1. die Vorstandsarbeit lastet auf wenigen Schultern. 2. Vorsitzender wird nicht als attraktive Aufgabe, als Ehre angesehen
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- Alexa Brinkerhoff
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1 Vorschlag Strukturänderung Warum? 1. die Vorstandsarbeit lastet auf wenigen Schultern 2. Vorsitzender wird nicht als attraktive Aufgabe, als Ehre angesehen 3. es gibt viele Vorstandsmitglieder die sich engagieren, aber es fehlt eine klare Aufgabenzuordnung 4. es fehlen Teams, die übergreifend Projekte angehen 5. die bestehende Vereinsstruktur ist daher nicht mehr zeitgemäß
2 ORGANE Mitgliederversammlung Kassenprüfer(in) Ehrenamtsbeauftragte(r) Vorstandssprecher(in) Ständiges Mitglied mit 3 Stimmen ssprecher(in) Wird ge von Wird ge von GESCHÄFTSFÜHRENDER VORSTAND = 6 BEIRAT = 6 Administration Infrastruktur Jugend Marketing Sport Veranstaltungen Vorschlag Pro Vorstandsbereich ein
3 GESCHÄFTSFÜHRENDER VORSTAND - Kernaufgaben Vorstandssprecher(in) ADMINISTRATION INFRASTRUKTUR JUGEND MARKETING SPORT VERANSTALTUNGEN im eigenen im eigenen im eigenen im eigenen im eigenen im eigenen Gesamthaushalt Finanzen Mitgliederverwaltung Verbandspflege Vertragswesen EDV Schriftführung Pflege- und Weiterentwicklung der Vereinsstrukturen Koordination Ehrenamtsbeauftragte(r) Gebäude Sportgelände Sportgeräte Technische Geräte Betriebsmittel Entwicklungsplanung Pflege Schaukasten Clubheim Finanzen Sportliche Leitung Passwesen Betreuung der Spielgemeinschaft Leitung Jugendausschuss Spielbetrieb, Spielenachmittage, Turniere etc. Erstellung und Pflege Gesamtspielplan Förderung des Jugendfussballs Strategieentw. Jahresplanung Maßnahmen Sponsoring Bandenwerbung Vereinszeitschrift Webauftritt Soziale Netzwerke Presse Kontaktpflege zu anderen Vereinen und Planung der Veranstaltungsbesuche Sportliche Leitung aktiver Mannsch. Betreuung AH- Mannschaft Trainer- und Betreuerplanung und -führung Kaderplanung Passwesen Lehrgänge Betreuung und Ausbildung der Schiedsrichter Koordination Ordnerdienst Jahresplanung Budgetplanung Koordination mit Jugendveranstaltungen Besuch Vereinssitzung und Terminmeldungen Personalplanung Materialplanung Abgaben und Gebühren Genehmigungswesen
4 Aufgaben Vorstandssprecher(in) Handelt nur im Auftrag des geschäftsführenden Vorstands und stimmt seine Aktivitäten mit diesem ab. D.h. er handelt nicht aus eigenem Antrieb heraus, sondern ist eine Art Dienstleister für den geschäftsführenden Vorstand Vertritt den geschäftsführenden Vorstand nach Innen in den Verein Er achtet auf die Vereinsstruktur gemäß Organigramm und Satzung und greift notfalls durch Auftrag des geschäftsführenden Vorstands ein, damit die Strukturen nicht verwischen oder verschwimmen. Er gibt Impulse für die Weiterentwicklungen der Vereinsstruktur und -kultur Nach Außen vertritt er den Verein und die Vereinsinteressen. Dies tut er unter anderem durch Besuch von Veranstaltungen der Vörstetter und anderer Vereine Ansprachen bei Veranstaltungen und Vereinsjubiläen Jubiläumsbesuche bei Vereinsmitgliedern Kondolenzbesuche Er ist Ansprechpartner für die Mitglieder, die Gemeinde, den Gemeinderat und die Sportverbände Er leitet die Sitzungen des geschäftsführenden Vorstands und die gemeinsamen Sitzungen mit dem
