Produktinformation. Pan-Net Catalogue. Stuttgart (Hauptsitz) Sophienstraße 17 D Stuttgart

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1 Produktinformation Pan-Net Catalogue Stuttgart (Hauptsitz) Sophienstraße 17 D Stuttgart Tel.: + 49 (0) 711 / Fax: + 49 (0) 711 / Berlin (Niederlassung) Stargarder Straße D Berlin Tel.: + 49 (0) 30 / Fax: + 49 (0) 30 / info@pan-open.de Pandora Neue Medien GmbH Software Engineering. Alle Rechte vorbehalten. Stuttgart, Januar Änderungen vorbehalten.

2 Schätze heben mit Pan-Net TM Catalogue Kultureinrichtungen wie Museen, Sammlungen und Galerien bergen wahre Schätze, um sie für digitale Medien weiter zu nutzen. Doch der Weg dorthin ist heute meist zeitaufwendig und wenig benutzerfreundlich. Mit Pan-Net Catalogue liegt eine Software vor, mit der die Erstellung und Ausspielung digitaler Präsentationen, Katalogpublikationen bis hin zu kompletten Webauftritten einfach und bequem wird. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit Museen, Sammlungen und Archiven unterstützt es in besonderer Weise die spezifischen Anforderungen dieser Häuser. Website Landesmuseum für Technik und Arbeit Mannheim Navigation, Inhalte und Layout sind in Pan-Net TM Catalogue getrennt und werden über Layoutvorlagen miteinander verbunden. Die Mitarbeiter können sich so ausschließlich auf die Inhalte konzentrieren. Die Highlights der Software auf einen Blick: Intuitive, schnell erlernbare Benutzeroberfläche, keinerlei Programmier- oder HTML-Kenntnisse notwendig Durchgängiges Design und Layout durch vordefinierte Layoutvorlagen Objekt- und Mediendatenbank für die digitale Erfassung, Verschlagwortung und Verwaltung von (Sammlungs-) Objekten und anderen multimedialen Inhalten Katalogfunktion zur Erstellung digitaler Kataloge und virtueller Galerien Zukunftsfähiges System, das internationale Internet-Standards nutzt (XML/HTML, Java, Datenbanken wie MS Access, Oracle) Integrative Unterstützung der Barrierefreiheit Seite 2

3 Integrierte Schnittstelle zu den Sammlungsdatenbanken MuseumPlus und ImdasPro Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch Modular erweiterbar: Individuelle Kataloge, Elektronischer Shop ; Kalendermodul z.b. für Ausstellungs- und Veranstaltungskalender und Leuchttisch in Vorbereitung. Leistungsbeschreibung Das Redaktionssystem Pan-Net TM Catalogue bietet große Flexibilität bei der Erstellung und Pflege von Websites bzw. web-basierten Publikationen, indem es Struktur, Layout (Template) und Inhalte in einer Datenbank trennt. Folgende vier Bearbeitungsschritte sind zur Erstellung einer Website notwendig: Erfassen von Objekten (Text, Bild, Audio, Video) in der Objektdatenbank (oder Auswahl von Objekten aus einer Fremddatenbank). Aufbau der Publikationsstruktur (Gliederung) und Auswählen der Layout-Vorlage. Benutzergeführte redaktionelle Bearbeitung der Seite(n) ( Schritt für Schritt ). Veröffentlichen für Web (Internet, Kiosk, Intranet), CD-ROM/DVD. Objekt-Datenbank Keine Website ohne Inhalte Ein hohes Maß an Leistungsfähigkeit beweist die Software bei der Erfassung und Pflege von (Medien-) Objekten aller Art: Fotos, Texte, Bilder und Grafiken oder AV- Medien. Jedes Objekt wird bei der digitalen Erfassung mit Metainformationen ausgezeichnet (z.b. Künstler, Titel, Maße, Copyright, etc.). Mit welchen Metadatenfelder das Haus seine Objekte digital beschreiben bzw. auszeichnen will ist frei definierbar. Alternativ können auch international angewandte Museumsstandards wie z.b. DUB- LIN CORE genutzt werden, die integriert sind. Screenshot Pan-Net Catalogue: Einfache Erfassung der Objekte in der Datenbank Unser Content Management System Pan-Net TM Catalogue arbeitet mit Standard-Datenbanken wie MS Access zusammen, besitzt eine integrierte Schnittstelle zu den beiden Marktführern MuseumPlus und Imdas Pro sowie eine XML-Schnittstelle für andere SQL-basierte Datenbanken: Bereits erfasste Objektdaten werden z.b. für einen Bestandskatalog oder einen Ausstellungsführer direkt ausgewählt, mit einem Layout verbunden und schließlich publiziert. Selbst umfangreiche Objektkataloge können so innerhalb weniger Minuten zusammengestellt und Seite 3

