Die Handwerkersoftware, die es sympathisch einfach macht Für kleine und mittelständische Handwerksunternehmen

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1 Die Handwerkersoftware, die es sympathisch einfach macht Für kleine und mittelständische Handwerksunternehmen

2 02 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket 03 pds focus ist die neue Handwerkersoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die alle wesentlichen Geschäftsabläufe organisiert einfach, cloud-basiert, komplett und passgenau. Damit wird sie ein unentbehrliches Werkzeug für Ihre tägliche Arbeit. Und noch besser: pds focus unterstützt Sie auch unterwegs im Kundenservice durch mobile Apps fürs Tablet und Smartphones.

3 04 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket Inhalt pds focus die Handwerkersoftware, die es sympathisch einfach macht _ 01 Alle Prozesse in einer Software 06 Eine für alles _ 02 Die Cloud macht's möglich 07 Das Handwerk ist mobil _ 03 Service- und Wartungsgeschäft 08 Voll vernetzt _ 04 Mit intuitiver Bedienlogik schnell ans Ziel 09 Einfach und schnell _ 05 Passgenaue Software 10 Branchen-Know-how speziell für Sie _ 06 pds und pds Partner 11 Modern und zukunftsweisend _ 07 Leistungsumfang 12 Alle Funktionen im Detail _ 08 pds focus die Rundum-Software 14 Alles drin für Ihr Handwerk

4 06 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket Alle Prozesse in einer Software Eine für alles 02 Die Cloud macht's möglich Das Handwerk ist mobil pds focus organisiert alle Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens. Statt vieler Teillösungen bekommen Sie eine Komplettlösung, die nicht nur Ihre internen Arbeitsabläufe flexibel und durchgängig organisiert, sondern auch die Verbindung zu Lieferanten und deren Webshops über eine Vielzahl moderner Schnittstellen ermöglicht. Besonders stark ist pds focus in der prozess- und vorgangsbezogenen Bearbeitung der kaufmännischen Geschäftsprozesse vom Angebot über den Auftrag, Projektanlage bis zur Schlussrechnung. Abgerundet wird das Leistungsportfolio durch ein integriertes Bestell-, Service- und Wartungswesen, das Sie bei der täglichen Arbeit auf Baustellen oder im Kundendienst optimal unterstützt und Zeiten für Wartung, Planung, Ausführung sowie Dokumentation bequem und dauerhaft sicherstellt. Mit pds focus haben Sie die Freiheit, ob Sie die Software in der Cloud oder auf dem eigenen Server betreiben möchten. Als cloud-basierte Technologie und Software schafft sie alle Voraussetzungen für mobiles und flexibles Arbeiten. Ob unterwegs, im Büro oder von Zuhause ob auf dem Rechner, Laptop, Tablet oder Smartphone: pds focus ist überall einsatzbereit und durch automatische Updates immer aktuell. Das verschafft Ihnen gegenüber einer eigenen IT-Infrastruktur Kostenvorteile und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Ihre Kunden begeistern Sie mit Modernität, präzisen Informationen und transparenten Prozessen. Viel Wert legen wir auf das Thema Sicherheit: Im pds Rechenzentrum bieten modernste Hardware, automatisierter Update-Service und tägliche Datensicherung den höchstmöglichen Schutz für Ihre Daten. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Handwerk wir konzentrieren uns auf unseres. Alle Leistungen auf einen Blick

5 08 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket Service- und Wartungsgeschäft Voll vernetzt 04 Mit intuitiver Bedienlogik schnell ans Ziel Einfach und schnell Service- und Wartungsgeschäft als integrierter Bestandteil. pds focus verschafft Ihnen einen schnellen visuellen Überblick über Standorte, technische Leistungsparameter und Auftragshistorie. Damit haben Sie stets alle wichtigen Informationen über die Gegebenheiten vor Ort im Zugriff und sind im Kundentelefonat immer auf aktuellem Stand. Mobile Apps für Smartphones und Tablets machen pds focus durch automatisierte Abläufe, Checklisten, Barcode-Scanner uvm. auch im Außendienst verfügbar. Für mehr Transparenz und schnelle Rechnungsstellung ohne doppelten Erfassungsaufwand. Und die pds Fahrzeugortung unterstützt Sie bei der Planung von Aufträgen, Störeinsätzen und ermittelt im Notfall sofort, welcher Monteur am schnellsten beim Kunden sein kann. Klar Sie wollen sich auf Ihr Handwerk konzentrieren. Deshalb haben wir pds focus ganz einfach und intuitiv gemacht. Unsere Philosophie: Alles schnell im Zugriff. Mit nur einem Klick beginnen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Dabei setzen wir auf eine moderne, übersichtliche Oberfläche und die standardisierte Bedienlogik von Microsoft Windows. Die einfache Einbindung von Bildern in Angebote, Aufträge und Rechnungen erhöht die Transparenz beim Kunden und sorgt für eine saubere Dokumentation Ihrer Projekte. Weil Sie pds focus sofort verstehen, reduziert sich der Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Sie können direkt mit der Arbeit beginnen. Das macht pds focus zum zeit- und kosteneffizienten Werkzeug, dass Sie bei der Serviceund Wartungsplanung unterstützt. Service- und Wartungstermine werden mit Microsoft Exchange oder Office 365 mit Ihren mobilen Endgeräten synchronisiert, sodass alle Kalender immer aktuell sind.

6 10 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket Passgenaue Software Branchen-Know-how speziell für Sie 06 pds und pds Partner Modern und zukunftsweisend Angebot ist nicht gleich Angebot. pds focus ist Ihre Rundum-Branchensoftware, die auf die Anforderungen des Handwerks spezialisiert ist. Die Einbindung weiterer Standardsoftware, wie MS Office, ermöglicht es Ihnen, in gewohnten Programmen weiterzuarbeiten. Durch die Bereitstellung der wichtigsten Geschäftsprozesse deckt pds focus all Ihre handwerksspezifischen Anforderungen und Tätigkeiten ab und ermöglicht den schnellen Datenaustausch zwischen Ihnen und der Außenwelt. Für noch mehr Flexibilität und Spielraum steht Ihnen pds focus neben der Möglichkeit des Kaufs auch monatlich zur Miete bereit. Ändern sich Ihre Software-Anforderungen, bietet Ihnen pds alle Möglichkeiten: Für jeden Leistungsumfang und Bedarf stellen wir Ihnen maßgeschneidert das passende Software-Paket zusammen. Ihr Softwarepartner und Dienstleister für Handwerkersoftware. Als moderner Handwerksbetrieb müssen Sie zuverlässig und kundenorientiert agieren und dabei Ihre betriebswirtschaftlichen Prozessen effektiv gestalten. Die Vorausetzung: einfache wie effiziente Arbeitsabläufe. Und genau dafür bietet Ihnen pds eine auf Ihr Handwerk spezialisierte Software. Mit über 40-jähriger Branchenkenntnis und Erfahrung in der Softwareentwicklung kennen wir Ihre Anforderungen an die IT genau. Unser Ziel: Innovativ, technologisch und qualitativ die besten Lösungen und Dienstleistungen für das Handwerk anbieten. Dabei setzen wir immer wieder neue Maßstäbe, indem wir unsere Software kontinuierlich weiterentwickeln. Dafür stehen etwa unsere neuesten Cloud-Lösungen und Apps für die mobile Nutzung. pds bedeutet: ganzheitliches Denken mit prozessorientierter Software und individueller Prozessberatung. Kurz: Eine Software voraus. pds UNSERE SERVICELEISTUNGEN > Erstklassig ausgebildete Support- und Consulting-Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung. > Umfassende Anwenderausbildungen mit Basis- und Spezialkursen, Workshops, Firmenschulungen und Webinaren in unseren drei Schulungszentren in Deutschland oder vor Ort in Ihrem Unternehmen. Permanente Funktionsentwicklungen, Updates, Innovationen, die Sie im Rahmen Ihrer Wartungsverträge erhalten. Zertifizierte pds Partner in Deutschland und Österreich, die als Systemhäuser exzellentes Know-how in Sachen IT und Handwerk anbieten:» Beratung und Projektierung von pds focus für Ihr Unternehmen» Consulting und Schulungen für eine erfolgreiche Einführung» IT-Beratung bei Software, Lizenzierungen, Hardware und Cloudlösungen» Zusätzliche Dienstleistungen: bundesweites Ticketsystem, persönliche Telefonhotline, Remoteunterstützung auf Ihren Endgeräten» Technische Installationen/Betreuung Ihrer gesamten IT

