Herzlich Willkommen. Ausbilderbesprechung Kaufleute für Büromanagement

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1 Herzlich Willkommen Ausbilderbesprechung Kaufleute für Büromanagement 15. Juli 2014

2 Tagesordnung 1. Vorstellung und gemeinsames Kennenlernen 2. Neuordnung des Berufes Herr Berghofer, IHK München 3. Ablauf der Prüfung Herr Berghofer, IHK München 4. Stundentafel / Schultage / Klassenbildung 5. Online-Schulanmeldung 6. Erasmus+ - Aktueller Stand Frau Neuhaus 7. Verschiedenes / Wünsche / Anregungen

3 Informationen zum neuen Ausbildungsberuf Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement im Rahmen des Ausbilder/-innen-Treffens der Staatlichen Berufsschule Schongau Wolfratshausen, 15. Juli 2014 Albert Berghofer

4 Aus Drei mach Eins Kaufleute für Bürokommunikation Fachangestellte für Bürokommunikation Bürokaufleute Kaufmann/-frau für Büromanagement Seite Berufsbildung

5 Deutschlands größter Ausbildungsberuf Beruf Bereich Bürokaufleute alle IH HW Kaufleute für Bürokommunikation alle Fachangestellte für Bürokommunikation ö. D Summe Seite Berufsbildung

6 Kaufmann/-frau für Büromanagement Neuer Name: Kaufmann/-frau für Büromanagement Inkrafttreten: 1. August 2014 Ausbildungsdauer: 3 Jahre Gestreckte Abschlussprüfung (zur Erprobung): Teil 1 der Abschlussprüfung: Gewichtung: 25% (ersetzt die Zwischenprüfung) Teil 2 der Abschlussprüfung: Gewichtung: 75% Seite Berufsbildung

7 Verfahrensbeteiligte im Erarbeitungsprozess Erarbeitungsgrundlagen: - Vorgaben des BBiG - Hauptausschussempfehlungen des BiBB - Vereinbarungen der Sozialpartner (Eckdatenentwurf) - Weisung des BMWi Bundesressorts - Bundeswirtschaftsministerium (BMWI) - Bundesbildungsministerium (BMBF) - Bundesinnenministerium (BMI) Wirtschaft - KWB - IHK-Organisation - Verbände (HDE, BDA) - Handwerk Ausbildungsverordnung + schulischer Rahmenlehrplan Gewerkschaften - DGB - Ver.di - IG Metall - IG BCE Öffentlicher Dienst 16 Bundesländer, KMK Bundesinstitut für Berufsbildung, Bonn (BiBB) Seite Berufsbildung

8 Ausbildungsrahmenplan Wahlqualifikationen (WQs) Zwei der fünfmonatigen WQs sind zu wählen: 1. Auftragssteuerung und -koordination 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. Kaufmännische Abläufe in KMU 4. Einkauf und Logistik 5. Marketing und Vertrieb 6. Personalwirtschaft 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung und Recht 10. Öffentliche Finanzwirtschaft Berufsbildung Seite 8

9 Kernqualifikationen Wahlqualifikationen Übersicht Ausbildungsrahmenplan 3 Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Öffentliche Finanzwirtschaft Einkauf und Logistik Marketing und Vertieb Kaufmännische Abläufe in KMU Verwaltung und Recht A U S B 2 I L D U N G 1 Geschäftsprozesse Büroprozesse Öffentlichkeitsarbeit u. Veranstaltungsmanagement Personalwirtschaft Information, Kommunikation, Kooperation Für den öffentlichen Dienst vorgesehen Arbeitsorganisation Der Ausbildungsbetrieb Berufsbildung Seite 9

10 Prüfungsverfahren Zur gestreckten Abschlussprüfung: Die bisherige Zwischenprüfung entfällt. Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinander fallenden Teilen. Teil 1 zählt bereits für die Endnote. Die gestreckte Abschlussprüfung ist seit 2005 als reguläre Prüfungsvariante im Berufsbildungsgesetz (BBiG) verankert. Bei den Kaufleuten für Büromanagement wird die gestreckte Abschluss-prüfung zunächst bis erprobt. Berufsbildung Seite 10

11 Prüfungsverfahren Teil 1 der Abschlussprüfung Informationstechnisches Büromanagement Nach 12 (18 AO) Monaten Mitte des zweiten Ausbildungsjahres Gewichtung: 25 % Dauer: 120 Minuten Anforderung: Der Prüfling soll berufstypische Aufgaben computergestützt bearbeiten, im Rahmen eines ganzheitlichen Arbeitsauftrages Büro- und Beschaffungs-prozesse organisieren und kundenorientiert bearbeiten und unter Anwendung von Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation recherchieren, dokumentieren und kalkulieren. Berufsbildung Seite 11