4 für Internet, CD-ROM oder Druckvorstufe publiziert werden. Mehrfacherfassungen und doppelte Datenhaltung gehören der Vergangenheit an. Website-Verwaltung Struktur & Aufbau Der Aufbau der Website mit seinen Hierarchien und Seiten wird über ein benutzerfreundliches Menü erstellt und gepflegt (s. Abb.). Pan-Net TM Catalogue bietet alle Funktionen zur Pflege der Websitestruktur wie Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten/Ändern oder Verschieben. Die Symbole für jede Seite visualisieren den jeweiligen Bearbeitungsstatus und erleichtern so die Kontrolle der eigenen Arbeit, also welche Seiten bspw. bereits im Internet publiziert sind oder welche zur Publikation freigegeben sind. Die Software unterstützt auch die Verwaltung mehrerer Websites. Pan-Net TM Catalogue eignet sich deshalb sowohl für den individuellen Webauftritt als auch für das Management von mehreren Websites. Screenshot Pan-Net Catalogue: Fenster Webstruktur Gestaltungsvorlagen für ein durchgängiges Layout & Design Das Layout und grafische Design der Website jeder Seite wird mithilfe von Layoutvorlagen umgesetzt. Dies sind vorprogrammierte gestalterischen Vorlagen, die entweder individuell mit dem Kunden entwickelt werden oder aus den mitgelieferten Standardvorlagen stammen. Jede Seite der Website wird mit einem Layout verknüpft. Die Referenzbeispiele in diesem Dokument zeigen Beispiele für das breite Spektrum möglicher Layouts auf. Die Verwendung dieser Layoutvorlagen gewährleistet eine durchgängig saubere logische und grafische Darstellung und Anordnung von Inhalten. Referenzbeispiel: Klotz & Partner GmbH: Seit der Version 2.2 besitzt die Software auch eine integrierte Vorlage zur Erstellung und Publikation digitaler Kataloge (s.a. Katalogfunktion ). Das Katalog-Layout, das an individuelle Gestaltungswünsche angepasst werden kann, liefert automatisch mit: Seite 4

5 Eine Galerieansicht, in der die Objekte als Thumbnails angezeigt werden. Mehrfachansichten z.b. bei dreidimensionalen Objekten Eine Listenansicht aller Objekte mit ausgewählten Informationen Verlinkungen z.b. vom Künstlernamen zu seiner Biografie oder einem Video Eine Detailansicht zu jedem Objekt Blätterfunktion von Seite zu Seite oder von Detailansicht zu Detailansicht, Eine integrierte Suchfunktion durch alle Objekte (Volltextsuche), Variable Sortierung z.b. nach Künstler, Datierung, Material, etc Komposition und Redaktion Schritt für Schritt Der eigentliche inhaltliche Redaktionsprozess erfolgt nun Schritt für Schritt über eine menügeführte Oberfläche. Je nach zugrunde liegender Vorlage wird eine bestimmte Anzahl von Schritten abgearbeitet. Solche Arbeitsschritte sind z.b. die Eingabe einer Überschrift oder eines Textes, die Auswahl eines oder mehrerer Objekte (Text, Bild, Audio oder Video) oder eines Objektbestandes. Eine Vorschaufunktion erlaubt die jederzeitige Kontrolle wie die Seite über einen Webbrowser dargestellt wird. Screenshot Pan-Net Catalogue: Menügeführte Komposition und Redaktion Veröffentlichen für Web oder CD-ROM Nach der Redaktion werden die Seiten publiziert. Pan-Net Catalogue erzeugt dabei automatisch HTML-Seiten, die mit jedem gängigen Browser dargestellt werden können. Katalogfunktion für virtuelle Sammlungs- und Objektpräsentation Mit der Katalogfunktion, die wir speziell für Kulturorganisationen entwickelt haben, können innerhalb weniger Minuten ausgewählte, datenbank-gestützte Objektbestände im Internet publiziert und laufend aktualisiert werden, z.b. für eine Sammlungspräsentation, einen digitalen Bestandskatalog, eine virtuelle Ausstellung oder Galerie. Kataloge bestehen aus einer beliebigen Anzahl von Objekten (z.b. Foto und zugehörige Informationen), die entweder aus der Pan-Net-Datenbank oder aus einer Fremddatenbank stammen. Seite 5

