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1 0 Stand: !!! Standort bearbeiten wann? IVR-Plattform Standort bearbeiten: - Neuer Präsident (kontrollieren) - Neue Kurspreise, allg. Geschäftsbedingungen - Neuer Administrator - Logo und Vorlagen Briefpapier Samariterverband des Kantons Solothurn Folie

2 Standort bearbeiten Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 2

3 Standort bearbeiten Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 3

4 Standort bearbeiten Häge Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 4

5 Standort bearbeiten (Allgemein) Nichts ändern Speichern falls gewünscht in den einzelnen Bereichen möglich xxx* = Mussfelder, sonst speichern nicht möglich Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 5

6 Standort bearbeiten 2 (Kontakt) Grundsätzlich ist hier der Präsident erfasst Standort = Anmeldeadresse oder Büro, deshalb Daten Administrator eingeben! Administrator eintragen möglich Telefon Administrator eintragen Adresse der Anmeldungen aus Redcross-edu.ch, Administrator unbedingt beachten!! Adresse Präsident und Absender Rechnungen xxx* = Mussfelder, sonst speichern nicht möglich Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 6

7 Standort bearbeiten 3 (Mitarbeiter) Zertifizierte Kursleiter des Vereins Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 7

8 Standort bearbeiten 4 (Kurse) Übersicht der erfassten Kurse Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 8

9 Standort bearbeiten 5 (Erweitert) Preise der Kurse in unserem Verein Ohne Preise ist eine Kursanlegung resp. Veröffentlichung nicht möglich (Fehlermeldung) Darum: eingeben, anpassen! Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 9

10 Standort bearbeiten 5 (Erweitert) Allgemeine Geschäftsbedingungen Hochladen möglich, ansonsten werden diejenigen des SSB angezeigt (bei den Kursanmeldungsfenster, Kursbuchung) 2. AGB erstellen anwählen 2. Auswahl anwählen und dann vorbereitete Datei (PDF) wählen Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 0

11 Standort bearbeiten 5 (Erweitert) Allgemeine Geschäftsbedingungen Hochladen 2 2. Vorbereitetes PDF mit den AGB anwählen 2. Dokument mit Öffnen einlesen zu IVR Samariterverband des Kantons Solothurn Folie

12 Standort bearbeiten 5 (Erweitert) Allgemeine Geschäftsbedingungen Hochladen 3 3. Kontrolle des Dokumentes (anwählen, das Dok. Öffnet sich) 2. Dok kann auch gelöscht werden 3. Speichern nicht vergessen 2 Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 2

13 Standort bearbeiten 5 (Erweitert) Allgemeine Geschäftsbedingungen Wo erscheinen diese? Erscheint in der Anmeldeplattform zu einem Kurs (Buchung Tln.) Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 3

14 Standort bearbeiten 6 (Logo auswählen) Vor dem Auswählen muss das Logo zuerst vorbereitet sein! Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 4

15 Standort bearbeiten 6 (Logo vorbereiten ). Z. B. jpg Logo nehmen und im «Paint» öffnen 2. Dort Pixel einstellen (nicht grösser als ca. 200x200) 2 3 Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 5

16 Standort bearbeiten 6 (Logo vorbereiten 2) 3. Das fertig gestellte Logo als png-bild speichern 2 Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 6

17 Standort bearbeiten 6 (Logo bestimmen 3) 2 3 Datei muss ein.png sein, Auflösung ca 200 x 200 pixel Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 7

18 Standort bearbeiten 6 (Logo hochladen 4) Datei muss ein.png sein, Auflösung ca 200 x 200 pixel Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 8

19 Standort bearbeiten 6 (Logo bereit) Allenfalls hüpft das Menu auf das Fenster Erweitert, dann bitte wieder auf Logo drücken. Wenn es die Datei gespeichert hat sollte dies hier so angezeigt werden. Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 9

20 Standort bearbeiten 7 (Briefpapier vorbereiten ) Dieses Vorgehen gilt sinngemäss auch für die Vorlage für Folgeseiten Vor dem Auswählen muss die Vorlage zuerst vorbereitet sein: Word öffnen, in Kopfzeile das Vereinslogo einsetzen, in der Fusszeile z. B. PC-Konto mit IBAN angeben und speichern. Dann daraus ein PDF erstellen. Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 20

21 Standort bearbeiten 7 (Briefpapier vorbereiten 2) 2 3. Auswählen klicken 2. Datei PDF anwählen auf dem Datenträger, wo dieses PDF gespeichert wurde 3. Öffnen klicken Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 2

22 Standort bearbeiten 7 (Briefpapier vorbereiten 3). Upload klicken, die Datei ist hochgeladen, man kann sie aber nicht sehen. Zum Testen: Auf Home gehen, Kursabrechnung wählen Kurs, welcher bereits Teilnehmer hat wählen Teilnehmer auswählen Betreffend (Titel) muss ausgefüllt werden (Pflichtfeld) Rechnungs-ID muss mit einer Nummer versehen werden z.b. (Pflichtfeld) Dann auf Rechnung drücken (Formular wird ausgegeben als PDF) Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 22

23 Standort bearbeiten 7 (Briefpapier vorbereiten 3) In der Vorlage rot () wird die IVR-generierte Rechnung dazwischen eingefügt (im schwarzen Feld (2) dargestellt) 2 Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 23

24 Standort bearbeiten 8 (Standorte) Für uns als Vereine nicht relevant Standort jetzt speichern, falls nicht schon vorher Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 24

25 Standort bearbeiten fertig Home drücken Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 25

26 Unklarheiten SSB hilft gerne, Bürozeiten beachten Samariterverband des Kantons Solothurn Folie 26

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