Befragung Bedarfserhebung Portal Angewandte

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1 Befragung Bedarfserhebung Portal Angewandte Onlinebefragung aller MitarbeiterInnen der Angewandten zu bereits genutzten Onlineanwendungen und Bedürfnissen der Onlineunterstützung. Allgemeines: Umfragestart: Donnerstag, Umfrage Ende: Mittwoch, TeilnehmerInnen: 121 Rücklaufquote (aus angekommenen Einladungen): 19,4% Repräsentativ in Bezug auf die Arbeitsbereiche Ergebnisse der Befragung: a1 a2 a3 a4 a5 Wie wichtig sind Onlinetools für Ihre Arbeit? = sehr wichtig, 5 = gar nicht wichtig 0% 25% 50% 75% 100% Wenn Sie an Ihren Arbeitsalltag denken, welche Anwendungen für Computer (PC, Laptop, ) und Smart Devices (Handy, Tablet, ) verwenden Sie zumindest gelegentlich für Ihre Arbeit an der Angewandten? Kalender, Terminverwaltung/ - findung Archiv, Dokumentation Prozent der Fälle (n=104) Doodle 52% Google Calendar 42% ical - Apple Calendar 28% Outlook Kalender 20% Moreganize 1% foodle 1% Dropbox 66% icloud 21% Wordpress 18% Filemaker 17% Wikimedia 14%

2 Tumblr 7% Literatur-/ Referenzverwaltung Share / Freigeben Kollaboration Studierendenverwaltung Kommunikation PBworks (Wiki) 7% Flickr 6% Apple Fotostream 2% Open Office 19% Endnote 5% Citavi 3% Mendeley 3% Flow 3% Dropbox 74% Google Drive 23% icloud 15% owncloud 5% Rapid Share 4% Google Docs 23% PBworks 8% Basecamp 5% EtherPad (oder eine ander pad Anwendung wie titanpad, piratepad, ) 4% Excel 49% Filemaker 19% Outlook 46% Apple Mail 38% SquirrelMail 29% Gmail 21% Thunderbird 12% Facebook 36% Skype 28% Twitter 8% Google Hangout 3% Nennungen unter Sonstiges zu den einzelnen Katergorien Kalender, Terminverwaltung/ -findung calengoo 1 Dashboard 1 eigener Cloudkalender 1 icloud kalender 1 openxchange 1 owncloud 1 Quo Vadis 1

3 VoIP-Tel 1 Archiv, Dokumentation Adobe Photoshop 1 all cloud systems 1 AtomicView, ResourceSpace 1 BT Sync 1 Cumulus 1 dokuwiki 1 easy DB, Bibliotheklinks 1 Evernote 1 Excel, Word 1 externe Festplatte 1 Facebook 1 festplatte 1 MuseumPlus, 4d 1 Mydrive 1 Research Catalogue 1 ressource space 1 spezielle Archivierungsdatenbank 1 website 1 wetransfer 1 Literatur-/ Referenzverwaltung Bookmarks / Firefox 1 Filemaker 1 LibreOffice 1 Linkin 1 MuseumPlus 1 zotero 1 Share / Freigeben BitTorrent Sync 1 Bittorrent Sync, Wetransfer 1 ftp, VPN-Shares 1 wetransfer 11 Wuala 1 Kollaboration

4 Asana 1 github Wikis 1 Studierendenverwaltung 4d 5 Access 1 eigne formulare 1 google docs 1 Graphite, Radius 1 Libre Office Calc 1 Libreoffice 1 word 1 Kommunikation yahoo 1 entourage 1 Eudora 2 gmx 2 HighTail 1 Linkedin; Mobile Devices: OSX 1 Mailprogramm mailchimp 1 MailChimp 1 Mydrive 1 openxchange 1 webmail 1 yahoo 1

