Recherche in Onlinekatalogen. Eine Informationsveranstaltung der Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaft

Transkript

1 Recherche in Onlinekatalogen Eine Informationsveranstaltung der Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaft 1

2 Onlinekataloge liefern den bibliographischen Nachweis und den Bestandsnachweis von Büchern und Zeitschriftentiteln in lokalen, regionalen und überregionalen Katalogen. Im RUB-OPAC, HBZ-OPAC und dem KVK kann nicht nach einzelnen Aufsatztiteln recherchiert werden, sondern nur nach Buchtiteln. Für die Recherche nach Aufsatztiteln gibt es spezielle Datenbanken, die in anderen Kursen vorgestellt werden. 2

3 1. RUB-OPAC (Online Public Access Catalog) Zugriff Teilnehmer: Bibliotheken der Universität Bochum und Fachhochschule Bochum Inhalt: Bücher und Zeitschriftentitel, keine Titel von Aufsätzen. Zeitgleich aktuell Recherche als Gast oder verschlüsselt mit Passwort möglich. 3

4 Für eine einfache Recherche ist eine Registrierung nicht erforderlich. Als registrierter Benutzer steht Ihnen jedoch das vollständige Angebot Ihrer Bibliothek zur Verfügung (dauerhafte Speicherung von Treffern in Merklisten, Fernleihbestellungen etc.). Damit Sie sich registrieren können, benötigen Sie Ihre Benutzernummer (Matrikelnummer) und Ihr persönliches Passwort. Das Erstpasswort ist immer Ihr Geburtsdatum. 4

5 Bei der einfachen Suche können Sie Suchbegriffe ohne weitere Filter eingeben. Da die Trefferquote wahrscheinlich sehr hoch ist, ist diese Suchfunktion für eine detaillierte Suche ungeeignet. 5

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7 Die Suchfelder können individuell festgelegt werden. Sie können mehrere gleiche Suchfelder aussuchen und diese mit den Boolschen Operatoren (und, oder, und nicht) verknüpfen. Bei Eingabe mehrerer Begriffe hintereinander, werden diese mit "und" verknüpft. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Die Suchbegriffe können Sie mit einem Stern (*) abkürzen oder einzelne Zeichen mit einem Fragezeichen (?) ersetzen (Trunkierung). Beispiele: Suchbegr* / Tele?on 7

8 Die Indexsuche unterstützt Sie bei Ihrer Recherche. Sie können sie beispielsweise heranziehen, wenn die genaue Schreibweise des Begriffs nicht bekannt ist. das Umfeld des Suchbegriffs dargestellt werden soll. Indexeinträge ab dem eingegebenen Startbegriff angezeigt werden sollen. Über Sucheinstellungen können Sie als angemeldeter Benutzer einige Einstellungen für die Suche und Anzeige dauerhaft speichern. 8

9 Die wichtigsten Suchfelder sind: Verfasser/Hrsg Titelstichwort: Durchsucht werden Titelzusätze, Titel in anderen Sprachen und Titel von Schriftenreihen. Institution/Kongress: Eingabe von Körperschaften oder Kongressen die an einer Veröffentlichung beteiligt sind 9

10 Ihre Suche können Sie durch folgende Kriterien weiter einschränken: - E-Medien (DVD/CD/ROM) oder online verfügbare Titel - Zeitschriften bzw. Zeitungen - Erscheinungsjahr 10

11 Lokales Schlagwort: Schlagwörter der Bibliotheken die Schlagwörter vergeben. Fachsystematik: Individuelle Eingliederung der Buchbestände in der jeweiligen Fakultätsbibliothek. Bibliothekssigel: Alle teilnehmenden Bibliotheken besitzen ein Bibliothekssigel. UB 294 Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaft 294/18. Bei Einstellung auf das Bibliothekssigel 294/18 erhalten Sie alle Bestände der Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaft. 11

12 Merkliste: Sie können Titel während einer Suche speichern. Klicken Sie in der Trefferliste oder der Vollanzeige "Merkliste " an. Wenn Sie als Gast im OPAC recherchieren, bleibt die Merkliste nur innerhalb der Sitzung bestehen. Wenn Sie sich mit Ihrem Passwort anmelden, können Sie maximal 20 Merklisten verwalten und unter frei festlegbaren Namen dauerhaft speichern und in späteren Sitzungen bearbeiten oder erweitern. So haben Sie z.b. die Möglichkeit themenbezogene Listen zu erstellen. Den Inhalt der Merkliste können Sie ausdrucken, als Datei abspeichern oder an eine beliebige -Adresse schicken. 12

13 Suchhistorie: In der Suchhistorie werden alle durchgeführten Suchanfragen abgespeichert. Die zuletzt durchgeführte Recherche steht an oberster Stelle. Durch Anklicken des betreffenden Text-Links werden folgende Funktionen aktiviert: in Suchmaske übernehmen erweiterte Suche löschen: löscht den betreffenden Eintrag alle Einträge löschen: leert die gesamte Anzeigetabelle 13

