Bewerbungsanleitung für den einjährigen Auslandsaufenthalt im Rahmen des B.A. Romanische Sprachen, Literaturen und Medien

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1 1 Bewerbungsanleitung für den einjährigen Auslandsaufenthalt im Rahmen des B.A. Romanische Sprachen, Literaturen und Medien Bewerbungsschluss 30. September 2017 für einen Auslandsaufenthalt im HWS 2018 und FSS 2019 Diese Anleitung soll als allgemeiner Leitfaden zur Erstellung Ihrer Bewerbung dienen. Sie gilt für alle für den Studiengang B.A. Romanische Sprachen, Literaturen und Medien ausgeschriebenen Austauschprogramme in Europa und Übersee (Bewerbungsschluss ). WICHTIG: Kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihren Sprachnachweis, da die Termine für Sprachnachweisprüfungen viele Wochen im Vorhinein ausgebucht sein können! Bewerbungen ohne Sprachnachweis werden nicht akzeptiert; es gibt keine Nachreichfrist. Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin (30.9.) gilt als Stichtag. INHALT: Wie kann ich mich informieren?... 2 Wofür kann ich mich bewerben?... 3 Bewerbungsvoraussetzungen... 3 Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung... 3 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben?... 4 Stipendienleistungen... 4 Bewerbungsunterlagen... 4 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen... 4 Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste)... 4 Komponenten der Bewerbung... 5 Verpackung der Bewerbung... 8 Abgabe der Bewerbung... 8 Eingangsbestätigung... 9 Nachreichen von Unterlagen... 9 Auswahlverfahren... 9 Auswahlkriterien / Chancen... 9 Wie geht s weiter?... 10

2 2 Wie kann ich mich informieren? Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Unbedingt lesen: die fachbereichsspezifischen Hinweise zum Auslandsstudium auf der Homepage Lassen Sie sich gegebenenfalls persönlich von Ihrer Studiengangskoordinatorin beraten. Informationsveranstaltung Auslandsstudium Unbedingt hingehen: In der Informationsveranstaltung, die regelmäßig im 2. Semester von Ihrer Studiengangskoordinatorin in Zusammenarbeit mit dem Akademischen Auslandsamt (AAA) angeboten wird, wird Ihr Weg ins Ausland inkl. der Stipendien- und Fördermöglichkeiten erklärt. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Partneruniversitäten, das Erasmus-Programm, DAAD-Förderungen etc. und Bewerbungsmodalitäten sowie Tipps, wie und wo Sie sich anschließend gezielter informieren können. Termine: siehe Homepage BA4 ( Website des Akademischen Auslandsamts: Unter der Rubrik Studium im Ausland finden Sie eine Datenbank mit den Partneruniversitäten, für die Sie sich bewerben können, Links zu den Homepages der Partnerunis, Informationen zu den Bewerbungsunterlagen und die Erfahrungsberichte derjenigen Studierenden, die bereits einen Auslandsaufenthalt an einer der Partneruniversitäten absolviert haben. Das Auslandsamt kann bei spezielleren Fragen auch Kontakt zu den Verfassern der Erfahrungsberichte herstellen. Hierzu schicken Sie bitte eine mit der vierstelligen Nummer des Erfahrungsberichts an outgoings@uni-mannheim.de. International Day an der Universität Mannheim Am Do, , veranstaltet das AAA im Ehrenhof von 15 bis 19 Uhr den International Day, die große Infomesse zum Auslandsstudium mit Vorträgen und Infoständen der Partneruniversitäten. Während dieser Zeit stehen Ihnen auch die Mitarbeiter des AAA und Vertreter der Fachbereiche für Fragen zur Verfügung. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Einzelberatung im Akademischen Auslandsamt Das AAA hilft Ihnen bei Fragen zur Bewerbung und zur Organisation des Auslandsaufenthalts gerne weiter. Offene Sprechstunde des Auslandsamts (für kürzere Fragen): Mo 9 12 Uhr und Mi Uhr. Beratungstermine nach telefonischer Vereinbarung unter (Sekretariat). Bitte gehen Sie erst zu der Informationsveranstaltung Ihres Fachbereichs, bevor Sie sich einen Termin für eine Einzelberatung geben lassen, da hier nur Ihre individuellen Fragen beantwortet, nicht aber die allgemeinen Informationen wiederholt werden. Ihre zuständigen Ansprechpartner für die Beratung sind: Europa (Romanische Länder): Kerstin Bach Tel Übersee I (Nordamerika, Mexiko) Carita Emmerich-Wessels Tel Übersee II (Südamerika) Lukas Dausend Tel Beratung im Fachbereich: bei akademischen Fragen Bei fachlichen Fragen (zum Beispiel. zur Kursauswahl und -anerkennung) wenden Sie sich bitte an die BA4- Studiengangskoordinatorin. Informationen zum Kursangebot im Ausland finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten der Partneruniversitäten oder auch in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger. Learning Agreements Learning Agreements dienen der Absprache der Anerkennung von Studienleistungen mit dem Mannheimer Fachbereich. Fertigen Sie diese Agreements erst an, wenn Sie eine Platzzusage haben und sicher wissen, welche Kurse Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Für Kursabsprache und -anerkennung sind in Ihrem Studiengang die Studiengangskoordinatorin und/oder der Zentrale Prüfungsausschuss die richtigen Ansprechpartner.