5 Bei welchen der folgenden Arbeiten würde Sie eine Onlinelösung unterstützen? Prozent der Fälle (n=104) Kommunikation mit Studierenden im Rahmen von Lehrveranstaltungen 62% Eintragen von Noten für Lehrveranstaltungen 59% Ankündigung eigener Veranstaltungen 54% Suchen und Bereitstellen von hausinternen Informationen, Formularen u.ä. 54% Onlinestellen von Informationen und Präsentation der Abteilung im Internet 47% Sichern/Archivieren von Daten z.b. aus Praxis in Forschung und Lehre 44% Suchen und Buchen von Räumen online 42% Ablage, Archivierung und Darstellung von Mediendaten 38% Angebote der Abteilung/des Bereichs hausintern kommunizieren 38% Gemeinsame Arbeit an Projekten in Kunst, Wissenschaft und Lehre 37% Verwalten von Literatur bzw. Referenzen 32% Online Verwaltung von verliehenen Geräten, Materialien u.ä. 31% Verwaltung der StudienwerberInnen von Erstkontakt bis zur Aufnahme 30% Gestalten einer individuellen online Visitenkarte 28% Organisation von Praxis in Kunst und Forschung in Begleitung eines 26% Forschungsprojektes Verwalten von Kooperationen 21% Verwaltung von Forschungsprojekten 20% Keine Nennung 6% Für die oben genannten Arbeiten habe ich Alters-, Geschlechts- und Personalunterschiede gerechnet: Nach Alter (bis 39 und ab 40 Jahren) unterscheidet sich kein Arbeitsbereich. Geschlechtsunterschied ist beim Eintragen von Noten und Verwaltung von Forschungsprogrammen feststellbar hat aber mit der Zusammensetzung des künstlerischen Personals zu tun. Unterschiede hinsichtlich Personalkategorie finden sich dort, wo es sich um Lehre/Forschung spezifische Tätigkeiten wie Eintragen von Noten, Kommunikation innerhalb LV, Organisation von Praxis in Kunst und Forschung, Sichern und Archivieren und Verwaltung von Literatur handelt bzw. für die Verwaltung spezifische Tätigkeiten wie hausinterne Infos und hausinterne Kommunikation. Nach Personalkategorien ist die Umfrage repräsentativ.

6 Wie wichtig ist eine Onlinelösung für.. für Sie? (Fallzahlen < 30 nichts interpretierbar) Kommunikation mit Studierenden im Rahmen von Lehrveranstaltungen (n=62) Eintragen von Noten für Lehrveranstaltungen (n=60) Ankündigung eigener Veranstaltungen (n=54) Suchen und Bereitstellen von hausinternen Informationen, Formularen u.ä. (n=53) Onlinestellen von Informationen und die Präsentation der Abteilung im Internet (n=48) Sichern/Archivieren von Daten (n=45) Suchen und Buchen von Räumen (n=43) hausinterne Kommunikation von Angeboten der Abteilung/des Bereichs (n=37) Ablage, Archivierung und Darstellung von Mediendaten (n=36) Gemeinsame Arbeit an Projekten in Kunst, Wissenschaft und Lehre (n=38) Verwalten von Literatur bzw. Referenzen (n=29) Verwaltung von verliehenen Geräten, Materialien u.ä. (n=32) Verwaltung der StudienwerberInnen (n=29) Gestalten einer individuellen online Visitenkarte (n=28) Organisation von Praxis in Kunst und Forschung in Begleitung eines Forschungsprojektes (n=25) Verwalten von Kooperationen (n=21) Verwaltung von Forschungsprojekten (n=21) 1=sehr wichtig =gar nicht wichtig 0% 25% 50% 75% 100% Haben Sie einen ungefähren Überblick über Ihren Bedarf an Speicherplatz? n % Keine Angabe Ja 33 31,7 Nein 45 43,3

7 Gesamt Welche Datenmenge produzieren Sie durchschnittlich etwa pro Monat? n % 0-50 Megabyte (MB) 2 6, Megabyte MB - 2 Gigabyte (GB) 7 22,6 2-5 GB 8 25,8 mehr als 5 GB 5 16,1 Gesamt Wie viel online Speicherplatz benötigen Sie für Datenaustausch? n % weniger als 1 Gigabyte (GB) 2 6,1 1-5 GB 9 27, GB 14 42,4 mehr als 20 GB 8 24,2 Gesamt Wie viel Speicherplatz benötigen Sie etwa zur langfristigen Archivierung Ihrer Arbeit? GB n % 1 1 3, , , , , , , , , , , , , , , , ,1 Gesamt

8 1=sehr wichtig =gar nicht wichtig Ist es für Ihre Arbeit wichtig von außerhalb der Angewandten auf Ihre Daten zugreifen zu können? (n=93) Ist Ihnen eine Zugänglichkeit zu Daten über Smart Devices (Handy, Tablet, ) wichtig? (n=90) Ist es für Ihre Arbeit notwendig, dass Personen ohne Angewandten-Account auf freigegebene Daten von Ihnen zugreifen können? (n=85) % 25% 50% 75% 100% Geschlecht n % weiblich 59 63,4 männlich 34 36,6 Gesamt Alter n % , ,9 über ,3 Gesamt Personalkategorie n % ProfessorIn/DozentIn (Habilitierte) 8 9 künstlerisches/wissenschaftliches Personal 49 55,1 administratives Personal in Bereichen/Zentral 21 23,6 administratives Personal in Instituten/Abteilungen 11 12,4 Gesamt