5 - Kernaufgaben ssprecher(in) Berät den geschäftsführenden Vorstand ADMINISTRATION INFRASTRUKTUR JUGEND MARKETING SPORT VERANSTALTUNGEN Berät den sleiter bei der Entwicklung des s Vertritt im den eigenen Repräsentiert nach Außen in Abstimmung mit dem sleiter Nimmt an Sitzungen des s teil
6 Aufgaben ssprecher(in) Beruft ein und leitet die Sitzungen des s Vertritt den im geschäftsführenden Vorstand mit Stimmrecht Berät den geschäftsführenden Vorstand in allen Fragen rund um die Vereinsführung und -entwicklung Repräsentiert den Verein in Abstimmung mit dem/der Vorstandssprecher(in)
7 Aufgaben ADMINISTRATION Finanzen Mitgliederverwaltung Verbandspflege Vertragswesen EDV ADMINISTRATION Schriftführung Pflege- und Weiterentwicklung der Vereinsstrukturen Koordination Ehrenamtsbeauftragte(r) Haushaltsplanung in Abstimmung mit allen en des geschäftsführenden Vorstands Regelmäßige Berichterstattung mit Soll-Ist-Vergleich über die Finanzlage im geschäftsführenden Vorstand Führung der Vereinskasse sowie sämtliche Konten Enge Kontaktpflege zum Kassierer und Schriftführer der Jugendabteilung Ausstellung von Spendenbescheinigungen Organisation und Planung der Einnahmen von Eintrittsgeldern bei Heimspielen Vortrag eines Rechenschaftsberichtes an der Jahreshauptversammlung Regelmäßige Kontakte und Zuarbeit mit Steuerberater Vorschlagsrecht hinsichtlich finanzieller Aufwandsentschädigungen an Trainer/Betreuer in enger Absprache mit dem Sport Protokollführung/-erstellung bei Versammlungen und Sitzungen Schriftverkehr mit anderen Vereinen z.b. bei Turniereinladungen Erstellen sämtlicher Speise- und Getränkelisten für Aktivitäten Erstellen sämtlicher Werbeunterlagen, -broschüren, -flyer anlässlich durchgeführten Aktionen/Veranstaltungen Mitgliederverwaltung und Betreuung bzw. Verteilung der Verbandspost Überwachung von Gratulations- oder Beileidsanlässen, z.b. Konfirmation, Kommunion, Geburtstage, Sterbefälle in enger Zusammenarbeit mit der/dem Ehrenamtsbeauftragte(r)
8 Vorschlag Strukturänderung Wofür ist das gut? 1. die Vorstandsarbeit wird auf mehrere Schultern verteilt 2. die klassische Funktion des Vorsitzenden gibt es nicht mehr 3. es gibt eine sstruktur mit einer klaren Aufgabenzuordnung 4. Teams werden gefördert, die übergreifend Projekte angehen 5. eine zeitgemäße Vereinsstruktur, wie sie in anderen Vereinen eingeführt und seit Jahren gelebt wird
9 ORGANE Mitgliederversammlung Kassenprüfer(in) Ehrenamtsbeauftragte(r) Vorstandssprecher(in) Ständiges Mitglied mit 3 Stimmen ssprecher(in) Wird ge von Wird ge von GESCHÄFTSFÜHRENDER VORSTAND = 6 BEIRAT = 6 Administration Infrastruktur Jugend Marketing Sport Veranstaltungen Vorschlag Pro geschäftsführenden ein
10 Vorschlag Strukturänderung Wie geht es weiter? Keine Neuwahlen heute. Alle Vorstandsmitglieder bleiben vorläufig im Amt! : Diskussion des Vorschlags im Rahmen der Vorstandssitzung : außerordentliche Mitgliederversammlung mit Beschluss der neuen, aktualisierten Satzung Neuwahlen gemäß der neuen Organisationsstruktur Vorstellung der Geschäftsordnung für die neue Struktur
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