Bearbeitung Online-Antrag

Transkript

1 Bearbeitung Online-Antrag 1. Systemvoraussetzungen Es ist eine Bildschirmauflösung von mindestens 1024*768 erforderlich. Es wird empfohlen, JavaScript nicht zu deaktivieren, da sonst mehrere Eingabehilfen nicht verfügbar sind. Bitte stellen Sie zudem sicher, dass Ihr Browser Cookies erlaubt. Diese werden für die korrekte Funktionsweise von AFBG Online benötigt. AFBG Online verwendet ein Cookie, um z. B. das für Ihren Antrag zuständige Amt zu speichern. Es werden keine persönlichen Daten in Cookies gespeichert. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Cookies erlauben können, finden Sie nachfolgend Verlinkungen zu Anleitungen von gängigen Browsern: Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Safari 2. Ziel der Webseite Die Webseite soll Ihnen Hilfestellung bei Ihren Eingaben geben, um so Fehler zu vermeiden und eine schnellere Bearbeitung durch die SAB zu ermöglichen. Sind Ihre Eingaben vollständig, erstellen Sie den Antrag als PDF, drucken Sie diesen aus und schicken Sie ihn unterschrieben an die SAB. Darüber hinaus bekommen Sie eine Liste von Unterlagen angezeigt, die Sie zusammen mit Ihrem Antrag einreichen müssen. 3. Bearbeitung des Antrages Über Aufruf der Internetseite oder Aufruf der Internetseite

2 Über Online-Antrag jetzt starten gelangen Sie zu den jeweiligen Antragsformularen. Rufen Sie zuerst das Formblatt A auf und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten:

3 An Stellen, die mit einer grünen Ziffer gekennzeichnet sind, können Sie zusätzliche Hinweise zur Eingabe erhalten.

4 Die Hinweise zur Eingabe erscheinen, wenn Sie den Mauszeiger über die jeweilige Ziffer navigieren. Sie können Ihre Eingaben jederzeit prüfen und speichern. Prüfen der Eingaben: Die Prüfung Ihrer Eingaben erfolgt zweierlei: Einfache Prüfungen werden direkt nach der Eingabe durchgeführt und Sie bekommen sofort eine entsprechende Meldung angezeigt, während komplexere Zusammenhänge erst überprüft werden, wenn Sie auf den Button Eingaben prüfen klicken. Sollte eine Ihrer Eingaben nicht korrekt sein, wird Ihnen das an der entsprechenden Stelle im Formblatt und zusätzlich als Zusammenfassung in der Statusübersicht im unteren Teil der Webseite angezeigt.

5 Füllen Sie Ihren Antrag sorgfältig und vollständig aus. Beachten Sie dabei jeweils die aufgeführten Hinweise. Lesen Sie bitte auch die beigefügten Hinweisblätter. Bei erfolgreicher Plausibilisierung gibt Ihnen das System anschließend den Hinweis, dass alle Eingaben korrekt sind.

6 Speichern: Um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, können Sie Ihre Daten lokal auf Ihrem PC abspeichern. Dabei wird Ihnen eine verschlüsselte Datei mit der Endung.dgef zum Download angeboten, die Ihre Eingaben enthält. Um Ihre Eingaben zu speichern, gehen Sie mit dem Mauszeiger über den Button Aktuelle Eingaben speichern. Es erscheint ein Menü, das Ihnen zwei Varianten anbietet, Ihre Daten zu speichern: Zum einen können Sie Ihre Eingaben ohne Passwortschutz speichern. Zum anderen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dateien mit einem eigenen Passwort zu sichern. Dieses Passwort benötigen Sie hinterher wieder beim Laden der Datei. In beiden Fällen kann die Datei nur zusammen mit dieser Webseite verwendet werden. Achtung: wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie die Datei nicht mehr laden.

