Was kann die neue Office Version? Fakten, Anwenderberichte, Interviews und vieles mehr rund um Office:mac 2011.

Transkript

1 Was kann die neue Office Version? Fakten, Anwenderberichte, Interviews und vieles mehr rund um Office:mac 2011.

2 Inhalt Microsoft Office:mac 2011: Die beste Office Suite für Mac-User 03 Microsoft Office:mac 2011: Die beste Office Suite für Mac-User 04 Professionelles Arbeiten leicht gemacht Die neuen Funktionen im Überblick 05 Ein Early Adopter berichtet Das neue Office:mac im Anwender-Test 06 Office:mac bei Microsoft ein wichtiger Business-Baustein Ursy Vetterli, Macintosh Business Manager, im Gespräch 08 Grafiken gestalten für Einsteiger und Profis! Die neuen Fotobearbeitungsfunktionen von Office:mac Business made easy! Ein Tag im Büro mit Office:mac Die Entwickler im Gespräch Die Macintosh Business Unit über ihre Lieblings-Funktionen 10 Die Geschichte der Microsoft Macintosh Business Unit Die Milestones auf dem Weg zu Office:mac Microsoft Office:mac Home & Business 2011 Funktionen und Systemanforderungen 14 Microsoft Office:mac Home & Student 2011 Funktionen und Systemanforderungen Nicht nur unter PC-Anwendern ist Microsoft Office die beliebteste Bürosoftware-Suite auch über 75 Prozent der Mac-User vertrauen mittlerweile auf das Programmpaket aus Redmond. Ab 28. Oktober ist mit Office:mac 2011 die aktuelle Version der Software-Suite in zwei Varianten erhältlich: Die «Home & Student» Version beinhaltet mit Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Powerpoint die wichtigsten Tools für den privaten Anwender. Bei der «Home & Business» Version ist zusätzlich erstmals Microsoft Outlook enthalten mit dem s und Termine effektiv organisiert werden können. In diesem Dossier werden verschiedene neue Funktionen von Office:mac 2011 näher vorgestellt. Ursy Vetterli, Macintosh Business Manager bei Microsoft Schweiz, gibt im Interview einen Einblick in die Hintergründe der Entwicklung. Zusätzlich skizziert ein Anwendungsbeispiel die Einsatzmöglichkeiten der neuen Office-Suite im privaten Umfeld und im Büroalltag. Darüber hinaus kommen Mitglieder des Entwicklerteams und erste Anwender der Software zu Wort und beschreiben Ihre Lieblingsfunktionen. Abschliessend werden die Meilensteine der Entwicklung dargestellt und die Systemanforderungen aufgeführt. Wir hoffen, mit diesem Dossier Anregungen und interessante Informationen für Ihre Berichterstattung über Office:mac 2011 zu liefern. Alle in diesem Heft enthaltenen Informationen, Fakten und Zitate können selbstverständlich in Ihren Artikeln verwendet werden. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben oder ein Interview mit einem Gesprächspartner bei Microsoft vereinbaren wollen, können Sie sich gerne an unsere Pressestelle wenden: Medienstelle Office:mac c/o Richterich & Partner AG Herr Joël Frey Seestrasse Zollikon Tel Fax Mail: Web: 3

3 Neu dabei: Outlook Professionelles Arbeiten leicht gemacht Erstmals im Office:mac Home & Business Paket vertreten ist das aus der Windows-Welt bekannte Outlook in seiner aktuellsten Entwicklungsstufe. Diese bringt auch die neue Unterhaltungsansicht mit, die eine einfachere Verwaltung von Nachrichten ermöglicht: Um die zunehmende Flut von s, der viele Anwender im Arbeitsalltag ausgesetzt sind besser zu überblicken, gruppiert die Unterhaltungsansicht alle s mit derselben Überschrift in einem Fenster sogar wenn sie in unterschiedlichen Ordnern abgelegt wurden. Kompatibel und überall nutzbar Das Office:mac Team hat bei der Entwicklung der neuen Version besonderen Wert auf Kompatibilität gelegt: Office für Windows und Office:mac Dokumente sehen identisch aus und haben auch die - selben Dateiformate. Anwender müssen sich künftig keine Sorgen mehr machen, ob ein Freund, Kunde oder Kollege die Dokumente öffnen und bearbeiten kann. Office:mac 2011 bringt ein ganz neues Ausmass an Kompatibilität zwischen Office für Windows und Office:mac. Gemeinsam Dateien bearbeiten am Beispiel Word Dank des neuen Co-Authoring Funktionen können mehrere Anwender gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Per Nutzer-Kürzel im Dokument ist sichtbar, wer zuletzt Änderungen vorgenommmen hat. Der grosse Vorteil bei der Teamarbeit ist, dass man das Dokument nicht abspeichern, schliessen und verschicken muss. Jeder Nutzer kann sich einfach einloggen und live Verbesserungen oder Feedback liefern. Eine sinnvolle und hilfreiche Erleichterung der Arbeit gerade für Teams, die nicht im selben Büro sitzen. Office:mac 2011 Nutzer sind künftig auch nicht mehr darauf angewiesen, ihren eigenen Rechner in Reichweite zu haben: dank der Microsoft Office Web Apps können Office-Dateien von jedem Computer mit Internetzugang geöffnet und bearbeitet werden ohne dass hierzu die Office-Software installiert sein muss! Zudem bieten die Web Apps den Zugriff auf Dokumentenvorlagen, mit deren Hilfe man in Ergänzung zu den bereits vorinstallierten Bildern und Layouts den eigenen Dokumenten noch mehr Ausdruck verleihen kann. Professionelle Bildbearbeitung direkt in PowerPoint Präsentationen lassen sich mit Office:mac 2011 jetzt noch einfacher individuell gestalten. Eine neue Bildbearbeitungsfunktion ermöglicht es dem Anwender, Fotos innerhalb der Präsentation umzugestalten ohne PowerPoint hierfür verlassen zu müssen. Mit wenigen Mausklicks wird etwa der Hintergund des Bildes farblich angepasst oder ein Objekt herausgeschnitten. Neu ist auch die Möglichkeit, über eine 3D-Ansicht die Struktur der aktuellen Seite