Aktuelle Trends in der Medienerwerbung: Lizenzen, Konsortien und die passenden Verhandlungsstrategien

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Günter Franz Böhm
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1 Aktuelle Trends in der Medienerwerbung: Lizenzen, Konsortien und die passenden Verhandlungsstrategien DBV Sektion 4, Herbstsitzung , Fulda Dirk Pieper, Bielefeld UL

2 Agenda 1) Trends 2) Lizenzen 3) Konsortien und Strategien für Hochschulbibliotheken 4) Big Deals oder Open-Access-Transformation? 2

3 ACRL Trends Medienerwerbung: 2012 PDA 2014 Open Access 3

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7 Wachstumsrate DBS 150: 5,89% Wachstumsrate DBS 151: 64,35% Anteil Kauf elektronisch 2009: 35,39% Anteil Kauf elektronisch 2013: 54,92% 7

8 Agenda 1) Trends 2) Lizenzen 3) Konsortien und Strategien für Hochschulbibliotheken 4) Big Deals oder Open-Access-Transformation? 8

9 Trend zur Erwerbung elektronischer Medien Höhere Anzahl und Komplexität von Lizenzmodellen E-Book (Lizenz, Kauf, PDA, EBS, Festpreis-, Nutzungsund FTE-Modelle) Datenbanken (überwiegend FTE-Modelle) E-Zeitschriften (Tiered-Pricing, Allianzlizenzen, OA- Komponenten, APC-Modelle, OA-Transformation) 9

10 Beispiele Lizenzmodelle E-Books De Gruyter EBS Taylor & Francis Nutzungsbedingungen Hogrefe... 10

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13 Quelle: Dreier E-Book-Guide

14 Komplexe und unterschiedliche Lizenzmodelle für E-Books = hohe Prozesskosten in allen Bereichen der Bibliothek 14

15 Beispiele Zeitschriften Big Deal vs. regionale Konsortialbedingungen Allianzlizenzen... 15

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17 Realität langjähriges regionales Konsortium Keine Zentralmittel Durch fortlaufend festgeschriebene Preissteigerungen liegen Konsortialpreise zum Teil über Listenpreise Kontinuierliche Absenkung der Stornierungsquote für teilnehmende Bibliotheken Relativ teurer Cross-Access ohne Archivrechte 17

18 Beispiel (Bielefelder) Bewertung des Verlängerungsangebots Allianzlizenz Cambridge Journal Full Collection Zugriff auf sämtliche Zeitschriftentitel (325 Titel, e-only) Verlängerung 2015 bis 2017? Kosten: jährlich GBP brutto Preissteigerung 4% pro Jahr Anteilige Finanzierung der Fachbibliotheken, die im Jahre 2011 CUP-Titel abonniert hatten 18

19 Lokales Vorgehen (Bielefeld) Aggregation der Nutzungsdaten Berechnung Preis pro Download Auswertung Analyse des Angebots und Empfehlung 19

20 Lokale Auswertung (Bielefeld) 214 Titel wurden in 2013 gar nicht genutzt bzw. Preis pro Download auf Basis der Einzelpreise war höher als 25 Euro pro Download 20

21 Ergebnis (Bielefeld) Rückkehr zu gut genutzten Einzelabonnements ist günstiger Ausweitung der Titel in der Full Collection geht am Bedarf der Universität Bielefeld vorbei Preissteigerung von 12% gegenüber vorherigem Vertrag Einzelabos können flexibel storniert oder anbestellt werden 21

22 Empfehlung der Erwerbungsabteilung an die (Bielefelder) Fachreferate in diesem Fall: Keine Verlängerung der Teilnahme an der Allianzlizenz! 22

23 Original-Nachricht Betreff: [Medibib] Cell Press: Nächste Stufe im Preiswahnsinn Datum: Wed, 16 Jul :46: Von: xxx An: Gerade (über die DFG Allianzlizenzen) die Preisliste 2015 von Cell Press bekommen. Dank eines neuen(?) Tiermodells wird "Cell" für eine normal grosse Uni mit mehr als Euro Abopreis angegeben.... Mit freundlichen Gruessen xxx

24 Vorgehen Erwerbungsabteilung (Bielefeld): Rückversicherung bei Elsevier Beruhigung der Fachreferentin Erstes Allianzlizenz Angebot am neues Allianzlizenz Angebot mit Frist bis zum : Fortführung der lokalen Abos oder Umstellung auf den (teureren) ausgewiesenen Allianzpreis? 24

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26 Empfehlung der Bielefelder Erwerbungsabteilung in diesem Fall: Teilnahme an der Allianzlizenz! ( nur bestehende Holdings, Rabatt 19,25%, evtl. DFG-Förderung, Price Cap 4%) 26

27 Agenda 1) Trends 2) Lizenzen 3) Konsortien und Strategien für Hochschulbibliotheken 4) Big Deals oder Open-Access-Transformation? 27

28 In einem Konsortium gehen Institutionen eine zeitlich begrenzte Kooperation in einem bestimmten Geschäftsfeld ein, ohne ihre Selbständigkeit auf sonstigen Feldern einzubüßen. Jochen Johannsen: Konsortien in Deutschland. Ein Überblick, in: Neue Formen der Erwerbung / hrsg. von Susanne Göttker... - Berlin [u.a.] : De Gruyter Saur,

29 29 Adalbert Kirchgäßner: Zeitschriftenkonsortien. Angebotsausweitung auf Kosten der Flexibilität, in: Informationskonzept für die Zukunft. ODOK '07 / Hrsg. Eveline Pipp. Graz: Neugebauer, 2008 Angebotsausweitung in Konsortien häufig am Bedarf vorbei Flexibiblität sinkt, kaum Neubestellungen, da faktisch Stornierung nur in engen Grenzen möglich Anteil des Etats für Erwerbungen außerhalb konsortialer Strukturen sinkt

30 Komplexität konsortialer Strukturen nimmt zu: Regionale Konsortien (GASCO) Allianzlizenzen FID Lizenzen HRK-Initiative 30

31 Strategien für Hochschulbibliotheken: Extensive Nutzung konsortialer Angebote? Begrenzung von Dauerverpflichtungen, um auf lokale Bedarfsänderungen reagieren zu können? Open-Access-Transformation? 31

32 Agenda 1) Trends 2) Lizenzen 3) Konsortien und Strategien für Hochschulbibliotheken 4) Big Deals oder Open-Access-Transformation? 32

33 Was wollen wir? Big Deals und weitere Unterstützung traditioneller Subskriptionsstrukturen? Konsortiale Lizenzierung mit stärkeren Open-Access- Komponenten (Beispiel Niederlande)? Deutliche Umschichtung der Erwerbungsetats Richtung Open Access? 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 34

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