BENUTZER-HANDBUCH FÜR FREIE MITARBEITENDE / EXPERTEN

Transkript

1 Einleitung BENUTZER-HANDBUCH FÜR FREIE MITARBEITENDE / EXPERTEN Version Dieses Programm wurde entwickelt, um die Verwaltung der freien Mitarbeitenden sowie der Experten zu vereinfachen. Es richtet sich sowohl an die freien Mitarbeitenden und Experten selbst als auch an die Studiengangsleiter für die Validierung der Verträge und die Budgetüberwachung. Die freien Mitarbeitenden und Experten erfassen ihre persönlichen Angaben und ihre Verträge selber in IS- Academia, um allfällige Fehler zu vermeiden. Dieses Dokument ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte für die Erstellung von Dienstleistungsverträgen. Die vollständige Anleitung können Sie unter den folgenden Links herunterladen: oder Zugriff Das Online-Formular finden Sie unter folgender Adresse: oder Anmerkung: Falls Sie über keine -Adresse verfügen, nehmen Sie bitte mit dem Gestac-Dienst Kontakt auf (info.sgestac@hevs.ch) Wenn Sie ein Konto mit Ihrer privaten -Adresse eingerichtet haben, geben Sie diese Adresse und Ihr Passwort ein, um sich zu verbinden. Falls Sie ein IS-Academia-Konto haben, klicken Sie unter Verbindung auf den Link Verbindung mit einem AAI-Konto herstellen.

2 Neuer Vertrag Um einen neuen Vertrag zu erfassen, klicken Sie auf Neue Einschreibung. Persönliche Daten Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind obligatorisch. Wenn Sie diese Felder in einem anderen Formular schon einmal ausgefüllt haben, können Sie diese Angaben übernehmen. Klicken Sie dazu auf den Link, der oberhalb des Formulars angezeigt wird 2

3 Zuerst müssen Angaben zur Person gemacht und der Typ des Formulars (Freie Mitarbeitende oder Experte) ausgewählt werden. Anschliessend müssen die restlichen Felder ausgefüllt werden. Dazu einige wichtige Bemerkungen: Je nach Zahlungsart (Sie selbst oder Arbeitgeber) muss Ihre Adresse oder diejenige Ihres Arbeitsgebers angegeben werden. Falls Sie dies noch nicht getan haben, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres relevanten Diploms an das Sekretariat des Studiengangs zu schicken oder im Formular unter Dokument eine elektronische Kopie zu hinterlegen. Um zum nächsten Teil überzugehen, klicken Sie auf Speichern und weiterfahren. Achtung: Alle obligatorischen Felder müssen ausgefüllt werden! 3

4 Vertrag Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind obligatorisch. Falls Sie für Ihre Tätigkeit monatlich entschädigt werden möchten, ist für jeden Monat ein separates Formular auszufüllen. Ansonsten wird Ihnen der Gesamtlohn am Ende Ihres Einsatzes ausbezahlt. Beispiel: Ein freier Mitarbeiter, der während sechs Monaten unterrichtet, muss sechs Verträge ausfüllen, um monatlich entschädigt zu werden. Ansonsten wird er unabhängig von der Vertragsdauer nach Vertragsende entschädigt. Freie Mitarbeitende 1. Wählen Sie die Schule aus, an der Sie tätig sein werden. 2. Wählen Sie die Säule gemäss den vom Sekretariat erhaltenen Informationen aus (s. Ende des Dokuments). 3. Geben Sie die Studiengänge an, in denen Sie tätig sein werden. 4. Geben Sie die Projektnummer an. 5. Wählen Sie das Kalenderjahr aus. 6. Geben Sie eine genaue Bezeichnung Ihrer Tätigkeit an (z. B. Nummer und Name des Moduls) 7. Wählen Sie die Unterrichtssprache aus. 8. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum Ihrer Tätigkeit ein. 9. Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden an. Experten 1. Wählen Sie die Schule aus, an der Sie tätig waren. 2. Die Säule 1.3 ist standardmässig ausgewählt. 3. Geben Sie die Studiengänge an, in denen Sie tätig waren. 4. Geben Sie den Modulnamen ein. 5. Wählen Sie das Kalenderjahr aus. 6. Geben Sie den Namen und Vornamen des verantwortlichen Dozenten an. 7. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum Ihrer Tätigkeit ein. 8. Geben Sie die Art Ihrer Tätigkeit an. Wenn Sie Modul-Wiederholung (mündliche Prüfungen) auswählen, müssen Sie auch die Dauer sowie die Art der Prüfung angeben. Nachdem Sie den Vertrag ausgefüllt haben, können Sie auf Vorläufig speichern klicken, um diesen später weiter zu bearbeiten. In diesem Fall werden jedoch keine Zahlungen getätigt. Wenn Sie auf Definitive Speicherung und Weitergabe für Bearbeitung klicken, wird der Vertrag zur Genehmigung an die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet. N.B. Falls Sie Ihren Vertrag definitiv gespeichert haben und noch Änderungen anbringen möchten, rufen Sie bitte das Sekretariat des Studiengangs an. Falls Sie Ihren Vertrag vorläufig gespeichert haben, können Sie allfällige Korrekturen selbst vornehmen. Information: Ausser in Sonderfällen erfolgen die Zahlungen zwischen dem 10. und 15. jeden Monats. 4

5 Säulen Die Säulen ermöglichen eine Aufteilung der verschiedenen Aktivitäten. Nr. Bezeichnung Kommentar 1 Grundbildung 1.1 Unterricht Grundbildung Frontalunterricht für Lehrkörper 1.2 Assistenz Unterricht Grundbildung Frontalunterricht für Assistenten / wiss. Mitarbeiter 1.3 Prüfungen, Semester- und Bachelorarbeiten Betreuung BA Evaluation BA Sonderevaluationen 1.4 Tutoring und Coaching Überwachung / individuelle Betreuung der Studierenden Mentoring / Betreuung neuer Dozierender 1.5 Interne und externe Sonderaufträge in Zusammenhang mit dem Unterricht Intern (Verwaltung der Praktika) Praxisausbildner Verträge 2 Nachdiplomstudien Quality Manager (QM) 2.1 Unterricht Nachdiplomstudien Frontalunterricht Nachdiplomstudien/-kurse 3 Masterstudien 3.3 Weiterverrechneter Unterricht Masterstudien (P5) 5 Dienstleistungen Mandate 5.1 Dienstleistungen Dienstleistungen / externe Mandate 6 af&e 6.1 F&E (ohne Angabe zur Finanzierung) af&e-leistungen ohne Angabe zur Finanzierung 7 Andere Tätigkeiten 7.1 Andere Tätigkeiten Technisches und Verwaltungspersonal, Praktikanten, Lernende 5