Fahnenburg X Fahnenburg bei OAMV erhältlich. Ausschuss Musik. Auswahl Experten X Entlöhnung siehe Reglement Punkt 34.

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1 Allgemeines Datum Musiktag 2 Jahre im voraus 1 oder 2 Tage (Freitag, Samstag oder Sonntag) Festhallengrösse, Verpflegung, Festwirt Festkartenpreis muss der Verpflegung entsprechend angepasst sein. Der Festkartenpreis beinhaltet folgendes: Essen, Verpflegung Gäste OAMV und Experten, Festführer, Festabzeichen, Lokalitäten, Gewinnbatzen Schlechtwetterprogramm Marschmusik / Gesamtchor Zeitplan (Empfang, Expertise, Gesamtchor, Marschmusik, Konzert Festhalle, Veteranenehrung, Tambourenwettkampf / Jugendmusikwettbewerb, Rangverkündigung, Mittagessen etc.) Täfeli und Täfelibueb werden von den Teilnehmenden Vereinen mitgebracht. Festkartenpreis muss durch den Vorstand OAMV genehmigt werden und an der DV vor dem Musiktag veröffentlicht werden Überschneidungen sollen vermieden werden besonders bei: Empfang MG s, Expertise, Gesamtchor, Veteranenehrung, Jugendmusikwettbewerb, Marschmusik. Kontrolle durch Vertreter Ausschuss Rechnungsbüro mit PC und Drucker zur Erstellung div. Ranglisten Diverses Sanität, Versicherungen, Bewilligungen, Beschriftungen, Parkplätze, sanitäre Einrichtungen, etc. Fahnenburg Fahnenburg bei OAMV erhältlich Musikalisches (siehe auch Reglement Musiktag OAMV) Anmeldung der Gesellschaften Bis zur DV Einteilung der Vereine (Expertise, Wettbewerb) Ausschuss Musik Auswahl Experten Entlöhnung siehe Reglement Punkt 34. Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite von 5

2 Musikalisches (Fortsetzung) Partituren Einsenden an Ausschuss Musik, 3 Monate vor Fest Betreuung Experten Empfang der Experten und Beaufsichtigung der Wettbewerbe durch Vertreter OAMV Bewertungsformulare Konzertwettbewerb Versand an Experten mit Partituren Bestimmen Konzert- und Probelokale, Marschmusikstrecke, Gesamtchorplatz sowie Instrumentendepots Einrichten 2 Einspiellokale ohne Schlagwerk Einrichten Konzertlokal (inkl. Einmieten Instrumente, komplettes Drum Set, 1 grosse Trommel, 4 Kesselpauken, Glockenspiel, ylophon, Tam Tam, Vibraphone, Cinellen, Röhrenglocken) Einrichten Festhallenbühne (kompl. Drum Set, 1 grosse Trommel) Zeitplan festlegen: Vorproben, Konzertvorträge mit Akustikprobe max. 1 Min., freie Vorträge und Marschmusik Organisation Ansage in Vortragslokalen und Marschmusik Organisation und Bedienung Aufnahmegerät Konzertlokal Türkontrolle in Konzertlokal und Vorprobelokal, Zeitplan überprüfen Einrichten Besprechungsraum für Expertisengespräche, bedienen Aufnahmegerät Offerten / Kosten für Herstellung Tonträger Erstellen der Rangliste (Wettbewerb und Marschmusik) Rangverkündigung Organisation von Spezial- Perkussionsinstrumenten ist der teilnehmende Verein zuständig Instrumentenmiete zu Lasten OK Zur Optimierung Ausschuss Musik beiziehen Aufnahme inkl. Ansage (Verein, Stück, Experte) Ansage auf Tonträger (Name des Vereins und Titel durch Experte) Raumgrösse so wählen, dass alle Vereinsmitglied an der Besprechung teilnehmen können In gegenseitiger Absprache (Kosten übernimmt OAMV) Mit den Experten und dem Vertreter OAMV Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite von 5

3 Marschmusik Experten und deren Honorar sowie Expertisenblätter Für die 4 Experten muss am Ende ihres Abschnittes ein Stehtisch zur Verfügung stehen Tische nach Möglichkeit vom Publikum abschirmen. Betreuung der Experten, Einsammeln der Bewertungsblätter Ideal 4 Betreuer Erstellen der Rangliste Mit den Experten und Vertreter OAMV Startlinie kennzeichnen Jugendmusikwettbewerb (siehe auch Reglement Musiktag OAMV) Kreis West, Kreis Ost alternierend Der Jugendmusikwettbewerb wird in Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person des OAMV organisiert Einladung der Jugendmusiken Auswahl Experten und deren Honorar Betreuung Experten Direktionsstimmen an Experten senden Bewertungsformular für Expertenbericht Mit Partituren den Experten zusenden 2 Einspiellokale einrichten (siehe Musikalisches) Konzertlokal inkl. Schlagwerk (siehe Musikalisches) Ansage der Jugendmusiken Beaufsichtigung der Auslosung, des Ablaufs, Bewertungsformulare, Zeitkontrolle Die Experten erstellen die Rangliste und nehmen die Rangverkündigung vor Alle Jungmusikanten erhalten einen Imbissbon, der jederzeit am Fest individuell einlösbar ist 1 Getränk + 1 Sandwich oder ähnliches, Kosten zu Lasten OK Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite von 5

4 Jugendmusikwettbewerb (Fortsetzung) An der Vorprobe wird das Startgeld von CHF eingezogen und die Imbissbons verteilt Startgeld pro startende Formation Tambourenwettspiel Kreis Ost, Kreis West alternierend Für die Organisation Pflichtenheft Tambourenwettspiele beachten Ansprechpersonen Tambouren: Christof Jost, Aufhabenweg 6, 4900 Langenthal, Markus Diener, Finstergasse 8, 3360 Herzogenbuchsee Ausschreibung der Anmeldungen Wettspielort kann bei gutem Wetter im Freien sein oder gedeckte Orte Wettspielort: 3 Schreibplätze für Experten Verpflichtung Experten siehe Pflichtenheft Tambouren Ansage der Tambourengruppen Zeitpunkt Rangverkündung Gesamtchor (falls erwünscht) Gesamtchorstück (Vorschläge sind willkommen) Aufstellung Register- oder Vereinsweise Im Festführer bekannt geben Direktionspult und Lautsprecheranlage Festdirigent erhält Partituren Begrüssung durch Präsident OAMV, OK- Präsident, ev. Andacht durch Pfarrer Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite von 5

5 Empfang Die Vereine, Ehrengäste, die zu ehrenden Veteranen und weitere geladene Gäste sind gebührend zu empfangen Die einzuladenden Ehrengäste des OAMV stehen im Reglement Musiktag. Adressen beim Sekretariat OAMV zu beziehen Veteranenehrung Wird durch den Landesteilvertreter BKMV vorgenommen Musikalische Umrahmung durch angefragten Verein Ehrenwein, Ehrendamen, Blumenstecker Namenliste bei Veteranenchef BKMV anfordern Namenliste in Festführer abdrucken Festführer Situationsplan 1 Seite Swiss-Los Informationen des BKMV und des OAMV sind kostenlos abzudrucken Gut zum Druck, 2 Wochen vor Druckbeginn Ausschuss Musik Versand 3 Wochen vor Fest an die teilnehmenden Gesellschaften, Tambourengruppen, Ehrengäste, Ehrengäste BKMV und OAMV, Vorstand OAMV, je 1 Exemplar an die nicht teilnehmenden Vereine aus dem Oberaargau, Vorstand und Musikkommission BKMV Festführer für Experten Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite von 5