Results in time. SYSTEM LANDSCAPE OPTIMIZATION (SLO) UND IHRE VORTEILE. Beratung. Support. Ganzheitliche Lösungen.

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1 SYSTEM LANDSCAPE OPTIMIZATION (SLO) UND IHRE VORTEILE Results in time. Beratung. Support. Ganzheitliche Lösungen. BIT.Group GmbH Klassifizierung: Öffentlich Autor: Henry Flack Version: 1.5 Datum: 17. Januar 2014 SEITE 1

2 SYSTEM LANDSCAPE OPTIMIZATION UND IHRE VORTEILE Inhalt USE CASES - ANWENDUNGSSZENARIEN VON RISIKEN UND BENEFITS POTENTIELLER agenda S/4 CONVERSION - TRANSFORMATIONSSZENARIEN IM ZUGE EINER S/4HANA-TRANSITION REFERENZPROJEKTE SEITE 2

3 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Kauf eines Unternehmens S/4HANA Shared Services Zentralisierung/ Dezentralisierung Änderung des Geschäftsjahres Reduzierung von IT-Kosten Werke hinzuführen/heraustrennen Ausgliederung von Systemen Prozessanpassungen/Optimierungen Unternehmensreorganisation Vereinfachung von Wartung und Support Verkauf von Unternehmensteilen Zusammenführung/Split von Einkaufs oder Verkaufsorganisationen SEITE 4

4 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Merge Carve-Out Reorganisation Kauf eines Unternehmens Zusammenführung von Einkaufs oder Verkaufsorganisation Werke hinzuführen Vereinfachung von Wartung und Support Vorbereitung für Shared Services Zentralisierung S/4HANA Reduzierung von IT-Kosten Verkauf von Unternehmensteilen Split von Einkaufs oder Verkaufsorganisationen Werke heraustrennen Ausgliederung von Systemen Dezentralisierung Unternehmensreorganisation Prozessanpassungen/ Optimierungen Änderung des Geschäftsjahres Vereinfachung von Wartung und Support Vorbereitung für Shared Services S/4HANA Reduzierung von IT-Kosten SEITE 5

5 ANWENDUNGSSZENARIEN VON TRADITIONELLER ANSATZ Ersetzten von bestehenden Systemen durch ein neues Zielsystem Transformation via ETL und Z- Programme Transfer von historischen Daten komplex und anfällig Mehrjährige Projektlaufzeit i.d.r. nur zum Jahresende SOFTWAREBASIERTER ANSATZ Datentransformation mittels dedizierter Software Arbeitet direkt auf Datenbank- Ebene Erhält und ändert historische Daten und Prozesse und Belegflüsse Zeit- und Kostenersparnisse Datenkonsistenz Transformationsansätze SEITE 6

6 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Transformations Tools SAP Landscape Transformation SAP Transformationstool (Miete/Kauf) Standardportfolio und erweitertes Portfolio SNP Transformation Backbone Effektive Transformationsengines mit hohem Maß an Transparenz Itelligence Transformationstools Software für spezielle HCM-Transformationsszenarien SEITE 7

7 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Merge Carve-Out Reorganisation 200 TECHNISCHE UMSETZUNG Green-Field Blue-Field Black-Field Ermittlung von Harmonisierungsbedarf Detailliertes Mapping Migration direkt von Datenbank zu Datenbank Abhängig von der Qualität des Quellsystems SEITE 8

8 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Merge Carve-Out Reorganisation PRM PRM COPY TECHNISCHE UMSETZUNG PRM Kopie des Produktiv- Systems PCO Alle Datentypen werden gelöscht (Customizing Settings, Stammdaten, Transaktionale Daten) Historische Daten werden geändert, das gelöschte System hat nicht existiert Auf Tabellenebene Drop/Insert, Array/Delete oder Green-Field Ansatz (abhängig von der Qualität des Quellsystems) SEITE 9

9 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Merge Carve-Out Reorganisation TECHNISCHE UMSETZUNG PRM Auslesen der Daten aus dem System, Konvertierung und wieder Einspielung auf DB-Ebene Umfasst Customizing Daten sowie transaktionale und Stammdaten Auch unterjährige/rückwirkende Umstellungen sind möglich Verfügbarkeit der Szenarien ist abhängig von der genutzten Software SEITE 10