14 Trefferliste: In der Überschrift werden als erstes die Anzahl der Treffer genannt. Die Treffer sind fortlaufend nummeriert und geben Informationen über den Medientyp, z.b. für Buch). Zu jedem Medium wird der Autor, der Titel, das Erscheinungsjahr und der Ausleihstatus angegeben. Durch anklicken des Links "Merkliste " wird der Titel in die Merkliste geschoben. Durch Anklicken des Titels rufen Sie den Titel in der Vollanzeige auf. Vollanzeige: In der Vollanzeige werden Ihnen zusätzliche Informationen zum ausgewählten Medium wie z.b. Verlag, ISBN usw. angezeigt. In der Exemplaranzeige erhalten Sie Informationen zur Mediennummer bzw. Fußnoten, Bestellstatus, Signatur und Zweigstelle. 14

15 Konto 15

16 Nachdem Sie sich mit Ihrem Passwort angemeldet haben, erhalten Sie folgenden Bildschirm: 16

17 Sie finden in Ihrem Konto alle für Sie wichtigen Daten. Ihre aktuellen Ausleihen, welche Medien angemahnt wurden, Fernleihen, getätigte Bestellungen, Vormerkungen, Gebühren u.ä. Sie erhalten außerdem eine ausführliche Information über Ihr Benutzerkonto und evtl. angefallene Gebühren. Diese Informationen können Sie sich unter dem Punkt "Ausgabe " ausdrucken, abspeichern oder sich an Ihre -Adresse zu senden. Im Fenster "Meine Benutzerdaten " erhalten Sie Informationen über Ihre persönlichen Daten. An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit Ihr Paßwort zu ändern. Eine Magazinbestellung ist nur in der UB möglich: 17

18 2. WEB-OPAC des HBZ Adresse Teilnehmer : Hochschulbibliotheken des nordrheinwestfälischen Verbundes (NRW + Koblenz + Trier), größere Stadtbibliotheken und ein großer Teil der Bibliotheken aus Rheinland-Pfalz Inhalt: 14 Mio. Bücher und Zeitschriftentitel der teilnehmenden Bibliotheken. Zeitgleich aktuell. Ganz vereinzelt findet man ein paar Aufsätze aus der Nordrhein-Westfälischen Bibliographie. Westfälischen Bibliographie. Für die Suche nach Aufsätzen ist der HBZ-OPAC nicht das geeignete Medium. 18

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20 Sucheinstieg Standardsuche Voreinstellung "alle Felder" benutzen. Hier ist die Eingabe von Titel, Person, Körperschaft oder Schlagwort möglich. Begriffe die durch ein Blank getrennt sind, werden automatisch mit "und" verknüpft. Eine erweiterte Suche wird Ihnen durch die voreingestellten Suchfelder ermöglicht. Sie können Sie einzelnen Felder durch die Boolschen Operatoren UND, ODER und NICHT miteinander verknüpfen. Je enger die Suchanfrage umso präziser werden die Antworten. - Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant - Trunkierung mit "?" bib? = Bibliothek, Bibliotheken usw.?ologie = Theologie, Biologie usw. e?commerce = ecommerce, e-commerce usw. - Hilfetext verbirgt sich hinter dem i 20

21 Sucheinstieg Expertensuche Bietet die Suche mit Hilfe der ALEPH-Kommandosprache. Die Liste der geläufigsten Kürzel finden Sie im unteren Teil der Seite. Nur für "Profis" zu empfehlen. Sucheinstieg Indexsuche Durch das Eingeben eines bestimmten Suchwortes oder einer bestimmten Zeichenfolge gelangen Sie an die Einsprungstelle innerhalb des ausgewählten Index. 21

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25 Seit dem liegt dem HBZ-OPAC ein neues Programm zu Grunde. Die Lehrstuhlkürzel sind daher nur noch in der Rubrik Beschreibung zu erkennen. Es handelt sich bei Lehrstuhlexemplaren immer um die letzten 2 Ziffern in dieser neunstelligen Zahlenkombination. Da durch die Umstellung auf das neue System die Lehrstuhlangaben nicht mit übertragen worden sind, werden wir die fehlenden Lehrstuhlkürzel (ca ) sukzessive nachträglich einpflegen. 25

26 Ergebnisliste 1. Spalte: fortlaufende Nummer der gefundenen Treffer 2. Spalte: durch Markieren der Treffer können diese per E- Mail verschickt werden, für die spätere Verarbeitung in den Korb verschoben werden oder aus den Ergebnislisten eine neue Auswahlliste erstellt werden. 3. Spalte: Kurztitelangabe der blau unterlegte Link führt zur Vollanzeige des Treffers 4. Spalte: Besitznachweis besitzende Bibliotheken sind mit ihrem Sigel angegeben. Die blau unterlegten Links führen zum Bestand der besitzenden Bibliothek. 26

27 AUSNAHME: Bei mehrbändigen Werken bitte auf den Link "Neue Ergebnisliste der verknüpften Bänder erstellen" klicken. Sollte die angegebene Trefferzahl für zu groß sein, so erscheint unter den fünf verlinkten Bibliotheken die Meldung: weitere Bibliotheken. 27

