Kann neue Unternehmenssoftware. mein Unternehmen erfolgreicher machen? Microsoft Dynamics Lösung für den Frischwarengroßhandel FRESHfin.

Transkript

1 Kann neue Unternehmenssoftware mein Unternehmen erfolgreicher machen? Microsoft Dynamics Motor der Produktivität Microsoft Dynamics Lösung für den Frischwarengroßhandel FRESHfin.

2 Microsoft Dynamics Motor der Produktivität Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen optimal unterstützt Ein schnelles Tagesgeschäft und eine dynamische Logistik sind im Obst- und Gemüsegroßhandel sowie bei der Verarbeitung und Produktion von Frischwaren der Alltag. Für Sie als Großhändler und Dienstleister steht bei sinkenden Margen und steigender Warenmenge immer der Bedarf Ihrer Kunden im Vordergrund. Gesicherte Spitzenqualität, transparente Rückverfolgung, hohe Lieferfähigkeit und die Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen Ihrer Kunden schaffen Ihnen entscheidende Wettbewerbsvorteile. Jedes Unternehmen ist in seinen Organisations- und Prozessabläufen einzigartig. BBO erweitert die ausgereiften Funktionen von FRESHfin um die für Ihre Unternehmensstruktur spezifischen Features. So wird ein gesundes Maß aus effizienten Standards und unternehmensspezifischer Individualität erreicht. Die Kombination aus Frische-Know-how, strukturierter Projekteinführung der BBO und dem Produkt FRESHfin führt zu Ihrer erfolgreichen Unternehmenslösung. Effiziente und flexible Abläufe sind bei der Vielzahl der Vorgänge nur möglich, wenn Sie dabei eine dementsprechende zuverlässige und zukunftssichere Software unterstützt. Eine solche Softwarelösung ist FRESHfin. Die Kombination aus jahrzehntelanger Erfahrung der BBO im Frischegeschäft und der Technologie von Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) helfen Ihnen dabei, auch zukünftig erfolgreich zu sein. Moderne ERP-Systeme unterstützen die organisatorischen Anforderungen mit intelligenten und auf die Anwender abgestimmten Funktionen. Branchenspezifische Warenwirtschaftssysteme machen das Arbeiten effizienter und rationeller und sorgen für differenzierte Auswertungen und eine schnelle Informationsverfügbarkeit, damit Sie für Ihr Geschäft sicher und gezielt Entscheidungen treffen können. FRESHfin ist die von Microsoft zertifizierte Branchenlösung für den Frischwarengroßhandel auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV. FRESHfin -Anwendungsunternehmen sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile aufgrund der Erfahrung der BBO aus einer Vielzahl von Projekten. FRESHfin wird auf der Basis aktueller Marktanforderungen ständig weiterentwickelt. FRESHfin folgt einer definierten Produktstrategie und stellt den Unternehmen der Frischebranche wichtige spezifische Funktionen für alle Unternehmensbereiche zur Verfügung. BBO sorgt mit FRESHfin für Zukunftssicherheit und den Schutz Ihrer Investition; denn FRESHfin folgt sowohl technisch als auch funktionell den jeweiligen Release-Ständen von Microsoft Dynamics NAV. Die Einführung oder ein Update auf die aktuellste Version von Microsoft Dynamics NAV ist mit FRESHfin jederzeit möglich. FRESHfin ist weltweit von Microsoft zertifiziert und entspricht dem höchsten Entwicklungsstandard. Das bedeutet auch, dass Sie FRESHfin in Verbindung mit den verschiedenen Landesversionen international lizenzieren können. Das Certified for Microsoft Dynamics-Zertifikat (CfMD) bürgt für hohe Entwicklungsqualität und Kompatibilität mit Microsoft Dynamics NAV. FRESHfin Zielgruppen: Frischwarengroßhandel Obst- und Gemüsegroßhandel Pack-, Sortier- und Schneidbetriebe für Obst, Gemüse, Frischware, Kartoffeln, Zwiebeln, Knoblauch, Kräuter Herstellung von Frische-Convenience-Produkten Naturwarengroßhandel Biogroßhandel Lebensmittelgroßhandel Agrarhandel Erzeugergenossenschaften und ihre Vertriebsorganisationen Vermarktungsorganisationen 02

