Einführungsfragebogen (ab V1.0)

Transkript

1 (ab V1.0) Böhl-Iggelheim Tel. +49-(0) Internet: Fax +49-(0)

2 Impressum Titel OPEN ab V1.0 Hersteller, Ort OCLC GmbH, Betriebsstätte Böhl-Iggelheim Gültigkeit OPEN ab V1.0 Auflage März 2013 Dokumentnummer OCLC GmbH, Grünwalder Weg 28g, Oberhaching Alle Rechte vorbehalten. Hinsichtlich der Nutzung dieses Dokuments sowie der darin beschriebenen Software gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von OCLC. Soweit die Programme einzelne sog. Open-Source-Komponenten enthalten, unterliegen diese Programme bzw. Programmteile vorrangig den jeweiligen Open-Source-Lizenzbedingungen, insbesondere werden dem Kunden die dort genannten Nutzungsrechte eingeräumt. Der Kunde darf dieses Dokument nur für interne Zwecke verwenden und dieses nur im Rahmen des eigenen zulässigen Gebrauchs vervielfältigen. Jegliche darüber hinausgehende Nutzung ist ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung von OCLC ausdrücklich untersagt. Der Kunde darf dieses Dokument insbesondere nicht unerlaubt vervielfältigen, übersetzen, ändern oder erweitern oder davon abgeleitete Werke erstellen. Dieses Dokument dient ausschließlich Informationszwecken und kann von OCLC ohne Vorankündigung jederzeit verändert bzw. an die aktuellen Entwicklungen angepasst werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Seite 2 von 10

3 Inhalt Einleitung... 3 Punkt 1: Welche OPEN-Variante möchten Sie installieren?... 4 Punkt 2: Möchten Sie ein Logo einbinden?... 5 Punkt 3: Welche Rollen möchten Sie im Portal festlegen?... 6 Punkt 4: Möchten Sie ein individuell angepasstes Design verwenden?... 6 Punkt 5: Folgende Layouts stehen Ihnen zur Auswahl (Webdesign BASIC):... 7 Punkt 6: Seiten / Menüstruktur... 8 Punkt 7: Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie während der Schulung kennen lernen werden:... 9 Einleitung Dieser dient der Vorbereitung der Installation und der Administratoren-Schulungen, innerhalb derer Sie von OCLC-Mitarbeitern in die Handhabung von OPEN eingewiesen werden. Bitte füllen Sie den (im Anschluss an die Konzepterstellung) aus und schicken Sie ihn an folgende -Adresse: bibliotheca-support@oclc.org oder per Fax: Diese Angaben werden für die Vorbereitung der Installation und die danach durchzuführenden Schulungen benötigt. Außerdem soll es für Sie ein kleiner Leitfaden sein, um zu sehen, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen Stehen bereits zu den Schulungsterminen Inhalte wie Bilder, Texte und Logo zur Verfügung halten Sie diese bitte an den entsprechenden Terminen bereit. Seite 3 von 10

4 WICHTIG: Zur Durchführung der Webinare schalten wir uns per TeamViewer auf Ihren Rechner. Bitte prüfen und gewährleisten Sie (ggf. mit Ihrer Systemadministration) vorab die Möglichkeit des externen Zugriffs per TeamViewer. Den TeamViewer erhalten Sie unter Punkt 1: Welche OPEN-Variante möchten Sie installieren? Die Installation von OPEN kann in zwei Varianten erfolgen: STANDARD-Variante Diese Installationsvariante beinhaltet lediglich eine vorgegebene Menüstruktur und einige wenige Seiten und Module. Sie eignet sich für Kunden, die eigene Vorstellungen umsetzen wollen und deshalb das Portal von Grund auf selbst aufbauen. Aus diesem Grund wird nur eine Menüstruktur und einige ausgewählte Module installiert. DEMO-Variante Bei der Installation wird eine vorgegebene Menüstruktur und zusätzlich entsprechende Seiten mit Modulen und beispielhaftem Content (Text und Bilder) installiert. Durch Modifikation bzw. Löschen von Modulen kann der Inhalt des Portals einfach gestaltet werden. Diese Installationsvariante eignet sich als Demosystem (z.b. für Schulungen) oder als Muster für Kunden, die mit wenig Aufwand ein OPEN-Portal einrichten wollen. Seite 4 von 10

5 Punkt 2: Möchten Sie ein Logo einbinden? Das Logo wird während der Schulung eingebunden (nicht bei der Erstinstallation) Standard Anpassung Logo Das Logo darf höchstens folgende Größe aufweisen, damit es keine Qualitätsbeeinträchtigung gibt: Höhe: 100 px Breite: 600 px Wenn Sie ein eigenes Logo einbinden möchten, halten Sie dieses bitte für die Schulung bereit. Seite 5 von 10

6 Punkt 3: Welche Rollen möchten Sie im Portal festlegen? Kann bei Bedarf ausgefüllt werden, wird während der Schulung besprochen. Standard Anpassung Administrator Beim Administrator handelt es sich um einen definierten Benutzer, der folgende wesentlichen Berechtigungen besitzt: Seiten anlegen, ändern, löschen Menü anlegen, ändern, löschen Benutzer anlegen, ändern, löschen Module anlegen, ändern, löschen Modulinhalte ändern, löschen Bilder hochladen, verwalten, löschen Zusätzliche Rollen? 1. Bezeichnung: Rechte: 2. Bezeichnung: Rechte: Angemeldeter Bibliothekskunde (Leser) 3. Bezeichnung: Modulinhalte lesen Interaktive Module nutzen Kontofunktionen nutzen Rechte: Punkt 4: Möchten Sie ein individuell angepasstes Design verwenden? Standard Anpassung Die verfügbaren Standardlayouts (siehe Punkt 5) entsprechen dem Webdesign BASIC. Webdesign BASIC Webdesign EXTENDED (kostenpflichtig) Webdesign INDIVIDUAL (kostenpflichtig) Details zu den einzelnen Webdesign-Versionen sind im Einführungsleitfaden für OPEN dokumentiert. Seite 6 von 10

7 Punkt 5: Folgende Layouts stehen Ihnen zur Auswahl (Webdesign BASIC): Island Natural Graphic Ocean Atmosphere Children Basic Silver Seite 7 von 10

8 Punkt 6: Seiten / Menüstruktur Folgende Menüpunkte sind bei der Installation des OPEN Portals DEMO vorgegeben. Diese sowie auch die Reihenfolge der Menüpunkte können Sie jederzeit ändern. 1. Seite - Willkommen Startseite der Bibliothek 5. Seite - Über uns Informationen rund um die Bibliothek und ihre Mitarbeiter: - Info & Kontakt - Unser Team - Impressum 2. Seite - Mediensuche Bereitstellung von Recherchemöglichkeiten: - Einfache Suche - Erweiterte Suche - Medientipps 6. Seite - Kinder Kindgerechte Bibliotheksangebote 3. Seite - Veranstaltungen Veranstaltungskalender und hinweise 7. Seite - Meine Bibliothek Zugang zu den Leserservices der Bibliothek: - Anmeldung an Benutzerkonto - Service: Medien ausleihen - Service: Medien vormerken - Service: Medien verlängern - Service: Gebühren anzeigen 4. Seite - Treffpunkt Anzeige von Communityinhalten: - Bibliothek 2.0 (Communityinhalte) - Forum (Bibliotheksforum, Leserforum) Seite 8 von 10

9 Punkt 7: Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie während der Schulung kennen lernen werden: Abstimmungen / Umfragen (Survey) Mit Hilfe dieses Moduls werden Abstimmungen bzw. Umfragen erstellt. Das Ergebnis kann entweder in Form eines Diagramms oder in absoluten Zahlen dargestellt werden. Blog Das Blogmodul gestattet, einen Web-Blog zu erstellen und zu verwalten. Dieses Modul besteht aus fünf Untermodulen, die eine komfortable und leichte Organisation des Web-Blogs ermöglichen. Links Links zu internen oder externen Inhalten ermöglicht dieses Modul. Verweise können horizontal, vertikal oder als Drop-Down-Liste dargestellt werden. Announcements Mit verschiedenen Vorlagen können Artikeltexte einfach erstellt werden, z. B. Presseartikel, Ankündigungen oder Newsletter. Benutzerforum (Forum) Das Forenmodul verwaltet mehrere Diskussionen, die innerhalb eines Forums organisiert werden. Jeder Eintrag in einem Forum enthält einen Betreff und die eigentliche Mitteilung. Weitere Tools erlauben eine umfangreiche Verwaltung und Organisation. Häufig gestellte Fragen (FAQs) Das FAQ-Modul stellt eine einfache Möglichkeit dar, häufig gestellte Fragen und deren Antworten anzuzeigen. Die Fragen werden als Links dargestellt. Nach deren Anklicken wird die entsprechende Antwort angezeigt. Media Bilder, Texte und Videos im Portal einbinden. Durch dieses Modul können Sie verschiedene Medien in Ihrem Portal abbilden. OCLC Social Links Das Modul erlaubt die einfache Einstellung und Pflege von Symbolen und Links für soziale Netzwerke, Video- und Fotoportale wie Facebook, Twitter, Flickr. Nuntio Content Wichtiges Grundlagenmodul für Ihren ggf. mehrsprachigen Internetauftritt. Über dieses Modul können die meisten Inhalte gepflegt werden. Dokumente Dieses Modul präsentiert eine Liste mit Dokumenten, die von Besuchern heruntergeladen werden können. Dabei dürfen diese Dokumente sowohl im eigenen Portal als auch auf anderen Servern liegen. Veranstaltungen (Events) In diesem Modul können Veranstaltungen angezeigt werden. Es beinhaltet einen Masterund Sub-Kalender mit Beschreibung, Uhrzeit und Anmeldung zu Veranstaltungen. News Feed / RSS News Feeds stellen eine einfache Möglichkeit dar, Besucher neue und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen. Schlagwort-Wolke (TagCloud) Dieses Modul zeigt Stichworte aus verschiedenen Quellen wie eine Standard Web2.0 Tag- Cloud an. Die Tags sind Links, die mit der Suche verknüpft sind und zu einer Trefferliste führen. Feedback Das Feedbackformular gestattet dem Benutzer das Versenden von Formulardaten an eine vorgegebene Adresse. IFrame Das IFrame-Modul erlaubt die Darstellung von Inhalten einer fremden Adresse. Seite 9 von 10

10 3D ImageFlow Automatische Befüllung möglich mit: - Mediengruppe aus dem Mediensatz - Interessenkreis aus dem Mediensatz - 2. und 3. Standort aus dem Exemplarsatz - Medienkennzeichen aus dem Mediensatz - Zweigstelle aus dem Exemplarsatz 3D Carousel V2 Automatische Befüllung möglich mit: - Mediengruppe aus dem Mediensatz - Interessenkreis aus dem Mediensatz - 2. und 3. Standort aus dem Exemplarsatz - Medienkennzeichen aus dem Mediensatz - Zweigstelle aus dem Exemplarsatz 3D Cube Automatische Befüllung möglich mit: - Mediengruppe aus dem Mediensatz - Interessenkreis aus dem Mediensatz - 2. und 3. Standort aus dem Exemplarsatz - Medienkennzeichen aus dem Mediensatz - Zweigstelle aus dem Exemplarsatz 3D Stack Automatische Befüllung möglich mit: - Mediengruppe aus dem Mediensatz - Interessenkreis aus dem Mediensatz - 2. und 3. Standort aus dem Exemplarsatz - Medienkennzeichen aus dem Mediensatz - Zweigstelle aus dem Exemplarsatz 3D Gallery Automatische Befüllung möglich mit: - Mediengruppe aus dem Mediensatz - Interessenkreis aus dem Mediensatz - 2. und 3. Standort aus dem Exemplarsatz - Medienkennzeichen aus dem Mediensatz - Zweigstelle aus dem Exemplarsatz 3D CountDown Countdown, der bis zu einem bestimmten Datum rückwärts zählt. Seite 10 von 10