Unterlagen für Standbetreiber

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1 Unterlagen für Standbetreiber 10. Open Air, August 2016 Liebe Freunde des Open Airs,, mit diesem Schreiben erhalten Sie alle Unterlagen für die Standanmeldung sowie Regeln und Informationen über die Vorgehensweise. Vertragsbedingungen Die Vertragsbedingungen sind Grundlage für eine Standgenehmigung und werden mit einer Unterschrift auf dem Anmeldeformular akzeptiert. Das unterschriebene Anmeldeformular muss anschließend an uns zurück geschickt werden. Anmeldeformular Das Anmeldeformular ist bitte unbedingt vollständig auszufüllen, da wir die Anmeldung sonst nicht bearbeiten können. Sie können uns das Formular per Mail an staende@karbenopenair.de (bevorzugt) oder auf dem Postweg, an Kulturscheune e.v., Brunnenstraße 2, 61184, Betreff Standbewerbung schicken. Standgenehmigung / Standplatz Liegt uns das Anmeldeformular vor, informieren wir Sie, ob wir für Ihren Stand einen Platz auf dem Open Air Gelände haben, anbei erhalten Sie eine Rechnung. Sobald der Betrag auf dem Konto eingegangen ist, erhalten Sie die Reservierungsbestätigung, die Ihnen die angegebene Standfläche reserviert. Bringen Sie diese Reservierungsbestätigung unbedingt zum Aufbau mit. Mit freundlichen Grüßen Natalie Glebe natalie@kulturscheune-karben.de

2 Vertragsbedingungen Für das 10. Open Air vom August 2016 Für die Zuweisung eines Verkaufstandes werden folgende Standgebühren fällig: Food-Stände Grundpreis EUR 450,- - inkl. 10 m² Standfläche - inkl. Strom 3500 Watt bzw. Schuko Jeder weitere Quadratmeter kostet EUR 10,- Non-Food-Stände Grundpreis EUR 60,- - inkl. Strom max. 800 Watt Ab einer bestimmten Standgröße behalten wir uns vor die Standgebühr anzupassen. Gemeinnützige Infostände Hier entfällt die Gebühr. Sonstige Nach Absprache. Extraleistungen Strom: je 16A EUR 40,- Wasseranschluss: EUR 15,- Die Gebühren verstehen sich zzgl. MwSt. und EUR 150,- Kaution plus eventueller Extraleistungen. Nicht enthalten ist die Müllentsorgung von Einweggeschirr oder anderen Verpackungen. Dafür hat der Standbetreiber selbst Sorge zu tragen. Die für den Lebensmittelverkauf benötigte Gestattung wird vom Veranstalter beantragt. 1. Die Standreservierung ist am Veranstaltungstag unbedingt mitzubringen und vor dem Aufbau dem Veranstalter vorzulegen. Der Standplatz wird dann vor Ort zugewiesen. 2. Der Stand ist am bis spätestens 11:00 Uhr aufzubauen und der Abbau muss am bis spätestens 15:00 Uhr erfolgen. 3. In der Standgebühr ist der Eintritt für zwei Personen (Standpersonal) inbegriffen. 4. Der Zugang zum Backstagebereich ist nicht inbegriffen. 5. Ausstattungsgegenstände wie Stromkabel und Wasserschläuche (min. 50m!), Lampen und Tische sind vom Standbetreiber selbst mitzubringen. 2