3 Unternehmenssoftware komplettfür Ihre Branchenanforderungen So flexibel und schnell wie Frischware gehandelt wird, so flexibel und sicher unterstützt Sie FRESHfin in Ihrem Geschäft. Mehr als ein Warenwirtschaftssystem FRESHfin integriert sich nahtlos in den Standard von Microsoft Dynamics NAV und bedient sich modernster Technologien. Damit stellt BBO ein vollständiges und branchenoptimiertes ERP-System für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Funktionsbereiche der Standard ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement Verkauf & Marketing Einkauf Lager Produktion Projekte Ressourcenplanung Personalplanung Service Verwaltung Wichtige ergänzende Standards sind Lohn und Gehaltsabrechnung Zeiterfassung Dieses leistungsstarke Funktionsangebot wird in FRESHfin branchenspezifisch genutzt und erweitert. Alle Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungsmodule arbeiten ohne Schnittstellen miteinander. Das bedeutet für Sie, dass Sie alle Posten und Informationen aus nur einer Datenbank bzw. einer zentralen Datenquelle z. B. für Auswertungen und Kennzahlen nutzen können. Dies sorgt für eine schnelle Bereitstellung von Berichten und Statistiken wie z. B. Tagesverkaufsliste oder Bestandsliste. Intercompanyfunktionen des Standards sind die Basis, um zwischen Ihren Tochterunternehmen, Mandanten oder verbundenen Unternehmen automatisierte Buchungsabläufe zu realisieren. Dies sorgt für eine schnelle, schlanke und effiziente interne Logistik und reduziert die Fehlerquellen. FRESHfin Rollencenter Verkauf Alle Informationen stehen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung. Durch das rollenbasierte Hauptmenü mit detaillierten Infos für den schnellen Überblick weiß jeder Mitarbeiter sofort, was er zu tun hat. Mittels One Klick -Methode oder Tastatur-Shortcuts erreicht jeder schnell und direkt die entsprechende Funktion. Das integrierte vorgangsbezogene Benachrichtigungssystem sorgt zudem für eine direkte interne Kommunikation. Vorteile von FRESHfin einfache Bedienung schnelles Erlernen direkter Einstieg rollenbasierte Vorgaben benutzerbezogene persönliche Einstellungen direkte Informationsverfügbarkeit Transparenz Analysen, Statistiken, Berichte und Auswertungen auf Knopfdruck vertikale Branchenfunktionen im Standard: Entwicklung nach dem Prinzip von der Branche für die Branche BBO-Know-how seit 1968 im Frischebereich schnelle Updates und Investitionsschutz durch definierte Produktstrategie regelmäßige weltweite Zertifizierung durch Microsoft (CfMD-Zertifikat) aussagekräftige Referenzen 03

4 Microsoft Dynamics Motor der Produktivität Sie wollen Äpfel mit Birnen vergleichen Sie benötigen auf einfache und schnelle Weise Kalkulationen, Berichte, Statistiken und Auswertungen über Ihre Ware, Leergüter, Verpackungen, Kunden und Lieferanten, dann ist FRESHfin die optimale Software für Sie: FRESHfin kann Äpfel und Birnen miteinander vergleichen und Ihnen die aktuellen Unternehmenszahlen präzise liefern. Geniale Funktionen und eine hohe Flexibilität ermöglichen die weitere Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Funktionsangebot von FRESHfin Die dargestellten Funktionen sind an den Anforderungen der Branche ausgerichtet. Verkauf Debitorenverwaltung inklusive Konditionen, Leerguthandling Telefonverkauf zur schnellen Erfassung und Bestellannahme Angebotswesen kundenspezifische Preislisten und Sortimente (Ordersatz, Angebote) Zusammenfassung in Kundenpreisgruppen Kalkulationsfenster Kontrakte/Rahmenaufträge für Systemkunden (z. B. LEH, Industrie) partiegenaue/chargengenaue Auftragserfassung Reservierungssystem zur Bestandszuordnung nach dem FIFO-Prinzip oder partiegenau Rechnungsstellung debitorenspezifisch in Form von Sofort-, Einzel- oder Sammelrechnungen Abhandlung zentraler Rechnungsempfänger Duale Systeme (Verpackungslizenzierung und Verpackungsentsorgung von Handel und Industrie) FRESHfin Auftragsannahme FRESHfin Qualitäts- und Wareneingangsprotokoll Einkauf Kreditorenverwaltung Lieferanmahnungen inklusive Konditionen, Einkaufsrechnungen Leerguthandling Reklamationswesen Einkaufsanfragen Erzeugerabrechnung Bestellwesen Kommissionsabrechnung Partiebestellung Lieferantenbewertung Kostenkalkulation Qualitätskontrolle und Zuordnung (QS-Protokoll) Kontrakte/Rahmenbestellungen Zertifikatsverwaltung 04