angezeigt zu bekommen. So können mehrere Objekte durch Verschieben mit der Maus ganz einfach übereinander angeordnet werden. Die neuen Bildfunktionen ermöglichen es jedem Anwender, seine Präsentation wesentlich ansprechender zu gestalten und das ohne jegliche Vorkenntnisse im Grafikbereich. Die schicken Präsentationen lassen sich künftig auch leichter vorführen, denn dank der neuen Slideshow-Übertragung von Office:mac 2011 können die Folien auch online präsentiert werden. So muss nicht extra das ganze Team in einem Meetingraum zusammen kommen. Der Referent schickt einfach einen Link an alle Teammitglieder und startet die Bildschirmpräsentation. Alle Zuhörer können diese live von ihrem Arbeitsplatz aus verfolgen, selbst wenn sie PowerPoint nicht installiert haben. Darüber hinaus erleichtert ein neuer Terminplanungsassistent das Zeitmanagement. Über die flexible Kalenderansicht kann der gesamte Monat, die aktuelle Woche oder nur ein einzelner Tag angezeigt werden. Eingehende Meetingeinladungen lassen sich sofort mit anderen Terminen im Kalender vergleichen, annehmen oder ablehnen und sogar die Reservierung eines Meetingsraumes im Büro ist direkt aus Outlook heraus möglich. Dadurch wird das Arbeiten im Team, aber auch die persönliche Zeitplanung extrem erleichtert. 4 Komplexe Zahlenwerke im Handumdrehen visualisieren mit Excel Sich in eine Tabelle voller Zahlen hinein zu denken, ist nicht jedermanns Sache. Diagramme helfen Nutzern allerdings deutlich dabei, komplexe Zahlenwerke schneller zu verstehen. Dank der so genannten Sparklines können in der neuen Excel-Version nun mit wenigen Klicks anschauliche Grafiken eingebaut werden. Diese lassen sich sogar animieren: so kann beispielsweise die Entwicklung von Umsatzzahlen durch einen animierten Graphen in nur einer Zelle dargestellt werden. Das veranschaulicht die präsentierten Daten und ist gleichzeitig platzsparend und effektiv, da das Arbeitsdokument nicht verlassen werden muss um die Grafik zu betrachten. Ein Early Adopter berichtet «Die neue Office Version für den Mac finde ich genial. Hier habe ich die gesamte Übersicht im Outlook: Mail, Kalender, Adressbuch. Besonders hilfreich ist die Konversations-Ansicht, wo ich alle mit der Konversation zusammenhängenden Mails im Überblick sehe. Das Beste an der neuen PowerPoint-Version ist die Funktion «Bildschirmpräsentation übertragen». So kann ich meinen Kunden die Schulungs-Präsentation online präsentieren, durch die Präsentation führen und alles erklären. Das Gute: ich brauche nur eine von Power- Point automatisch generierte URL, die ich dem Kunden weiterleite. Schön finde ich an der 2011-Version von Excel, dass man hier über den Menüpunkt «Layout» den Hintergrund einstellen, also zum Beispiel Kundenlogos einbinden kann. Ganz speziell überzeugt hat mich die unglaubliche Steigerung der Performance, die meine komplexen Abrechnungen erheblich beschleunigt. Ungemein hilfreich sind die professionellen Bildbearbeitungsmöglichkeiten, die ich nicht nur im PowerPoint sondern auch im Word zur Verfügung habe und Korrekturen an den Bildern vornehmen kann, ohne das Programm wechseln zu müssen. Fazit: Office:mac 2011 ist genial in das Mac-OS-X- Betriebssystem integriert und die Kompatibilität der Dokumente zu der Office-Windows-Version, ist perfekt!» Roger Thurnherr, pre2media gmbh Schulungscenter

4 Office:mac bei Microsoft ein wichtiger Business-Baustein Ursy Vetterli, Macintosh Business Manager bei Microsoft Schweiz, beantwortet Fragen über Hintergründe der Entwicklung, Vorteile für die Anwender und ihre persönlichen Lieblingsfunktionen der neuen Office:mac Version. Wieviele Mac User in der Schweiz haben eine Microsoft Office Suite installiert? Das sind erstaunlich viele: über 75 Prozent aller Mac Besitzer weltweit und auch in der Schweiz nutzen Office:mac! Warum sollten Mac Nutzer die neue Version der Office Suite installieren? Ein wichtiges Argument ist sicher die Kompatibilität. Wir alle haben über die Jahre eine Menge an Daten angesammelt, die wir auf den verschiedenen Plattformen gleichermassen nutzen wollen. Sei es zu Hause oder im Büro: jeder Mac Nutzer hat in der Regel täglich auch selbst mit einem PC zu tun oder zumindest mit jemanden, der am PC arbeitet. Die Daten sollten deshalb auf beiden Systemen verfügbar und editierbar sein. Mit der neuen Office:mac 2011 Version ist dies möglich. Ausserdem kann man alle Daten im Internet ablegen und dadurch nicht nur mobil auf Informationen zugreifen, sondern gleichzeitig das Problem umgehen, Daten zwischen den System hin und her kopieren zu müssen. Aber auch abseits des Themas Kompatibilität erleichtert Office:mac 2011 Anwendern die Arbeit entscheidend: man ist organisierter, formuliert seine Briefe oder Texte professioneller, und kalkuliert sein privates Budget einwandfrei. Sind die Programme nicht primär für eine Windows Umgebung entwickelt worden? Microsoft Office:mac 2011 wurde speziell für den Mac entwickelt. Wir haben bei Microsoft weltweit über 200 Mitarbeiter, die sich nur mit der Mac Plattform beschäftigen. So wurde auch Outlook komplett in der Mac Entwicklungsumgebung Cocoa entwickelt. Kerntechnologien, die Kompatibilität garantieren, werden weiterhin intensiv zwischen den Entwicklergruppen von Windows und Mac ausgetauscht das ist den Kunden sehr wichtig. Wir stimmen uns regelmässig mit den Windows Kollegen ab, um hier bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Zum Stichwort Windows Umgebung: jeder zweite Mac-Neukunde kommt laut