KOMPENDIUM. Access-VBA

Transkript

1

2 ( KOMPENDIUM ) Access-VBA

3

4 Access-VBA 600 Top-Makrolösungen von Access 2000 bis 2010 BERND HELD ( KOMPENDIUM )

5 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < abrufbar. Die Informationen in diesem Buch werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das Symbol in diesem Buch nicht verwendet ISBN by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10 12, D München/Germany Alle Rechte vorbehalten Covergestaltung: Thomas Arlt, tarlt@adesso21.net Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek, bbauer@pearson.de Korrektorat: Sandra Gottmann Fachlektorat: Volker Horn, Konstanz Herstellung: Elisabeth Prümm, epruemm@pearson.de Satz: Reemers Publishing Services GmbH, Krefeld Druck und Verarbeitung: Kösel, Krugzell ( Printed in Germany

6 Überblick Überblick Vorwort Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente 31 Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Kapitel 2 Variablen, Konstanten und Datentypen Kapitel 3 Die wichtigsten Sprachelemente in Access Kapitel 4 Ein Streifzug in die Welt der Objekte Teil 2 Die wichtigsten Objekte in Access 221 Kapitel 5 Tabellen programmieren Kapitel 6 Abfragen programmieren Kapitel 7 Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Kapitel 8 Berichte erstellen und programmieren Teil 3 Ereignisse und Zusammenarbeit mit Office 479 Kapitel 9 Ereignisse in Access programmieren Kapitel 10 Access im Zusammenspiel mit Office Kapitel 11 API-Funktionen einsetzen Teil 4 Tuning, Schutz und Internet 639 Kapitel 12 Datenbanken und Quellcode schützen Kapitel 13 VBE-Programmierung in Access

7 Überblick Kapitel 14 Anwendungen optimieren und reparieren Kapitel 15 Access und das Internet Teil 5 Praxisführer 739 Kapitel 16 Menüs, Symbolleisten und die Access 2007/2010-Ribbons programmieren Kapitel 17 Fehlerbehandlung in Access Teil 6 Anhang 781 Anhang A FAQ für Access-Entwickler Anhang B Die Listings des Buches Anhang C Das VBA-Repository/Die CD Index

8 Inhalt Vorwort Über den Autor Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente 31 Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? Die Entwicklungsumgebung von Access Prozeduren ausführen Wie erfahre ich mehr über die einzelnen Befehle? Hilfsmittel für die Programmierung Die Symbolleiste Bearbeiten Automatische Syntaxprüfung Suchen und Ersetzen Kopieren und Einfügen Mit Tastenkombinationen arbeiten Die Fenster und die Testumgebung Das Code-Fenster Hilfe im Direkt-Fenster Den Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen Überwachung hinzufügen Das Lokal-Fenster Die Symbolleiste Debuggen

9 1.5 Weitere Einstellungen Editor-Einstellungen Editorformat festlegen Allgemeine Einstellungen vornehmen Fenster verankern Kapitel 2 Variablen, Konstanten und Datentypen Regeln für die Syntax von Variablen Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren Verschiedene Variablentypen Statische Variablen Private Variablen Öffentliche Variablen Variablendeklarationen erzwingen Die wichtigsten Variablentypen Noch kürzere Deklaration von Variablen Variablendeklaration mit DefType Die Verwendung von Konstanten Systemkonstanten einsetzen Datumsformat-Konstanten Dir-Konstanten File Input-/Output-Konstanten Die Shell-Konstanten StrConv-Konstanten Var-Type-Konstanten Die DoCmd.RunCommand-Konstanten Kapitel 3 Die wichtigsten Sprachelemente in Access Verzweigungen Eingaben auswerten Eingaben prüfen und wandeln Eine Besonderheit