5 Wenn Arbeit schon das halbe Leben ist, sollte sie so einfach wie möglich sein! Lager und Logistik Artikelverwaltung mit Variantenlogik Lagerorte und Lagerplätze Bestandsführung auf mehreren Ebenen (pro Artikel, pro Artikelvariante, Partiebestand) Verfügbarkeitsübersicht Umlagerungen Kommissionierung und Anbruch Inventur MHD Leergut- und Verpackungsbestandsführung Tourenplanung und Speditionsauftrag FRESHfin Bestandsverwaltung Produktion und Verarbeitung Pack- Umpack-, Sortieraufträge zur Herstellung von Fertigwaren aus Rohwaren unter Berücksichtigung von Kosten, Hilfsstoffen, Verpackung, Ausschuss bestandsgenaue Zuordnung und Verbrauch auftragsbezogen, mengenbezogen Vorplanung und Vorproduktion Auswertungen in der Warenwirtschaft Partieabrechnung und Partiedeckblatt Transparente Rückverfolgbarkeit in der gesamten Wertschöpfungskette über Partien/Chargen und Losnummern auf Knopfdruck Einkaufs- und Verkaufsauswertungen Berichte und Statistiken Analyseberichte Analyse nach Dimensionen Intrastat Customer Relationship Management Kontaktverwaltung Kontaktprofile Aktivitätenverfolgung Aufgabenverwaltung Wiedervorlagen Aktions- und Kampagnenmanagement FRESHfin Auswertungen Personalwesen Mitarbeiterverwaltung Personalabrechnung Finanzmanagement Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Liquiditätskontrolle Zahlungsverkehr Unternehmenscontrolling Analyseberichte Dashboards Finanzanalyse Einkaufsanalyse Verkaufsanalyse 05

6 Microsoft Dynamics Motor der Produktivität Integriert und dennoch offen FRESHfin ist offen für Ihre Anforderungen Neben den branchenspezifischen Funktionen bietet Ihnen FRESHfin eine echte Integration in die Microsoft-Systemumgebung. Outlook, Office und Sharepoint sind direkt nutzbar. FRESHfin nutzt den Microsoft SQL-Server als Datenbank. Durch die Anbindung von Faxsoftware, oder in Verbindung mit CTI und TAPI-unterstützenden Telefon- oder VoIP-Anlagen können Sie mit Ihren Kunden und Lieferanten direkt über das System kommunizieren. Schnittstellen zu anderen Systemen bieten Ihnen eine optimale Effizienz für die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. Per direktem und erweitertem EDI können papierlos auf elektronischem Weg Belege ausgetauscht werden. FRESHfin ist handlich und unterstützt Sie auch drahtlos Auf externen Geräten wie MDE, PDA, Scannern, Terminals oder Industrie-PC können Sie prozesssteuernde Applikationen entweder direkt aus FRESHfin oder aus Drittanwendungen in Verbindung mit FRESHfin nutzen. Im Verkauf und im Lager, in der Qualitätssicherung, der Produktion, der Verarbeitung oder bei der Verladung der Ware können spezielle Eingabemasken und systemgesteuerte Befehle Ihre Mitarbeiter bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützen und damit für mehr Effizienz sorgen. Die Masken solcher Anwendungen werden besonders übersichtlich aufgebaut und enthalten eine genau auf den Einsatzbereich abgestimmte Anwendung. So ist zum Beispiel in der internen Logistik jede Ware mittels scannbaren Barcodes durch das integrierte Auskunftssystem identifizierbar. Für die externe Logistik und Rückverfolgung steht Ihnen das Transportetikett GS1-EAN-128 zur Verfügung. Microsoft Dynamics NAV ist für die RFID-Technologie vorbereitet, um Ware und Leergut über Transponder zu identifizieren. FRESHfin können Sie mit Ihren Maschinen oder Subsystemen verbinden. FRESHfin PDA/MDE/Scannen FRESHfin kommuniziert dann beispielsweise mit Ihren Packund Sortiermaschinen, Waagen, einem komplexen Lagerverwaltungssystem, Dokumentenmanagement-Systemen oder Ihrer Speditionssoftware. Schnittstellen und Zusatzmodule von FRESHfin Schnittstellen Ansteuerung und Kommunikation von und mit Geräten wie Etikettendrucker, Waagen Schnittstelle zu TopControl FruitManager Fahrbefehle für Stapler Anbindung von LVS/WMS EDI-Direktschnittstellen Anbindungen zu Webshops bzw. Bestellplattformen EASY-Archiv-Schnittstelle DATEV-Schnittstelle Factoring-Link-Schnittstellen Business-Intelligence-Schnittstellen Zusatzmodule Zusatzmodule FRESHfin plus EAN-128 Barcode Ernteprognose PDA-/MDE-Scannen Pool-/Blockabrechnung CF-Gastro (Orgaware) Erzeugerabrechnung Pack-, Sortier- und Mitgliederverwaltung Umpackprogramm Rückstandsmonitoring Lidl-Abwicklung 06