Apple von der Windows Plattform. Diese Kunden wollen sich nicht in eine neue Office-Suite einarbeiten schliesslich haben sie die letzten Jahre erfolgreich mit Microsoft Office gearbeitet. Deshalb haben wir auch in Office:mac 2011 die Navigation der Windows Version angepasst, um gerade den Umsteigern hier eine vertraute Umgebung zu bieten. Mac Nutzer arbeiten anders als Windows-User wie wurde bei der Entwicklung von Office:mac 2011 darauf Rücksicht genommen? Nun zuerst einmal sind ja auch die Entwickler von Office:mac selbst alle Mac Nutzer. Und natürlich haben sie Office:mac 2011 an die Gewohnheiten von Mac Nutzern angepasst. Viele Funktionen und Designelemente sind von Mac OS X vorgegeben und werden auch von uns eingesetzt. Der Mac Nutzer hat eigene Ansprüche hinsichtlich Design, Anwendung und Integration der Mac Dienste. Diesen Ansprüchen werden wir in der neuen Version klar gerecht! So kann ich beispielsweise meine Medien aus itunes oder iphoto durch integrierte Medienbrowser wunderbar in meine Office Dokumente einfügen. Zudem möchte der Mac Nutzer aber kein komplett neues Office kennenlernen. Wie gesagt, viele User kommen aus der Windows- Umgebung oder haben täglich damit zu tun. Deshalb haben wir die Navigation entsprechend angepasst, damit sie das Beste aus beiden Welten verbindet. Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Argumente bzw. Funktionen für die neue Office:mac Version? Mein Favorit ist Outlook. Damit arbeite ich schnell und organisiert Kalender, s, Aufgaben, Notizen und Kontakte habe ich alle in einer Applikation. Und dennoch wirkt die Oberfläche clean und nicht überladen. Zweitens: Die Geschwindigkeit. Alle Applikationen laufen wunderbar schnell, gerade Excel hat enorm an Performance zugelegt jetzt auch mit Makros! Die Zeiten, in denen man zur Kaffemaschine schlendert während die Dokumente laden, sind endgültig vorbei. Und drittens: Die Zusammenarbeit übers Web. Aus allen Applikationen heraus kann ich Dokumente im Web speichern. So kann ich mit Freunden oder Kollegen zusammen völlig ortsungebunden an Dokumenten arbeiten. In Unternehmen sind dank Sharepoint-Integration gemischte Umgebungen verschiedener Betriebssysteme kein Problem mehr. Hat Microsoft bei der Entwicklung der neuen Version Anregungen für Funktionen von Nutzern berücksichtigt? Das war sogar ein elementarer Bestandteil der Entwicklung! Die Mac Abteilung bei Microsoft ist häufig und intensiv in Kontakt mit den Nutzern, Anregungen von Kunden sind uns sehr wichtig. In der 2008er Version von Office:mac hatten wir zum Beispiel kein VBA für Makros das haben wir auf Feedback der Nutzer nun wieder integriert. Genauso haben wir auch viele Funktionen der Office für Windows Software bei der Mac Lösung mit reingenommen, wie etwa Bilder innerhalb von Word oder Powerpoint zu bearbeiten oder Hintergründe zu entfernen. Das sind kleine Funktionen, die dem Nutzer aber sehr viel Zeit sparen denn möglichst hohe Effektivität war ein immer wiederkehrender Wunsch unserer User. Warum ist Outlook nicht in der Home & Student Version von Office:mac 2011 enthalten? Die Home & Student Version enthält mit Word, Excel und Powerpoint alle Applikationen, die für den Privatanwender und den Studenten wichtig sind. Die organisatorischen Funktionen von Outlook, wie die Terminplanung und das einfache Verwalten von hunderten von s kann man eigentlich erst im professionellen Einsatz wirklich ausnutzen weshalb wir Outlook nur in der Home & Business Variante integriert haben. Aber schon der Name «Home & Business» verrät es wir wissen natürlich, dass es viele ambitionierte Heimanwender gibt. Und genau für diese Nutzer bieten wir die Office:mac 2011 Home & Business Variante zum attraktiven Preis von CHF 349. an. (unverbindliche Preisempfehlung) Ursy Vetterly Macintosh Business Manager 6 7

5 Business made easy! Aus dem Arbeitsalltag im Büro kennen wohl viele diese Situation: man fährt morgens den Computer hoch und möchte am liebsten schon wieder nach Hause gehen. Eine Flut an s blockiert das Postfach, der Terminkalender ist randvoll mit Meetings, die sich auch noch überschneiden und am Nachmittag ist eine Präsentation für die internationalen Kollegen angesetzt. Office:mac 2011 Doch kein Grund zur Verzweiflung die richtige Software, die unnötige Probleme verhindert und die Arbeit erleichtert, raubt dem Arbeitstag seinen Schrecken. Grafiken gestalten für Einsteiger und Profis! Auch wenn so gut wie jeder Grafiker auf Mac arbeitet, heisst das noch lange nicht, dass im Umkehrschluss vor jedem Mac auch ein Grafiker sitzt. Mit Office:mac 2011 erhält jetzt allerdings auch der grafisch nicht so versierte Heimanwender die Möglichkeit, seine Dokumente optisch auf hohem Niveau zu gestalten. So wurde etwa die Fotobearbeitungsfunktion vollständig in die Office:mac Suite integriert: Ob in Word, Excel oder PowerPoint Bilder können direkt bearbeitet werden, ohne das jeweilige Programm verlassen oder auch nur wechseln zu müssen. So lassen sich zum Beispiel ansprechende Einladungen ganz leicht selbst gestalten. Anpassungen des Hintergrunds, Farbwertkorrekturen oder das Freistellen von Bildern geschehen nun im Handumdrehen und mit wenigen Mausklicks. Die Media-Palette ist dabei mit iphoto und itunes synchronisiert, sodass dem Nutzer die gesammelten Bilder und Musikdateien zur Auswahl stehen. Per Drag-and-Drop lässt sich die Hintergrundmusik unter eine Powerpoint Präsentation legen oder ein Bild ins Word Dokument ziehen. Attribute wie Helligkeit, Farbwert, Schärfe