Leistungsnachweise aus Moodle 3.2 sichern

Transkript

1 Rektorat Ressort Lehre Fachgruppe Blended Learning Letzte Aktualisierung: /mesn Leistungsnachweise aus Moodle 3.2 sichern Minimalanforderungen für die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen Für die Aufbewahrung von elektronischen Leistungsnachweisen gelten folgende Kriterien, damit eine minimale Rekurssicherheit geboten wird: Aufbewahrung der originalen Leistungsnachweise mit Bewertung, Notenlisten sowie Anwesenheitslisten (bei Präsenzverpflichtung) bis zu einem Jahr nach Austritt aus dem Studium Manipulationssicherheit Nachvollziehbarkeit der Leistung Vergleiche Merkblatt zur Aufbewahrung elektronischer Leistungsnachweise Leistungsnachweise aus Moodle Leistungsnachweise auf Moodle werden hauptsächlich mit den Aktivitäten Test und Aufgabe durchgeführt, aber auch mit Glossar, Forum, Wiki sowie Gegenseitige Beurteilung. Die Sicherstellung der Aufbewahrung von Leistungsnachweisen mit Moodle liegt in der Verantwortung der Departemente/Studiengänge. Schritt für Schritt Anleitung 1) Sicherung der Leistungsnachweise A) Moodle Test 1. In den Test gehen und in der Test-Administration auf Ergebnisse/Bewertung klicken. Alternativ kann im entsprechenden Test auch auf Versuche geklickt werden. In dieser Ansicht werden die Testversuche mit der erreichten Gesamtpunktzahl und den erzielten Punkten angezeigt. Züricher Fachhochschulen 1

2 2. Dateityp wählen, in dem die Testergebnisse geladen werden sollen, z. B. Microsoft Excel Tabelle 3. Auf Herunterladen klicken 4. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac), die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). 5. In der Ansicht Detailantworten werden die abgegebenen Antworten von Testversuchen angezeigt. Diese können ebenfalls als Tabelle herunterladen und gesichert werden (Vorgehen analog zu oben). 6. In der Kurs-Administration auf Setup für Bewertungen (Bewertungsverwaltung) Bewerterübersicht gehen 2

3 7. Den Reiter Export wählen 8. Dateityp für Export auswählen, z. B. Excel-Datei 9. Einzuschliessende Bewertungsaspekte auswählen 10. Bei Formatoptionen für den Export das Feedback mit exportieren 11. Anzeigeart (Punkte/ Prozentsatz/ Note) wählen 12. Auf Herunterladen klicken 13. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). 3

4 B) Moodle-Aufgabe 1. Nach der Bewertung der Leistungsnachweise in die entsprechende Aufgabe gehen 2. Im Bewertungsüberblick Alle Abgaben anzeigen anklicken 3. Im Bewertungsvorgang Alle Abgaben herunterladen auswählen 4

5 4. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Auf Datei speichern klicken. Die Abgaben werden nun in eine ZIP-Datei verpackt. Die ZIP-Datei befindet sich normalerweise im Download-Ordner (kein Screenshot vorhanden). 5. Im Bewertungsvorgang Bewertungen anzeigen auswählen. 6. Nun gelangt man zur Bewerterübersicht. Alternativ kann in der Menüleiste in der Kurs-Administration auf Setup für Bewertungen (Bewerterübersicht) geklickt werden (kein Screenshot vorhanden). 7. Den Reiter Export anklicken 8. Dateityp auswählen, z. B. Excel-Datei 9. Bei Einzuschlieβende Bewertungsaspekte die entsprechende Aufgabe auswählen 10. Feedback mit exportieren auswählen 11. Anzeigeart (Punkte/ Prozentsatz/ Note) wählen 12. Auf Herunterladen klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden. 5

6 C) Moodle-Forum Standardforum Frage-Antwort-Forum Jede Person ein Thema 1. Das Forum im Moodle-Kurs auswählen 2. Das erste Thema auswählen 3. Die gesamte Diskussion zu diesem Thema mit einem Klick auf den Button Diskussion ins Portfolio exportieren zu HTML speichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. 4. Anschliessend das nächste Thema auswählen und genau gleich exportieren Diskussion zu einem Thema 1. Das Forum im Moodle-Kurs auswählen 2. Da nur zu einem Thema diskutiert wird, befindet sich die Übersicht aller Antworten auf einer Seite 3. Bei einer der Antworten auf Ursprungsbeitrag klicken 4. Ganz oben auf der Seite auf den Button Diskussion ins Portfolio exportieren klicken und die gesamte Diskussion zu HTML speichern. Die Datei wird normalerweise in den Download-Ordner abgelegt. Beim Export der Forendiskussionen werden teilweise die Umlaute nicht richtig angezeigt. Im Internet-Browser kann dann z. B. bei Firefox in der Menüleiste (muss evtl aktiviert werden) unter Ansicht/Zeichenkodierung Unicode ausgewählt werden. Dann werden auch die Umlaute richtig dargestellt. Die Bewertungen zu den Foren werden wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. 6