3 3 Wofür kann ich mich bewerben? Für welche Partneruniversität Sie sich bewerben können, entnehmen Sie bitte der Partneruniversitäten- Datenbank auf der Website des Akademischen Auslandsamts oder der Homepage des BA4-Studiengangs. Für jede Partneruniversität ist der Bewerbungstermin der 30.9., unabhängig davon, ob es sich um eine europäische oder außereuropäische Universität handelt. Sie können sich für alle Partneruniversitäten bewerben, an denen eine der von Ihnen studierten Sprachen gesprochen wird. Zum Bewerbungstermin können Sie eine Bewerbung einreichen. In dieser Bewerbung können Sie eine Partneruniversität als 1. Priorität nennen, und sollten zwei weitere Partneruniversitäten als Alternativwünsche angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie im Rahmen des BA4-Studiums zwar einen Anspruch auf einen Studienplatz an einer der ausgewählten BA4-Partneruniversitäten im Ausland haben, nicht jedoch auf einen Platz an Ihrer Wunschuniversität. Geben Sie bitte Alternativen für beide von Ihnen studierten Sprachen an. Beispiel: Ihre Sprachkombination ist Französisch-Spanisch Erstwunsch: Université Laval Zweitwunsch: Universidad de Valladolid Drittwunsch: Universidad de Oviedo In der Auswahl wird immer versucht, zunächst Ihrem Erstwunsch zu entsprechen. Falls dies nicht möglich ist, versucht die Auswahlkommission, Ihnen einen Platz an Ihrer Zweit- bzw. Drittwunsch-Universität zuzuweisen. Wir empfehlen Ihnen, alle Prioritäten auszuschöpfen. Wenn Sie nur eine Priorität angeben, geht die Auswahlkommission davon aus, dass Sie an keiner anderen Universität studieren möchten. Entsprechend wird Ihnen im Nachrückverfahren ein beliebiger Restplatz zugeteilt. Zu Ihrer Information: In den Austauschbeziehungen der Universität ergeben sich immer wieder Änderungen. Das kann sowohl bedeuten, dass zu den im Internet aufgeführten Austauschmöglichkeiten Universitäten hinzukommen, aber auch, dass ggf. auch kurzfristig Universitäten wegfallen können. Diese Änderungen sind in der Regel bis einen Monat vor dem jeweiligen Bewerbungstermin abgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, ab vier Wochen vor dem Bewerbungstermin erneut Ihre Universitäts-Auswahl zu prüfen. Bewerbungsvoraussetzungen 1. Immatrikulation an der Universität Mannheim während des Zeitraums des Auslandsaufenthalts (und anschließende Rückkehr zum Studium an die Universität Mannheim). 2. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer gewünschten Zieluniversität. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet. Wie Sie den Sprachnachweis erbringen können und herausfinden, ob es möglicherweise höhere Anforderungen für Ihre Wunschuniversität gibt, finden Sie weiter unten. 3. Fristgerechte Abgabe einer vollständigen Bewerbung online und in Papierform. Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung Visa-Beschaffung: Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig über die Visa-Bestimmungen Ihrer Zielländer, insbesondere falls Sie keine deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit besitzen sollten die Visa-Anforderungen mancher Länder sind teilweise extrem schwer zu erfüllen. Auslandsaufenthalt in Ihrem Heimatland: Einige Partneruniversitäten akzeptieren keine Austauschstudierenden, die die Staatsbürgerschaft des jeweiligen Ziellandes innehaben. Sollten Sie also Staatsbürger eines bestimmten Landes sein und sich für ein Programm in diesem interessieren, halten Sie bitte vorher Rücksprache mit dem Akademischen Auslandsamt, um sicher zu gehen, ob Sie für diesen Austausch überhaupt in Frage kommen.