sowie alle anderen gängigen Eigenschaften lassen sich mithilfe der integrierten Multifunktionsleiste direkt am Bild einstellen. Ein Highlight bei der Bildbearbeitung mit Office:mac 2011: Das Freistellen, also das Entfernen des Bildhintergrunds ist jetzt kein Problem mehr. Bereiche, die entfernt werden sollen, können ganz einfach per Klick ausgewählt und gelöscht werden. So lässt sich auch ohne grosses Vorwissen die Einladung für den nächsten runden Geburtstag leicht mit ein paar schicken Designelementen aufpeppen. So kann ein Tag im Büro mit Office:mac 2011 aussehen: 08:30 Start in den Tag: Kaffee und s. Die Inbox von Outlook 2011 gebietet der -Flut Einhalt: die Conversation View zeigt alle Nachrichten mit der gleichen Überschrift gebündelt in einem Fenster an selbst dann, wenn ältere Mails zu dem Thema in unterschiedlichen Ordnern abgelegt wurden. So schrumpft etwa die über Nacht via geführte Diskussion der Kollegen aus den USA auf eine einzige Zeile im Posteingang, statt den ganzen Bildschirm zu füllen. 08:44 Terminblocker für Meeting mit H. Schuster setzen, Konferenzraum reservieren! Die Kalenderansicht in den Mails erleichtert das Handling von Terminen: durch die übersichtliche Darstellung lassen sich Überschneidungen vermeiden, Termine annehmen oder ablehnen sowie Räume reservieren alles über den Post eingang in Outlook. Bei Bedarf sieht man alle Termine seines Teams auf einen Blick, um die für das Meeting notwendigen Teilnehmer möglichst unkompliziert dazu bitten zu können. 10:30 Mail ans Team: Agenda für den Präsentationstermin heute Mittag ergänzen. Mit Co-Authoring können mehrere Anwender parallel an einem Dokument arbeiten, in Word, PowerPoint oder Excel. Möglich wird dies durch die Speicherung in der Cloud über SkyDrive oder SharePoint. Dank der Office Web Apps können Anwender Dokumente auch bearbeiten, wenn sie kein Office installiert haben. So kann sogar die erkältete Kollegin vom Home Office aus noch die letzten Änderungen am Konzept vornehmen. 14:22 Deadline! Angebot für die Kundin aus Luzern muss raus. Bei der Entwicklung von Office:mac 2011 wurde besonderen Wert auf Kompatibilität gelegt. Dokumente in Office für Windows und Office:mac haben nun die gleichen Dateiformate und sehen identisch aus. Der Empfänger kann also in jedem Fall die Dokumente öffnen, die man verschickt hat. Ob die Luzerner Kundin nun auf Windows oder Mac arbeitet man muss sich keine Sorgen mehr machen, dass sie das gesendete Angebot nicht öffnen kann. 15:45 Meeting mit dem Vorstand: Bilanzen 1. Quartal 2010 Wenn im Vortrag alles auf den Punkt präsent sein muss, ist auf Office:mac 2011 Verlass: Eben nochmal die Zahlen vom Vor-Quartal auflegen? Kein Problem! Durch die schnelle Tabellenverarbeitung lassen sich zum Beispiel Diagramme in weniger als einer Sekunde öffnen. 17:30 Präsentation «Strategie 2011» für Office in Boston So einfach war eine virtuelle Präsentation noch nie: Dank der Slideshow-Übertragung ist die einzig notwendige Vorraussetzung ein Internet Anschluss und schon können die Kollegen der Präsentation an jedem Rechner der Welt folgen. Keine unnötigen Sorgen mehr über Dateigrösse oder Kompatibilität einfach einen Link per Mail an alle Teilnehmer verschicken und schon kann s losgehen. Egal ob international, oder nur innerhalb eines Bürogebäudes verstreut die Zeiten in denen alle in einem Raum zusammentreffen mussten, sind dank Office:mac 2011 vorbei. 8 9

6 Die Entwickler im Gespräch Amy Wang, Entwicklerin, Macintosh Business Unit «Outlook für Mac bringt natürlich die Kernfunktionen von Outlook für Windows mit aber auch viele kleine Verbesserungen, damit es sich mehr nach Mac anfühlt. Die Leute werden begeistert davon sein!» Han-Yi Shaw, User Experience Manager, Macintosh Business Unit «Die neue Multifunktionsleiste macht es um einiges leichter, die vielen grossartigen Funktionen von Office zu finden, ohne sich durch das Benutzerinterface hangeln zu müssen.» Ryan Panchadsaram, Program Manager, Macintosh Business Unit «Wir haben dutzende zeitsparende Funktionen in das neue Office integriert und die Nutzer werden überrascht sein, wie einfach diese zu finden sind!» «Die Anwendungen von Office:mac 2011 sind viel Mac- typischer geworden, sodass die Nutzung unserer Meinung nach jetzt viel mehr Spass macht.» «Dank der neuen Kalenderansicht direkt bei den Mails in Outlook kann man bei einer Meetingeinladung sofort erkennen, ob sie sich mit anderen Terminen überschneidet und ob man annehmen oder ablehnen möchte - alles über den Posteingang.» Eric Schuchman, Program Manager, Macintosh Business Unit «Eine der besten Neuerungen, die wir geschaffen haben, sind die Templates: Man kann eines der bereits enthaltenen verwenden oder mit der Gallerie online tausende von Templates durchstöbern. So muss man kein professioneller Designer mehr sein, um ein gutaussehendes Dokument zu kreieren!» «Mit der Slideshow-Übertragung kann man seine PowerPoint Präsentation mit jedem auf der Welt teilen, einzige Vorraussetzung ist ein Internet Anschluss. Man braucht nicht einmal PowerPoint.» «Natürlich hatte ich bei der Entwicklung neuer Funktionen die Anwender im Blick. Meine eigentliche Motivation war aber, dass ich Office:mac selbst täglich nutze und ich möchte es so leicht und angenehm wie möglich haben!» Kurt Schmucker, Senior Evangelist, Macintosh Business Unit «Office:mac 2011 bringt ein ganz neues Ausmass an Kompatibilität der Windows und der Mac Version, das bis jetzt noch nicht erreicht wurde.» «Das