II. Integration des Kalender in die eigene (drupal-)homepage

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1 II. Integration des Kalender in die eigene (drupal-)homepage 1. iframe Über eingebettete Rahmen (iframes) lässt sich der Kalender - wie bisher VERA - in jede Homepage einbetten: <p><iframe src=" Kirchenkreis-Neustadt-Wunstorf" style="width: 100%; height: 1000px; border-style: none;"></iframe></p> Dabei sind allerdings keine eigenen Filter oder Formatierungen möglich. Auch den Seitenkopf bindet man komplett mit ein. Es lassen sich also nur die Seiten darstellen, die auf der KK- Homepage ohnehin vorhanden sind. Eine Einbindung von iframes in das System 111 der Landeskirche ist nicht vorgesehen. 2. Benötigte drupal-module Um den Kalender direkt in die eigene Seite zu integrieren, muss ein eigener Kalender auf der Homepage aufgebaut werden, in den dann die Daten aus der KK-Homepage automatisch übertragen werden können. Dazu müsst ihr von der Seite folgende drupal-module als zip-datei herunterladen: Chaos tool suite (ctools) Calendar Views Views data export Date Date ical Feeds Time period Job Scheduler Login Destination (nicht unbedingt nötig aber sehr nützlich) Honeypot auch nicht unbedingt nötig, aber ein guter Filter um das Einloggen von robots zu blockieren. Simple Google Map Zur Darstellung der Adresse als Google Map Die heruntergeladenen Module müssen entpackt und dann über ftp in das Verzeichnis /sites/all/modules im Stammverzeichnis der Homepage hochgeladen werden. Anschließend lassen sich die Module über den Reiter Module im Administrationsfenster aktivieren. Dazu sind evtl. mehrere Durchgänge erforderlich, weil sich einige der Module gegenseitig voraussetzen. Handbuch drupal-kalender Seite

2 Auch Konflikte mit bestehenden Modulen sind möglich. Daher am besten zuerst ctools aktivieren. Wenn das funktioniert hat ist views dran. Diese beiden Module greifen ziemlich tief in die Struktur von drupal ein und sind dementsprechend vielseitig aber auch eine häufige Fehlerquelle. Mit den weiteren Modulen hatte ich noch keine Probleme. 3. Voreinstellungen Als erste muss ein Datumsformat eingerichtet werden: Das geht über Konfiguration-Datum und Uhrzeit. Dort ist oben rechts der zweite Reiter für Formate zuständig. Dieses Format dann dem Typ Kurz zuweisen oder einen neuen Typ anlegen. Als nächstes muss ein neuer Inhaltstyp angelegt werden mit dem Namen Datum. Neben den Standardfeldern muss ein Datumsfeld wie angezeigt eingerichtet werden. Nach dem Speichern öffnet sich ein Fenster mit den Feldeinstellungen. Dort sollte das Enddatum aktiviert sein. Das Time Zone Handling muss unbedingt auf UTC stehen. Alle anderen Datumsformate führen zu Importfehlern, weil den eingegebenen Seiten die Sommerzeit addiert wird. Die Funktion Repeating Date eröffnet die Möglichkeit bei Daten, die nur auf der eigenen Homepage geführt werden auch Wiederholungen einzugeben, wie jede Woche Montag Für den Weiterexport führt dies zu Fehlern, aber der ist ja auch nicht vorgesehen.^feldeinstellungen speichern. Es öffent sich ein weiteres Fenster für die Datumseinstellungen. Das Datum sollte Pflichtfeld sein, sonst ist es später nicht wiederzufinden. Handbuch drupal-kalender Seite

3 Die Date entry options müssen auf ein benutzerdefiniertes Format eingestellt werden, um unseren Gewohnheiten gerecht zu werden. d.m.y. H:i werden als :30 angezeigt. Die all-day checkbox macht es später möglich, ganze Tage auszuwählen. Das Ganze wieder speichern. Dann wird ein weiteres Feld für den Veranstaltungsort gebraucht. Das kann ein einfaches Textfeld sein. Bei diesem Feld muss dann über Anzeige verwalten das Format Google Map from one-line address gewählt werden. Über das Sternchen rechts können weitere Einstellungen wie die Größe (ich finde 600x400 px angemessen) und der Zoomfaktor (habe ich auf 16 gestellt) eingetragen werden. Weite Text-Felder sollten eingerichtet werden: Veranstalter, Kategorie (dieses am besten als Auswahlfeld mit den vorgegebenen Kategorien). Für die Weiterarbeit ist es sinnvoll, schon mal ein oder mehrere Testdatem anzulegen (Datei hinzufügen - Datum). So kann man bei der Erstellung des Kalenders überprüfen, ob die Einstellungen auch funktionieren. 4. Eine Kalender-Darstellung einrichten Dazu wird über Struktur der Menüpunkt Views aufgerufen. Dort erscheint ein Link: Add view from template. Ein Klick darauf führt zur Auswahl von verschiedenen voreingestellten Kalendern. Wir brauchen A calendar view of the 'field_date' field in the 'node' base table. und klicken auf add. Dieser View bekommt den schönen Namen Calendar. Voreinstellungen für die Darstellung von Monat, Woche, Tag und Jahr in Kalenderform sind bereits durch die Module vorgegeben. Ich bevorzuge eine tabellarische Darstellung, die im Folgenden erstellt wird. Über das Feld hinzufügen eine neue Seite erstellen. Als erstes sollte dem Display ein eindeutiger Name verpasst werden. Dazu auf das blau markierte kein klicken und den gewünschten Namen eingeben. Am besten gleich über copy and paste Handbuch drupal-kalender Seite

4 den Namen auch als Titel und Pfad vergeben. Im Beispiel Termine der Stiftung Zukunft mit Kirche Nun das Format festlegen. Dazu auf Calendar klicken und Tabelle auswählen. Vor dem Speichern auf This page (override) umstellen, damit nicht alle Darstellungen verändert werden. Im folgenden Fenster können dann weitere Einstellungen gemacht werden, in der Regel kann aber die Voreinstellung übernommen werden. Als nächstes werden die anzeigenden Felder (Fields) und ihre Reihenfolge festgelegt. Ich möchte das Datum als erstes stehen haben. Dazu klicke ich auf Titel und entferne das Feld. Über Hinzufügen ergänze ich es gleich wieder, dann steht es hinter dem Datum. Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster mit allen Datenfeldern, die in Drupal angelegt sind. Je nach verwendeten Modulen können das viele sein. Wir brauchen: Inhalt: Titel und bestätigen mit apply. (This Page!). Ebenso ergänze ich die Felder Inhalt: body (Titel in Beschreibung ändern) und Inhalt: Veranstaltungsort. Als nächste stelle ich die Filter critera ein. Voreinstellung ist, dass das Datum veröffentlicht ist. Auch hier füge ich weitere Felder hinzu. Als erstes Inhalt: Typ. Im folgenden Detailfenster aktiviere ich is one of Typ Datum. So werden im Kalender nur die Seiten angezeigt, die als Datum abgelegt wurden. Ein weiterer Filter geht über das Feld Inhalt Datum - start date. Hier stelle ich ein: Is greater than or equal to und enter a relative date. Für dieses gebe ich now ein. so werden auch die Stunden berücksichtigt. Alternativ wäre auch today möglich. Diesen Filter wende ich auf alle dislays an. Handbuch drupal-kalender Seite

5 Nun sollten im preview (unten auf der Seite) die Testdaten in der gewünschten Form erscheinen. Den View speichern. Und die erzeugte Seite in ein Menü einbinden. Damit ist ein funktionsfähiger Kalender in der eigenen Homepage fertig und kann mit Daten gefüllt werden. Sofern noch nicht geschehen muss nun noch der Block dem Dateityp Datum zugewiesen werden, damit die Karte in der Detailansicht des Datums erscheint. Dazu System - Blöcke aufrufen. Den Block Adress Field Static Map suchen und dem Bereich Inhalt zuweisen. Dann bei Inhaltstypen das Feld Datum anklicken und den Block speichern. Handbuch drupal-kalender Seite

6 5. Termine aus dem Kirchenkreiskalender importieren Diese Aufgabe übernimmt das Modul feeds. Als erstes wird eine geeignete csv-exportdatei auf der KK-Homepage gebraucht. Diese sollen auf der Seite: entstehen. Wenn die gewünschte Gemeinde/Einrichtung dort noch nicht steht, bitte bei Thomas Gleitz nachfragen. Über Sturktur - Feeds-Importes gelangt man auf die Startseite des Moduls. Dort die Vorlage node-import clonen und mit einem sinnvollen Namen wie Terminimport bezeichnen. Wenn alles passt, erhält man oben stehendes Definitionsfenster, das nun Schritt für Schritt abgearbeitet werden muss. In den Basic Settings tauchen Name und Beschreibung noch mal auf. Das Feld Attach to content type bleibt auf dem Default Use standalone form. Eine Anbindung an einen Dateityp an dieser Stelle, bewirkt, dass der Importbutton nur dort angezeigt wird. Eine Anbindung etwa an die Datumsseite führt zu Fehlern, weil ich den Import nicht starten kann, ohne die Seite auszuführen. Außerdem soll der Import ja automatisch im Hintergrund laufen. Dafür stelle ich den Periodic Import auf Every 1 Stunde. Das Feld submit on submission bleibt aktiviert, damit ich zusätzlich zum automatischen Import auch von Hand starten kann. Dann Speichern. Nun den Abrufer einstellen. Hier brauchen wir den HTTP Fetcher - Download content from a URL. Aktivieren und Speichern. Die Einstellungen beim http Fetcher können so bleiben wie sie sind. Der Parser sollte als Voreinstellung auf CSV-Parser stehen. Die Einstellungen für den CSV-Parser müssen dahin geändert werden, dass das Trennzeichen ein Semikolon ; ist. Speichern. Der Prozessor sollte auf Node Processor voreingestellt sein. Nun die Einstellungen zum Node Prozessor aufrufen. Hier wird im Bundle der Import an den Inhaltstyp Datum geknüpft. Replace existing Beiträge muss aktiviert sein, damit die jeweils aktuellste Version von der KK-Homepage geladen wird. Handbuch drupal-kalender Seite

7 Die Daten sollen ja nur dort gepflegt werden. Der Haken bei Skip Hash Check sorgt dafür, dass die Daten auch überschrieben werden, wenn sich nichts geändert hat. Das ist wichtig, weil es sonst Übertragungslücken gibt. Das Textformat soll auf Full HTML stehen. Damit auch Links im Text korrekt dargestellt werden. Im Feld Autor muss der Benutzername eines Administrators stehen, sonst wird der Import nicht ausgeführt. Unter Expire Nodes empfehle ich die Einstellung after 1 Tag. So werden die Daten nach 24 Stunden gelöscht. Alle noch aktiven Daten werden ja stündlich überschrieben und bleiben dadurch erhalten, abgelaufene Termine verschwinden komplett aus der Datenbank, was auf die Dauer die Suche sehr erleichtert. Die Einstellungen speichern. Der letzte Schritt ist das Mapping. Hier werden die einzelnen Spalten der Exportdatei den Felder des Datums zugeordnet. Als erste kann das Published Date entfernt werden. Es wird nicht mit exportiert. Auch das title- und das body-feld müssen entfernt werden. In der Exportdatei heißen sie anders. Die Reihenfolge der Felder spielt zum Glück keine Rolle, nur die Titel müssen passen. Dafür am besten die Exportdatei öffnen und aus der ersten Zeile die richtigen Bezeichnungen übernehmen. Die möglichen Ziele (targets) werden im Auswahlfenster angeboten und sind abhängig von den im Typ eingerichteten Feldern. Am Ende sollte das Mapping so aussehen wie in der folgenden Grafik: Handbuch drupal-kalender Seite

8 Wenn alles gespeichert ist, kann es losgehen. (bzw. beginnt der automatische Import im Hintergrund. Dieser wird durch das Modul Cron gesteuert. Cron sollte über Konfiguration - Cron so eingestellt sein, dass das Programm stündlich die anfallenden Arbeiten abarbeitet. Über die Seite?q=import auf der eigenen Homepage erreicht man den Button zum Direktimport. Dort muss nun noch die Adresse der Importdatei eingegeben werden. Dann auf Importieren klicken und der Import beginnt. Am Ende wird angezeigt wie viele Daten importiert wurden. Ein Kontrollblick auf den eingerichteten Kalender - dort sollten jetzt die importierten Termine stehen. Handbuch drupal-kalender Seite

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