7 Speichern Sie Ihre Datei in dem entsprechenden Verzeichnis. Aus diesem Verzeichnis kann das Antragsformular jederzeit wieder zurückgeholt werden. Wird die Datei aktualisiert, ist beim Speichern die Vorgängerversion zu ersetzen. Es erfolgt die Meldung Der Download von xxx wurde abgeschlossen.

8 Antrag erneut öffnen: Über den Button Zuvor gespeicherte Eingaben laden kann der Antrag jederzeit wieder geöffnet werden. Durchsuchen Sie Ihr Verzeichnis und wählen Sie die entsprechende Datei aus.

9 Antragsdaten laden:

10 4. Antrag einreichen Nach Fertigstellung des korrekten und vollständigen Antragformulars ermöglicht Ihnen das System, eine druckbare Version des Antrags zu erstellen und die Daten an die SAB zu übertragen. Hierzu benötigen Sie z. B. den Acrobat Reader von Adobe, der bei Adobe kostenlos heruntergeladen werden kann. Erstellen einer PDF und Übertragung der Daten an die SAB: Um eine PDF-Datei erstellen und die Daten übertragen zu können, müssen die jeweiligen Felder grün hinterlegt sein. Ansonsten sind die getätigten Eingaben nochmal zu überprüfen. Es werden zwei Möglichkeiten zur Übertragung des Online-Antrages angeboten: Daten übertragen MIT Online-Ausweisfunktion Daten übertragen OHNE Online-Ausweisfunktion

11 Daten übertragen OHNE Online-Ausweisfunktion: Mit Betätigen des grünen Buttons steht Ihr Antrag auf dem Portal. Mittels Button PDF-Datei herunterladen kann der Antrag auf dem eigenen Laufwerk als PDF-Datei gespeichert werden.

12 Mit Speichern unter kann das PDF-Dokument dann offline abgelegt werden. Die PDF-Datei beinhaltet neben dem Antrag A ein vorbereitetes Anschreiben an die SAB, auf dem die zusätzlich beizubringenden Unterlagen benannt sind. Drucken Sie die Dokumente aus und schicken Sie diese mit allen erforderlichen Unterlagen sowie unterzeichnet an die SAB. Achtung: Erst nach Eingang des vollständigen und unterschriebenen Antrages kann dieser bei der SAB bearbeitet werden.

13 Für das Antragsformular wird eine sogenannte Telenummer generiert, die im weiteren Verlauf zu verwenden ist. Wird auf Grundlage Ihres Antrages ein Bescheid erstellt, ist bei jedem weiteren Schriftverkehr die im Bescheid angegebene Förderungsnummer anzugeben. Der Button Druckansicht zuständiges Amt/weitere einzureichende Unterlagen kann gestartet werden.

14 Es erscheint folgendes Bild: Antragsstatus abfragen: Über die Statusabfrage kann mittels Telenummer und später nach Bescheiderstellung mittels Förderungsnummer der Status Ihres Antrages eingesehen werden.

15 Upload: Mittels Upload können Sie weitere Unterlagen an die Telenummer anhängen (z.b. Personalausweis- oder Passkopien) und der SAB zur Verfügung stellen.

16 Bitte beachten Sie dabei die entsprechenden Hinweise.

17 Daten übertragen MIT Online-Ausweisfunktion Neuen Personalausweis/elektr. Aufenthaltstitel mit Onlinefunktion nutzen (e-id): Es erscheint folgendes Bild mit den zu beachtenden Hinweisen:

18 Entsprechend dem Antrag (Formblatt A) können Sie auch alle anderen markierten Unterlagen online bearbeiten und mit oder ohne Online-Ausweisfunktion auf das Portal hochladen. Hierbei werden jeweils für die Dokumente eigene neue Telenummern vergeben. Alle weiteren Formulare/Anlagen können als PDF-Dateien heruntergeladen, bearbeitet und ausgedruckt werden. Hinweis: Sollten Sie Fragen zum Antragsprozess haben, stehen wir Ihnen gern telefonisch unter der oder zur Verfügung.