Tolle an der Fotobearbeitungsfunktion der neuen Office Suite: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint man muss die Anwendung nicht verlassen, um Fotos zu bearbeiten. Auch nicht bei komplexen Funktionen wie beim Löschen von Hintergründen oder Farbkorrekturen.» «Das neue Co-Authoring bietet die Möglichkeit, dass mehrere Anwender gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, egal ob es sich um ein Word Dokument, eine PowerPoint Präsentation oder eine Excel Tabelle handelt. Und dank der Office Web Apps können Anwender ein Office Dokument sogar von einem Rechner aus bearbeiten, der gar kein Office installiert hat!» Die Geschichte der Microsoft Macintosh Business Unit Die Microsoft Corporation entwickelt seit über 25 Jahren preisgekrönte Produktivitätssoftware für Mac. Bereits 1997 wurde eine eigene Macintosh Business Unitgegründet, die inzwischen mehr als 230 Mac-Produktexperten beschäftigt und damit eines der grössten Mac-spezialisierten Entwicklungsteams ausserhalb der Apple Inc. umfasst. Meilensteine der Macintosh Business Unit Microsoft bringt Word 1.0 für Mac an den Start. Das Programm entwickelt sich zum weltweit beliebtesten Textverarbeitungspaket. Microsoft entwickelt PowerPoint 1.0 für Mac. Das Programm basiert auf den umfangreichen Grafikfunktionen der Mac-Plattform. Erst drei Jahre später ist es auch für die Windows-Plattform erhältlich. Microsoft führt Office 1.5 für Mac ein. Dazu gehört auch Excel 3.0, die erste Anwendung, die das Betriebssystem System 7 von Apple unterstützt. Das Programm erhält vier Auszeichnungen, einschliesslich dem Macworld World Software Award für Word und Excel. Office 4.0 für Mac kommt auf den Markt. Es ist die erste Office-Suite für den Power Macintosh. Office 98 für Mac kommt auf den Markt mit Funktionen, die es nur für den Mac gibt: Drag & Drop Installation, selbstreparierende Anwendungen und Quick Thesaurus. Es ist ausserdem die erste Version, die QuickTime Filme unterstützt Microsoft führt den schnelleren Internet Explorer 5.0 für Mac sowie Office 2001 ein, das schnell zu einem der meistverkauften Software-Produkte für Mac avanciert. Office 2001 wird mit dem Macworld Editors Choice Award für Business Productivity Software ausgezeichnet. Microsoft führt die MSN Messenger Version 3.0 und damit den ersten Instant Messaging Service für OS X ein. Office v. X erhält zwei Macworld Editors Choice Awards. Microsoft präsentiert Office 2004 für Mac sowie Version 7 von Virtual PC für Mac. Microsoft führt Messenger für Mac 6.0 ein. Die erste universelle Anwendung des Unternehmens für Intel- und PowerPC-basierte Macs, die unter anderem die Interoperabilität mit dem Yahoo! Messenger verbessert. Microsoft optimiert die Anbindung von Mac- Usern an die Kernsysteme von Microsoft Office und Server mit Entourage für Exchange Web Services und Document Collaboration Companion für Mac Excel 1.0 für Mac ist erhältlich und wird mit vier Preisen, einschliesslich des MacUser Editors Choice Award für Best Overall Program 1985, ausgezeichnet. Die erste Office-Version für Mac kommt auf den Markt. Sie umfasst Word 4.0, Excel 2.20 und PowerPoint 2.01 und wird mit fünf Preisen ausgezeichnet, einschliesslich des InfoWorld Product of the Year. In der neuen Version Office 2.0 für Mac unterstützt Excel 4.0 als erste Anwendung das neue AppleScript. Office 2.0 für Mac wird mit sechs Preisen ausgezeichnet, unter anderem mit dem MacUser Editors Choice Award für Best Text Tool für Word. Microsoft gibt die Gründung der Macintosh Business Unit bekannt. Der MSN Messenger für Mac-User ist erhältlich. Auch der Internet Explorer 4.5 für Mac mit Macexklusiven Funktionen wie PrintPreview, Page Holder und Forms AutoFill kommt auf den Markt. Darüber hinaus unterstützt die Anwendung auch die Apple-Technologien ColorSync und Sherlock. Office v. X für Mac ist eine der ersten Mac OSX Anwendungen, die alle Vorteile des Aqua Interface und Quartz Drawing nutzt. Office v. X wird ausserdem mit drei Branchen-Awards ausgezeichnet, einschliesslich des Macworld Editors Choice Award für Software Product of the Year. Microsoft gibt die Übernahme der Virtual PC Produkte, einschliesslich Virtual PC für Mac, von Connectix Corp bekannt. Darüber hinaus kommen MSN für Mac OS X sowie drei neue Editionen von Office v. X auf den Markt: Professional, Standard und die Edition für Schüler, Studierende und Lehrkräfte. Microsoft bringt den Messenger für Mac 5.0 auf den Markt und bietet in Entourage 2004 einen wesentlich optimierten Exchange Server Support. Microsoft präsentiert Office:mac 2008: Die erste Office-Suite der MacBU, die universell einsetzbar ist und XML-Dateiformate nutzt. Die Produktivitätssuite verkauft sich schneller als alle in den vergangenen 19 Jahren erschienenen Versionen von Office:mac. Mit Office:mac 2011 veröffentlicht Microsoft wenige Monate nach dem Start von Office 2010 für Windows die aktuelle Version der Office-Suite. In der Home & Business Version wird Entourage erstmals durch Microsoft Outlook ersetzt