4 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? 4 Innerhalb von Austauschprogrammen ist der Erwerb von degrees (MBA, Bachelor, Master o.ä.) i.d.r. nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status non-degree seeking student haben. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf der Website des AAA unter dem Punkt Studium im Ausland Finanzierung informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Einige Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie in Papierform ein UND laden diese zusätzlich im Online- Bewerbungsportal Mobility Online hoch (beides fristgerecht). Das Bewerbungsportal ist ab sofort freigeschaltet. BITTE BEREITEN SIE RECHTZEITIG SCANS/DIGITALE VERSIONEN IHRER BEWERBUNGSUNTERLAGEN VOR, damit Sie diese im Zuge der Online-Bewerbung hochladen können. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung in deutscher Sprache eingereicht werden. Eine fremdsprachige Bewerbung gibt keinen Pluspunkt. Wenn Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist, können Sie die Bewerbungsunterlagen gerne in englischer Sprache einreichen, wenn dies für Sie einfacher ist. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste) Eine Erläuterung zu den einzelnen Bewerbungskomponenten finden Sie weiter unten. Checkliste für Sie zum Abhaken Nr. Bezeichnung der Bewerbungskomponente Vor Abgabe der Bewerbung ordnen Sie bitte die Papier-Unterlagen in dieser Reihenfolge. In Papierform vorliegend? Abgabe im Original Pflicht? In digitaler Form hochgeladen? 1 Online-Bewerbungsbogen (im Online-Portal erstellt, ausgedruckt u. unterschrieben) ja 2 Lebenslauf - 3 Motivationsschreiben - 4 Mannheimer Notenauszug ja 5 Sprachnachweis/e - 6 Sonstige Zeugnisse (optional) - 7 Passfoto (optional) Pass (optional) - Unterlagen hochgeladen in Papierform abgegeben Zulässige Formate für das Hochladen sind PDF (bevorzugt), WORD und Bilddateien (z.b. für Passfoto).

5 5 Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird im Online-Bewerbungsportal erstellt) Das Online-Bewerbungsportal Mobility Online ist ab sofort auf folgender Website freigeschaltet: Universität Mannheim > Akademisches Auslandsamt > Studium im Ausland > Bewerbung > Online-Bewerbung Loggen Sie sich dort mit Ihrer gewohnten Uni-Mannheim-Kennung ein. Um sich erfolgreich zu bewerben, müssen Sie die folgenden Schritte online ausführen: 1) Im ersten Schritt geben Sie in dem unter oben genannten Link erscheinenden Online- Formular neben Ihren persönlichen Daten alle Ihre Wunschuniversitäten (max. 3) sowie den Zeitraum des Auslandsstudiums an und senden das Formular elektronisch ab. [Falls Sie Ihre Wunschuniversitäten danach noch einmal ändern möchten, so können Sie dies in Schritt Nr. 2 (Bewerbungsportal) tun.] 2) Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs- mit dem Zugangslink zu Ihrem persönlichen Online-Bewerbungsportal. Bewahren Sie die mit Ihrem Zugangslink gut auf, da Sie im Bewerbungsportal später auch die Informationen zum Ausgang Ihrer Bewerbung erhalten werden. Im Bewerbungsportal ist alles, was Sie im Folgenden tun müssen, in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. Diese Übersicht nennt sich Bewerbungsworkflow. Vervollständigen Sie im Bewerbungsworkflow Ihre Daten und laden Sie die von Ihnen vorbereiteten Bewerbungskomponenten hoch (diese Bewerbungskomponenten sind weiter unten in dieser Anleitung ausführlich beschrieben bitte bereiten Sie diese ab sofort vor). Anschließend führen Sie bitte folgende Arbeitsschritte durch: Drucken Sie den sich automatisch generierenden Bewerbungsbogen aus Unterschreiben Sie den Bewerbungsbogen Scannen Sie den unterschriebenen Bewerbungsbogen Laden Sie die unterschriebene Version hoch Geben Sie alle Ihre Unterlagen inklusive des Originals Ihres unterschriebenen Bewerbungsbogens auch in Papierform ab [wo und bis wann: siehe Abschnitt weiter unten in dieser Anleitung zur Bewerbungsabgabe]. Hinweis zu Ihrer eigenen Sicherheit: Bitte warten Sie mit dem Hochladen der Dokumente nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist, sondern erledigen dies einige Tage vorher, um eine Überschreitung der Bewerbungsfrist bei möglichen Computer-Problemen oder bei anderen Rückfragen zu vermeiden. 2 Lebenslauf Format: Tabellarischer Lebenslauf Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Kein Foto nötig (Foto auf Bewerbungsbogen reicht aus).