7 12 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket Leistungsumfang Alle Funktionen im Detail PERSONEN Kunden, Lieferanten, Interessenten Kontaktdaten und Zahlungsdaten KATALOGE DATANORM-Formate ab 4.0 Einspielung von Datenkatalogen Lieferantendaten, verknüpfte Lieferanten Preisdaten, Vorkalkulation von Preisen Selektives Ändern von Katalogdaten ALLGEMEINE funktionen Variabler Bildschirmaufbau Definierbare Nummernkreise Variable Infobereiche Selektives Bearbeiten Preisanfrage Auswahl der Positionen aus verschiedenen Belegarten Flexible Druck-Layouts Visualisierung und Integration von Bildern Alle gängigen Rohstoffnotierungen Schnittstellen: GAEB, DATANORM, ÖNORM, UGL, UGS Telefonanbindung (CSTA) Integration von Open Office oder MS Office Export in Excel Outlook-Anbindung Termine mit hinterlegten Dokumenten Reports / Auswertungen ANGEBOT / KALKULATION Individuelle Angebotsstruktur Varianten der Kalkulation (z. B. Zuschlags-, Endsummen-, Gemeinkostenkalkulation) Hinterlegung von Tabellenkalkulationen Übernahme von Werten aus MS Excel bzw. Open Calc Schatten-, Zuschlags- und Alternativpositionen Vorgangshistorie pro Position AUfTRAG Fixieren der Verkaufspreise Nachlässe Preishistorie pro Kunde und Artikel Abrechnungsstand der Position PROJEKTE Projektwerte-, Status und Beteiligte Projekt-Ordner mit allen Vorgängen (Angebote, Bestellungen etc.) Dokumente, Bilder zum Projekt Direkter Zugriff zur Bearbeitung der Vorgänge aus der Projekt-Ansicht ABRECHNUNG Rechnungsvorbereitung Manuelle Erfassung bzw. prozentuale Ermittlung der Abrechnungsmengen Projekt-, Teil- und Endrechnung (mit/ohne Aufmaß), Abschlagsrechnungen Sammelrechnungen Variable Zahlungsbedingungen Rechnungsausgangsbuch zur Rechnungskontrolle PREISANfRAGE Raffen von Positionen, Auflösung von Leistungs-Positionen Zuschlagsvergabe / Preisübernahme Preisvergleich EINKAUf Schnittstellen GAEB, UGL, UGS Bestellungen Wareneingang Kontrolle über Bestell- und Liefermengen mit Rückstandsverwaltung Rücklieferung SERVICE / KUNDENDIENST Freie Objekt- und Anlagenstruktur Verknüpfung mit VK-Vorgängen wie Angebot, Auftrag etc. möglich Variable Felder, Standortadressen, Mieter und Rechnungsempfänger zu Objekten und Anlagen Variable Verwaltung von Leistungsempfängern Wartungsverträge mit variablen Intervallen und Materialvorgaben Terminrechnungen Auftragsannahme mit Materialvorgaben Terminvergabe Variable Arbeitsanweisungen, Checklisten Rücklauf mit Historiendaten Rechnungstermine Sammelrechnungen MAHN- ZAHLUNGSWESEN Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verbuchen von Kontoauszügen Zahlungsvorschlag Ausgabe SEPA-Dateien Mahnvorschlag und Mahnstufenverwaltung Auswertungen DMS (DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM) Verwaltung und Archivierung von System- und Fremdbelegen DATEV-SCHNITTSTELLE GAEB-SCHNITTSTELLE für DAS ANGEBOT ZUSATZMODULE pds service Die Kundenservice-App Austausch von Auftrags-, Rücklauf- und Abrechnungsdaten zu den Mobilgeräten Beleg- und Lieferscheindruck beim Kunden (via Bluetooth auf Bixolon-Druckern) Bearbeitung von auftragsbezogenen Checklisten Mobiler Zugriff auf Kunden-, Objekt- und Anlagendaten Kamera-Tool inkl. Skizzen und Anmerkungen Barcode-Scanner für Materialerfassung Komplett offline-fähig Zugriff auf Standard-Funktionen wie , Telefon, Navigation oder Kalender des mobilen Gerätes pds zeit Die Zeiterfassungs-App Mobile Zeiterfassung via Smartphone auf Projektakten, Aufträge und weiteren Vorgänge Ortsbezogenes Buchen (Vorschlag von Vorgängen anhand des aktuellen Standorts des Mitarbeiters) Gleichzeitiges Buchen mehrerer Mitarbeiter Übertragung von Fotos und Bemerkungen zu einer Buchung Aufmaß mobil Übertragung der Auftragsdaten Erfassung von Maßketten und Formeln Erfassung manueller Positionen Teilaufmaße Variable Aufmaßlisten Mandanten

8 14 00 Inhalt _ 01 Prozesse _ 02 cloud-basiert _ 03 Service- und Wartungsgeschäft _ 04 Bedienlogik _ 05 Passgenaue Software _ 06 pds und pds Partner _ 07 Leistungsumfang _ 08 Rundum-Paket pds focus die Rundum-Software Alles drin für Ihr Handwerk

9 pds focus ist ein Produkt der pds GmbH. pds GmbH Mühlenstraße Rotenburg Telefon Telefax