.2 Alle deaktivierten Schüler löschen Über die Schaltfläche alle mit Dateien löschen, welche sich in der Kategorie deakt. Schüler befindet, können alle deaktivierte Schüler gelöscht werden. Nach dem Klick auf die Schaltfläche erscheint eine Abfrage ob Sie sich sicher sind. Bestätigen Sie hier mit Ja. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, sind die deaktivierten Benutzer vom System entfernt worden. 9. Kategorie Lehrer Wird die Kategorie Lehrer ausgewählt, so erscheinen die Schaltflächen Lehrer manuell anlegen (1), Lehrer löschen (2) und Passwort setzen (3), ebenso wird eine Übersicht (4) der Lehrer angezeigt Seite 15 von 19

16 9.1 Einen Lehrer anlegen Über die Schaltfläche Lehrer manuell anlegen, welche sich in der Kategorie Lehrer befindet, kann ein Lehrer manuell angelegt werden. Zur Anlegung werden lediglich der Nachname, Vorname und ein beliebiger Benutzername benötigt. Das Kennwort wird, wie in den Optionen konfiguriert (s. S. 17), automatisch generiert. 9.2 Einen Lehrer löschen Über die Schaltfläche Lehrer löschen, welche sich in der Kategorie Lehrer befindet, kann ein Lehrer gelöscht werden. Hier zu wählen Sie den zu löschenden Lehrer in der Übersicht aus und klicken sie auf die entsprechende Schaltfläche. Nun können Sie auswählen ob Sie den Lehrer samt seiner Verzeichnisse löschen möchten oder nur der Benutzer gelöscht werden soll. Alternativ können Sie hier den Vorgang abbrechen. Nun folgt eine weitere Abfrage ob Sie sich sicher sind. Diese können Sie mit Ja bestätigen. 9.2 Einem Lehrer ein neues Passwort setzen Über die Schaltfläche Passwort löschen, welche sich in der Kategorie Lehrer befindet, kann einem Lehrer ein neues Passwort gesetzt werden. Hier zu wählen Sie den Lehrer in der Übersicht aus und klicken sie auf die entsprechende Schaltfläche. Nun geben Sie das neue Passwort ein und bestätigen mit Passwort setzen. Seite 16 von 19

17 9.3 Einstellungen der Lehrer Wenn die Kategorie Lehrer ausgewählt ist, erscheint der Reiter Lehrer in der Menüleiste (1). Die Optionen (2) sind als Unterpunkt des Reiters zu finden. 2 1 Hier sehen Sie die Einstellungen die Schulmaster Admin für die Lehrerkonfiguration bietet. Hinweis: Ändern Sie hier nichts ab, von dem Sie nicht wissen wofür es zuständig ist. Seite 17 von 19

18 9.4 Eine Lehrerliste verarbeiten Wenn die Kategorie Lehrer ausgewählt ist, erscheint der Reiter Lehrer in der Menüleiste (1). Lehrerliste verarbeiten (2) ist als Unterpunkt des Reiters zu finden. 2 1 Nun öffnet sich ein Fenster in welchem Sie Ihre Lehrerliste auswählen können. Nach der Auswahl der Datei öffnet sich der Dialog Lehrerliste verarbeiten. Hier können Sie das Trennzeichen Ihrer Liste setzen. Unten sehen Sie eine Vorschau wie Schulmaster Admin Ihre Datei in Spalten unterteilt. Durch einen Klick auf die verschiedenen Spalten, können Sie diesen Ihren Wert (Nachname, Vorname) zuweisen. Seite 18 von 19

19 Nach einem Klick auf Weiter, haben Sie die Möglichkeit, die automatisch generierten Benutzernamen zu bearbeiten. Machen Sie hierzu einfach einen Doppelklick auf den Benutzernamen, welchen Sie verändern möchten. Nachdem Sie mit den Benutzernamen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter. Nun werden die Lehrer angelegt. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie den Dialog mit Fertig schließen. Seite 19 von 19