10 3.2 Die Anweisung Select Case für mehr Übersicht Zahlenwerte prüfen mit Select Case Textwerte prüfen mit Select Case Schleifen in Access einsetzen For...Next-Schleifen For Each...Next-Schleifen Die Schleife Do Until...Loop Die Schleife Do While...Loop VBA-Funktionen einsetzen Laufwerk und Verzeichnis einstellen Textdateien einlesen Eingegebene -Adressen prüfen Textteile extrahieren Dateiendungen prüfen Texte kürzen und extrahieren Texte splitten Texte zerlegen, konvertieren und wieder zusammensetzen Texte bereinigen Zahlenwerte runden Dateien löschen Verzeichnisse erstellen Arbeitsverzeichnis ermitteln Dateien kopieren Wochentag ermitteln Monat ermitteln Datumsberechnungen durchführen Datumsangaben formatieren Zeitfunktionen einsetzen Farbfunktionen verwenden Werte aus Liste auswählen Ganzzahligen Wert extrahieren Zinsbelastung errechnen Internen Zinsfuß errechnen Abschreibungen berechnen Inhalt 9

11 3.5 Umwandlungsfunktionen Die Typumwandlungsfunktion CBool Die Typumwandlungsfunktion CDbl Die Typumwandlungsfunktion CDate Die Typumwandlungsfunktion CLng Die Typumwandlungsfunktion CStr Die Funktion Val Die IS-Funktionen in VBA Die Funktion IsArray Die Funktion IsDate Die Funktionen IsEmpty und IsNull Die Funktion IsMissing Die Funktion IsObject Arbeiten mit Arrays Einfache Arrays Mehrdimensionale Arrays Das Praxisbeispiel Straßentausch Das Praxisbeispiel Top3 Max und Min Operatoren Arithmetische Operatoren Vergleichsoperatoren Verkettungsoperatoren Logische Operatoren Eigene Funktionen schreiben Dateien in einem Verzeichnis zählen Prüfen, ob eine bestimmte Datei existiert Prüfen, ob eine Datei gerade bearbeitet wird Dokumenteigenschaften einer Arbeitsmappe ermitteln Letzten Tag im Monat ermitteln Sonderzeichen aus Strings entfernen Eine eigene Runden-Funktion erstellen Die Position der ersten Zahl eines Strings ermitteln Buchstaben eliminieren Römische Ziffern in arabische wandeln Arabische Zahlen in römische Syntax wandeln

12 Kapitel 4 Ein Streifzug in die Welt der Objekte Das Application-Objekt Datenbankinformationen erhalten Aktuellen Anwendernamen ermitteln Installierte Drucker ermitteln Datenbank schließen Access beenden Aktuelle Access-Version ausgeben Formular anlegen Durchschnitt errechnen Summen ermitteln Datensätze zählen Minimal- und Maximalwerte ermitteln Das AccessObject-Objekt Das Objekt CodeData Das Objekt DoCmd Berichte aufrufen Tabellen nach Excel transferieren Formular aufrufen und Vorauswahl treffen Integrierte Dialoge einsetzen Das Dialogfeld Öffnen anzeigen Verzeichnis einstellen Dateien suchen mit Filtereinstellung Weitere Dialogfelder verwenden Das Objekt Filesystemobject Computerinfos anzeigen Verzeichnisse ermitteln Tastenkombinationen programmieren Homepage-Zugang ganz fix Laufwerke mappen Gemappte Laufwerke anzeigen Laufwerk auswerten Textdateien einlesen Inhalt 11

13 Aktuelle Datenbank sichern Datenbank-Datumsangaben auswerten Teil 2 Die wichtigsten Objekte in Access 221 Kapitel 5 Tabellen programmieren Tabellen bearbeiten mit DoCmd Tabelle öffnen Tabellen filtern Tabellen kopieren Tabellen umbenennen Tabellen programmieren mit ADO Tabelleninhalte auslesen SQL-Anweisungen Die SELECT-Anweisung Die UNION-Anweisung Die TOP-Anweisung Externe Datenbank öffnen Tabelleninhalte suchen und ausgeben Lagerbestände manipulieren Preiserhöhung durchführen Tabellen updaten Artikel bewerten Datensätze filtern Datensätze sortieren Datensätze zählen Lesezeichen einsetzen Datensätze löschen Datensätze hinzufügen Tabellenstrukturen ermitteln mit ADOX Tabellen auslesen Tabellenstruktur auslesen

