Denn Zeit ist Ihr Geld

Transkript

1 NEU Elektronische Zeiterfassung Uni-Time-Control Denn Zeit ist Ihr Geld Es gibt Uhren, die schenken Ihnen einen Moment des Gefühls für Zeit. Mechanik pur, Zeit pur. Uni-Time-Control gibt Ihnen ein Gefühl für das Geld, welches Sie Jahr für Jahr verlieren. ca pro Jahr verschenkt ein SHK-Betrieb mit 4 Mitarbeitern ca pro Jahr verschenkt ein Maler mit 6 Mitarbeitern ca pro Jahr verschenkt ein Dachdeckerbetrieb mit 12 Mitarbeitern

2 Zeiterfassung Ein Werkzeug zur profitablen Unternehmensführung. Die Lohnkosten stellen den größten Kostenblock dar und 10 Minuten Fehl erfassung am Tag, ergeben ca. 36 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter. 64 % unserer Kunden interessieren sich deshalb für das Thema Zeiterfassung. Wenige setzen bisher ein Zeiterfassungssystem ein. Die Gründe dafür: Vorurteile Die erfassten Werte wären zu korrekt oder im Nachhinein bei Fehlerfassungen und anderen Gründen nicht änderbar. Die angebotenen Systeme sind nur aufwändig zu bedienen, zu umständlich und praxisfremd. Man muss erst viel Geld investieren und dann fehlt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und es funktioniert nicht. Uni-Time-Control löst all diese Fragen praxisgerecht. Einfach. Sicher. Günstig.

3 Die Vorteile der Zeiterfassung mit UTC für Sie als Chef: Mehr Ertrag, weil Erfassungsungenauigkeiten bei Führung der Stundenzettel drastisch reduziert werden. Einfache Nachkalkulation der Baustellen. Durch die Analyse der Arbeitszeiten nach produktiven und unproduktiven Anteilen kann die Effizienz folgender Projekte systematisch gesteigert werden. Leichtere Lohnabrechnung, denn das Abschreiben oder Zusammenstellen der Stundenzettel zur Weitergabe an die Lohnab rechnung entfällt. Kein Nachfragen wegen fehlender oder schlecht lesbarer Stundenzettel. Erfüllung der Anforderungen des Zolls zur Dokumentation der Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsende. Übersichtliche Ausdrucke können bei Prüfungen auf Knopfdruck erstellt werden. Zufriedenere Mitarbeiter, weil die lästigen Stundenzettel entfallen.

4 Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter mit UTC: Nie wieder Stundenzettel! Alle Daten, die für die vollständige Lohnabrechnung erforderlich sind, werden sofort mit einem kleinen Barcodeleser erfasst. Das wöchentliche Nachschreiben mit Überlegen Wann war ich wo? entfällt. Es sind keine Computerkenntnisse nötig, nur ein Knopf ist zu drücken und die Zeit ist per Strichcode gebucht. Buchungen können von den Mitarbeitern per Wochenoder Monatsausdruck nachvollzogen werden. UTC-Laserscanner im Größenvergleich

5 Der große Vorteil für Chef und Mitarbeiter G e r e c h t i g k e i t Werden Stundenzettel per Hand geschrieben, sind die Angaben darauf oft nicht genau, denn alles sofort aufzuschreiben, ist in der Praxis kaum möglich. Bei der Führung von Stundenzetteln summieren sich Ungenauigkeiten von wenigen Minuten, zu Abweichungen von mehreren Stunden pro Mitarbeiter und Monat. Mit UTC sorgen alle dafür, dass jeder Mitarbeiter gemäß seiner tatsächlichen Arbeitszeit gerecht entlohnt wird und tragen so zu Gerechtigkeit zwischen Unternehmen und Mitarbeiter bei. Schreib- und Eingabefehler sind nahezu ausgeschlossen. Fehlerhafte Eingaben fallen schnell auf, weil UTC eine Reihe von Plausibilitäts-Checks vorsieht, die den Chef auf Unkorrektheiten hinweisen. Wenn ein Mitarbeiter seinen Feierabend erst auf dem Heimweg oder Zuhause bucht, wird dies festgestellt. Auch unverhältnismäßige Fahrt-, Pausen- oder Rüstzeiten können ermittelt werden.

6 1. Zeiterfassung per Scanner Einfach praktisch! Sie drucken einen Baustellenreport und Ihre Mitarbeiter scannen im Laufe des Tages einfach die enthaltenen Barcodes mit einem Knopfdruck auf dem Laserscanner. Laserscanner in Originalgröße! Beispiel für die Erfassung eines Tages Zur Baustelle fahren > scan Fahrtzeiten An der Baustelle > scan Baustellen-ID Arbeitsbeginn > scan Baustellen-Tätig. Pause beginnen > scan Pause / Ende Pause beendet > scan Baustellen-Tätig. Rückfahrt > scan Fahrtzeiten Feierabend > scan Pause / Ende übrigens gibt es Plausibilitätsprüfungen, die Scanfehler oder Manipulationen aufdecken.

7 2. Einlesen Nachbearbeitung Auf den Laserscannern erfasste Daten werden in Sekunden per USB auf den PC übertragen. Das Einlesen kann durch die Mitarbeiter erfolgen, Computerkenntnisse sind nicht erforderlich. Der Korrekturbereich ist passwortgeschützt, weil Sie hier jede Buchung bearbeiten können. Weiterhin können hier Abweichungen von üblichen Fahrt-, Pausen-, Rüstzeiten etc. festgestellt und korrigiert werden. Die Stunden werden auch in der IMHOTEP- Nach kalkula tion zur Verfügung gestellt.

8 3. Listen für die Lohnabrechnung erledigt Stunden in der Nachkalkulation Wichtige Auswertungen gratis dazu! Uni-Time-Control sammelt alle Produktiv- und Ausfallstunden, denn Sie können auch Urlaubs- und Krankheitstage einfach erfassen. Drucken Sie einfach die fertigen Listen für Ihr Steuerbüro aus oder übergeben Sie die Werte an den UNI-Baulohn! Ihren Mitarbeitern können Sie Wochen- oder Monatsauszüge mit den Produktivstunden zur Übersicht auf Knopfdruck geben. Übersichten zu angefallenen Fahrt-, Rüst-, Wartezeiten und Auswertungen nach Tätigkeiten geben Ihnen unbezahlbare Informationen zur Optimierung der Betriebsabläufe. Bei Prüfungen haben Sie zeitgenaue Stundenzettel für jeden gewünschten Zeitraum ohne weiteren Aufwand zur Verfügung. So entfallen lästige Routinearbeiten für Sie und Ihre Mannschaft! Uni-Time-Control Einfach. Sicher. Günstig. Penningskamp Dortmund Tel. 0231/ Fax 0231/