Deutschland-Erlangen: Computeranlagen und Zubehör 2015/S Auftragsbekanntmachung. Lieferauftrag

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Erlangen: Computeranlagen und Zubehör 2015/S Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) Glückstraße 11 Zu Händen von: Frau Bärbel Wunderlich Erlangen DEUTSCHLAND Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Universitätsklinikum Erlangen, AöR, Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK), c/o Innenrevision Maximiliansplatz 2, EG Raum Erlangen DEUTSCHLAND I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Gesundheit Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation einer Scale-out NAS Lösung für das UKEr. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Erlangen. NUTS-Code DE252 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 48 Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Lieferung, Installation und Instandhaltung einer Scale-out NAS-Lösung inkl. Herstellergarantie. Nach der initialen Beschaffung der Komponenten soll auch die Wartung (Instandhaltung, setzung) durchgeführt werden. Die Komponenten sollen für eine Grundkonfiguration beschafft und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung in mehreren Stufen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf ausgebaut werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von: 1 Primäres Scale-out NAS System, 1 Nearline-Performance Scale-out NAS System (Sekundärsystem), 1 Back-Up-To-Disk-Storage: Blockbasierter Storage für Backup Staging, inkl. Herstellergarantie. Die Komponenten sollen für eine Grundkonfiguration beschafft werden und bei Bedarf während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung enstprechend dem Bedarf ausgebaut werden. Instandhaltungsleistungen für die Scale-out NAS-Lösung sollen über einen Zeitraum von 36 Monaten erbracht werden. Optionale Garantieerweiterung. Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Garantieerweiterung. Erweiterung und Ausbau der Speichervolumen bei Bedarf. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 2/6

3 3/6 III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Einhaltung der Bestimmungen nach BDSG und BayDSG. Bestimmungen der Telekommunikationsvereinbarung des Auftraggebers sind einzuhalten. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Sach- und Vermögenschäden bis zu EUR je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu EUR je Schadensereignis. - Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr). Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet: Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) mit folgenden Zielerfüllungsgraden: Niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität Mittlerer Zielerfüllungsgrad = mittlere bis gute Bonität Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet: Die Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit folgenden Zielerfüllungsgraden: Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen 3/6

4 4/6 III.2.3) oder Bilanzauszügen - Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Umsatzentwicklung bezogen auf den den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet: Niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend - Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren. Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet: Niederer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell fallend Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell gleich Hoher Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell steigend Zur Zuverlässigkeit: - Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage 7 der Vergabe- und Vertragsunterlagen Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist. - Nachweis des Zertifizierungs- und Partnerstatus des Bieters zum Hersteller. - Mindestens 3 Referenzen von Projekten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren. Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte (Vertragslaufzeit, Projektinhalt,) in Art und Größenordnung (Volumen) im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen. Hier werden die Referenzen in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier, ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung. Niederer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt nur in 1 oder 2 der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe. Mittlerer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in 3 oder vier der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe, Hoher Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in allen vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe. - Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 1 Projektleiter und mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen. Als geeignete Nachweise zählen z. Bsp. Skillprofile, Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate, persönliche Referenzen etc. Die Bewertung der beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden Nachweise von 4/6

5 5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ausbildungen und dem Erreichen von entsprechenden Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt. Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung entspricht nicht der Anforderung für diese Rolle Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung entspricht der Anforderung für diese Rolle Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung liegt über der Anforderung für diese Rolle Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: MIK_SYS_520_2013 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags Vorinformation Bekanntmachungsnummer im ABl: 2013/S vom Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 5/6

6 6/6 IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern Postfach Ansbach DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6

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