10 ANWENDUNGSSZENARIEN VON Projektablauf it.transform P1 Projektvorbereitung P2.1 Prozesskonzept P2.2 Migrationskonzept P3 Realisierung & Test P4 Vorbereitung Go-live P5 Go-live / Support BIT.Group GmbH SEITE 11

11 RISIKEN UND BENEFITS POTENTIELLER RISIKEN Intern kaum Projekterfahrung, da meist einmalige Aktivität IT erfährt es gern als Letzter, daher meist extrem knapper Zeitplan Datenkonsistenz Projektdauer Testzyklen (n) Aufwand durch Blueprint (komplexe Mappingregeln) BENEFITS Erfahrung, Tools und Methodik sind zu kalkulier-barem Preis zukaufbar Simplifizierung der bestehenden Landschaft Stammdatenharmonisierung Standardisiertes Repository Datenqualität & Sicherheit Reduzierung der Downtime Technik SEITE 12

12 RISIKEN UND BENEFITS POTENTIELLER RISIKEN Druck der kurzfristige Umsetzung gepaart mit fehlender Erfahrung Unterschätzte Mapping bzw. Blueprint Aufwände Längerfristig gebundenen Kapazitäten Business Downtime Testzyklen (n) und damit verbundene Kosten BENEFITS IT Abbildung der kaufm. Geforderten Veränderungen Umstellung unterjährig möglich, nicht zum Jahreswechsel Rückwirkende Umstellung möglich Reduzierte Komplexität Reduzierung von Wartungs-und Supportkosten Kosteneinsparungen (Hardware) Business SEITE 13

13 RISIKEN UND BENEFITS POTENTIELLER Transformations - Checkliste Was ist das Transformationsziel und welchen Nutzen erzeugt es? Sind die internen Kapazitäten für das Projekt vorhanden? Wie viel Zeit steht zur Verfügung? Gibt es Interdependenzen mit anderen Projekten? Wer kann mich bei Transformationsprojekten unterstützen? Projekterfahrung Verfügbare Transformationstools Ganzheitliche Projektbetreuung (Planung, Auditierung ) Welches Tool und welches Szenario (Qualität Quellsystem?) ist für mein Projekt zielführend? SEITE 14

14 RISIKEN UND BENEFITS POTENTIELLER Projektdauer und Aufwand Projektdauer* Carve-Out ca. 3-5 Monate (abhängig vom Differenzierungskriterium) Harmonisierung/Reorganisierung ca. 4-5 Monate Merge min. 12 Monate Projektaufwände* Carve-Out ca PT Harmonisierung/Reorganisierung ca PT Merge ca PT Hinzu kommen Toolabhängige Kosten * Alle Angaben sind unverbindliche Erfahrungswerte. Tatsächliche Bedarfe variieren je nach Projektziel. BIT.Group GmbH SEITE 15

15 S/4 KONVERSION UND KONSOLIDIERUNG HANA DB Konsolidierung ANY DB ANY DB ANY DB Migration und Konsolidierung von mehreren Systemen in ein S/4 System On Premise oder in der Cloud Nur SAP LT-Tool BIT.Group GmbH SEITE 16

16 S/4 KONVERSION UND KONSOLIDIERUNG HANA DB ANY DB Carve-Out Carve-Out von ausgewählten Daten und Migration in ein S/4 System On Premise oder in der Cloud Nur SAP LT-Tool Unternehmenseinheiten z.b. Buchungskreise Einzelne Applikationen z.b. FI, CO BIT.Group GmbH SEITE 17

17 AUSZUG REFERENZPROJEKTE Merger Carve-Outs BIT.Group GmbH SEITE 18

18 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT. BIT.Group GmbH Preuschwitzer Str Bautzen T F info@bitgroup.de Ihr Ansprechpartner Daniel Ehrenberg T M daniel.ehrenberg@bitgroup.de contact Alle Rechte vorbehalten SEITE 19