7 Microsoft Office:mac Home & Business 2011 Produkt-Funktionen Lizenziert für eine Installation auf dem Mac. Office:mac 2011 enthält die Macintosh-Versionen von Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 und Outlook 2011, die weltweit anerkannten und vertrauten Produktivitäts-Applikationen für Zuhause, Schule und Business. Zuverlässige Kompatibilität mit weltweit über einer Milliarde Macs und PCs, auf denen Microsoft Office läuft. Office:mac 2011 ermöglicht den problemlosen Datenaustausch und die reibungslose Zusammenarbeit mit nahezu jedem anderen Office-Anwender. Office:mac 2011 eröffnet Ihnen eine Welt an Anwendungsoptionen, mit denen Sie Ihre gesamte Arbeit, von der Idee, über das Konzept bis hin zum Ergebnis professionell und visuell ansprechend gestalten können. Outlook für Mac 2011 bietet Ihnen jetzt noch mehr Möglichkeiten für Ihren Kommunikationsbedarf bei der Arbeit oder zu Hause. In Outlook 2011 finden Sie ein neues Design sowie erweiterte Funktionen für die Verwaltung und Suche von -Nachrichten, für die Kommunikation und die Pflege sozialer Netzwerke. Sie profitieren von einer erstklassigen Erfahrung, Sie bleiben produktiv und können Ihre privaten und geschäftlichen Kontakte pflegen. Besser zusammenarbeiten mit Office Web Apps*: Mit den neuen und kostenfreien Office Web Apps können Sie direkt über jeden gängigen Browser auf Ihre gesamten Dokumente zugreifen oder diese zusammen mit mehreren Personen an verschiedenen Aufenthaltsorten bearbeiten. Kommunizieren Sie per Messenger für Mac 8 in Echtzeit mit Audiound Videounterstützung. Mit Remote Desktop für Mac 2 bedienen Sie Ihren Windows-PC vom Mac aus. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Zusammenfassung Mit Installationen auf über einer Milliarde PCs und Macs ist Microsoft Office die beliebteste und meistverwendete Produktivitäts-Suite aller Zeiten. Das neue Office:mac 2011 hilft Ihnen dabei, auf Ihre Art mehr aus Ihrem Mac herauszuholen. Verwirklichen Sie all Ihre Ideen mit vertrauten Applikationen wie Word, Excel und PowerPoint, und organisieren Sie Ihre s, Kontakte und Termine mit Outlook. Und da Office:mac kompatibel mit Office für Windows ist, können Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit nahezu jedem Mac- oder PC- Anwender bearbeiten. Speichern Sie Ihre Dateien in einem passwortgeschützten SkyDrive Ordner und greifen Sie mit den kostenlosen Office Web Apps online von nahezu überall darauf zu. Neuerungen und Verbesserungen Outlook für Mac: Die neuen Funktionen wie beispielsweise Inbox aufräumen, Unterhaltungen ignorieren und Quick Steps anlegen, erleichtern Ihnen in Kombination mit der neuen Unterhaltungsansicht auf unkomplizierte Art und Weise Ihre s zu organisieren. Menüband: Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz nach Ihren Vorstellungen indem Sie das Menüband personalisieren und anpassen. Gruppieren Sie Ihre häufigsten Befehle an einem Ort und bewältigen Sie Ihre Arbeiten schneller. Office Web Apps*: Greifen Sie direkt in Ihrem Browser über die Office-Benutzeroberfläche auf Dokumente zu. Das bedeutet, dass Sie Dokumente virtuell an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Computer oder Smartphone speichern und für andere online freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Co-Authoring: Eine Datei gemeinsam mit mehreren Autoren an unterschiedlichen Orten bearbeiten. Vorlagengalerie: Wählen Sie die perfekte Vorlage für Ihr nächstes Projekt aus. Kürzlich verwendete Dokumente lassen sich schnell und ohne Zeitverluste auffinden. Ausserdem lässt sich jedes Design bzw. jede Vorlage bereits vor der Auswahl anpassen und anzeigen. Fotobearbeitung: Entfernen Sie Hintergründe oder nutzen Sie Farbfilter direkt in PowerPoint. Vollbildvorschau: Verwenden Sie den ganzen Bildschirm zum Lesen und Schreiben. Bildschirmpräsentation übertragen: Senden Sie Ihre Präsentation in Echtzeit über das Internet selbst an Zuschauer, die nicht über PowerPoint verfügen. Verbesserte Publikations-Layout-Ansicht: Gestalten Sie ganz einfach professionelle Dokumente wie Briefe, Broschüren und Flyer. Sparklines: Erstellen Sie im Handumdrehen kleine Diagramme in einer einzigen Zelle, um wichtige Datentrends hervorzuheben. Visual Basic: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben durch Programmierung. Dynamische Ebenenkontrolle: Schichten Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken schnell und problemlos um. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Enthaltene Applikationen/Top- Funktionen Microsoft Office:mac erweitert die bekannten und vertrauten Office- Applikationen um leistungsstarke Funktionen, mit denen Ihnen private und geschäftliche Aufgaben leichter von der Hand gehen. Microsoft Office:mac Home & Business 2011 enthält: Outlook für Mac 2011 Organisieren Sie Ihre s und Termine mit Funktionen, die es Ihnen leicht machen, stets in Verbindung zu bleiben und immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Räumen Sie Ihren Posteingang auf, indem Sie lange -Themen in der neuen Unterhaltungsansicht zusammenfassen. Betrachten Sie Ihren Kalender aus Ihren s heraus und sehen Sie Ihren Terminplan innerhalb einer Einladung zum Meeting. Importieren Sie ganz einfach Ihre PST-Datendateien, wenn Sie einen neuen Mac einrichten. Vereinen Sie s von mehreren Konten in einem gemeinsamen Ordner. Organisieren Sie Termine und Kontakte, ohne Outlook starten zu müssen. Betrachten Sie Dateianhänge mit der Schnellansicht, archivieren Sie mit wenigen Mausklicks Ihre Daten und werden Sie mit der komfortablen Suchfunktion ganz schnell fündig. Word für Mac 2011 Erstellen Sie mit leistungsstarken Textfunktionen professionelle Dokumente, die Sie online speichern, bearbeiten und weitergeben können. Gestalten Sie in der Publishing-Layout-Ansicht professionelle Newsletter, Broschüren und Dokumente. Fügen Sie dem Text dank der visuellen Stile ohne Umwege beeindruckende Formatierungseffekte wie Verlaufsfüllungen und Leuchteffekte