14 Eine neue Tabelle anlegen Tabellen löschen Datenbanken suchen und dokumentieren Inhalt Kapitel 6 Abfragen programmieren Abfragetypen Abfragen durchführen Abfragen mit SQL generieren Aktualisierungsabfrage Artikelnamen ändern Aktualisierungsabfrage Felder initialisieren Anfügeabfrage Mitarbeiter hinzufügen Löschabfrage ausführen Tabellenerstellungsabfrage durchführen Öffnen oder neu anlegen Datendefinitionsabfragen durchführen Neue Tabelle anlegen Tabellen ändern Einen Tabellenindex bestimmen Tabellenindex entfernen Tabelle entfernen Daten zusammenführen Abfragen programmieren mit ADO Tabellen durch eine Abfrage erstellen Daten aus Tabelle entfernen Eine Abfrage erstellen Komplexere Abfragen generieren Parameterabfragen erstellen Kapitel 7 Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Das Meldungsfeld MsgBox Welche Schaltfläche wurde angeklickt? Löschrückfrage einholen Informationen anzeigen Ist eine bestimmte Datenbank vorhanden?

15 7.2 Die Eingabemaske InputBox Mehrwertsteuer errechnen Mehrere Eingaben erfassen Formulare erstellen Den Formular-Assistenten einsetzen Formulare selbst zusammenstellen Die Steuerelemente aus der Toolbox Steuerelemente einfügen Formularfelder bearbeiten Aktivierreihenfolge anpassen Formularfelder formatieren Formulareigenschaften einstellen Steuerelementeigenschaften einstellen Bedingte Formatierung Schaltflächen einfügen Weitere wichtige Schaltflächen integrieren Identifizieren von Steuerelementen Formular aufrufen Formulare schließen Textfelder programmieren Bezeichnungsfelder einsetzen Kombinationsfeldlisten erstellen und programmieren Listenfelder programmieren Kontrollkästchen programmieren Optionsschaltflächen programmieren Registerelemente programmieren Die Uhr im Formular Das Kalender-Steuerelement einbinden Laufbalken programmieren Der Slider Das TreeView-Steuerelement Das Media Player-Steuerelement Hyperlink in Formular integrieren ImageList und ListView programmieren

16 Diagramme in Formulare integrieren Diagramme in Formulare integrieren in Access Das Bildbetrachter-Tool Das Formular zeichnen Das Formular programmieren Inhalt Kapitel 8 Berichte erstellen und programmieren Berichtsarten in Access Der Berichtsaufbau Berichte entwerfen Berichte bearbeiten mit DoCmd Berichte öffnen Berichte drucken Berichte kopieren und umbenennen Berichte ausgeben Berichte formatieren Magenta und Weiß im Wechsel Schriftformatierungen anwenden Grafikelemente in Berichte integrieren Kreis einfügen Mit Linien arbeiten Berichte identifizieren Berichte zählen Berichtselemente ansprechen Berichtselemente auflisten Die verschiedenen Sektionen eines Berichts Berichte erstellen Steuerelemente einfügen Vollautomatische Berichtserstellung Bereiche vergrößern Bereiche ein- und ausblenden Seitenzahlen, Datum und Namen Überschriften, Trennlinien und Summen

17 Teil 3 Ereignisse und Zusammenarbeit mit Office 479 Kapitel 9 Ereignisse in Access programmieren Das Ereignis Form_Open Zugang zu einem Formular einrichten Fokus auf bestimmtes Formularfeld setzen Verknüpfte Tabelle eines Formulars prüfen Das Ereignis Form_Close Weitere Formulare und Tabellen schließen Countdown programmieren Öffnen nach Schließen Das Ereignis Form_Load Beim Laden des Formulars ein Listenfeld füllen Das Ereignis Form_Current Letzter Datensatz erreicht? Felder ein- und ausblenden Titelleiste dynamisch verändern Das Ereignis Form_AfterInsert Reaktion auf die Anlage eines neuen Satzes Das Ereignis Form_BeforeInsert Felder automatisch vorbelegen Eingabemöglichkeit beschränken Das Ereignis Form_BeforeUpdate Rückfrage einholen Eingaben prüfen Eingabe in Formularfeld erzwingen Letztes Änderungsdatum anzeigen Alle Änderungen am Datenbestand dokumentieren Neuanlage verhindern Keine Änderungen zulassen Das Ereignis Form_AfterUpdate