28 Vollanzeige Sie erhalten alle bibliographischen Daten zum jeweiligen Treffer und erhalten ebenfalls wieder durch klicken auf den blauen Link die Signatur der besitzenden Bibliothek. Hinter dem i erhalten Sie Informationen zur besitzenden Bibliothek und einen weiteren Link zur Sigelliste. Einstellungen Über Einstellungen können Sie festlegen, wie viele Treffer Ihnen pro Seite gezeigt werden sollen. 28

29 Suchverlauf Der Suchverlauf bietet Ihnen jederzeit Zugriff auf die von Ihnen während einer Sitzung gestellten Suchanfragen. Nach einem Neustart werden die Ergebnisse im Suchverlauf gelöscht. Um sich eine frühere Suchanfrage erneut in der Ergebnisliste anzeigen zu lassen: Markieren Sie eine Suchanfrage in der Liste durch Anhaken des Kästchens Klicken Sie auf den Button "Ansicht " Um Suchanfragen aus dem Suchverlauf zu löschen: Markieren Sie eine oder mehrere Suchanfragen in der Liste durch Anhaken der Kästchen Klicken Sie auf den Button "Löschen" 29

30 Korb Im Korb werden die Datensätze gesammelt, die Sie im Laufe einer Sitzung aus der Ergebnisliste oder der Vollanzeige dorthin verschoben haben. Der Korb ist jederzeit über den gleichnamigen Verweis im Navigationsmenü erreichbar. Bitte beachten Sie, dass der Korbinhalt verloren geht, wenn Sie Ihre Sitzung über den Link "Neustart" beenden. Weiterbearbeitung des Korbinhaltes: - Klicken Sie auf den Button "Speichern/Senden", um den Korbinhalt als zu verschicken. - Klicken Sie auf den Button "Korb leeren", um den gesamten Korbinhalt zu löschen. - Klicken Sie auf den Verweis "Vollansicht", um sich den gewählten Datensatz in der Vollanzeige anzeigen zu lassen. - Klicken Sie auf den Verweis "Löschen", um einen einzelnen Datensatz aus dem Korb zu löschen. 30

31 Kataloge Hier können Sie aus verschiedenen Katalogen und Datenbanken den Richtigen für Ihre Suche auswählen. Feedback Ihre Mitteilungen an das HBZ. Eine Fernleihbestellung über den HBZ-OPAC ist nicht möglich!! 31

32 3. Der KVK Der Karlsruher Virtuelle Katalog (KVK) ist ein Meta-Katalog für Bibliotheksund Buchhandelskataloge. Die eingegebenen Suchanfragen werden an mehrere Bibliothekskataloge gleichzeitig weitergereicht und die jeweiligen Trefferlisten angezeigt. Der KVK verfügt selbst über keine eigene Datenbank. Er ist von der Verfügbarkeit der Zielsysteme im Internet abhängig. Er kann auch nicht mehr Funktionalität bei der Recherche bieten als die einzelnen Zielsysteme selbst. Standardmäßig sucht das System in allen Katalogen, die angehakt sind. Von den Kurztitellisten führen die Links zu den Original-Volltitelanzeigen der einzelnen Systeme. 32

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34 4. Websites und OPAC's einzelner deutscher Bibliotheken Websites von Bibliotheken und Verbünden stellen im Wesentlichen folgende Arten von Informationen zur Verfügung a. Information rund um die Bibliothek, den Verbund, Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner usw. b. Die online verfügbaren Kataloge der Bibliothek, des Verbundes. Die OPAC's der deutschen Bibliotheksverbünde und einiger wichtiger ausländischer Bibliotheken und Verbünde können Sie über den KVK durchsuchen. Die OPAC's und Websites einzelner deutscher Bibliotheken erreichen Sie z.b. über die Homepage des HBZ. Wählen Sie den Punkt: Recherche und mehr -> HBZ-Werkzeugkasten. Eine Suche im OPAC einer speziellen Bibliothek bietet sich z.b. an, um den Ausleihstatus eines Buches festzustellen. 34

35 c. thematisch geordnete Linksammlungen Diese Linksammlungen führen Sie z.b. zu den Websites von deutschen und internationalen Bibliotheken und Organisationen, zu Nachschlagewerken, Biographien, Bibliographien, Daten-banken usw. Auf der Homepage des HBZ finden Sie eine solche Zusammenstellung unter dem Punkt "Bibliographischer Werkzeugkasten ". Adresse des HBZ: Als Ausgangspunkt der Recherche bietet sich selbstverständlich die Hompage der Fakultätsbibliothek an: 35

36 Weitere für den Bereich Wirtschaftswissenschaft wichtige Bibliotheken sind auf Grund ihrer Sondersammelgebiete: Die deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaft in Kiel: Schwerpunkt: Volkswirtschaft und Weltwirtschaft und die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln: Schwerpunkt: Betriebswirtschaft und Versicherungswesen. 36

37 Sollten Sie Fragen haben oder nicht weiter wissen, dann kommen Sie doch einfach bei mir vorbei. Ich helfe Ihnen gern. So finden Sie mich: Büro: GC 1 / 29 Tel.: anke.worledge@rub.de 37