zu. Arbeiten Sie in der Vollbildansicht mit maximalem Platz zum Lesen und Schreiben. Mit der dynamischen Ebenenkontrolle arrangieren Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken blitzschnell neu. Speichern, betrachten und verteilen Sie Dokumente online mit der Word Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie Word-Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. Excel für Mac 2011 Machen Sie sich mit einfach zu interpretierenden Tabellen ein Bild von Ihren Finanzen. Stellen Sie Ihre Dateien online, um Sie von nahezu überall aus zu betrachten, zu editieren oder gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten. Bringen Sie mit konditionellen Formatierungen mit Icons, Datenbalken und Farbschemata mehr Übersicht in Ihre Daten. Mit Sparklines können Sie Zahlen in Trendlinien umwandeln und in einer einzigen Zelle veranschaulichen. Analysieren Sie komplexe Daten blitzschnell mit Pivot-Tabellen. Organisieren, filtern und formatieren Sie zusammengehörige Daten mit Excel-Tabellen. Arbeiten Sie effizienter und sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Prozesse mit Visual Basic automatisieren. Speichern, betrachten und verteilen Sie Dokumente online mit der Excel Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie Excel-Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. PowerPoint für Mac 2011 Erstellen Sie professionelle Präsentationen, die Ihr Publikum fesseln und inspirieren. Halten Sie Ihre Präsentationen auch online so, als wären Sie selbst vor Ort. Entfernen Sie Hintergründe von Fotos oder nutzen Sie Farbfilter direkt in PowerPoint. Verlassen Sie den Konferenzraum und halten Sie Ihre Präsentationen online. Mit der dynamischen Ebenenkontrolle arrangieren Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken blitzschnell neu. Proben Sie Ihre Präsentation, überprüfen Sie Ihr Timing und machen Sie sich Notizen in der Präsentatoren-Ansicht. Speichern, betrachten und verteilen Sie Präsentationen online mit der PowerPoint Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie PowerPoint-Präsentationen gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Systemvoraussetzungen Zur Verwendung von Microsoft Office:mac Home & Business 2011 muss Ihr Computer folgende System voraussetzungen erfüllen: Mac mit Intel-Prozessor Mac OS X Version oder höher 1 GByte Arbeitsspeicher (RAM) empfohlen 2,5 GByte freier Festplattenspeicher HFS+ Festplattenformat (auch als Mac OS Extended oder HFS Plus bekannt) DVD-Laufwerk oder Verbindung zu einem lokalen Netzwerk (bei einer Installation über ein Netzwerk) Monitor mit einer Auflösung von mindestens 1280 x 800 Für einige Funktionen sind weitere Services erforderlich: Bestimmte Online-Funktionen erfordern eine Windows Live ID. Bestimmte Funktionen erfordern einen Internetzugang (zusätzliche Kosten können anfallen). Die Exchange-Unterstützung in Outlook 2011 erfordert die Verbindung zu Microsoft Exchange 2007 SP1 RU4 oder höher. Der Zugriff auf Dateien, die auf einem SharePoint Server gespeichert sind, erfordert die Verbindung zu einem Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder höher. Co-Authoring erfordert SharePoint 2010 oder eine Windows Live ID. 12

8 Microsoft Office:mac Home & Student 2011 Produkt-Funktionen Lizenziert für eine Installation auf dem Mac für den privaten Gebrauch. Die Nutzung für kommerzielle, gemeinnützige oder auf Gewinn ausgelegte Geschäftsaktivitäten oder durch Behörden ist untersagt. Office:mac 2011 enthält die Macintosh-Versionen von Word 2011, Excel 2011 und PowerPoint 2011, die weltweit anerkannten und vertrauten Produktivitäts-Applikationen für Zuhause, Schule und Business. Zuverlässige Kompatibilität mit weltweit über einer Milliarde Macs und PCs, auf denen Microsoft Office läuft. Office:mac 2011 ermöglicht den problemlosen Datenaustausch und die reibungslose Zusammenarbeit mit nahezu jedem anderen Office-Anwender. Office:mac 2011 eröffnet Ihnen eine Welt an Anwendungsoptionen, mit denen Sie Ihre gesamte Arbeit, von der Idee, über das Konzept bis hin zum Ergebnis professionell und visuell ansprechend gestalten können. Besser zusammenarbeiten mit Office Web Apps*: Mit den neuen und kostenfreien Office Web Apps können Sie direkt über jeden gängigen Browser auf Ihre gesamten Dokumente zugreifen oder diese zusammen mit mehreren Personen an verschiedenen Aufenthaltsorten bearbeiten. Kommunizieren Sie per Messenger für Mac 8 in Echtzeit mit Audiound Videounterstützung. Mit Remote Desktop für Mac 2 bedienen Sie Ihren Windows-PC vom Mac aus. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Zusammenfassung Mit Installationen auf über einer Milliarde PCs und Macs ist Microsoft Office die beliebteste und meistverwendete Produktivitäts-Suite aller Zeiten. Das neue Office:mac 2011 hilft Ihnen dabei, auf Ihre Art mehr aus Ihrem Mac herauszuholen. Verwirklichen Sie all Ihre Ideen mit vertrauten Applikationen wie Word, Excel und PowerPoint. Und da Office:mac kompatibel mit Office für Windows ist, können Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit nahezu jedem Mac- oder PC-Anwender bearbeiten. Speichern Sie Ihre Dateien in einem passwortgeschützten SkyDrive Ordner und greifen Sie mit den kostenlosen Office Web Apps online von nahezu überall darauf zu. Neuerungen und Verbesserungen Menüband: Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz nach Ihren Vorstellungen indem Sie das Menüband personalisieren und anpassen. Gruppieren Sie Ihre häufigsten Befehle an einem Ort