12 Prüfungsverfahren Teil 2 der Abschlussprüfung, schriftlich Wirtschafts- und Sozialkunde : 60 Minuten schriftlich Gewichtung: 10 % Kundenbeziehungsprozesse : 150 Minuten schriftlich Gewichtung: 30 % Berufsbildung Seite 12

13 Prüfungsverfahren Teil 2 der Abschlussprüfung, mündlich Fachaufgabe in der Wahlqualifikation : Fallbezogenes Fachgespräch: 20 Minuten Gewichtung: 35 % Als Zugangsweg zum Fallbezogenen Fachgespräch kann der Ausbildungsbetrieb aus zwei Alternativen wählen: Report-Variante: max. dreiseitiger Report pro WQ, betriebliche Fachaufgaben eigenständige Durchführung Klassische Variante: Auswahl von zwei Aufgaben einer WQ praxisbezogenen Aufgaben Berufsbildung Seite 13

14 Prüfungsverfahren Anforderungen Fallbezogenes Fachgespräch: Unabhängig davon, welche Variante gewählt wird die vom Prüfling nachzuweisenden Anforderungen sind identisch: Der Prüfling soll nachweisen, dass er berufstypische Aufgabenstellungen erfassen, Probleme und Vorgehensweisen erörtern sowie Lösungswege entwickeln, begründen und reflektieren, kunden- und serviceorientiert handeln, betriebspraktische Aufgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, ökologischer und rechtlicher Zusammenhänge planen, durchführen und auswerten sowie Kommunikations- und Kooperationsbedingungen berücksichtigen kann. Berufsbildung Seite 14

15 Prüfungsverfahren Bestehensregelung Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Leistungen im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend, im Ergebnis von Teil 2 der Abschlussprüfung mindestens ausreichend, in mindestens zwei Prüfungsbereichen von Teil 2 der Abschlussprüfung mindestens ausreichend und in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 mit ungenügend bewertet worden sind. Berufsbildung Seite 15

16 Beispiel Bestehensregelung Teil 1 Prüfungsbereich Gewichtung Informationstechnisches Büromanagement Pkt. Erreicht e Pkt. Bestanden? 0 25% 0 - Bestehensregelung Teil 2 Kundenbeziehungsprozesse Wirtschafts- und Sozialkunde 80 30% % 3 kein ungenügend insgesamt mindestens ausreichend Gesamt: mindestens ausreichend Fachaufgabe in der WQ 72 35% 25 zwei Bereiche mindestens ausreichend Gesamtergebnis 100% 52 bestanden! Berufsbildung Seite 16

17 Beispiel Bestehensregelung Teil 1 Prüfungsbereich Gewichtung Informationstechnisches Büromanagement Pkt. Erreicht e Pkt. Bestanden? 60 25% 15 - Bestehensregelung Teil 2 Kundenbeziehungsprozesse Wirtschafts- und Sozialkunde 50 30% % 7 kein ungenügend insgesamt mindestens ausreichend Gesamt: mindestens ausreichend Fachaufgabe in der WQ 34 35% 12 zwei Bereiche mindestens ausreichend Gesamtergebnis 100% 49 NICHT bestanden! Berufsbildung Seite 17

18 Prüfungsverfahren Zusatzqualifikation (ZQ) Gesonderte Prüfung im Rahmen der Abschlussprüfung, die separat bescheinigt wird. Prüfling muss glaubhaft machen, dass in einer weiteren (dritten) Wahlqualifikation die erforderlichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt worden sind. Entsprechend angepasster Ausbildungsplan notwendig. Die Anmeldung zur ZQ-Prüfung muss spätestens bis zur Anmeldung zu Teil 2 der Abschlussprüfung erfolgen. Prüfungsverfahren ist wie bei der Fachaufgabe in der Wahlqualifikation entsprechend auszuwählen. Die ZQ-Prüfung ist bestanden, wenn der Prüfling mindestens ausreichende Leistungen erbracht hat. Berufsbildung Seite 18

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Kontakt: Veronika Böllmann Prüfungskoordinatorin kaufmännisches Prüfungswesen (Bereich Schongau, Landsberg, Weilheim) Andreas Herrmann Referatsleiter kaufmännisches Prüfungswesen IHK für München und Oberbayern Bahnhofplatz 6, Weilheim i. OB IHK für München und Oberbayern Tel.: Balanstraße 55-59, München FAX: Tel.: FAX: Berufsbildung Seite 19

