Der Afrika Markt findet bei jedem Wetter statt und zwar zu folgenden Zeiten:

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1 INFORMATIONEN FÜR HÄNDLER UND AUSSTELLER 15. Afrikafestival Stuttgart vom 07. bis zum 09. Juli 2017 Sehr geehrte Damen und Herren, zu unserem 15. Afrikafestival in Stuttgart möchten wir Sie gerne einladen. Das Festival wird vom Afrikafestival Stuttgart e.v. veranstaltet. Wie letztes Jahr, findet es auf dem Erwin-Schöttle-Platz in Stuttgart Süd/Heslach statt. Unser Programmangebot für die drei Tage umfasst Workshops und verschiedene kulturelle Darbietungen. Auf der Openair Bühne treten Gesangschöre, Tanzgruppen und Musikbands auf. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Programm oder im Internet Wesentlicher Teil des Festes ist der Afrika-Markt. Der Platz bietet reichlich Möglichkeiten für Verkaufs-, Essens- und Getränkestände. Das Angebot der Stände sollte selbstverständlich zum Thema Afrika-Markt passen. Der Afrika Markt findet bei jedem Wetter statt und zwar zu folgenden Zeiten: Freitag: von Uhr Samstag: von Uhr Sonntag: von Uhr Wenn Sie Interesse an unserem Afrika-Markt 2017 haben, schicken Sie bitte das beiliegende Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben an Afrikafestival Stuttgart Postfach Stuttgart Gleichzeitig überweisen Sie entsprechend ihres Platzwunsches die Standgebühren für ihre Teilnahme auf unser Konto. Afrikafestival Stuttgart e.v. BW - Bank IBAN: DE BIC/SWIFT Code: SOLA DE ST Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und wünschen ein frohes Afrikafestival in Stuttgart. Bei weiteren Fragen steht das Organisationsteam Ihnen gerne telefonisch oder per zur Verfügung.

2 ANMELDUNG zum AFRIKA MARKT Der Teilnehmer bekommt vom Veranstalter einen Platz zugewiesen, wo er seinen Stand aufbauen kann. Der Teilnehmer kümmert sich selbst um den Standaufbau und bringt seine Ausrüstung mit (z.b. Zelt, Tische/Biergarnituren, Stuhle, Lampen, Kabel). Strom und Wasser werden zentral bereitgestellt. Die Anschlussleitungen zu den Ständen sind von den Teilnehmern selbst mitzubringen. Sonderwünsche bitte bei der Anmeldung angeben. Der Teilnehmer verpflichtet sich dafür Sorge zu tragen, dass der Platz nicht beschädigt wird. Es ist streng verboten Fahrzeuge jeder Art auf die Wiese zu fahren oder zu stellen. Bei Schäden, die eventuell bei einer Nichtbeachtung entstehen könnten, haftet der Verursacher in vollem Umfang und wird von einer erneuten Teilnahme ausgeschlossen. Der Platz ist so zu hinterlassen wie er vorgefunden wurde. Wenn dennoch Schäden entstehen sollten, haftet jeder Marktteilnehmer selbst. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen haftet der Marktteilnehmer auch für Schäden, die von Dritten durch den Marktbetrieb entstehen. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden die durch oder an Marktteilnehmer bzw. Marktbesucher entstehen. Jeder Teilnehmer muss die Umgebung seines Standes sauber halten und ist zur Abfallbeseitigung verpflichtet. Parkmöglichkeiten in der Nähe des Platzes werden vom Veranstalter NICHT zur Verfügung gestellt. Im Übrigen gelten ergänzend die Auflagen der Stadt Stuttgart. Insbesondere sind Stände, die unter anderem Essen und Getränke anbieten dazu verpflichtet, sich an die allgemeinen Hygienevorschriften zu halten und für die Müllentsorgung aufzukommen. Hierbei sind auch die Vorschriften für Flüssiggas zu achten. Die Anzahl der Stände - insbesondere Essensstände - ist begrenzt. Um eine gewisse Professionalität zu gewährleisten werden Restaurantbetreiber bei der Auswahl bevorzugt. Wir können maximal 4 Meter für Verkaufsstände und 5 Meter für Essens/Getränkestände anbieten. Besondere Platzwünsche (z. B. Eckplätze) können nur mit einem Aufpreis von 75 berücksichtigt werden. Wegen Lärmminderung dürfen Musikhändler ihre Ware nur mit Kopfhörer anbieten.

3 STANDGEBÜHREN: Verkaufstand (Kunstgewerbe, Zöpfe flechten / Körperbemalung / Sonstiges): Standgebühr: 300 Euro, (90 Euro pro extra Meter) Kaution:50,00 Maximal 4 Meter Essensstand: Standgebühr: 500 Euro, (100 Euro pro extra Meter) Kaution : 100,00 Maximal 5 Meter Auflage: Bei Abgabe von Gutscheinen des Veranstalters ist, an die beim Festival auftretenden Künstler und Aushilfen, Essen ihrer Wahl, unabhängig vom Preis, auszugeben. Die ersten 50 Gutscheine werden vom Veranstalter für je 2.50 erstattet. Die restlichen Gutscheine werden für je 5.00 erstattet, jedoch NUR, wenn die Gutscheine bis Ende Juli eingereicht sind. Getränkestand: Standgebühr: 500 Euro, (100 Euro pro extra Meter) Kaution :100,00 Maximal 5 Meter. Auflage: Es dürfen nur exotische Getränke wie Tee, Cocktails, usw. verkauft werden. D.h. keine Standard-Getränke wie Bier, Wein, Cola, Saft, Wasser usw., die vom Veranstalter organisiert werden. Infostand: Standbreite: Maximal 2 Meter Standgebühr: keine Kaution: 50 Wir bitten von Ratenzahlungen abzusehen. Die Kaution wird per Überweisung am Ende der Veranstaltung zurückerstattet, sofern der Platz sauber, ohne jegliche Beanstandungen (Müll bzw. etwaige Schäden), wieder verlassen wird. ACHTUNG: wir weisen darauf hin, dass wir von einer Stand-Tiefe von 3 Meter ausgehen. Ist aber der Stand tiefer/breiter, so berechnen wir die größere Breite/Tiefe.

4 Teilnahmebestätigung Nach Anmeldung, Eingang der Standgebühr oder Kaution für die Infostände, bekommt der Aussteller NUR bei einer Ablehnung eine Benachrichtigung vom Veranstalter. Nichtteilnahme: Bitte haben Sie Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen, die Rückerstattung der Standgebühr oder die Kaution für Infostände nur möglich ist, sofern Sie vor dem 01. Juni schriftlich absagen. Unsere Marktzeiten: Freitag: Samstag: Sonntag: von Uhr von Uhr von Uhr Aufbau: Freitag ab Uhr Abbau: Sonntag NICHT vor Uhr Trotz rechtzeitiger Anmeldung und Zahlung der Standgebühr oder die Kaution für den Infostand, behält sich der Veranstalter das Recht vor, einen Aussteller auszuschließen und die Zahlung zu erstatten ( dies trifft zu wenn zum Beispiel ein Land überrepräsentiert ist).

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