6 Für einen neuen Katalog werden die Bildobjekte und Metadaten einfach ausgewählt, mit dem Kataloglayout verbunden und publiziert. Folgende Standardfunktionen enthält das Template : Galerieansichten mit Navigationsleiste Ansichtenwechsel: Bild, Bild+Metadaten, Detailansichten je Objekt mit Drucklayout Zuordnung mehrerer Bilder je Objekt (Mehrfachansichten) Suchfunktionen Referenzbeispiel: Glas aus vier Jahrtausenden Website und digitale Kataloge für das Landesmuseum Württemberg Administration Zugriffsrechte, technischer Support Bei mehreren Benutzern ist es häufig sinnvoll, differenzierte Zugriffsrechte festzulegen ( Wer darf was? ). Unterschiedliche Aufgabenbereiche beim Aufbau und der Pflege des Internetauftrittes bzw. der Publikation können so auf verschiedene Mitarbeiter verteilt werden. Das Administrationsmenü liefert darüber hinaus zahlreiche Funktionen für den technischen Betrieb, z.b. Aufbau der Verbindungen zu Fremddatenbanken, Layoutverwaltung oder die Voreinstellung des Veröffentlichungspfades auf den Webserver. Zusatzmodule Kalendermodul, Persönliche Kataloge und e-shop Aufgrund der Offenheit und Modularität von Pan-Net Catalogue ist es möglich, weitere Webmodule zusätzlich einzubinden oder entsprechend individueller Anforderungen zu entwickeln. Das Kalendermodul ist ein serverseitiges Zusatzmodul zur datenbank-gestützten Erstellung und Pflege von Termindaten und ihrer web-basierten Publikation. Je nach Anforderungen unterstützt das Kalendertemplate Funktion zur Navigation, Auswahl und Suche innerhalb des Kalenders. Seite 6

7 Veranstaltungskalender auf der Website des Landesmuseums für Technik und Arbeit Mannheim Der Webservice Persönliche Kataloge ist ein Zusatzmodul für digitale Katalogpublikationen. Es ermöglicht dem Internetnutzer persönliche Kataloge mit ausgewählten Objekten anzulegen, zu kommentieren, sie zu verwalten und zu versenden. Eine integrierte Nutzerverwaltung regelt den kontrollierten Zugriff auf solche interaktiven Services. Die Anwendungsfelder sind vielfältig: als Service für Internetbesucher zur individuellen Besuchsvor- oder -nachbereitung, als Diskussionsforum mit anderen Fachkollegen oder als Werkzeug für die Ausstellungsplanung und Leihverkehr. Elektronischer Shop : Eine neue Weiterentwicklung (Beta-Release) ist die Erweiterung um einen Elektronischen Shop mit der Möglichkeit, Artikel aber auch andere Objekte für elektronische Bestellvorgänge datenbank-basiert im Internet bereitzustellen. Für die Administration besitzt der Shop alle Funktionalitäten zur Pflege der Objekte bzw. Artikel im Shop, Verwaltung der Bestellvorgänge, Verwaltung der Interessenten bzw. Kunden. Die Anbindung an elektronische Zahlungsverfahren ist über Schnittstellen vorgesehen. Seite 7

8 Systemanforderungen für die Software Client-Rechner (Arbeitsplatz): Windows-Betriebssystem: Windows 98SE / NT / 2000 / XP. Datenbanken: MS-Access ab 97, Linux-Adabas, Oracle 8i, andere auf Anfrage. Bei Einzelplatzlizenzen wird MS Access als Runtime mit ausgeliefert. Server (bei Mehrplatzlizenz): beliebige Windows-Umgebung, jedoch mit Unterstützung einer der oben aufgeführten Datenbanken. Lieferumfang und Kosten Pan-Net Catalogue ist ab 850,- EURO netto erhältlich. Eine Lizenz umfasst: Lizenz Pan-Net Catalogue V 2.2 als Einzelplatz- oder Mehrplatzlizenz Integrierte Standard-Layoutvorlagen Integrierte Schnittstelle IMDAS Pro, MuseumPlus ORA Base Inklusive MS Access (Runtimelizenz) für Einzelplatzbetrieb Benutzeroberfläche: deutsch, englisch, französisch, spanisch Integrierte Online-Hilfe in deutsch Installationsanleitung und Benutzer-Dokumentation Zusammenfassung Warum Pan-Net Catalogue? Es gibt mittlerweile eine unüberschaubare Anzahl an sogenannten Content Management Systemen am Markt. Doch was ist das Besondere an Pan-Net TM Catalogue? Hinter Pan-Net TM Catalogue steht ein Team mit langjährigen Erfahrungen in Internet, Multimedia sowie der Entwicklung datenbank-basierter Anwendungen Spezielle Funktionen für Kultureinrichtungen (Objektdatenbank, Katalogfunktion, Schnittstelle zu Sammlungsdatenbanken) Unterstützung der Barrierefreiheit und damit Erreichung wichtiger Zielgruppen Zukunftsorientiert: Unterstützung von internationalen Dokumentenstandards im Kulturbereich (Z , Dublin Core, Spectrum) Offenheit: Schnittstellen zu anderen Sammlungsdatenbanken, internationale Internet-Technologiestandards (XML-Architektur, XSL/XSLT, Java, marktgängige Datenbanken) Kostengünstige Softwarelizenzen Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit (geringer Lernaufwand, menügeführt, Onlinehilfe) Modularität (Basissoftware + Module) und Skalierbarkeit (von Einzelplatz- bis Mehrplatzlösungen) Seite 8