digital business solution Dynamics AX & NAV Integration

Transkript

1 digital business solution Dynamics AX & NAV Integration 1

2 So gehtʼs. Sie kennen SharePoint als Plattform für Informationsmanagement, Intranet und Zusammenarbeit und nutzen zusätzlich Dynamics AX oder NAV als ERP-System? Wenn beide Systeme in Ihrem Unternehmen eine erfolgskritische Rolle spielen, sollten Sie sich um die Integration dieser beiden Welten kümmern. Ihre Herausforderung Sie möchten Menschen und Informationen mit ERP-Prozessen zusammenbringen? ecspand bringt Content und Dokumente aus ERP Systemen nach SharePoint und umgekehrt und stellt damit die perfekte Ergänzung zu Dynamics AX/NAV dar. Damit können die Anwender entscheiden wo sie arbeiten: im ERP, in SharePoint oder in beiden Welten. Ihr Nutzen Native Integration. Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen zu, konsolidieren Sie Daten und verknüpfen Sie Dokumente mit den dazugehörigen Geschäftsobjekten und prozessen. Dank der tiefen Integration ist es nicht notwendig Ihr Dynamics-System zu verlassen um z. B. einen SharePoint Workflow aufzurufen oder Dokumente zu recherchieren. Arbeiten mit ecspand Mit ecspand erweitern Sie den SharePoint um eine intelligente Informationsarchitektur, die sich an Ihren Geschäftsobjekten orientiert und Informationen und Dokumente in Form von Strukturen und Vorgängen transparent und schnell bereitstellt. Belege aus Ihrem ERP System werden automatisch an SharePoint überführt und dort automatisch verknüpft. Damit haben Sie die Möglichkeit sowohl in SharePoint als auch in Dynamics AX/NAV Kundenbestellungen, Vertragsakten oder Angebots- und Bestelldokumente bequem wiederaufzufinden und diese gemeinsam mit Ihren Kollegen zu bearbeiten. Die dadurch gewonnene Transparenz erleichtert Ihnen die abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit und spart wertvolle Zeit und Geld, das Sie an anderer Stelle sinnvoll einsetzen können. ecspand Dynamics AX & NAV Integration 2

3 Bequeme Ablage. Die Ablage und automatische Übernahme von in Dynamics AX/NAV erzeugten Dokumenten wird vollautomatisch durch den Druck oder das Buchen des Beleges ausgelöst. Zusätzlich können Sie bequem per Drag&Drop weitere Dokumente direkt in der ERP Oberfläche ablegen. Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und der Unveränderbarkeit der Dokumente durch unsere zertifizierten Schnittstellen sicher. Einfache Recherche. Die ecspand Suche zeigt Ihnen nicht nur das gewünschte Dokument, sondern den gesamten, dazugehörigen Vorgang. Alle Kontextinformationen können sofort abgerufen und weiterführend verarbeitet werden egal ob Sie sich im SharePoint oder in Dynamics AX/NAV befinden. Bessere Anwenderzufriedenheit. Anwender arbeiten mit den bekannten Microsoft Oberflächen das spart Trainings- und Umschulungsaufwände. Stellen Sie ERP Stammdaten, Prozessinformationen und Dokumente in Echtzeit auch Nicht-ERP-Benutzern zur Verfügung und erzielen Sie so mehr Transparenz (z. B. Lieferantenportale, Projektseiten, ). Reduzieren Sie Ihre Kosten. Fertig vorkonfigurierte Strukturen und Dynamics-Konfigurationen (z. B. für Kunden, Lieferanten, Personal, Artikel, ) ermöglichen Ihnen einen schnellen Projektstart und sind sofort einsatzbereit. ecspand link for dynamics verbindet Microsoft Dynamics und SharePoint und ist die Basis für Ihre Applikationen: es verbindet Daten, Dokumente und Prozesse, ermöglicht den Zugriff auf alle Dynamics Objekte über bereitgestellte Funktionsbausteine und berücksichtigt dabei die Dynamics Berechtigungen. So lassen sich einfach und schnell anspruchsvolle Lösungen wie z. B. Personal-, Projekt- oder Lieferantenmanagement erstellen. Nutzen Sie die Vorteile von ecspand und machen Sie aus SharePoint die Platform für Ihre Geschäftsanwendung! Verbessern Sie die Zusammenarbeit. Benutzen Sie SharePoint als Erweiterung Ihres Dynamics-Systems um Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner in wichtige Prozesse zu integrieren (z. B. Übersetzung eines technischen Datenblattes, Eigenbewertung eines Lieferanten, ). ecspand Dynamics AX & NAV Integration 3

