24-Stunden-Mountainbike- Rennen in Idstein. 24. bis 25. August 2013

Transkript

1 24-Stunden-Mountainbike- Rennen in Idstein 24. bis 25. August 2013 Zwischen Singletrail- Action und Altstadt-Flair

2 Konzept und Zielsetzung Der gemeinnützige Verein idstein24 e.v. wurde mit dem Ziel gegründet, den Mountainbike (MTB)-Sport im Taunus populärer zu machen. idstein24 e.v. versteht sich als reiner Organisationsverein ohne Gewinnerzielungsabsicht. Alle Überschüsse, die bei Veranstaltungen eventuell erzielt werden, werden in weitere Veranstaltungen investiert oder gehen einem wohltätigen Zweck zu. Die Streckenführung schließt Wald- und Feldwege ein, auch Singletrail-Passagen sind enthalten. Der Start-/Zielbereich sowie die Wechselzone liegen in direkter Nachbarschaft des Festzeltes, die Strecke selbst wird durch das Festzelt führen. Somit ist zum einen eine interessante und fordernde Streckenführung für die Fahrer gewährleistet, zum anderen sind für die Zuschauer spannende Ein- und Ausblicke in und auf den Mountainbikesport gewährleistet. Besonderes Augenmerk wird selbstverständlich auf die Umweltverträglichkeit der gesamten Veranstaltung gelegt. So wird der Renntermin in enger Abstimmung mit dem Naturschutzbund festgelegt, um Einschränkungen z.b. hinsichtlich der Vogelbrutzeiten zu vermeiden. Der genaue Verlauf der Strecke wird erst kurz vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegeben, um zu vermeiden, dass auf der Originalstrecke bereits im Vorfeld trainiert wird, was Schäden an Flora und Fauna zur Folge nach sich ziehen könnte dies möchte der Organisationsverein unbedingt vermeiden! idstein24 findet großen Zuspruch auch von Seiten des Handels, Gewerbes sowie der Gastronomie in Idstein. Regionale Unternehmer und Gastronomen werden bei der gesamten Gestaltung des Rennwochenendes bevorzugt, so bspw. bei: Essens- und Getränkeständen mit vielfältigem Angebot der Zeltstadt für die Teilnehmer dem Festzelt, durch das ein Teil der Strecke führt Bei allen Aktionen plant idstein24 e.v. eine enge Zusammenarbeit mit dem Gewerbeverein Idstein Aktiv und den Gastronomen der Stadt Idstein. Der Verein freut sich über rege Beteiligung und neue Anregungen aus der Region. Zeitplan Meet & Greet Pastaparty: Freitagabend, 23. August 2013 Rennstart: Samstag, 24. August 2013, 13 Uhr Rennende: Sonntag, 25. August 2013, 13 Uhr

3 Zielgruppe Das Rennen soll die breite Masse der Mountainbiker ansprechen und richtet sich daher hauptsächlich an Hobbyfahrer, Profis gehören nicht zur Zielgruppe. Gestartet wird in 4 / 6 / 8-er Teams, Einzelfahrer sind nicht zugelassen. Es wird in den Kategorien Männer / Frauen und Mixed gestartet. Die Teambildung kann aus Freundschafts- oder Familienkreisen bestehen, ebenso sind Firmenteams insbesondere regionaler Unternehmen willkommen. idstein24 genießt einen starken Publikumszuspruch, nicht nur aus dem Verwandtenund Freundeskreis der Teams, sondern auch Zuschauer, die als Nichtsportler von der Atmosphäre des Rennens begeistert sind.

4 Werbung und Standplätze Die Werbung für diese Veranstaltung findet hauptsächlich auf der Homepage statt (). Durch die ersten drei sehr erfolgreichen Veranstaltungen genießt das Rennen eine hohe Mundpropaganda und muss nicht mehr aktiv beworben werden man reißt sich um die Startplätze. In 2013 waren die 500 Startplätze innerhalb von vier Tagen ausgebucht wird erstmals während des Rennens ein Rennradio in die Veranstaltung integriert. Dazu wird eine Radiofrequenz gemietet, die für wichtige Mitteilungen der Rennleitung und für die Moderation der Veranstaltung genutzt werden. Über diese Frequenz kann Werbung der Sponsoren geschaltet werden, dazu kann ein Werbespot erstellt werden. Weiterhin sind Live-Interviews geplant, die während der Veranstaltung im mobilen Studio stattfinden und gesendet werden. Im Festzelt sowie auf den Absperrgittern im Start-/Zielbereich ist das Anbringen von Werbebannern möglich. Des Weiteren wird in regionalen Medien sowie in überregional bekannten Sport- Magazinen geworben. Es findet eine regelmäßige Berichterstattung vor und nach dem Rennen in der lokalen Presse statt. Es besteht für Firmen und Aussteller die Möglichkeit, Stände auf dem Veranstaltungsgelände zu installieren. Der Aufbau der Stände kann Freitagnachmittags ab 14:00 Uhr beginnen, der Abbau muss bis Sonntag, 16:00 Uhr erfolgt sein. Auch eintägige Aktionen können individuell besprochen werden hierfür empfiehlt sich der Starttag des Rennens, der Samstag. Die Berechnung der Standgebühr erfolgt für den gesamten Veranstaltungszeitraum auf Grundlage der Standgröße. Die Kosten für Strom- sowie Wasserversorgung sind in der Standgebühr enthalten. Interesse an Sponsoring, Werbeflächen, Werbeaktionen oder Ständen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:

5 Sponsoring Der Verein idstein24 e.v. arbeitet ausschließlich mit ehrenamtlichen Helfern und ohne Gewinnerzielungsabsicht. Daher ist idstein24 e.v. stark auf die Unterstützung von Sponsoren angewiesen. Hier sind neben Geldspenden auch Sachmittel willkommen, bspw.: Mittel und Personal zur Streckenabsperrung Hilfe bei Parkflächenausweis und -einweisung während der Veranstaltung Öffnung von Sporthallen o.ä. für Duschgelegenheiten Getränke- und Verpflegungsspenden vor und während der Veranstaltung Sachspenden für Fahrer und/oder Gewinnmöglichkeiten Auch Geldspenden werden gerne entgegengenommen für die Teile der Organisation, die durch den Verein erworben werden müssen. Auf der Homepage werden die unterstützenden Unternehmen namentlich genannt. Hauptsponsoren (Geld- oder Sachspenden im Wert von über 1.500,-- EURO) haben die Möglichkeit, ihr Logo zu platzieren, das auf Wunsch mit der eigenen Homepage verlinkt werden kann. Im Festzelt, durch das ein Teil der Strecke führt, stehen Werbeflächen für die unterstützenden Unternehmen zur Verfügung. Aufgrund der durch das Finanzamt anerkannten Gemeinnützigkeit ist die Ausstellung von Spendenquittungen für Zuwendungen möglich. Die Veranstaltung wird in enger Zusammenarbeit und mit Unterstützung der Stadt Idstein durchgeführt. Unsere Bankverbindung für Geldspenden: idstein24 e.v. Konto Nr BLZ VR Bank Untertaunus eg _

6 idstein24 e.v. Impressionen Vor dem Start im Festzelt Stimmung gut! Zeltausfahrt wieder auf die Strecke Zeltdurchfahrt nach 24 Stunden Prost!

7 idstein24 e.v. Pastaparty vor dem Rennen gut besucht! Sauberkeit muss sein in der Zeltstadt In der Dämmerung schneller als der eigene Schatten? Geschafft und jetzt wird gefeiert!