6 3 Motivationsschreiben 6 Format: Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile). Auf der ersten Seite des Motivationsschreibens legen Sie die persönlichen und fachlichen Gründe für das Austauschprogramm dar, das Sie als erste Priorität genannt haben. In kürzerer Form gehen Sie entsprechend auf die weiteren Austauschprogramme Ihrer Prioritätenliste ein, pro Universität maximal eine halbe Seite. Insgesamt darf das Motivationsschreiben mit allen Prioritäten nicht länger als zwei Seiten sein. Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot Ihrer Wunschuniversitäten vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. 4 Notenauszug aller in Mannheim besuchten Studienveranstaltungen (Transcript of Records) Zur Bewerbung muss ein aktueller Notenauszug mit Durchschnittsnote und Original-Unterschrift eingereicht werden. Dieser wird vom Express-Service ausgestellt (bitten Sie explizit um einen Notenauszug mit Durchschnittsnote und Original-Unterschrift) und muss im Original eingereicht werden (plus ein Scan des Originals hochgeladen werden). Die angegebene Durchschnittsnote tragen Sie im Online-Bewerbungsportal ein. Wenn für Ihr Studium noch keine Durchschnittsnote vorliegt, reichen Sie einen Notenauszug ohne Durchschnittsnote, aber mit Original-Unterschrift ein. Bitte errechnen Sie nicht selbst Ihre Durchschnittsnote. Nicht akzeptiert werden: Selbstausdrucke aus dem Portal² Notenauszüge des Express-Service ohne Original-Unterschrift bitte sagen Sie immer dazu, dass Sie eine Original-Unterschrift benötigen die Einreichung von unbeglaubigten Notenauszugs-Kopien Eintragung der Durchschnittsnote im Online-Bewerbungsportal: Wenn Ihnen ein Notenauszug mit offizieller Durchschnittsnote vorliegt, tragen Sie diese Note bitte in das vorgesehene Feld ein. Falls Sie noch keine Durchschnittsnote haben, lassen Sie das Feld bitte leer.

7 5 Nachweis der Sprachkenntnisse 7 Zur Bewerbung benötigen Sie einen gültigen Nachweis der Sprachkenntnisse für Ihre Zieluniversität(en). Wie Sie herausfinden, welche (Unterrichts-)Sprache für Ihre Zieluniversität(en) relevant ist und in welcher Form Sie diesen Nachweis erbringen können, erfahren Sie auf folgender Internetseite: Studium im Ausland Bewerbung Sprachnachweise Auf dieser Website finden Sie alle zugelassenen Sprachtests, Alternativen und Infos, wo Sie die Sprachtests ablegen können. Bitte beachten Sie, dass zum Zwecke der Vergleichbarkeit außer den dort genannten Sprachnachweisen keine anderen Nachweis-Dokumente akzeptiert werden können. Auch Muttersprachler beachten bitte die dort genannten Hinweise zu Tests und möglichen Alternativen. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet, einige Partneruniversitäten verlangen jedoch ein höheres Niveau oder besondere Sprachtests. Dies ist in der Liste der Partneruniversitäten auf der AAA-Website vermerkt. Lassen Sie sich gerne im Akademischen Auslandsamt beraten! Internationale Studierende: Wenn Sie keine EU-Nationalität haben, sollten Sie sich beim Akademischen Auslandsamt wegen möglicher Visa- und spezifischer Sprachnachweis- Anforderungen Ihrer Wunschuniversitäten erkundigen. Bitte reichen Sie den Sprachnachweis als normale Kopie (unbeglaubigt) ein und laden Sie einen Scan des Originals im Bewerbungsportal hoch. Bewahren Sie unbedingt das Original bei sich auf, da Sie es voraussichtlich später benötigen, z.b. für die Anmeldung an der Partneruniversität. Achtung! Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin gilt als Stichtag. Wer zum Bewerbungszeitpunkt keinen gültigen Sprachnachweis einreicht, hat die Bewerbungsvoraussetzungen nicht erfüllt. Bei der Berücksichtigung der Prioritäten in Hinblick auf die Platzvergabe kann sich dies nachteilig auswirken. Da Sie Alternativ-Universitäten in anderen Sprachräumen angeben, müssen Sie auch für diese Sprache(n) einen Sprachnachweis beifügen und hochladen. Beispiel: Erstwunsch Kanada Nachweis für Französisch Zweitwunsch Spanien zusätzlich ein Nachweis für Spanisch Falls Sie beabsichtigen, an der gewünschten Gastuniversität Kurse in zwei verschiedenen Sprachen zu belegen (z.b. Vorlesungen oder Seminare in französischer und spanischer Sprache), müssen Sie für beide Sprachen einen Sprachnachweis vorweisen. Achtung: Die beiden ICS-Veranstaltungen können Sie im Ausland auch auf Englisch belegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass Sie u.u. bei nord- und südamerikanischen Universitäten Ihre Englischkenntnisse per TOEFL nachweisen müssen und bedenken Sie dies frühzeitig bei Ihrer Kursplanung für das Auslandsstudium. Informationen zum TOEFL, die Sie sorgfältig lesen sollten, finden Sie auf der Homepage des AAA unter folgendem Link: Studium im Ausland Bewerbung Sprachnachweise Falls ein TOEFL erforderlich ist, müssen Sie ihn bzw. den Test Taker Score Report bereits zum Bewerbungstermin ( ) einreichen. Im Zweifel kontaktieren Sie bitte rechtzeitig die für die jeweilige Partneruniversität zuständige Kontaktperson am AAA oder die Studiengangskoordinatorin. (6) Sonstige Zeugnisse (optional) Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen hochladen und beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). (7) Passfoto (optional) Bitte laden Sie ein Passfoto im Online-Bewerbungsportal hoch (Bilddatei, z.b. JPEG). Dieses wird auf den Bewerbungsbogen gedruckt. Alternativ können Sie auch gerne ein Passbild auf Ihrer Bewerbung aufkleben.

8 (8) Kopie Ihres Reisepasses (optional) 8 Insbesondere für Aufenthalte außerhalb Europas benötigen Sie einen Reisepass, der in der Regel noch mindestens sechs Monate nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthalts gültig sein muss (die genaue Mindestdauer können Sie bei der jeweiligen Botschaft erfragen). Wenn Sie einen entsprechend gültigen Reisepass besitzen, laden Sie bitte eine Kopie des Passes (PDF oder Bilddatei) im Bewerbungsportal hoch und legen Sie diese bei. Andernfalls denken Sie bitte daran, sich ggf. rechtzeitig um einen Reisepass zu kümmern. Im Falle einer Zusage für eine Universität außerhalb Europas müssen Sie für einen Auslandsaufenthalt ab HWS 2018 eine Kopie Ihres in diesem Sinne gültigen Reisepasses bis zum 15. Februar 2018 im Portal hochladen; für einen Auslandsaufenthalt ab FSS 2019 müssen Sie dies bis zum 15. August 2018 tun. Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Legen Sie die Unterlagen in eine an zwei Seiten offene Klarsichthülle keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden. Abgabe der Bewerbung Bewerbungstermin: Samstag, (Feiertag) Achtung: Da der Bewerbungstermin in diesem Jahr auf ein Wochenende fällt, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihre Bewerbung bis spätestens zum Freitag, den , um 12 Uhr [letzter Werktag vor dem Bewerbungstermin] fertigzustellen, um z.b. bei technischen Problemen Unterstützung zu erhalten. Die Bewerbungsabgabe erfolgt zweifach: Online-Upload aller Unterlagen bis spätestens um 12 Uhr mittags UND Einreichung der ausgedruckten Papierbewerbung rechtzeitig zum Bewerbungstermin: - entweder bis zum Freitag, 30. September am Express-Service in L1, 1 - oder Versendung per Post (es gilt das Datum des Poststempels erkundigen Sie sich bei Ihrem Postamt, ob am Wochenende/am Feiertag gestempelt wird bzw. geben Sie entsprechend frühzeitig ab). Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt Ihrer Online-Dokumente mit der Papierbewerbung identisch ist. Wir empfehlen den Post-Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Öffnungszeiten Express-Service (Stand Juli 2017): Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, Mannheim und Uhr und Uhr Uhr Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber zur Information eine an outgoings@unimannheim.de.