18 9.9 Das Ereignis Form_Delete Löschung verhindern bei Kriterium Löschung mehrerer Datensätze verhindern Das Ereignis Form_Dirty Änderungen sofort speichern Das Ereignis BeforeDelConfirm Standard-Lösch-Abfrage ersetzen Das Ereignis Form_AfterDelConfirm Löschung bestätigen Das Ereignis Form_Activate Formular maximieren Fokus setzen Einen bestimmten Datensatz im Formular einstellen Formular aktualisieren Das Ereignis Form_Deactivate Das Ereignis Form_Resize Automatisches Anpassen von Steuerelementen Das Ereignis Form_DblClick Ein schneller Sprung zwischen den Ansichten Verkaufsraum-Formular erstellen Das Ereignis Click Datum und Uhrzeit ausgeben Die Ereignisse MouseDown und MouseUp Welche Maustaste wurde gedrückt? Auf Textfeld-Mausklick reagieren Schaltflächenfarbe verändern Kontextmenü deaktivieren Das Ereignis MouseMove Spezialeffekte für Textfelder einsetzen Das Ereignis Schaltfläche_Click Maßnahmen lückenlos dokumentieren Die Ereignisse GotFocus und LostFocus Formularfelder bei Eintritt färben Inhalt 17

19 9.22 Die Key-Ereignisse Welche Tastaturtaste wurde gedrückt? Datumsfelder automatisch erhöhen Datum und Zeit einfügen Das Ereignis Steuerelement_BeforeUpdate Artikel schon angelegt Eingaben vervollständigen Postleitzahl prüfen Löschen von Eingaben rückgängig machen Das Ereignis Steuerelement_Enter Vorabinformationen geben Das Ereignis Steuerelement_Exit Nachfrage starten Die Reihenfolge der Ereignisse Reihenfolge beim Öffnen und Schließen eines Formulars Aktivierreihenfolge bei Steuerelementen Reihenfolge der Aktualisierungsereignisse Eine komplette Kette von Ereignissen Kapitel 10 Access im Zusammenspiel mit Office Textdateien im Zugriff von Access Textdateien speichern Textdateien exportieren Codes sichern Textdateien einlesen Access im Zusammenspiel mit Word Word bedient sich einer Access-Datenbank Die Adressdatenbank anlegen Das Word-Dokument anlegen Den VBA-Code erfassen Outlook und Access Adressentabelle in den Outlook-Kontaktordner Den Kontaktorder in einer Access-Tabelle sichern Termine in den Terminkalender übertragen

20 Aufgaben in die Aufgabenliste von Outlook übertragen Notizen aus Access übertragen Access im Duett mit Excel Access-Tabelle in eine Excel-Tabelle wandeln Excel-Daten in eine Access-Tabelle transferieren Bedingten Excel-Import durchführen Excel greift auf Access zu Datensicherung von Excel-Tabellen in Access (Backup) Excel-Datei wiederherstellen (Restore) Inhalt Kapitel 11 API-Funktionen einsetzen Ermittlung des CD-ROM-Laufwerks Namen des Anwenders ermitteln Bedienung des CD-ROM-Laufwerks Die Bildschirmauflösung ermitteln Ist ein externes Programm gestartet? Externes Programm aufrufen Wie lange läuft ein externes Programm? Access schlafen schicken Verzeichnisse erstellen Verzeichnis löschen Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten Windows-Version ermitteln Windows-Verzeichnis ermitteln Windows-Systemverzeichnis ermitteln Das temporäre Verzeichnis ermitteln Das aktuelle Verzeichnis ermitteln Windows-Info-Bildschirm anzeigen Access-Verzeichnis ermitteln Standardverzeichnis festlegen Dateityp und Anwendung ermitteln Kurze Pfadnamen ermitteln