4 Integration des ecspand Centers in Dynamics AX Anzeige von Dropzone (zur Drag&Drop Ablage) und Aktenbaum in Dynamics NAV Dokumentenvoransicht (mit Workflow-Start) in Dynamics AX ecspand Dynamics AX & NAV Integration 4

5 Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information. Alle Ihre Informationen, Daten und Objekte werden zentral verwaltet und organisiert und können über detaillierte Suchfunktionen wiederaufgefunden werden. Bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Dokumenten, (Stamm-) Daten oder Prozessinformationen inklusive applikationsübergreifender Workflows. ecspand verwaltet Ihre Dokumente egal ob diese in Dynamics erzeugt, über die Anlagenliste hochgeladen, aus Outlook per Drag&Drop hinzugefügt oder in SharePoint verwaltet werden. Auf Wunsch können diese auch revisionssicher archiviert werden. Your World. Your SharePoint. Ihre Vorteile Bidirektionale Integrationsmöglichkeiten zwischen Dynamics AX/NAV und SharePoint Managen von Informationen im SharePoint im Kontext von Dynamics-Objekten und Prozessen Automatische Aktenbildung Erschließen des SharePoint als Plattform für Informationsmanagement und Zusammenarbeit Arbeiten in der gewohnten Umgebung Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche Ausbau von SharePoint zur vollumfänglichen Compliance-Plattform Templates für Standardszenarien wie Kunden- und Lieferantenprozesse, Projektabwicklung oder Personalmanagement Schnelle Installation und Konfiguration Systemanforderungen Dynamics AX 2009 SP1, Dynamics AX 2012 R2 CU 7, Dynamics AX 2013 R2 Dynamics NAV ab 5.x SharePoint 2010/2013 (mind. Foundation) ecspand Dynamics AX & NAV Integration 5

6 Die d.velop Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen digitalisiert. Die d.velop Gruppe ist davon überzeugt, dass der Erfolg von Unternehmen und Organisationen im digitalen Wandel entscheidend davon abhängt, dass ihr gesamtes fachliches und organisatorisches Wissen jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann. Neben der etablierten d.3ecm-suite stellt d.velop mit der Produktlinie ecspand ECM-Services auf Basis von Microsoft SharePoint zur Verfügung. foxdox ergänzt das Portfolio um Enterprise Filesharing und Dokumentenkommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg. Mit d.velop cloud schließlich bietet das Unternehmen eine sichere Plattform in einer deutschen Public Cloud an, die vielfältige Services zur Dokument- und Prozessdigitalisierung auf Knopfdruck verfügbar macht. Dokumente. Einfach. Elektronisch. Die adeon ag ist ein engagiertes Team von hochqualifizierten, erfahrenen Fachleuten, die innovative Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Workflow (Business Process Management, BPM) erarbeiten und umsetzen. Nachhaltige Prozessoptimierungen erfordern einen kompetenten Partner. Das Team der adeon ag setzt Know-How und langjährige Erfahrung gezielt ein, um Probleme genau zu analysieren, Konzepte bis ins Detail zu definieren und Umsetzungen präzise zu koordinieren. Jeder Kunde erhält so individuell angepasste Lösungen, die durchgängige Funktionalität und Freude in der Anwendung miteinander vereinen. Langjährige Erfahrung, Kompetenz, innovative Software der neuesten Generation kombiniert mit kompromissloser Orientierung an den Bedürfnissen des Kunden führen zu einem Resultat: Ein effizienteres, erfolgreicheres Unternehmen. Die adeon ag ist Competence Center für die führenden ECM-Lösungen der d.velop und trägt als zentraler Ansprechpartner die Marktverantwortung für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein. d.velop AG Schildarpstraße Gescher, Deutschland Fon d-velop.de info@d-velop.de adeon ag Brügglistrasse Altendorf, Schweiz Fon adeon.ch info@adeon.ch Version: ecspand Dynamics AX & NAV Integration Mai 2017 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 6