Projekt-Compliance Neues Handlungsfeld des Projektmanagements. Prof. Dr. Michael Klotz. 14. gfo-regionalmeeting 19.
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- Mina Bachmeier
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1 Neues Handlungsfeld des Projektmanagements Prof. Dr. Michael Klotz 4. gfo-regionalmeeting 9. Januar 20 SIMAT STRALSUND INFORMATION MANAGEMENT TEAM Gliederung. Was ist? 2. Um welche geht es? 4. Wozu das Ganze? 5. Fazit 6. Information und Kontakt SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz
2 . Was ist? d. h. Verpflichtung der Compliance ist Chefsache Zustand, der als Ziel anzustreben ist Welche? liegt vor, wenn alle Vorgaben, die einem Projekt extern auferlegt sind bzw. die für das Projekt intern als verbindlich akzeptiert werden, nachweislich eingehalten werden. faktische Nachweisbarkeit Bedeutung der Projekt-Dokumentation. Was ist? Allerdings ist das nur eine Sichtweise auf das Thema als Verhalten der Projektbeteiligten Projektzustand, in dem Vorgaben erfüllt werden Teil des Projektmanagementsystems Teil der Projektorganisation SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 2
3 2. Um welche geht es? Verbandsstandards Unternehmensinterne Richtlinien Hausstandards Verfahrens- Anweisungen Methoden- Sammlung... Gesetze Rechtliche Vorgaben Rechtsverordnungen Erlasse/Satzungen Verwaltungsvorschriften In Bezug genommene Rechtsprechung Verträge Unternehmensexterne Kodizes Normen Branchen- Standards... Es gilt, den projekt-bezogenen Compliance-Prozess in die Prozessorganisation des Projektes zu integrieren. Identifizierung relevanter 2 Ableitung von Com- pliance- Anforderungen Reaktion auf neue Compli- ance- Entwicklungen 3 projektbezogene Compliance-Organisation Information der Projektbeteiligten Dokumentation SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 3
4 Die Compliance-Verantwortung der muss festgelegt werden. Identifizierung von projektspezifischen n Ableitung von projektrelevanten Compliance-Vorgaben Ermittlung projektbezogener Compliance-Risiken Einleitung projektbezogener Compliance-Maßnahmen Überwachung der Ausführung und Dokumentation der projekt-bezogenen Compliance-Maßnahmen Berichterstattung an den dezentralen Compliance-Beauftragten bzw. das zentrale Projektmanagement Überwachung der Einhaltung der projektbezogenen Compliance- Vorgaben und Aufdecken von Non-Compliance Zusammenarbeit mit der Corporate Compliance-Funktion bzw. dem Zentralen Projektmanagement bei Vorliegen von Non-Compliance. Die Verantwortung für ist in die Projektorganisation zu integrieren. Corporate Compliance 2 Zentrales Projektmanagement zentrale Unternehmensvorgaben zentrale PM- Vorgaben n dezentraler Compliance- Beauftragter Corporate Compliance dezentrale PM-Vorgaben 2 dezentraler Compliance- Beauftragter n zentrale Unternehmensvorgaben dezentrale PM- Vorgaben n SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 4
5 Qualitätsmanagement Fachabteilung und dabei an die anderen Stakeholder denken! Revision Sicherheitsmanagement Organisation Compliance-Management im Projekt Controlling Risikomanagement 4. Wozu das Ganze? Zuerst einmal zur Vermeidung von Nachteilen... Freiheitsstrafen, Buß- und Zwangsgelder steuerliche Nachteile (z. B. durch Steuernachzahlungen, Schätzungen) Gewinnabschöpfungen Vertragsstrafen und Schadenersatzleistungen an Kunden, Wettbewerber und sonstige Geschäftspartner Eingreifen von Aufsichtsbehörden Umsatzausfälle (z. B. durch Kundenverlust) Imageschäden bei Belegschaft, Kunden und Öffentlichkeit (v. a. durch negative Berichterstattung in den Medien) Wertverfall des Unternehmens (z. B. durch sinkenden Aktienkurs) Wettbewerbsnachteile (z. B. durch Ausschluss bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen). SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 5
6 4. Wozu das Ganze? Aber es gibt noch weitere gute Gründe... Vermeidung von Nachteilen aus Vertragsverstößen Vermeidung von Nachteilen aus Gesetzesverstößen Senkung von Projekt-Kosten Nutzen von Projekt- Compliance Reduzierung von Projekt-Risiken Erhöhung der Qualität von Projektprozessen Erhöhung der Qualität von Projektergebnissen 5. Fazit scheint ein lohnendes Handlungsfeld des Projektmanagements zu sein. wird derzeit kaum von Projektmanagement-Standards berücksichtigt. ist als Teil der Verantwortung der anzusehen. muss organisatorisch integriert werden. sollte auch durch Projektmanagement-Tools unterstützt werden. SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 6
7 6. Information und Kontakt freie Downloads Information und Kontakt Prof. Dr. Michael Klotz FH Stralsund, FB Wirtschaft Zur Schwedenschanze Stralsund Fon +49 (0) Fax +49 (0) michael.klotz@fh-.de SIMAT, Prof. Dr. Michael Klotz 7
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