20 4. Stundentafel / Schultage Jahrgangsstufe Deutsch Religionslehre Sozialkunde Fachunterricht Englisch Büromanagementprozesse (BMP) Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (KSK) Geschäftsprozesse und Kommunikation (GPK) Summe Unterrichtsstunden Ausweis dieser sieben Fächer im Zeugnis

21 4. Stundentafel / Schultage Büromanagementprozesse (Jgst. 10) 5 LF 1 LF 2 Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 1 1 (1,5) LF 5 Kunden akquirieren und binden 1 (1,5) BMP EDV (Informationstechnisches Büromanagement) 1 BMP EDV (Informationstechnisches Büromanagement) +1

22 4. Stundentafel / Schultage Geschäftsprozesse und Kommunikation (Jgst. 10) 5 LF 3 Aufträge bearbeiten 1 (2) LF 4 Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen GPK EDV (Informationstechnisches Büromanagement) 2 2 (3) Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Jgst. 10) 2 LF 6 Wertströme erfassen und beurteilen 2

23 4. Stundentafel / Schultage Klassenplanung Büroberufe 2014/15 WBM 10a WBM 10b (evtl. Klasse für 2-2,5 jährige Ausb.dauer) WBO 11 WBO 12a WBO 12b WBO 13 geplante Schultage Mo + Di Do + Fr Mo + Di Mi Do Fr

24 5. Online-Schulanmeldung 1. online Eingabe SchulantragOnline im Internet 5. Datenimport in WinSv, ASV Atlantis, Schulweg immer SSL-verschlüsselt digitaler Antrag 2. Ausdruck 3. Unterschrift 4. persönlich abgeben schriftliche Anträge

25 5. Online-Schulanmeldung

27 Projekt Erasmus+ Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Informationen zum College 3. Ablauf des Projekts 4. europass Mobilität 5. Finanzen 6. Bewerbung 7. Fragen

28 2. Das ADC College in Harrow/London als Sprach- und Weiter- bildungszentrum gegründet seit mehr als 20 Jahren in der Berufsweiterbildung tätig.

29 3. Ablauf des Projektes Vor dem Auslandsaufenthalt Ca. 5 kulturelle und sprachliche Vorbereitungsveranstaltungen für Teilnehmer im Frühjahr 2015

30 3. Auslandsaufenthalt Juli August 2015 Abholung am Flughafen/Bahnhof durch Mitarbeiter des ADC College und Fahrt zum College Abholung durch Gastfamilien am College

31 3. Auslandsaufenthalt 1. Woche in England: Sprachenschule Einführungsseminare Living in London und Working in London Sprachkurs am ADC College (Montag bis Freitag von 09:00 bis 12:30 Uhr) Arbeitswegbegleitung

32 3. Auslandsaufenthalt 2. und 3. Woche: Betriebspraktikum Mitarbeit in ausgewählten Praktikumsbetrieben Nach Möglichkeit: Wechsel der Abteilungen oder Einbindung in laufende Projekte Mentorengespräch zwischen ADC College und Schülern Besuche in den Betrieben durch Lehrkräfte Feedback Gespräch Überreichung des ADC College Zertifikates

33 3. Nach dem Auslandsaufenthalt Feedbackgespräche Projektberichte der Teilnehmer Projektbericht der Schule Abschlussveranstaltung im Herbst 2015 Teilnehmer berichten von ihren Erfahrungen Teilnehmer stellen Projektergebnisse vor Verleihung europass Mobilität

34 4. europass europass Mobilität Lernen und Arbeiten in Europe europass Lebenslauf Kompetenzen auf einen Klick europass Sprachenpass ein umfassendes Gesamtbild europass Zeugniserläuterungen Abschlüsse werden vergleichbar europassdiplomasupplement Mehr Transparenz im Hochschulbereich

35 5. Finanzen Kosten: + Kosten College ca. 1350,00 Euro inkl. Sprachkurs, Unterkunft, Halbpension + Reisekosten (ca. 300 Euro) + Versicherungen (Gruppenversicherung) + Sonstige Kosten (Taschengeld, öffentliche Verkehrsmittel, Eintrittsgelder) Fördermittel: Pro Teilnehmer knapp Euro aus ERASMUS+ evtl. Komplementärmittel ca. 110 Euro (Beantragung beim Kultusministerium)

36 6. Bewerberauswahl 30 Teilnehmer aus den Berufen Automobilkaufleute, Bankkaufleute, Bürokaufleute, Einzelhandelskaufleute, Großhandelskaufleute, Industriekaufleute Bewerbung im Herbst 2014 Schüler/innen, die im Winter 2015 oder Sommer 2016 Abschlussprüfung machen Mindestalter 18 Jahre zum Aufenthalt

37 7. Fragen Bei weiteren Fragen: Telefon

39 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 15. Juli 2014