3 6. Musikanlagen sind nicht gestattet. 7. Jede Art von Werbung ist vom Veranstalter zu genehmigen. 8. Aus Sicherheitsgründen ist die Nutzung von zerbrechlichen Gegenständen wie Gläsern untersagt. 9. Der Verkauf von Getränken ist grundsätzlich untersagt. Ausnahmen müssen vom Veranstalter genehmigt werden. 10. Den Anweisungen des Veranstalters ist Folge zu leisten. 11. Der Veranstalter haftet nur für vorsätzlich oder grobfahrlässige von ihm verursachte Schädigungen der Standbetreiber. 12. Die Standbetreiber sind verpflichtet, alle gesetzlichen Bestimmungen zum Betreiben eines Standes (u.a. die Hygienevorschriften, Gesundheitspass, Feuerlöscher, Verbandskasten) einzuhalten. Insbesondere wird auf die Sicherheitsvorschriften für den Betrieb von Gasflaschen hingewiesen: - Es dürfen nur Gasflaschen, die in Gebrauch sind am Stand gelagert werden. - Zusätzliche Gasflaschen müssen abseits des Standplatzes gesichert eingelagert werden. Ein Ablageort wird vom Veranstalter gestellt. - Die Zuleitung zwischen Gasflasche und Brennstelle darf nicht mehr als 40 cm betragen. - Kohlensäureflaschen müssen durch Ketten gesichert werden. 13. Der Veranstalter weist ausdrücklich darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften ihm gegenüber keinerlei Regressansprüche geltend gemacht werden können. 14. Der Standplatz ist wie vorgefunden zu verlassen, ansonsten werden die Reinigungskosten dem Standbetreiber in Rechnung gestellt und die Kaution einbehalten. 15. Der Standinhaber haftet für alle von ihm verursachten Schäden. 16. Der Standinhaber verpflichtet sich, den Verkaufsstand geöffnet zu haben, sobald das Gelände für Besucher zugänglich ist (die genauen Öffnungszeiten werden dem Standbetreiber vorab mitgeteilt). 17. Kabel und alle elektrischen Gerätschaften müssen den VDE-Vorschriften entsprechen. Der Veranstalter ist berechtigt, mangelhafte/gefährliche Anlagen stillzulegen. Für eine entsprechende Anzahl von Verlängerungsleitungen und Verteilersteckdosen hat der Standbetreiber selbst zu sorgen. Alle Kabel müssen aus Brandschutzgründen vollständig abgerollt werden. 18. Der Standplatz ist nach dem Abbau beim Veranstalter abzumelden, um zu gewährleisten, dass der Standplatz ordnungsgemäß hinterlassen wird. 3

4 19. Die Kaution wird nach der Veranstaltung und bei ordnungsgemäß verlassenem Standplatz zurück überwiesen. 20. Der Veranstalter übernimmt keine Garantie für das Zustandekommen des Festes. Eine Rückerstattung der Standgebühr erfolgt nur bei Absage von Seiten des Veranstalters vor Beginn der Veranstaltung. 21. Bei einer Absage des Standbetreibers nach verbindlicher Zusage 30 Tage vor der Veranstaltung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 150,- einbehalten. 22. Das Tauschen von Standplätzen vor oder während der Veranstaltung ist mit dem Veranstalter ausdrücklich abzusprechen und benötigt eine Genehmigung. 23. Grobfahrlässige Verstöße gegen diesen Vertrag werden mit einem Platzverweis, Einbehaltung der Kaution sowie einer Konventionalstrafe von bis zu EUR 500,- geahndet. Weitere Informationen unter 4

5 Standanmeldung: 10. Open Air, August 2016 Hiermit melde ich verbindlich folgenden Stand für das 10. Open Air an Art des Standes: FOOD NON-FOOD INFO SONSTIGE Was wird verkauft/angeboten/dargeboten:... Standgröße (Meter x Meter/m²):... Stromanschluss:... Gesamtleistung (falls nicht bekannt, bitte schätzen):... Wasseranschluss: JA NEIN Sonstiges:... Name, Vorname:... Adresse:... Telefon: (wird zur Kautions-Rückerstattung benötigt. Falls Standbetreiber und Kontoinhaber nicht identisch, bitte den Namen des Kontoinhabers angeben) KTO-Inhaber:... IBAN:... BIC:... Hiermit bestätige ich, die genannten Informationen und Vertragsbedingungen des Kulturscheune e.v. zum 10. Open Air gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben. Ort, Datum, Unterschrift Standbetreiber... Ort, Datum, Unterschrift... 5