Version NotarNet Bürokommunikation. Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Mozilla Thunderbird

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1 Version NotarNet Bürokommunikation Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Mozilla Thunderbird.

2 Seite 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Serverdaten Änderung des Initialpassworts Änderung bestehender Mail-Accounts Einrichtung neuer Mail-Accounts... 8 Kontaktdaten: Hotline: (0221) Telefax: (0221) NotarNet GmbH, Köln Stand:

3 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Mozilla Thunderbird. Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Mozilla Thunderbird eingebunden werden. Diese Installationsanleitung mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 und Mozilla Thunderbird Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mailprogramm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP die s weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht weiterhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. 3 Serverdaten Einstellungen POP3-Server (Posteingangsserver) Einstellungen IMAP-Server (Posteingangsserver) Einstellungen SMTP-Server (Postausgangsserver) Servername: groupware.bnotk.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL Der SMTP-Server erfordert die gleiche Authentifizierung wie der Posteingangsserver. NotarNet GmbH, Köln Stand:

4 4 Änderung des Initialpassworts 1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse https://groupware.bnotk.de auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben. Unter Einstellungen - Allgemein klicken Sie rechts auf Passwort ändern und geben Ihr selbstgewähltes, neues Passwort ein. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken. NotarNet GmbH, Köln Stand:

5 5 Änderung bestehender Mail-Accounts 1. Klicken Sie auf Extras und Konten-Einstellungen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

6 2. Klicken Sie links im Menü auf Server-Einstellungen. Tragen Sie bei Server die neue Server-Adresse groupware.bnotk.de ein und wählen Sie bei Servertyp POP den Port 995 aus oder bei Servertyp IMAP Port 993. Der Port ist bei POP3 995 und bei IMAP 993. Weiterhin wählen Sie bei Verbindungssicherheit SSL/TLS aus und bei Authentifizierung Passwort normal. NotarNet GmbH, Köln Stand:

7 3. Klicken Sie nun links im Menü auf Postausgang-Server (SMTP), markieren Sie auf der rechten Seite des Menüs den Notarnet-Postausgangs- Server und klicken Sie auf Bearbeiten. NotarNet GmbH, Köln Stand:

8 4. Geben Sie bei Server die neue Server-Adresse groupware.bnotk.de ein und bei Port die Nummer 465. Unter Verbindungssicherheit wählen Sie SSL/TLS und bei Authentifizierungsmethode Passwort, normal. Als letztes geben Sie bei Benutzername Ihren neuen Benutzernamen bzw. Ihre -Adresse ein. Danach klicken Sie auf OK und im Fenster Konten-Einstellungen ebenfalls auf OK. 5. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zu Mozilla Thunderbird erhalten Sie auf der Seite NotarNet GmbH, Köln Stand:

9 6 Einrichtung neuer Mail-Accounts 1. Klicken Sie auf unter Neues Konto erstellen. 2. Klicken Sie auf "Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden". NotarNet GmbH, Köln Stand:

10 3. Geben Sie Ihren Namen, Ihre -Adresse und das Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. 4. Die automatische Erkennung der Einstellungen von Thunderbird ist nicht korrekt. Klicken Sie daher auf Manuell bearbeiten. NotarNet GmbH, Köln Stand:

11 5. Für den Posteingangsserver wählen Sie bei Servertyp POP3 oder IMAP aus und geben Sie unter Server-Adresse den Servernamen groupware.bnotk.de ein. Der Port ist bei POP3 995 und bei IMAP 993. Weiterhin wählen Sie bei SSL SSL/TLS aus und bei Authentifizierung Passwort normal. Im letzten Feld unter Benutzername geben Sie Ihre -Adresse ein. Für den Postausgangsserver geben Sie ebenfalls die Server-Adresse ein und tragen bei Port die Nummer 465 ein. Auch hier wählen Sie bei SSL SSL/TLS aus und bei Authentifizierung Passwort normal. Zum Schluss können Sie die Einstellungen mit Erneut testen von Thunderbird testen lassen und klicken danach auf Fertig. 6. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zu Mozilla Thunderbird erhalten Sie auf der Seite NotarNet GmbH, Köln Stand:

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