7 Wir kooperieren mit den unterschiedlichsten Anwendungen, wir müssen das Rad nicht unbedingt neu erfinden! BBO Datentechnik GmbH BBO ist Ihr kompetenter Partner für die Realisierung und Einführung kompletter zukunftsweisender ERP-Lösungen auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV im Mittelstand. Innovative und marktgerechte Lösungen wie FRESHfin kennzeichnen das Portfolio von BBO. Ein vollständiges Dienstleistungsangebot ermöglicht ERP-Implementierungen nach einem vielfach erprobten Einführungskonzept. Qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter sorgen aufgrund ihrer umfangreichen Projekterfahrung und Branchenkenntnis für konkrete Erfolge. Für die weitere Optimierung und langjährige Betreuung Ihrer Business Software bieten wir kundenfreundliche Konzepte an. Tradition 1945 wurde das Familienunternehmen in Berlin gegründet und steht seitdem für Beständigkeit und Zukunftssicherheit. Seit 1968 ist die BBO auf dem Berliner Großmarkt vertreten und bedient die Frischebranche mit DV-gestützten Organisationslösungen. Seit 1999 basiert die Branchenlösung auf NAVISION (jetzt Microsoft Dynamics NAV). In allen Gebieten unserer Beratung, Entwicklung, Schulung und Betreuung werden Sie auf Mitarbeiter treffen, die Ihre Sprache sprechen. Innovation In der Softwarebranche gibt es permanent Innovationen. BBO stellt sich der Aufgabe, diese Innovationen frühzeitig hinsichtlich ihres Nutzens für den mittelständischen ERP-Kunden zu überprüfen und proaktiv Lösungsangebote zu entwickeln. Dazu arbeiten wir mit namhaften Forschungsinstituten und anderen Unternehmen zusammen. Beständigkeit Das Dauerhafte ist die Grundlage unserer Geschäftsstrategie. Wir legen größten Wert auf langfristige Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und Lieferanten. Ebenso wichtig sind uns langjährig für Sie tätige BBO-Mitarbeiter. FRESHfin Lager und Logistik Fairness Ein offener und fairer Umgang miteinander ist eine weitere Säule unserer Strategie. Das gilt für uns nach außen ebenso wie intern. Starke Partner BBO Datentechnik GmbH ist ein Beteiligungsunternehmen der B.i.TEAM Gesellschaft für Softwareberatung mbh in Karlsruhe. Zwei Unternehmen haben sich zu einem starken Partner zusammengefunden und führen Ihre Softwareprojekte zum Erfolg. In der Zusammenarbeit mit Microsoft folgen wir dem Grundgedanken mit starken Partnern zu arbeiten. Die Unternehmen und ihre Lösungen, die für Spezialanwendungen in Projekte einbezogen werden, sind erst nach gründlicher Qualifikation in unser Portfolio mit aufgenommen worden. Auf dieser Basis sind wir für Ihr Projekt ein starker Partner. Sicherheit BBO bietet Ihnen wirtschaftliche Sicherheit. Eine gute Kapitalausstattung und eine konservative Geschäftspolitik sind die Basis, passend zu dem Prinzip das Dauerhafte über den schnellen Erfolg zu stellen. Die gemeinsame Innovationsfreude von uns und unseren Partnern sowie auch deren wirtschaftliche Stärke geben Ihnen Zukunftssicherheit in technischer und kaufmännischer Hinsicht. 07

8 Microsoft Dynamics steht für integrierte, anpassungsfähige Unternehmenslösungen, die zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs beitragen und Sie darin unterstützen, schnell fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt. Täglich anfallende Aufgaben und zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Customer Relationship Management und Supply Chain Management können durchgängig automatisiert und optimiert werden. Jetzt informieren unter Telefon BBO Datentechnik GmbH Breitenbachstraße Berlin Telefon: Telefax: Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.