9 9 Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen wirken sich nachteilig auf die Platzvergabe aus. Nutzen Sie zur Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung Sie erhalten spätestens bis Freitag, (18 Uhr) eine vom Akademischen Auslandsamt, in der wir Ihnen die vollständige und fristgerechte Abgabe Ihrer Online- und Papierbewerbung bestätigen. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahrens. Auswahlverfahren Die Auswahl wird von einer Kommission aus Fachvertretern bzw. der Studiengangskoordination getroffen. Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen wird es Auswahlgespräche geben, zu denen Sie gesondert eingeladen werden (i.d.r. per ). Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Sie müssen damit rechnen, dass der Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Wir werden Sie so schnell wie möglich per an Ihre Universitäts-Adresse über das Ergebnis informieren. Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie den Platz innerhalb einer Frist von sieben Tagen im Bewerbungsportal annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Leider kommt es in jedem Jahr wieder vor, dass Bewerber einen Platz zunächst annehmen, zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Absprache aber wieder abspringen, so dass der Platz wegen abgelaufener Meldefristen an den Partneruniversitäten nicht mehr an Nachrücker vergeben werden kann. Dieses unfaire Verhalten wird mit einem Ausschluss aus jeglichen universitätsinternen Auslandsprogrammen sanktioniert. Zusätzlich wird mit der zuständigen Fakultät Rücksprache gehalten. Wenn Sie für Ihren Erstwunsch eine Absage erhalten haben, werden Sie entweder für Ihre Alternativuniversitäten berücksichtigt oder bekommen einen anderen Auslandsplatz zugewiesen. Wir stellen sicher, dass es sich dabei um einen Kulturraum handelt, der Ihren studierten Sprachen entspricht. Auswahlkriterien / Chancen Auswahlkriterien sind im Allgemeinen: - Studienleistungen, Studiendauer - Akademische und persönliche Motivation für das Auslandsstudium - Sprachkenntnisse (mindestens gute Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache) - Nachgewiesenes Engagement, Praktika, besondere Tätigkeiten etc. - Formale Korrektheit der Bewerbung - Persönlicher Eindruck im Auswahlgespräch Ihre Chancen auf einen (bestimmten) Austauschplatz an einer unserer Partneruniversitäten sind im Vorhinein nicht abzuschätzen. Ob und für welche Partneruniversität Sie eine Zusage erhalten, hängt immer auch von Ihren MitbewerberInnen ab. Daher sind keinerlei Aussagen zu Ihren individuellen Bewerbungschancen für bestimmte Partneruniversitäten möglich. Aus diesen Gründen möchten wir Sie bitten, von diesbezüglichen Nachfragen abzusehen. Leider kursieren immer wieder Gerüchte unter den Studierenden mit vermeintlichen Geheimtipps, die zu taktisch klugen Bewerbungen führen sollen. Das Befolgen solcher Tipps führt unserer Erfahrung nach nicht zu einer Erhöhung Ihrer Bewerbungschancen. Befolgen Sie bei der Bewerbung einfach die Informationen und Hinweise, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsanleitung geben, lassen Sie sich beraten

10 10 und nehmen Sie sich Zeit für die Recherche Ihrer Zieluniversitäten sowie das Verfassen des Motivationsschreibens. Wie geht s weiter? Nachdem Sie Ihre Zusage erhalten, fordern viele Gasthochschulen anschließend für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Hierüber werden Sie rechtzeitig vom Akademischen Auslandsamt informiert. Zu diesen Unterlagen können folgende gehören: - Lebenslauf (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Motivationsschreiben (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Aktueller Notenauszug (auf englisch) - Sprachnachweis - Gutachten: Bitte nur auf besondere Aufforderung einholen, da diese nur bei einigen Universitäten (insbesondere Übersee) erforderlich sind. Sie werden in diesem Fall rechtzeitig von uns benachrichtigt. Diese Unterlagen müssen nach der Zusage entsprechend zusammengestellt und (nach Aufforderung) an die Gasthochschule versendet werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts