Projekttitel: Was will ich mit meinem Projekt erreichen? Um was geht es in meinem Projekt? Ziele festlegen: Meine Idee: aufmerksam machen auf

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1 Projekttitel: 2 Was will ich mit meinem Projekt erreichen? Ziele festlegen: aufmerksam machen auf Diskussionen anregen über Um was geht es in meinem Projekt? Meine Idee: 1 einen Zustand verändern in Treffen ermöglichen Interesse wecken an informieren über Lust machen auf motivieren

2 Wer arbeitet in meinem Team mit? Team: Welche Unterstützung brauche/bekomme ich für mein Projekt? 3 Ziele festlegen: Wann? Wie lange? Z. B.: Moderation (Luisa) Stunden Moderator/-in Techniker/-in Jury (wer?) DJ Referent/-in Grußwortsprecher/-in Ratgeber/-in Anlaufstation (Büro, Telefon) Aufsichtsperson Essen zubereiten/ austeilen

3 Wen will ich mit meinem Projekt erreichen? 5 Zielgruppe: Wie spreche ich meine Zielgruppe an? Wie erreiche ich sie? Brauche ich für die Veranstaltungen (verbindliche) Anmeldungen? Flyer (mit Anmeldeabschnitt) 4 Wo soll mein Projekt stattfinden? Und wann? Ort: Datum: Raum anschauen, Größe und Ausstattung prüfen. (Wann?): Raum-Belegungsplan, frühzeitig eintragen im Freien (Schlechtwetter-Alternative? Wo?) Dazu solltest du wissen, was an diesem Termin noch so läuft: Aufkleber mit wie vielen Personen du rechnest: Plakate facebook welche Ausstattung du für dein Projekt brauchst (vgl. 11)? (Was schon da ist, muss nicht mitgebracht werden.) welche Kosten auf dich zukommen (vgl. 14) persönlich Postkarte welche Auflagen es für den raum oder im freien gibt (Lautstärke, Veranstaltungsdauer, sanitäre Anlagen) (vgl. 7) website

4 Welche Aufgaben sind im Einzelnen zu erledigen? 6 Aufgabe Verantwortlich Beginn (Datum, evtl. Uhrzeit) Genehmigungen einholen Voraussetzungen/ Inhalte Einladungen/ Werbung Informations beschaffung Materialliste Programmablauf Verpflegung Projektkosten/ Finanzierungsplan Projektdokumentation

5 7 Wer muss über das Projekt informiert und/oder um Erlaubnis gefragt werden? 8 Welche Voraussetzungen müssen vom Projektteam erfüllt werden? Schulleitung Programminhalte klären Stadtverwaltung benötigte Technik klären Jugendhaus Musikgruppe suchen und buchen Verein DJ finden GEMA Je nach Inhalt: Filme, Kleider, Farben besorgen, vorbereiten, bestellen Polizei Bühne Elterneinverständnis

6 9 Wie möchte ich für das Projekt einladen und werben? Ganz wichtig: Logos nicht vergessen!! Auf alle Einladungen, Plakate, Flyer müssen die Logos der Programm förderung drauf! persönlich ansprechen 10 schriftliche Einladung mit Anmelde-Rückantwort und Elterneinverständnis Welche Informationen brauche ich für die Projekt umsetzung? Plakate Bus-/S-BahnVerbindungen Handzettel Fahrkartenkosten Info(rund)brief Eintrittspreise Aushang vorhandene und mitzubringende Ausstattung Zeitungsartikel Online-Artikel homepage facebook

7 Material Woher? Kosten? Wer besorgt es? technische Geräte (Anlage, Verstärker, Mikrofon, Kabeltrommel, Verlängerungskabel, Boxen, Licht, Leinwand, Digital-Foto, Digi-Videocam) Welches Material brauche ich? 11 Deko-Material Spielutensilien Vorsicht! Testen, ob alles funktioniert und zusammenpasst. DVDs, CDs Bastelmaterial Wie werden Personen und Materialien von A nach B transportiert? Büromaterial Reinigungsmittel, Lappen, Eimer Laptop Wann? Internetzugang Kopiervorlagen Anleitungen Und zurück? Bücher

8 Uhrzeit Was? Wer ist dabei? Welches material? Uhr Aufbau Max u. Moritz, Lotte Techn. Geräte und Deko 12 Wie sieht mein Programmablauf aus? Auf- und Abbau zeitlich einplanen! Lieber etwas großzügig als zu knapp kalkulieren. Wie möchte ich verpflegen? 13 Was? Wer? Kosten? Fingerfood über Schüler-Catering-Firma Angebot einholen Aufwendiges Essen erfordert meist auch viel Geschirr das verursacht Kosten, Organisation und Müll und bedeutet viel Zeitaufwand und Arbeitseinsatz! Vorsicht bei der Hygiene das Gesundheitsamt kommt auch mal vorbei. Klären, ob ein Verkauf besondere Vorkehrungen erfordert (Bons, Extra-Kasse etc.).

9 Gesamtkosten: Ausgaben: Einnahmen: Miete (Raum/Material) Eintrittsgeld Materialkosten Essens-/Getränkeverkauf Fahrtkosten Zuschüsse Stadt, Landesjugendplan Verpflegung Sponsoren (Geld oder Material) Werbung Projektfinanzierung Jugendstiftung Honorare Verkauf von Werbe anzeigen improgramm Was kostet mein Projekt und wie finanziere ich es? 14 Gebühren (GEMA) Servergebühren Internetanschluss Druckkosten Hilfe zur Finanzierung findest du auch unter: und > Projektförderung

10 16 Schlüsselübergabe (wann?, wo?) Transportfrage Dekoration und Aufbau Aufsichtspflicht Was muss ich am Projekttag berücksichtigen? Erste-Hilfe-Kasten oder DRK vor Ort möglichestörungsquellen Teilnehmerliste Schilder zur Orientierung Namensschilder wichtige Telefonnummern Medientest Preise, Zertifikate für Gewinner Ansprechpartner für Gäste/ Honoratioren/Presse Unterstützer vor Ort Fotograf vor Ort

11 17 Wie bedanke ich mich und bei wem? Dankeschön-Party Wie dokumentiere ich mein Projekt? 15 Grußkarte Dankbrief/mit Fotos Fotos (in allen Projektphasen) Blumengruß Videoclip Tafel Schokolade Artikel für Schüler zeitung, OnlineMagazin, Lokalpresse Gutschein Interviews am Veranstaltungstag

12 18 Wie fand ich mein Projekt? Kurze Auswertung: Was lief gut? Was geht noch besser? Welche unerwarteten Wendungen gab es?