und bewältigen Sie Ihre Arbeiten schneller. Office Web Apps*: Greifen Sie direkt in Ihrem Browser über die Office-Benutzeroberfläche auf Dokumente zu. Das bedeutet, dass Sie Dokumente virtuell an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Computer oder Smartphone speichern und für andere online freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Co-Authoring: Eine Datei gemeinsam mit mehreren Autoren an unterschiedlichen Orten bearbeiten. Vorlagengalerie: Wählen Sie die perfekte Vorlage für Ihr nächstes Projekt aus. Kürzlich verwendete Dokumente lassen sich schnell und ohne Zeitverluste auffinden. Ausserdem lässt sich jedes Design bzw. jede Vorlage bereits vor der Auswahl anpassen und anzeigen. Fotobearbeitung: Entfernen Sie Hintergründe oder nutzen Sie Farbfilter direkt in PowerPoint. Vollbildvorschau: Verwenden Sie den ganzen Bildschirm zum Lesen und Schreiben. Bildschirmpräsentation übertragen: Senden Sie Ihre Präsentation in Echtzeit über das Internet selbst an Zuschauer, die nicht über PowerPoint verfügen. Verbesserte Publikations-Layout-Ansicht: Gestalten Sie ganz einfach professionelle Dokumente wie Briefe, Broschüren und Flyer. Sparklines: Erstellen Sie im Handumdrehen kleine Diagramme in einer einzigen Zelle, um wichtige Datentrends hervorzuheben. Visual Basic: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben durch Programmierung. Dynamische Ebenenkontrolle: Schichten Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken schnell und problemlos um. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Enthaltene Applikationen/Top- Funktionen Microsoft Office:mac erweitert die bekannten und vertrauten Office- Applikationen um leistungsstarke Funktionen, mit denen Ihnen private und schulische Aufgaben leichter von der Hand gehen. Microsoft Office:mac Home & Student 2011 ist für den privaten Einsatz auf einem (1) Mac lizenziert und darf nicht für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Die Suite besteht aus: Word für Mac 2011 Erstellen Sie mit leistungsstarken Textfunktionen professionelle Dokumente, die Sie online speichern, bearbeiten und weitergeben können. Gestalten Sie in der Publishing-Layout-Ansicht professionelle Newsletter, Broschüren und Dokumente. Fügen Sie dem Text dank der visuellen Stile ohne Umwege beein druckende Formatierungseffekte wie Verlaufsfüllungen und Leuchteffekte zu. Arbeiten Sie in der Vollbildansicht mit maximalem Platz zum Lesen und Schreiben. Mit der dynamischen Ebenenkontrolle arrangieren Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken blitzschnell neu. Speichern, betrachten und verteilen Sie Dokumente online mit der Word Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie Word-Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. Excel für Mac 2011 Machen Sie sich mit einfach zu interpretierenden Tabellen ein Bild von Ihren Finanzen. Stellen Sie Ihre Dateien online, um Sie von nahezu überall aus zu betrachten, zu editieren oder gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten. Bringen Sie mit konditionellen Formatierungen mit Icons, Datenbalken und Farbschemata mehr Übersicht in Ihre Daten. Mit Sparklines können Sie Zahlen in Trendlinien umwandeln und in einer einzigen Zelle veranschaulichen. Analysieren Sie komplexe Daten blitzschnell mit Pivot-Tabellen. Organisieren, filtern und formatieren Sie zusammengehörige Daten mit Excel-Tabellen. Arbeiten Sie effizienter und sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Prozesse mit Visual Basic automatisieren. Speichern, betrachten und verteilen Sie Dokumente online mit der Excel Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie Excel-Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. PowerPoint für Mac 2011 Erstellen Sie professionelle Präsentationen, die Ihr Publikum fesseln und inspirieren. Halten Sie Ihre Präsentationen auch online so, als wären Sie selbst vor Ort. Entfernen Sie Hintergründe von Fotos oder nutzen Sie Farbfilter direkt in PowerPoint. Verlassen Sie den Konferenzraum und halten Sie Ihre Präsentationen online. Mit der dynamischen Ebenenkontrolle arrangieren Sie Ebenen mit Texten, Fotos und Grafiken blitzschnell neu. Proben Sie Ihre Präsentation, überprüfen Sie Ihr Timing und machen Sie sich Notizen in der Präsentatoren-Ansicht. Speichern, betrachten und verteilen Sie Präsentationen online mit der PowerPoint Web App auf Windows Live SkyDrive.* Bearbeiten Sie PowerPoint-Präsentationen gemeinsam mit anderen Anwendern egal, ob diese einen Mac oder PC verwenden. Browser. Es gibt Unterschiede zwischen den Funktionen der Office Web Apps und den Office 2011-Anwendungen Systemvoraussetzungen Zur Verwendung von Microsoft Office:mac Home & Student 2011 muss Ihr Computer folgende Systemvoraussetzungen erfüllen: Mac mit Intel-Prozessor Mac OS X Version oder höher 1 GByteArbeitsspeicher (RAM) empfohlen 2,5 GByte freier Festplattenspeicher HFS+ Festplattenformat (auch als Mac OS Extended oder HFS Plus bekannt) DVD-Laufwerk oder Verbindung zu einem lokalen Netzwerk (bei einer Installation über ein Netzwerk) Monitor mit einer Auflösung von mindestens 1280 x 800 Für einige Funktionen sind weitere Services erforderlich: Bestimmte Online-Funktionen erfordern eine Windows Live ID. Bestimmte Funktionen erfordern einen Internetzugang (zusätzliche Kosten können anfallen)

9 Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse Wallisellen Copyright 2010 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington USA. All rights reserved.