7 D) Moodle-Wiki 1. Das Wiki im Moodle-Kurs auswählen 2. Es muss jede einzelne Wiki-Seite separat zu PDF exportiert werden. Dazu die erste Wiki- Seite auswählen und rechts auf Druckversion klicken 3. Es öffnet sich ein neues Browserfenster. Oben rechts auf Drucken klicken 4. Auf einem ZHAW-Windows-Rechner Adobe PDF auswählen und die Wiki-Seite als PDF- Datei abspeichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. Beim Mac den üblichen Druckdialog auswählen und dort mit PDF Als PDF sichern speichern. 5. Die nächste Wiki-Seite auswählen und genau gleich zu PDF exportieren Da ein Wiki keine Möglichkeit zur Bewertung bietet, müssen Bewertungen in einer Offline- Aufgabe oder manuell hinzugefügten Bewertungskategorie gemacht werden. Die Bewertungen zu den Wikis werden dann wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. E) Moodle-Glossar 1. Das Glossar im Moodle Kurs auswählen 2. Die Ansicht der Einträge auswählen, z.b. Nach Autor/in 3. Falls das Glossar mehrere Seiten umfasst, ganz nach unten scrollen und bei Seite Alle auswählen. So werden alle Glossareinträge auf einer Seite angezeigt. 4. Oben rechts auf Druckerfreundliche Version klicken 5. Oben rechts auf Drucken klicken 6. Auf einem ZHAW-Windows-Rechner Adobe PDF auswählen und die Wiki-Seite als PDF-Datei abspeichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. Beim Mac den üblichen Druckdialog auswählen und dort mit PDF Als PDF sichern speichern. Die Bewertungen zum Glossar werden wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. F) Moodle-Gegenseitige Beurteilung (ehemals Workshop) Die Sicherung der Leistungsnachweise erfolgt in der Phase Geschlossen, also nach Abschluss der Beurteilungs- und Bewertungsphase. 1. Die Gegenseitige Beurteilung auswählen 2. Im Punktebericht in der Spalte des jeweiligen Nutzers auf die Einreichung klicken. Es öffnet sich eine Seite, auf der oben die Einreichung des Nutzers zu sehen ist und darunter die Beurteilung in Hinblick auf einen anderen Nutzer 3. Unten auf der Seite auf Diese Seite exportieren klicken und auf der darauffolgenden Seite HTML mit Anhängen als Export-Format auswählen. Den Export mit Weiter bestätigen und speichern. Die Datei wird normalerweise in den Download-Ordner abgelegt. 4. Diese Schritte mit jedem Nutzer wiederholen. Die Bewertungen zur Gegenseitigen Beurteilung werden wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. 7

8 2) Kurssicherung Die Kurssicherung wird empfohlen, um die gesamte Lernumgebung des Leistungsnachweises zu archivieren. Sie darf jedoch nicht die Sicherung des einzelnen Leistungsnachweises (siehe oben, Punkt 1) ersetzen. Die Nutzerdaten eines wiederhergestellten/importierten Kurses sind nicht mehr vorhanden, sobald die Nutzer keinen Zugriff mehr auf Moodle haben (also nach der Exmatrikulation). Vollständige Kurssicherungen inkl. Nutzerdaten können jeweils nur von Personen durchgeführt werden, welche im Kurs oder im Kursbereich Manager-Rechte haben. 1. In der Kurs-Administration auf Sicherung gehen 2. Sicherungseinstellungen überprüfen. Wenn keine weiteren Einschränkungen bei der Kurssicherung gemacht werden sollen, auf Weitere Einstellungen überspringen klicken und die Kurssicherung abschliessen. Es wird Ihre Sicherung wurde erfolgreich abgeschlossen angezeigt. Nochmals auf Weiter klicken. 8

9 3. Die aktuellste Kurssicherungsdatei (Zeit beachten) befindet sich in der Regel im Sicherungsbereich des Kurses. Auf Herunterladen klicken. Es öffnet sich ein Explorer- (Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). 3) Sicherung der Logdaten Die Sicherung der Logdaten direkt nach Abschluss des Leistungsnachweises wird empfohlen, um auf einfache Weise nachvollziehen zu können, wann die Nutzer auf den Leistungsnachweis zugegriffen haben. Die Logdaten werden auch innerhalb der Kurssicherung gespeichert, jedoch können die Logdaten über eine separate Sicherung z. B. als Excel-Tabelle gespeichert werden. In Hinblick auf den Datenschutz ist zu beachten, dass die Logdaten (wie die Leistungsnachweise und deren Bewertungen) personenbezogene Daten enthalten und deshalb schutzwürdig sind. 1. In der Kurs-Administration auf Berichte Logdaten gehen 9

10 2. Bei Logdaten auswählen können die bereits gesetzten Filter belassen werden: Bei Alle Tage werden die Logdaten der letzten 6 Monate angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, die Logdaten nach einem spezifischen Leistungsnachweis (Aktivität) zu filtern. Auf Logdaten holen klicken. 3. Auf der Seite mit den Logdaten ganz nach unten scrollen und bei Tabellendaten laden als den Dateityp auswählen, z. B. Microsoft Excel Tabelle. Auf Herunterladen klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden. 4) Aufbewahrung auf Secure Pools Gemäss den Minimalanforderungen an die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen (siehe oben) wird empfohlen, die erforderlichen Daten auf zugriffsbeschränkten, manipulationssicheren Pools zu speichern. Alle ZHAW-Angestellten können auf Secure Pools anlegen. Als Pool Typ wird Netapp: Sicher ausgewählt. Es wird definiert, welche Personen Lese- und Schreiberechte erhalten. 10